12 โซลูชันสำนักงานเสมือนสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณสามารถรับสิทธิประโยชน์และผลประโยชน์ทั้งหมดของสำนักงานปกติได้โดยลงชื่อสมัครใช้สำนักงานเสมือนจากแพลตฟอร์มใดๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง

บางครั้งการเช่าพื้นที่สำนักงานที่มีอิฐและปูนกลายเป็นเรื่องท้าทายสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง และฟรีแลนซ์ คุณต้องจ่ายค่าเช่ารายเดือนคงที่ซึ่งจะเพิ่มขึ้นทุกปี ทั้งหมดนี้มีไว้สำหรับที่อยู่ธุรกิจและกล่องจดหมายเท่านั้น

สมมติว่าคุณทำธุรกิจออนไลน์แต่ต้องการที่อยู่ธุรกิจสำหรับการเรียกเก็บเงิน การเก็บภาษี และวัตถุประสงค์ด้านกฎระเบียบ คุณอาจถามว่า 'ฉันมีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการเช่าสำนักงานจริงหรือไม่' ใช่คุณทำ! คุณสามารถไปสมัครสมาชิกสำนักงานเสมือนได้

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานเสมือน คุณสมบัติที่สำคัญ และโซลูชันชั้นนำบางส่วนที่คุณสามารถตรวจสอบได้ในตอนนี้

WFH และโซลูชั่นการทำงานแบบผสมผสานในโลกหลังโรคระบาด

ในช่วงการระบาดใหญ่ของ Covid-19 ธุรกิจต่างๆ ต้องส่งพนักงานกลับบ้านและทำงานจากที่นั่นเนื่องจากการล็อกดาวน์ทั่วโลก นักพัฒนาเทคโนโลยีไอทีได้ปรับปรุงเครื่องมือการทำงานออนไลน์ในช่วงสองปีที่ผ่านมาของการระบาดใหญ่ของ Covid-19 (2020 ถึง 2021)

ธุรกิจต่างๆ เห็นการเพิ่มขึ้นของแอป เช่น Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, แอป Whiteboard และอื่นๆ

บริษัทต่างๆ ยังพบว่า WFH ลดต้นทุนด้านทุน เช่น พื้นที่สำนักงาน สถานที่ทำงาน บริการอาหาร โรงยิม ฯลฯ เท่านั้นยังไม่หมดแค่นี้! พนักงานมีความกระตือรือร้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นในขณะทำงานจากระยะไกล

ปัญหาด้านความปลอดภัยใด ๆ ได้รับการแก้ไขโดยใช้โซลูชันการรักษาความปลอดภัยปลายทางที่แข็งแกร่ง แอพการจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง การจำลองเสมือนบนเดสก์ท็อป ฯลฯ

หลังการระบาดใหญ่ ธุรกิจต่างๆ ไม่ได้เรียกพนักงานทั้งหมดไปที่ที่ทำงานเท่านั้น พวกเขานำรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดมาใช้

ในรูปแบบนี้ พนักงานบางคนทำงานจากที่บ้านในขณะที่บางคนมาที่สำนักงาน พนักงานทุกคนจะติดต่อกันผ่านพื้นที่ทำงานออนไลน์จาก Google, Microsoft, Facebook และอื่นๆ

บริษัทเทคโนโลยีไอทีหลายแห่งได้คิดค้นผลิตภัณฑ์ทางธุรกิจใหม่ๆ เพื่อรองรับธุรกิจดิจิทัลยุคหน้า ซึ่งได้แก่ สำนักงานเสมือน ผู้ช่วยสำนักงานเสมือน ที่อยู่สำหรับส่งต่อจดหมาย วอยซ์เมลสำหรับโทรศัพท์บ้านอย่างเป็นทางการ และอื่นๆ

สตาร์ทอัพและธุรกิจดิจิทัลยุคใหม่สามารถรวมทุกอย่างไว้ในแพ็คเกจที่เรียบง่ายและราคาไม่แพง เพื่อตอบสนองความต้องการด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้าทั้งหมด

สำนักงานเสมือนคืออะไร?

