最好的應收賬款軟件

已發表: 2022-08-25

管理應收賬款可能很耗時,但您可以使用應收賬款軟件節省時間並減輕挫折感。

應收賬款軟件使應收賬款流程自動化,並允許您在很短的時間內處理跟踪發票、設置定期發票或接收付款等任務。

在這篇文章中,我們將研究最好的應收賬款軟件。 我們查看了功能、定價、自動化、用戶評論等,為您提供我們對頂級 A/R 軟件的選擇。

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  • 處理大量發票的大中型企業的理想選擇
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  • 適用於各種規模的 B2B
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  • 非常適合需要收集幫助的各種規模的企業
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  • 非常適合各種規模的企業,他們希望節省追逐付款的時間
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  • 非常適合需要強大功能和高級報告的大型企業
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  • 非常適合尋求簡單、經濟實惠的軟件的小型企業
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目錄[隱藏] [顯示]

  • 在應收帳款軟件中尋找什麼
  • 最好的應收賬款軟件
  • 1. Bill.com:整體最佳應收賬款軟件
  • 2. YayPay:最好的用戶友好型應收賬款軟件
  • 3. Melio:最佳免費應收賬款軟件
  • 4. CollBox:逾期發票的最佳應收帳款軟件
  • 5. Chaser:自動發票提醒的最佳應收賬款軟件
  • 6. 開票:大型企業的最佳應收賬款軟件
  • 7. Plooto:最佳組合應收帳款和應付帳款軟件
  • 為什麼我們不推薦這些應收帳款軟件選項
  • 哪些應收帳款軟件適合您的業務?
  • 應收帳款軟件常見問題解答
  • 總結:最好的應收賬款軟件

目錄

  • 在應收帳款軟件中尋找什麼
  • 最好的應收賬款軟件
    • 1. Bill.com:整體最佳應收賬款軟件
    • 2. YayPay:最好的用戶友好型應收賬款軟件
    • 3. Melio:最佳免費應收賬款軟件
    • 4. CollBox:逾期發票的最佳應收帳款軟件
    • 5. Chaser:自動發票提醒的最佳應收賬款軟件
    • 6. 開票:大型企業的最佳應收賬款軟件
    • 7. Plooto:最佳組合應收帳款和應付帳款軟件
  • 為什麼我們不推薦這些應收帳款軟件選項
    • 基金盒
  • 哪些應收帳款軟件適合您的業務?
  • 應收帳款軟件常見問題解答
  • 總結:最好的應收賬款軟件

在應收帳款軟件中尋找什麼

您選擇的應收賬款軟件可能會根據您的業務規模、軟件預算或所需功能而有所不同。 但是,在選擇應收賬款軟件時,您應該始終注意一些事項,包括:

  • 易於學習、使用和教授給其他員工的直觀 UI
  • 發票模板和自定義
  • 價格具有競爭力的支付處理
  • 接受多種付款方式的能力
  • 自動化,例如定期發票或發票計劃
  • 與會計軟件和其他商業軟件和應用程序的集成
  • 發票追踪
  • 付款提醒
  • 自動對賬
  • 報告和預測

最好的應收賬款軟件

無論您是在尋找自動開票的軟件,還是需要更先進的方式來收取逾期付款,總有一款適合您的應收賬款軟件選項。

這七個軟件選項易於使用,獲得較高的用戶評價,並作為最佳應收賬款軟件從競爭對手中脫穎而出。

  • Bill.com : 整體最佳應收賬款軟件
  • YayPay : 最佳用戶友好型應收賬款軟件
  • Melio : 最佳免費應收賬款軟件
  • CollBox : 逾期發票的最佳應收帳款軟件
  • Chaser :用於自動發票提醒的最佳應收賬款軟件
  • 開票:大型企業的最佳應收賬款軟件
  • Plooto : 最佳組合應收帳款和應付帳款軟件

1. Bill.com:整體最佳應收賬款軟件

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優點

  • 與會計軟件的大量集成
  • 移動應用
  • 強大的報告
  • 便於使用

缺點

  • 糟糕的客戶支持
  • 有限的發票功能

Bill.com 通過自動化簡化了發票。 這個用戶友好的程序可以在幾分鐘內設置您的帳戶並開始創建和發送發票。 Bill.com 與包括 QuickBooks、Xero 和 Sage 在內的頂級會計軟件集成,以減少手動輸入並自動核對您的應收賬款。

