ビジネスに使える 12 のバーチャル オフィス ソリューション

以下のプラットフォームのいずれかから仮想オフィスにサインアップすることで、通常のオフィスのすべての特典と利点を得ることができます.

小規模、中小規模、およびフリーランスのビジネス オーナーにとって、従来型のオフィス スペースを借りることは困難な場合があります。 毎月一定の家賃を支払う必要があり、毎年増加します。 これはすべて、会社の住所とメールボックスのみを対象としています。

オンラインでビジネスを行っているが、請求、課税、および規制の目的で会社の住所が必要であるとします。 「物理的なオフィスに家賃を払う以外に選択肢はありますか?」と尋ねるかもしれません。 そうです！ 仮想オフィスのサブスクリプションに行くことができます。

読み続けて、バーチャル オフィス スペース、その重要な機能、および今すぐチェックできるトップ ソリューションの詳細をご覧ください。

パンデミック後の世界における在宅勤務とハイブリッド ワーキング ソリューション

Covid-19 パンデミックの間、企業は世界的なロックダウンにより、従業員を家に送り、そこから仕事をしなければなりませんでした。 IT テクノロジーの開発者は、Covid-19 パンデミックの過去 2 年間 (2020 年から 2021 年) にオンライン作業ツールを刷新しました。

ビジネスでは、Zoom、Slack、Asana、Teams、Google Workspace、Google Meet、Whiteboard アプリなどのアプリが登場しました。

企業はまた、WFH がオフィス スペース、職場施設、ダイニング サービス、ジムなどの資本コストを削減したことを目の当たりにしました。それだけではありません。 リモートで作業している間、従業員はよりアクティブで生産的になりました。

堅牢なエンドポイント セキュリティ ソリューション、ID およびアクセス管理アプリ、デスクトップ仮想化などを使用して、セキュリティ上の懸念にも対処しました。

パンデミックの後、企業はすべての従業員を職場に呼ぶだけではありませんでした。 彼らはハイブリッドワーキングモデルを採用しました。

このモデルでは、一部の従業員は自宅で仕事をし、他の従業員はオフィスに出社します。 すべての従業員は、Google、Microsoft、Facebook などのオンライン ワークスペースを介して接続を維持します。

さまざまな IT テクノロジー企業が、次世代のデジタル ビジネスに役立つ一連の新しいビジネス製品を開発しています。 これらは、仮想オフィス、仮想オフィス アシスタント、メール転送アドレス、公式固定電話のボイス メールなどです。

新興企業や最新のデジタル ビジネスは、これらすべてをシンプルで手頃な価格のパッケージで入手して、すべての規制およびクライアントのコンプライアンス ニーズを満たすことができます。

バーチャルオフィスとは？

これらのマネージド サービスは、自宅とは別の物理的な住所をビジネスに提供します。 電話応答サービス、郵送先住所、メール転送、ビデオ会議、会議室など、オフィス関連のものを入手できます。

一部のバーチャル オフィス プロバイダーは、従来型の職場で不定期の会議ホスティング サービスを提供しています。

このようなサービスを利用すれば、リース、レンタル契約、オフィスの管理サービス、毎月の家賃などの面倒な作業を行う必要はありません。

中小企業や新興企業は、このようなサービスを使用して、運用コストとオーバーヘッド コストを削減しています。 また、非生産的なタスクを処理するのではなく、ビジネスの収益獲得に集中することもできます。

バーチャル オフィス プロバイダーの基本機能

＃1。 会社の住所

サービスプロバイダーは、ビジネスおよび税務登録のブラックリストに載っていないビジネスアドレスを提供する必要があります.

＃2。 メールボックスとメール転送

ベンダーは、すべての受信物理メールを処理し、それらを自宅の住所に転送する必要があります.

＃3。 ビジネス固定電話と仮想留守番電話

クライアントや見込み客が電話できる公式の電話番号が必要です。 これらの呼び出しに応答しないでください。 これらの電話に対応するために、ライブまたは仮想の受付係がいる可能性があります。

＃4。 ベンダーロックインなし

複雑なベンダーロックインや隠れた料金があってはなりません。 ビジネスの拡大を計画している場合、ベンダーはより多くのリソースを提供できるはずです。

＃5。 高速インターネット

ベンダーが不定期のミーティング用のコワーキング スペースを提供している場合は、オンラインになる可能性のある多くのデバイスに対応するための高速インターネットが必要です。

＃6。 会議用オーディオビデオ機器

また、対面およびリモート会議用のハイブリッド仮想ワークスペース用の視聴覚システムも必要になります。

＃7。 Web サイトと Web チャット ツール

成長するビジネスのために、ベンダーが Web サイトの登録、ホスティング、およびチャット サービスも提供している場合は良いことです。

#8。 イベントや会議のためのスペース

株主総会、顧客との会合、会議などを主催する必要がある場合、ベンダーはそれらに対応できる必要があります。

#9。 印刷およびスキャン サービス

ハイブリッド オフィス スペースには、印刷管理ツールを備えたオンデマンド印刷サービスも付属する必要があります。 企業は、契約書を印刷せずに取引を締結することはできません。