บริการที่มีการจัดการเหล่านี้ทำให้ธุรกิจของคุณมีที่อยู่จริงนอกเหนือจากที่บ้าน คุณสามารถรับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เช่น บริการรับโทรศัพท์ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ การส่งต่อจดหมาย การประชุมทางวิดีโอ และห้องประชุม

ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนบางรายเสนอบริการจัดการประชุมเป็นครั้งคราวในสถานที่ทำงานที่มีหน้าร้านจริง

ด้วยบริการดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องผ่านความยุ่งยากในการเช่า สัญญาเช่า บริการทำความสะอาดสำนักงาน ค่าเช่ารายเดือน ฯลฯ

ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพใช้บริการดังกล่าวเพื่อลดต้นทุนการดำเนินงานและค่าโสหุ้ย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การสร้างรายได้ของธุรกิจมากกว่าการจัดการกับงานที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล

คุณสมบัติที่สำคัญของผู้ให้บริการสำนักงานเสมือน

#1. ที่อยู่ธุรกิจ

ผู้ให้บริการควรเสนอที่อยู่ธุรกิจที่ไม่อยู่ในบัญชีดำสำหรับการจดทะเบียนธุรกิจและภาษี

#2. กล่องจดหมายและการส่งต่อจดหมาย

ผู้ขายควรดูแลจดหมายที่ส่งเข้ามาทั้งหมดและส่งต่อไปยังที่อยู่บ้านของคุณ

#3. โทรศัพท์บ้านธุรกิจและเครื่องตอบรับอัตโนมัติ

ควรมีหมายเลขโทรศัพท์อย่างเป็นทางการที่ลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณสามารถโทรติดต่อได้ สายเหล่านี้ไม่ควรไม่ได้รับ อาจมีพนักงานต้อนรับแบบสดหรือเสมือนจริงเพื่อเข้าร่วมการโทรเหล่านี้

#4. ไม่มีการล็อคอินของผู้ขาย

ไม่ควรมีการล็อคอินผู้ขายหรือค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ ผู้ขายควรสามารถเสนอทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับคุณได้ หากคุณวางแผนที่จะขยายธุรกิจของคุณ

#5. อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

หากผู้ขายเสนอพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับการพบปะเป็นครั้งคราว ก็ควรมีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อรองรับอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถออนไลน์ได้

#6. อุปกรณ์ภาพและเสียงสำหรับการประชุม

คุณจะต้องใช้ระบบภาพและเสียงสำหรับพื้นที่ทำงานเสมือนแบบไฮบริดสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวและแบบทางไกล

#7. เครื่องมือเว็บไซต์และเว็บแชท

จะเป็นการดีหากผู้ขายเสนอบริการลงทะเบียนเว็บไซต์ โฮสติ้ง และบริการแชทสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

#8. พื้นที่สำหรับจัดงานและการประชุม

หากคุณต้องการจัดการประชุมผู้ถือหุ้น การพบปะลูกค้า การประชุม และอื่นๆ ผู้ขายควรสามารถรองรับสิ่งเหล่านั้นได้

#9. บริการพิมพ์และสแกน

พื้นที่สำนักงานแบบไฮบริดควรมาพร้อมกับบริการพิมพ์ตามสั่งพร้อมเครื่องมือการจัดการการพิมพ์ ธุรกิจไม่สามารถสรุปข้อตกลงได้โดยไม่ต้องพิมพ์สัญญา

ตอนนี้ ค้นหาโซลูชันสำนักงานออนไลน์ยอดนิยมด้านล่างที่คุณสามารถพิจารณาสำหรับธุรกิจต่อไปของคุณ:

สำนักงานเสมือน InCitySpace

ซีแอตเทิลเป็นเมืองธุรกิจที่พลุกพล่านที่สุดในรัฐวอชิงตัน ประเทศสหรัฐอเมริกา ธุรกิจต่างชาติส่วนใหญ่ต้องการที่อยู่ของซีแอตเทิลเพื่อเพิ่มเอกลักษณ์ของแบรนด์ สิทธิประโยชน์ทางภาษี และสถานะการได้รับ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด. การใช้ที่อยู่ซีแอตเทิล ที่อยู่ธุรกิจในสหรัฐอเมริกา ยังช่วยให้คุณใช้บัญชีตรวจสอบธุรกิจได้อีกด้วย