Bill.com 還用作應付賬款軟件,允許您向公司網絡內的數百萬供應商支付賬單。 該軟件的用戶稱讚它的易用性、無縫集成和強大的移動應用程序,儘管圍繞 Bill.com 低於標準的客戶支持一直存在負面評論。

Bill.com 定價

Bill.com 提供三種定價計劃,從 45 美元/用戶/月到 79 美元/用戶/月不等。 還提供定制計劃。 最昂貴的計劃包括 A/R 和 A/P 軟件。 Bill.com 收取的額外費用包括:

  • ACH 處理:0.49 美元/交易
  • 次日 ACH 付款:9.99 美元
  • 郵寄支票付款:1.69 美元/次
  • 加急支票付款:11.99 美元至 22.99 美元
  • 郵寄發票:1.49 美元/發票
  • 信用卡/借記卡處理:2.9%
  • 國際電匯:14.99 美元

Bill.com 功能

Bill.com 允許您根據您選擇的計劃發送和/或接收付款。 Bill.com 的應收賬款功能包括:

  • 發票模板和自定義
  • 通過電子郵件或美國郵件發送發票
  • 發票調度
  • 發票追踪
  • 自動付款提醒
  • 接受 ACH 或信用卡付款
  • 自動收費和自動付款
  • 自動對賬

當 Bill.com 成為最佳應收賬款軟件選項時

Bill.com 是一個可靠的應收賬款選項,可以完美地補充您的會計軟件。 雖然不如某些競爭對手強大,但 Bill.com 易於設置、學習和使用,提供簡潔的發票以及可靠的功能,例如發票跟踪、安全付款、賬戶對賬和各種自動化。

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2. YayPay:最好的用戶友好型應收賬款軟件

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優點

  • 方便使用的
  • 眾多集成
  • 良好的客戶支持
  • 簡單安全的客戶支付門戶

缺點

  • 漫長的設置過程
  • 不透明的定價

YayPay 是專為 B2B 團隊設計的應收賬款解決方案。 YayPay 具有使付款更容易的功能。 使用此軟件,您可以訪問集中的客戶通信集合,通過安全的客戶門戶獲得報酬,甚至使用預測分析來預測付款人的行為。

添加大量集成、各種自動化和高級報告,很容易看出為什麼 YayPay 會出現在這個列表中。 YayPay 的用戶也有很多正面評價,他們最喜歡定制選項和用戶友好的界面。

YayPay 定價

YayPay 並未在線披露其定價。 聯繫 YayPay 安排演示並了解有關該軟件的更多信息。

YayPay 功能

YayPay 擁有一套可靠的功能,可讓您輕鬆支付發票。 但是不要被功能的數量所迷惑,因為用戶稱讚該軟件易於使用和導航。 該軟件的突出特點包括:

  • 包含付款人趨勢、實時 DSO 等的應收帳款儀表板
  • 信用控制模塊
  • 預測分析
  • 館藏管理
  • 高級報告
  • 自動化通信
  • 與 QuickBooks、Sage 300 和 NetSuite 等軟件集成

當 YayPay 是最好的應收賬款軟件選項時

YayPay 最適合各種規模的 B2B。 對於希望通過個性化通信和內置自動化和集成實現 A/R 自動化、簡化收款和減少未結銷售天數 (DSO) 的任何企業來說,它都是一個絕佳的選擇。

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3. Melio:最佳免費應收賬款軟件

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優點

  • 沒有每月訂閱費
  • 免費的 ACH 付款
  • 便於使用

缺點

  • 糟糕的客戶支持
  • 沒有自動化

如果您正在尋找一種簡單的方式來發送和接收付款,您可以通過 Melio 找到所需的一切。 Melio 是具有創建發票、跟踪客戶付款以及將發票付款與您的銀行帳戶核對的基本功能的軟件。 最好的? 該軟件是免費的,沒有訂閱費。

除了處理您的應收賬款外,Melio 還可以支付您的供應商、承包商和其他賬單。 但是,如果您正在尋找具有高級功能、自動化和報告功能的軟件,那麼您最好在別處尋找。 但是,對於需要基本軟件而沒有大量花里胡哨的企業來說,Melio 是一種便宜且易於使用的選擇。

Melio 定價

Melio 完全免費,無需每月訂閱費。 通過 ACH 銀行轉賬也可以免費接受或發送付款。 但是,即時支付和借記卡支付等服務需要支付一些費用。 Melio的費用如下:

  • 接受付款或信用卡付款:2.9%
  • 借記卡付款:2.9%
  • 當日銀行轉賬:1%
  • 即時支付:1%
  • 加急支票交付:20 美元
  • 國際轉賬:$20

梅里奧特點

Melio 保持簡單,因此您在其他 A/R 解決方案中找不到很多功能。 但是,它確實為尋求一種簡單安全的方式來獲得付款或支付賬單的企業提供了足夠的服務。 顯著特點包括:

  • 創建發票
  • 發票跟踪和管理
  • 品牌支付請求
  • 自動對賬
  • 與包括 QuickBooks 和 FreshBooks 在內的會計軟件集成
  • 賬單支付
  • 國際支付

當 Melio 是最好的應收賬款軟件選項時

如果您不想在應收賬款軟件上花大價錢,Melio 是一個不錯的選擇。 但是,此免費軟件的權衡是缺少您在其競爭對手中發現的功能。 客戶支持也有點缺乏,所以如果你的必備清單上有強大的支持,請考慮這個清單上的另一個選項。 但是,對於需要與頂級會計軟件選項集成的基本 A/R 軟件的小型企業來說,Melio 可能是合適的選擇。

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4. CollBox:逾期發票的最佳應收帳款軟件

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優點

  • 與頂級會計軟件解決方案集成
  • 便於使用
  • 出色的客戶支持

缺點

  • 潛在的高額費用
  • 缺乏標準的 A/R 軟件功能

如果您的企業經常難以獲得報酬,請考慮試試 CollBox。 只需將 CollBox 與您現有的會計軟件同步,ColBox 就會在幕後分析您的過期發票並確定最佳解決方案——從應收賬款代理到收款機構。

CollBox 並非適合所有企業的應收賬款解決方案,因為該軟件旨在收取逾期發票的款項。 但是,如果您正在尋找一種輕鬆的方式來讓您的收入現金流回到正軌,那麼 CollBox 可能是您業務的正確解決方案。

CollBox 定價

CollBox 有兩個定價計劃。 Assist by CollBox 的價格為 250 美元,並為您提供專門的應收賬款專家來收取最多逾期 90 天的發票付款。 CollBox 代收適用於逾期 90 天以上的發票。 沒有訂閱費。 但是,您必須支付所收集資金的一定百分比(從 25% 開始)。

CollBox 功能

您不會在這裡找到很多傳統 A/R 軟件的功能。 但是您會收到各種工具來幫助您清理那些未付的發票。 CollBox 的特點包括:

  • 專門的 A/R 專家
  • 實時狀態跟踪
  • 使用催收代理和應收代理網絡的個性化解決方案
  • 與會計軟件集成,包括 QuickBooks、FreshBooks 和 Xero
  • 收藏品的無風險優惠

當 CollBox 是正確的應收帳款軟件選項時

CollBox 不是典型的應收賬款軟件,因此您不會在這裡找到傳統的發票、自動化和其他功能。 但是,對於那些太忙或沒有解決方案來收取未付發票的企業主來說,ColBox 是一個很好的選擇,因為 CollBox 會為您完成艱苦的工作和收集。

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5. Chaser:自動發票提醒的最佳應收賬款軟件

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優點

  • 便於使用
  • 出色的客戶支持
  • 與眾多會計程序集成
  • 快速簡單的實施

缺點

  • 缺乏對報告的自定義
  • 附加組件可以提高定價

Chaser 是屢獲殊榮的應收賬款軟件,旨在幫助您更快地獲得付款。 據該公司稱,用戶平均可以提前 16 天獲得報酬,並且 DSO 減少了 25%。

這種端到端的應收賬款解決方案為您的業務提供了多種解決方案,從應收賬款流程自動化到提供債務催收服務。 該軟件得到了用戶的好評,大多數人稱讚客戶支持、易用性以及使用該軟件節省的時間和金錢。

追逐者定價

Chaser 提供三種定價計劃,每月 49 美元至 369 美元不等。 更昂貴的計劃包括額外的用戶、集成、時間表和每月“追逐”的發票數量。 提供 14 天免費試用,因此您可以在註冊前測試軟件。 某些功能(例如信用控制)是附加組件,需要額外付費。 聯繫 Chaser 了解更多信息。