次に、次のビジネスで検討できる一般的なオンライン オフィス ソリューションを以下に示します。

インシティスペース バーチャル オフィス

シアトルは、米国ワシントン州で最も忙しいビジネス都市です。 ほとんどの外国企業は、ブランド アイデンティティの強化、税制上の優遇措置、およびステータスの獲得を享受するために、シアトルの住所を求めています。 それがすべてではありません。 米国のビジネス住所であるシアトルの住所を使用すると、ビジネス当座預金口座も使用できます。

InCitySpace バーチャル オフィスは、シアトルでの仮想ビジネス アドレスのニーズを満たすことができます。 ICS は実際の住所を提供します。 これらは、当局が確認できない仮想アドレスではありません。

ICS は、米国でそのような事業を運営するために必要なライセンスを取得しているため、すべての州法および連邦法に自動的に準拠します。

アライアンス バーチャル オフィス

Alliance Virtual Offices は、この業界のリーダーの 1 つです。 人々がビジネスをしたいトップの国で実際の住所を持つオンラインオフィスを提供しています.

仮想的にオフィスを開設する場所を入力する必要があります。 アライアンスは、手頃な月額料金または年額料金でさまざまなリストをすぐに開設します。

Alliance の注目すべき機能は次のとおりです。

• リアルタイム受付サービス
• 米国の仮想ビジネス住所
• 仮想固定電話番号
• イベントや行事のためのコワーキングスペース
• 会議室予約
• 4000以上のグローバル会議室を備えた1200以上の国際拠点

私たちは働きます

WeWork はバーチャル オフィスの概念に革命をもたらします。 数時間、数日、数週間、数か月間、レンタルで職場を提供します。 あなたはそれに名前を付けます。 また、職場だけではありません。 そのコワーキング スペースには、インターネット、電話、会議用アクセサリ、印刷サービスなどが含まれます。

WeWork の注目すべき機能は次のとおりです。

• シェアオフィス専用デスク
• 個人事務所
• プライベートアメニティを備えたスイートサイズのオフィス
• フルフロアオフィス
• コワーキングスペースの月額会員

WeWork は、専用の帯域幅、VPN アクセス、LAN アクセス、Wi-Fi カバレッジなどを提供するため、デジタル ワーカーの間でも人気があります。さらに、すべての IT サービスにはエンタープライズ レベルのセキュリティ対策が備わっています。

クモスペース

Kumospace は、仮想空間にオフィスを作成するための視覚的な環境を提供することで、オンライン オフィスを次のレベルに引き上げます。 床のようなアーキテクチャ内で誰が作業しているかを確認できます。 机、椅子、パーテーションなど、昔の職場にあったものがすべてそろっています。 ただし、これらはすべてクラウド上にあります。

同僚は、ビジュアル インターフェイス内のアバターによってお互いを認識しています。 移動機能を使用して、誰かがデスクにいないかどうかを確認できます。 Kumospace のその他の注目すべき機能は次のとおりです。

• 実店舗の職場と同じように、複数の会話の空間オーディオ
• クイック リンクを使用してドキュメントを共有する
• オフィスタイムのようなリモートゲーム
• 同僚と画面を共有する
• ブレーンストーミング用のホワイトボード
• ウォータークーラーの瞬間

Clevver.io

Clevver.io を使用すると、インターネットから会社全体を構築し、世界 50 か国にビジネス アドレスを設定できます。 これまでのところ、レビューした中で最も堅牢なオンライン オフィスおよびオフィス サービス プロバイダーです。

法人設立サービス、銀行口座、税務、会計、デジタル郵便ポストなどを提供しています。

インテリジェントオフィス

大企業であろうと中小企業であろうと、Intelligent Office は仮想ビジネス ソリューションを提供するため、ビジネスをより効率的かつ収益的に運営できます。 選択したバーチャル オフィスの場所を取得し、プロフェッショナルな視点でビジネスを成功させましょう。

これにより、どこからでもメールを受信できる一流の仮想アドレスを取得できます。 電話応答サービスを使用して、顧客とのエンゲージメントを向上させることもできます。 さらに、企業はトレーニングを受けた仮想アシスタントをチームに追加して、ビジネスを処理することができます。

リージャス

リージャスを使用することで、企業は企業の存在感を世界中に広めることができます。 すべての主要都市にある仮想オフィスのいずれかを選択し、ビジネスを専門的に紹介します。