InCitySpace Virtual Office สามารถตอบสนองความต้องการด้านที่อยู่ธุรกิจเสมือนของคุณในซีแอตเทิล ICS เสนอที่อยู่จริง นี่ไม่ใช่ที่อยู่เสมือนที่เจ้าหน้าที่ไม่สามารถตรวจสอบได้

ICS มีใบอนุญาตที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจดังกล่าวในสหรัฐอเมริกา ดังนั้นคุณจึงปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

สำนักงานเสมือนพันธมิตร

Alliance Virtual Offices เป็นหนึ่งในผู้นำในอุตสาหกรรมนี้ ให้บริการสำนักงานออนไลน์ที่มีที่อยู่จริงในประเทศชั้นนำที่ผู้คนต้องการทำธุรกิจ

คุณต้องพิมพ์ตำแหน่งที่คุณต้องการเปิดสำนักงานแบบเสมือนจริง Alliance จะเปิดรายชื่อต่างๆ อย่างรวดเร็วในราคารายเดือนหรือรายปีที่ไม่แพง

คุณสมบัติเด่นของ Alliance คือ:

• บริการพนักงานต้อนรับตามเวลาจริง
• ที่อยู่ธุรกิจเสมือนในสหรัฐอเมริกา
• หมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานเสมือน
• โคเวิร์กกิ้งสเปซสำหรับงานอีเวนท์และโอกาสต่างๆ
• การจองห้องประชุม
• สถานที่ต่างประเทศมากกว่า 1200 แห่งพร้อมห้องประชุมทั่วโลกกว่า 4,000 ห้อง

พวกเราทำงาน

WeWork ปฏิวัติแนวคิดของสำนักงานเสมือน ให้บริการเช่าสถานที่ทำงานเป็นชั่วโมง วัน สัปดาห์ เดือน มันชื่อคุณ. และไม่ใช่แค่ในที่ทำงาน พื้นที่ทำงานร่วมกันรวมถึงอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ อุปกรณ์การประชุม บริการพิมพ์ ฯลฯ

คุณสมบัติเด่นของ WeWork คือ:

• โต๊ะทำงานส่วนตัวในสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน
• สำนักงานส่วนตัว
• สำนักงานขนาดห้องสวีทพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนตัว
• สำนักงานเต็มรูปแบบ
• สมาชิกโคเวิร์กกิ้งสเปซรายเดือน

WeWork ยังได้รับความนิยมในหมู่พนักงานดิจิทัลเนื่องจากมีแบนด์วิดท์เฉพาะ การเข้าถึง VPN การเข้าถึง LAN การครอบคลุม Wi-Fi เป็นต้น นอกจากนี้ บริการด้านไอทีทั้งหมดยังมาพร้อมกับมาตรการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร

คูโมสเปซ

Kumospace ยกระดับสำนักงานออนไลน์ไปอีกระดับด้วยการนำเสนอสภาพแวดล้อมแบบภาพเพื่อสร้างสำนักงานในพื้นที่เสมือนจริง คุณสามารถดูว่าใครกำลังทำงานอยู่ในสถาปัตยกรรมแบบพื้น มีโต๊ะ เก้าอี้ ฉากกั้น และของอื่นๆ ในที่ทำงานเก่าของคุณ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้อยู่บนคลาวด์

เพื่อนร่วมงานรู้จักกันโดยใช้อวาตาร์ภายในอินเทอร์เฟซแบบภาพ คุณสามารถดูว่ามีใครไม่อยู่บนโต๊ะหรือไม่ผ่านคุณสมบัติการเคลื่อนไหว ฟังก์ชันเด่นอื่นๆ ของ Kumospace คือ:

• เสียงเชิงพื้นที่ของการสนทนาหลายรายการ เช่นเดียวกับที่ทำงานจริง
• แชร์เอกสารผ่าน Quick Links
• เกมทางไกลเหมือนเวลาสำนักงาน
• แชร์หน้าจอกับเพื่อนร่วมงาน
• กระดานไวท์บอร์ดสำหรับการระดมสมอง
• โมเมนต์วอเตอร์คูลเลอร์

Clevver.io

Clevver.io ให้คุณสร้างทั้งบริษัทจากอินเทอร์เน็ตและตั้งค่าที่อยู่ธุรกิจใน 50 ประเทศทั่วโลก จนถึงตอนนี้ เป็นผู้ให้บริการสำนักงานและสำนักงานออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่เราได้ตรวจสอบ