追逐者特點

儘管您可以訪問的功能基於您的月度計劃,但 Chaser 具有一套整體強大的功能。 值得注意的功能包括:

  • 付款提醒模板
  • 電子郵件提醒
  • 短信提醒
  • 綜合支付門戶
  • 自動對賬
  • 與流行軟件集成,包括 ZohoBooks 和 Xero
  • 交互式報告
  • 應用內收債報價
  • 外包信用控制

當 Chaser 是最好的應收賬款軟件選項時

如果您想在追款時節省時間並取得更大的成功,Chaser 是一款值得您考慮的軟件。 該軟件可輕鬆與您的會計軟件集成,並可以輕鬆安排、跟踪和個性化付款提醒。 Chaser 提供了一個更小、更實惠的計劃,專為小型企業設計,同時還擁有功能豐富的企業計劃和大量附加組件,使其成為大型企業的合適選擇。

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6. 開票:大型企業的最佳應收賬款軟件

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優點

  • 眾多集成
  • 出色的客戶支持
  • 與眾多支付網關集成
  • 方便使用的

缺點

  • 不透明的定價
  • 偶爾的故障

Invoiced 是屢獲殊榮的基於雲的應收賬款軟件,擁有包括 T-Mobile 和伯克希爾哈撒韋在內的客戶。 Invoiced 為您提供收款所需的個性化工具,同時為您的客戶提供增強的體驗。 平均而言,Invoiced 聲稱其客戶在使用該軟件時獲得付款的時間要快 14 天。

Invoiced 提供現代應收賬款解決方案,包括自動收款、靈活的客戶支付選項和深入分析。 網絡上的用戶評論主要是正面的,用戶稱讚公司可靠的客戶支持、用戶友好的軟件和強大的功能。

發票定價

Invoiced 並未在線披露其定價。 您可以直接聯繫 Invoiced 以安排演示並了解有關其個性化 A/R 解決方案的更多信息。

發票功能

Invoiced 的功能使您的應收賬款自動化變得容易,同時也使您的客戶更容易、更方便地支付他們的發票。 特點包括:

  • 自動收藏
  • 品牌支付門戶
  • 集成消息傳遞
  • 集成任務管理工具
  • 多渠道支付提醒
  • 自動對賬
  • 高級報告
  • 付款預測
  • 與包括 NetSuite 和 QuickBooks 在內的軟件集成

何時開票是最好的應收帳款軟件選項

如果您想自動化 A/R 同時還為您的客戶提供更多付款選項,請考慮使用 Invoiced。 雖然 Invoiced 可供各種規模的企業使用,但該軟件具有足夠的功能、自動化、報告和集成,使其成為需要更多定制應收賬款解決方案的大型企業的特殊選擇。

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7. Plooto:最佳組合應收帳款和應付帳款軟件

普洛托



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優點

  • 便於使用
  • 與會計軟件集成
  • 快速簡便的設置
  • 經濟實惠

缺點

  • 糟糕的客戶支持
  • 平庸的報導

無論您是從客戶那裡收錢還是支付業務賬單,Plooto 都能滿足您的需求。 這款應收賬款和應付賬款軟件通過一個易於使用、價格合理的軟件包自動完成付款。

Plooto 使您可以輕鬆安全地接受客戶的各種付款方式。 您還可以利用下一個工作日付款來支付自己的費用。 對該軟件的評價大多是正面的,用戶最喜歡它的易用性、易於設置以及與會計軟件的集成。

Plooto 定價

Plooto 的價格為每月 25 美元。 該計劃包括無限的用戶、客戶和供應商以及銀行聯繫。 還包括每月十次國內付款。 可以免費試用 30 天,以親自測試該軟件。 Plooto 收取的額外費用包括:

  • 國內交易(10後):0.50美元/交易
  • 國際交易:9.99 美元/交易
  • 支票付款:1.99 美元
  • 信用卡處理:2.9% + 0.30 美元

Plooto 功能

Plooto 是一個簡單的應付賬款和應收賬款自動化平台,可簡化進出您業務的付款。 就本文而言,我們將重點介紹 Plooto 的應收賬款功能,其中包括:

  • 自動對賬
  • 預授權借記
  • 經常性付款
  • 與 QuickBooks 和 Xero 的集成
  • 接受 ACH、EFT 和信用卡付款
  • 聯繫人管理