仮想アドレスに加えて、このサービスに含まれるメール転送および電話応答サービスを利用できます。

リージャスの注目すべき機能は次のとおりです。

• インスタント企業住所
• プロの受付係
• 毎日、毎週、毎月、またはアドホック ベースでのメール転送
• ローカルまたは全国の会社の電話番号
• プロの受付サービス
• オンデマンドのオフィスまたはコワーキング スペース
• 行政支援

オーパスVO

Opus VO は、必要なすべてのビジネス サービスを効果的なコストで利用できるプラットフォームです。 ここでは、アトランタ、ビバリー ヒルズ、シカゴ、ブルックリン、ロサンゼルス、ニューヨーク、マイアミなど、米国内の 650 以上の場所から選択できます。 Opus VO の主な機能は次のとおりです。

• ビジネスの郵送先住所
• 会社の電話番号
• プレミアム着信転送
• 会社のファックス番号
• ライブ受付係
• メールに変換されたボイスメール
• メールサービスへのファックス
• ビジネス信用構築

さらに、テキストメッセージ、フリーダイヤル番号、電話会議ブリッジなどの機能を追加料金で利用できます.

virtualoffice.team

Virtualoffice.team は、分散したチーム専用のデジタル ワークスペースです。 チームメイト全員がさまざまな場所で働いていても、このプラットフォームはコミュニケーションとチーム精神を向上させるのに役立ちます。 完全なリモート チームとハイブリッド チームの両方がこのプログラムを活用できます。

仮想オフィス スペースを設計し、好きな場所にデスクを配置できます。 ここでは、実際のオフィスと同じように、他のユーザーとのコミュニケーションや共同作業が簡単です。 さらに、仮想会議室で同僚と会って、数秒でゲストを招待できます。

ダヴィンチ バーチャル

世界のさまざまな地域から何千もの仮想オフィスの場所にアクセスしたいですか? Davinci Virtual は、ビジネス アドレスに期待されるすべてを提供するソリューションです。

実際の郵送先住所を持つ仮想オフィスを持つことができます。これにより、クライアントに素晴らしい印象を与えることができます. 5,500 の事業所から選択して、ビジネス ライセンス、登録、およびインターネット ディレクトリの登録に使用できます。

同じアドレスを使用して、スタッフが個人的なピックアップまたは転送のために安全に保管するビジネス通信を受け取ることができます. 企業は、信頼性を高めるために、ロビー ディレクトリに名前を登録することもできます。

さらに、高速インターネット、スマートボード、LCD プロジェクター、プラズマスクリーン、その他多くのプレゼンテーションツールが備わっているため、この場所はビジネスミーティングに使用できます。

スターク オフィス スイーツ バーチャル オフィス

スターク オフィス スイーツ バーチャル オフィスの助けを借りて、あなたの会社や専門的な業務のスマートで成功したイメージを構築できます。 ビジネス プレゼンスを確立したい場合でも、常設オフィス スペースのコストを削減したい場合でも、このバーチャル オフィス ソリューションはビジネスを次のレベルに引き上げます。

このサービスを選択すると、ウェストチェスター、ロングアイランド、マンハッタンのミッドタウン、コネチカットの主要な企業住所から選択できます。 この会社が提供するソリューションには、郵送先住所、オフィス スペース、個人受付が含まれます。

必要に応じて、会社はスターク オフィス スイートを利用して会議や会議を開催することもできます。 常に外出中の人のために、挨拶、スクリーニング、通話転送などのタスクを実行する受付サービスを提供しています。

サーブコープのバーチャルオフィス

サーブコープ バーチャル オフィスを使用すると、150 以上のグローバルな場所からビジネスを運営できます。 人気のある場所には、ニューヨーク、ワシントン DC、シカゴ、ヒューストン、ロンドン、パリ、ベルリン、東京、大阪などがあります。

このオプションを選択すると、住所と電話番号がすぐにあなたの名前で発行されます。

この有名な住所を、会社の登録と郵送先住所として使用できます。 このアドレスで受信したメールは、任意の場所に転送されます。

専用の受付係、24 時間年中無休のインタラクティブなボイスメール、および安全なファックスから電子メールへのサービスは、このソリューションが提供する追加機能です。

印刷などの定期的なオフィスの用事を実行したい場合は、必要に応じて秘書をオンデマンドで利用できます。 さらに、会議スペース、ビデオ会議、会議室、Wi-Fi を備えたコワーキング ラウンジ、プライベート オフィスへのアクセスを提供します。

最後の言葉

この記事を読んだ後、信頼できるバーチャル オフィス ソリューションの最適なリストを見つけたはずです。 これらの Web サイトで、デモ、無料試用版、セールス ディスカッションを確認してください。

これらの選択肢には、仮想ワークプレイス プロバイダーが備えなければならないすべての標準機能が付属しています。

次に、WFH 用のスタンディング デスクをいくつかチェックしてください。