ให้บริการการรวมบัญชี บัญชีธนาคาร ภาษีอากร การบัญชี ตู้ไปรษณีย์ดิจิทัล และอื่นๆ อีกมากมาย

สำนักงานอัจฉริยะ

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของบริษัทขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก สำนักงานอัจฉริยะก็มอบโซลูชันธุรกิจเสมือนจริงให้กับคุณ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลกำไรมากขึ้น รับที่ตั้งสำนักงานเสมือนที่คุณเลือกและเห็นธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรืองด้วยมุมมองแบบมืออาชีพ

ช่วยให้คุณมีที่อยู่เสมือนอันทรงเกียรติสำหรับรับจดหมายจากทุกที่ คุณยังสามารถใช้บริการตอบรับโทรศัพท์เพื่อการมีส่วนร่วมกับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ยังสามารถเพิ่มผู้ช่วยเสมือนที่ผ่านการฝึกอบรมให้กับทีมเพื่อดูแลธุรกิจของตน

รีจัส

ด้วย Regus บริษัทต่างๆ สามารถทำให้องค์กรของตนปรากฏให้เห็นทั่วโลก เลือกสำนักงานเสมือนที่ตั้งอยู่ในเมืองใหญ่ๆ ทั้งหมดและนำเสนอธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพ

นอกจากที่อยู่เสมือนแล้ว คุณยังสามารถรับบริการส่งต่อจดหมายและรับสายที่รวมอยู่ในบริการนี้

คุณสมบัติเด่นของรีจัส ได้แก่:

• ที่อยู่ธุรกิจขององค์กรทันที
• พนักงานต้อนรับมืออาชีพ
• การส่งต่อจดหมายเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือเฉพาะกิจ
• หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจท้องถิ่นหรือในประเทศ
• บริการพนักงานต้อนรับมืออาชีพ
• สำนักงานตามความต้องการหรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน
• ฝ่ายธุรการ

บทประพันธ์ VO

Opus VO เป็นแพลตฟอร์มที่คุณจะได้รับบริการทางธุรกิจทั้งหมดที่คุณต้องการในราคาที่คุ้มค่า ที่นี่ คุณสามารถเลือกจากกว่า 650 แห่งในสหรัฐอเมริกา รวมทั้งแอตแลนต้า เบเวอร์ลี่ฮิลส์ ชิคาโก บรูคลิน ลอสแองเจลิส นิวยอร์ก และไมอามี คุณสมบัติเด่นของ Opus VO คือ:

• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของธุรกิจ
• เบอร์โทรบริษัท
• โอนสายพรีเมี่ยม
• หมายเลขแฟกซ์ของบริษัท
• พนักงานต้อนรับสด
• แปลงข้อความเสียงเป็นอีเมล
• บริการแฟกซ์ไปยังอีเมล
• การสร้างสินเชื่อธุรกิจ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่างๆ เช่น การส่งข้อความ หมายเลขโทรฟรี และสะพานการประชุมทางเสียงโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

virtualoffice.team

Virtualoffice.team คือพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ทุ่มเทให้กับทีมแบบกระจาย แม้ว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณจะทำงานจากสถานที่ต่างๆ กัน แพลตฟอร์มนี้จะช่วยคุณปรับปรุงการสื่อสารและจิตวิญญาณของทีม ทั้งทีมจากระยะไกลและแบบไฮบริดสามารถใช้ประโยชน์จากโปรแกรมนี้ได้

คุณสามารถออกแบบพื้นที่สำนักงานเสมือนของคุณ และวางโต๊ะทำงานของคุณในที่ที่คุณต้องการ ที่นี่ การสื่อสารและการทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย เช่นเดียวกับในสำนักงานจริง นอกจากนี้ คุณสามารถพบกับเพื่อนร่วมงานของคุณในห้องประชุมเสมือนและเชิญแขกได้ในไม่กี่วินาที

Davinci Virtual

คุณต้องการเข้าถึงสำนักงานเสมือนหลายพันแห่งจากส่วนต่างๆ ของโลกหรือไม่? Davinci Virtual เป็นโซลูชันที่นำเสนอทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจากที่อยู่ธุรกิจ