當 Plooto 是最好的應收賬款軟件選項時

如果您想要簡單的應收賬款軟件,Plooto 是一個不錯的選擇。 雖然您可能找不到其他軟件選項所具有的一些高級功能,但權衡的是一個易於使用的平台,其價格對於小型企業來說足夠實惠。 積極的用戶評論和應付賬款功能只是錦上添花。

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為什麼我們不推薦這些應收帳款軟件選項

基金盒

Fundbox 是一家小型企業貸方,之前提供發票融資。 通過發票融資,小企業主可以獲得由未付發票支持的信用額度。 這使 Fundbox 用戶無需等待客戶支付發票即可獲得所需的現金流。 不幸的是,Fundbox 已經遠離發票融資。 但是,該公司仍向需要財務支持的企業提供信貸業務線和定期貸款。

哪些應收帳款軟件適合您的業務?

使用應收賬款軟件來自動化您的一些業務流程是一種節省時間和金錢的簡單方法。 在進入該軟件之前,請務必進行研究。 請記住您想要的功能、軟件是否與您現有的程序集成以及您的預算。 並且不要忘記在註冊之前利用任何免費計劃或試用版來體驗該軟件。

使用應收賬款軟件是幫助您獲得報酬並保持業務現金流的好方法。 但是,如果您因未付發票而繼續為現金流而苦苦掙扎,請考慮應收賬款保理,這可能使您可以使用未付發票在短短幾天內獲得資金。 從我們精選的應收賬款保理開始您的搜索。 無論您選擇發票因素、訂閱 A/R 軟件,還是決定兩者兼而有之,這裡都是為了從您的未結髮票中快速獲取資金。 祝你好運!

應收帳款軟件常見問題解答

應收賬款用什麼軟件?

應收賬款軟件(也稱為應收賬款自動化軟件)用於應收賬款。 這種類型的軟件可以創建和發送發票、跟踪發票和付款、接受在線支付以及自動執行諸如定期發票或發送付款提醒等任務。

什麼是最好的應收賬款軟件?

Bill.com 是應收賬款軟件的首選之一,因其易用性、內置自動化和集成而受到用戶的高度評價。 我們最佳列表中的其他選項也是不錯的選擇,並且可能提供您需要的功能來自動化您的應收賬款流程。

如何自動化應收賬款?

自動化應收賬款的最簡單方法是使用軟件。 應收賬款可以輕鬆發送發票、跟踪發票和付款、發送付款提醒、接受客戶付款、設置定期發票以及執行其他基本的應收賬款功能。

應收賬款中的 SAP 是什麼?

SAP 代表系統分析程序開發。 它是全球企業級軟件的生產商,旨在實現業務流程自動化,同時保持合規性。 在應收賬款方面,SAP 為基於訂閱的計費、應收賬款管理、減少 DSO 等提供解決方案。

QuickBooks 是否跟踪應收賬款?

QuickBooks 是一個會計軟件程序,可讓您創建和跟踪應收賬款。 它甚至擁有幾個 A/R 自動化。 但是,許多企業主發現,將應收賬款集成與 QuickBooks 一起使用是跟踪和接收客戶付款的更有效方式。

什麼是應收賬款自動化?

應收賬款自動化是一種在應收賬款流程中自動執行任務的方法。 這包括發送定期發票、跟踪付款以及向客戶發送過期發票提醒等任務。 您可以使用軟件輕鬆自動化您的應收賬款,例如本文中包含的選項。

總結:最好的應收賬款軟件

  1. 比爾網:
    • 整體最好的應收賬款軟件
    • 45-70 美元/用戶/月
    • 處理大量發票的大中型企業的理想選擇
  2. 支付寶:
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  3. 梅里奧:
    • 最好的免費應收賬款軟件
    • 0 美元/月
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  4. 碰撞盒:
    • 逾期發票的最佳應收賬款軟件
    • 0-250 美元/月
    • 非常適合需要收集幫助的各種規模的企業
  5. 追逐者:
    • 用於自動發票提醒的最佳應收賬款軟件
    • 49-369 美元/月
    • 非常適合各種規模的企業,他們希望節省追逐付款的時間
  6. 開票:
    • 大型企業的最佳應收賬款軟件
    • 聯繫發票定價
    • 非常適合需要強大功能和高級報告的大型企業
  7. 普洛托:
    • 最好的應收賬款和應付賬款組合軟件
    • 25 美元/月
    • 非常適合尋求簡單、經濟實惠的軟件的小型企業