ช่วยให้คุณมีสำนักงานเสมือนที่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์จริง ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของคุณประทับใจ เลือกจากสถานที่ตั้งธุรกิจ 5,500 แห่งเพื่อใช้สำหรับการอนุญาตธุรกิจ การลงทะเบียน และการสมัครไดเรกทอรีทางอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถใช้ที่อยู่เดียวกันเพื่อรับจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจที่พนักงานจะเก็บไว้อย่างปลอดภัยสำหรับการไปรับหรือส่งต่อส่วนบุคคล บริษัทยังสามารถขอชื่อของพวกเขาในไดเรกทอรีล็อบบี้เพื่อความน่าเชื่อถือที่ดีขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น สถานที่นี้สามารถใช้สำหรับการประชุมทางธุรกิจได้ เนื่องจากมาพร้อมกับอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง สมาร์ทบอร์ด โปรเจ็กเตอร์ LCD จอพลาสม่า และเครื่องมือนำเสนออื่น ๆ อีกมากมาย

สำนักงานเสมือนของ Stark Office Suites

ด้วยความช่วยเหลือของ Stark Office Suites Virtual Offices คุณสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ชาญฉลาดและประสบความสำเร็จสำหรับบริษัทของคุณหรือการปฏิบัติงานในวิชาชีพ ไม่ว่าคุณต้องการมีสถานะทางธุรกิจที่มั่นคงหรือลดต้นทุนของการมีพื้นที่สำนักงานถาวร โซลูชันสำนักงานเสมือนนี้พร้อมที่จะนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ

การเลือกใช้บริการนี้ คุณสามารถเลือกจากที่อยู่บริษัทชั้นนำในเวสต์เชสเตอร์ ลองไอแลนด์ มิดทาวน์แมนฮัตตัน และคอนเนตทิคัต โซลูชันที่นำเสนอโดยบริษัทนี้รวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์ พื้นที่สำนักงาน และพนักงานต้อนรับส่วนบุคคล

หากจำเป็น บริษัทของคุณก็สามารถใช้ Stark Office Suites เพื่อจัดการประชุมหรือสัมมนาได้ สำหรับผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลา มีบริการพนักงานต้อนรับที่ทำหน้าที่ต่างๆ เช่น การทักทาย การคัดกรอง และการโอนสาย

สำนักงานเสมือนของเซอร์ฟคอร์ป

สำนักงานเสมือนของเซอร์ฟคอร์ปช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้จากกว่า 150 แห่งทั่วโลก สถานที่ยอดนิยมบางแห่ง ได้แก่ นิวยอร์ก วอชิงตัน ดีซี ชิคาโก ฮูสตัน ลอนดอน ปารีส เบอร์ลิน โตเกียว และโอซาก้า

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่ออกในชื่อของคุณทันที

คุณสามารถใช้ที่อยู่อันทรงเกียรตินี้สำหรับการจดทะเบียนบริษัทและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ อีเมลที่ได้รับตามที่อยู่นี้จะถูกส่งต่อไปยังที่ใดก็ได้

พนักงานต้อนรับเฉพาะทาง ข้อความเสียงแบบโต้ตอบได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง และบริการแฟกซ์ถึงอีเมลที่ปลอดภัยเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมบางประการที่โซลูชันนี้มีให้

หากคุณต้องการทำธุระในสำนักงานตามปกติ เช่น การพิมพ์ เลขานุการก็พร้อมให้บริการตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังให้บริการพื้นที่จัดประชุม การประชุมทางวิดีโอ ห้องประชุมคณะกรรมการ ห้องรับรอง co-working ที่มี Wi-Fi และสำนักงานส่วนตัว

คำพูดสุดท้าย

หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณควรค้นพบรายการโซลูชันสำนักงานเสมือนที่ดีที่สุดที่คุณวางใจได้ ตรวจสอบเว็บไซต์เหล่านี้สำหรับการสาธิต การทดลองใช้ฟรี และการอภิปรายการขาย

ตัวเลือกเหล่านี้มาพร้อมกับคุณสมบัติมาตรฐานทั้งหมดที่ผู้ให้บริการสถานที่ทำงานเสมือนต้องมี

ต่อไป ให้ดูโต๊ะยืนสำหรับ WFH