最好的应收账款软件

已发表: 2022-08-25

管理应收账款可能很耗时,但您可以使用应收账款软件节省时间并减轻挫折感。

应收账款软件使应收账款流程自动化,并允许您在很短的时间内处理跟踪发票、设置定期发票或接收付款等任务。

在这篇文章中,我们将研究最好的应收账款软件。 我们查看了功能、定价、自动化、用户评论等,为您提供我们对顶级 A/R 软件的选择。

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阅读下文以了解我们选择这些选项的原因。

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  • 在应收帐款软件中寻找什么
  • 最好的应收账款软件
  • 1. Bill.com:整体最佳应收账款软件
  • 2. YayPay:最好的用户友好型应收账款软件
  • 3. Melio:最佳免费应收账款软件
  • 4. CollBox:逾期发票的最佳应收帐款软件
  • 5. Chaser:自动发票提醒的最佳应收账款软件
  • 6. 开票:大型企业的最佳应收账款软件
  • 7. Plooto:最佳组合应收帐款和应付帐款软件
  • 为什么我们不推荐这些应收帐款软件选项
  • 哪些应收帐款软件适合您的业务?
  • 应收帐款软件常见问题解答
  • 总结:最好的应收账款软件

目录

  • 在应收帐款软件中寻找什么
  • 最好的应收账款软件
    • 1. Bill.com:整体最佳应收账款软件
    • 2. YayPay:最好的用户友好型应收账款软件
    • 3. Melio:最佳免费应收账款软件
    • 4. CollBox:逾期发票的最佳应收帐款软件
    • 5. Chaser:自动发票提醒的最佳应收账款软件
    • 6. 开票:大型企业的最佳应收账款软件
    • 7. Plooto:最佳组合应收帐款和应付帐款软件
  • 为什么我们不推荐这些应收帐款软件选项
    • 基金盒
  • 哪些应收帐款软件适合您的业务?
  • 应收帐款软件常见问题解答
  • 总结:最好的应收账款软件

在应收帐款软件中寻找什么

您选择的应收账款软件可能会根据您的业务规模、软件预算或所需功能而有所不同。 但是,在选择应收账款软件时,您应该始终注意一些事项,包括:

  • 易于学习、使用和教授给其他员工的直观 UI
  • 发票模板和自定义
  • 价格具有竞争力的支付处理
  • 接受多种付款方式的能力
  • 自动化,例如定期发票或发票计划
  • 与会计软件和其他商业软件和应用程序的集成
  • 发票追踪
  • 付款提醒
  • 自动对账
  • 报告和预测

最好的应收账款软件

无论您是在寻找自动开票的软件,还是需要更先进的方式来收取逾期付款,总有一款适合您的应收账款软件选项。

这七个软件选项易于使用,获得较高的用户评价,并作为最佳应收账款软件从竞争对手中脱颖而出。

  • Bill.com : 整体最佳应收账款软件
  • YayPay : 最佳用户友好型应收账款软件
  • Melio : 最佳免费应收账款软件
  • CollBox : 逾期发票的最佳应收帐款软件
  • Chaser :用于自动发票提醒的最佳应收账款软件
  • 开票:大型企业的最佳应收账款软件
  • Plooto : 最佳组合应收帐款和应付帐款软件

1. Bill.com:整体最佳应收账款软件

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优点

  • 与会计软件的大量集成
  • 移动应用
  • 强大的报告
  • 便于使用

缺点

  • 糟糕的客户支持
  • 有限的发票功能

Bill.com 通过自动化简化了发票。 这个用户友好的程序可以在几分钟内设置您的帐户并开始创建和发送发票。 Bill.com 与包括 QuickBooks、Xero 和 Sage 在内的顶级会计软件集成,以减少手动输入并自动核对您的应收账款。

Bill.com 还用作应付账款软件,允许您向公司网络内的数百万供应商支付账单。 该软件的用户称赞它的易用性、无缝集成和强大的移动应用程序,尽管围绕 Bill.com 低于标准的客户支持一直存在负面评论。

Bill.com 定价

Bill.com 提供三种定价计划,从 45 美元/用户/月到 79 美元/用户/月不等。 还提供定制计划。 最昂贵的计划包括 A/R 和 A/P 软件。 Bill.com 收取的额外费用包括:

  • ACH 处理:0.49 美元/交易
  • 次日 ACH 付款:9.99 美元
  • 邮寄支票付款:1.69 美元/次
  • 加急支票付款:11.99 美元至 22.99 美元
  • 邮寄发票:1.49 美元/发票
  • 信用卡/借记卡处理:2.9%
  • 国际电汇:14.99 美元

Bill.com 功能

Bill.com 允许您根据您选择的计划发送和/或接收付款。 Bill.com 的应收账款功能包括:

  • 发票模板和自定义
  • 通过电子邮件或美国邮件发送发票
  • 发票调度
  • 发票追踪
  • 自动付款提醒
  • 接受 ACH 或信用卡付款
  • 自动收费和自动付款
  • 自动对账

当 Bill.com 成为最佳应收账款软件选项时

Bill.com 是一个可靠的应收账款选项,可以完美地补充您的会计软件。 虽然不如某些竞争对手强大,但 Bill.com 易于设置、学习和使用,提供简洁的发票以及可靠的功能,例如发票跟踪、安全付款、账户对账和各种自动化。

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2. YayPay:最好的用户友好型应收账款软件

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优点

  • 方便使用的
  • 众多集成
  • 良好的客户支持
  • 简单安全的客户支付门户

缺点

  • 漫长的设置过程
  • 不透明的定价

YayPay 是专为 B2B 团队设计的应收账款解决方案。 YayPay 具有使付款更容易的功能。 使用此软件,您可以访问集中的客户通信集合,通过安全的客户门户获得报酬,甚至使用预测分析来预测付款人的行为。

添加大量集成、各种自动化和高级报告,很容易看出为什么 YayPay 会出现在这个列表中。 YayPay 的用户也有很多正面评价,他们最喜欢定制选项和用户友好的界面。

YayPay 定价

YayPay 并未在线披露其定价。 联系 YayPay 安排演示并了解有关该软件的更多信息。

YayPay 功能

YayPay 拥有一套可靠的功能,可让您轻松支付发票。 但是不要被功能的数量所迷惑,因为用户称赞该软件易于使用和导航。 该软件的突出特点包括:

  • 包含付款人趋势、实时 DSO 等的应收帐款仪表板
  • 信用控制模块
  • 预测分析
  • 馆藏管理
  • 高级报告
  • 自动化通信
  • 与 QuickBooks、Sage 300 和 NetSuite 等软件集成

当 YayPay 是最好的应收账款软件选项时

YayPay 最适合各种规模的 B2B。 对于任何希望通过个性化通信和内置自动化和集成实现 A/R 自动化、简化收款和减少未结销售天数 (DSO) 的企业来说,它都是一个绝佳的选择。

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3. Melio:最佳免费应收账款软件

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优点

  • 没有每月订阅费
  • 免费的 ACH 付款
  • 便于使用

缺点

  • 糟糕的客户支持
  • 没有自动化

如果您正在寻找一种简单的方式来发送和接收付款,您可以通过 Melio 找到所需的一切。 Melio 是具有创建发票、跟踪客户付款以及将发票付款与您的银行帐户核对的基本功能的软件。 最好的? 该软件是免费的,没有订阅费。

除了处理您的应收账款外,Melio 还可以支付您的供应商、承包商和其他账单。 但是,如果您正在寻找具有高级功能、自动化和报告功能的软件,那么您最好在别处寻找。 但是,对于需要基本软件而没有大量花里胡哨的企业来说,Melio 是一种便宜且易于使用的选择。

Melio 定价

Melio 完全免费,无需每月订阅费。 通过 ACH 银行转账也可以免费接受或发送付款。 但是,即时支付和借记卡支付等服务需要支付一些费用。 Melio的费用如下:

  • 接受付款或信用卡付款:2.9%
  • 借记卡付款:2.9%
  • 当日银行转账:1%
  • 即时支付:1%
  • 加急支票交付:20 美元
  • 国际转账:$20

梅里奥特点

Melio 保持简单,因此您在其他 A/R 解决方案中找不到很多功能。 但是,它确实为寻求一种简单安全的方式来获得付款或支付账单的企业提供了足够的服务。 显着特点包括:

  • 创建发票
  • 发票跟踪和管理
  • 品牌支付请求
  • 自动对账
  • 与包括 QuickBooks 和 FreshBooks 在内的会计软件集成
  • 账单支付
  • 国际支付

当 Melio 是最好的应收账款软件选项时

如果您不想在应收账款软件上花大价钱,Melio 是一个不错的选择。 但是,此免费软件的权衡是缺少您在其竞争对手中发现的功能。 客户支持也有点缺乏,所以如果你的必备清单上有强大的支持,请考虑这个清单上的另一个选项。 但是,对于需要与顶级会计软件选项集成的基本 A/R 软件的小型企业来说,Melio 可能是合适的选择。

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4. CollBox:逾期发票的最佳应收帐款软件

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优点

  • 与顶级会计软件解决方案集成
  • 便于使用
  • 出色的客户支持

缺点

  • 潜在的高额费用
  • 缺乏标准的 A/R 软件功能

如果您的企业经常难以获得报酬,请考虑试试 CollBox。 只需将 CollBox 与您现有的会计软件同步,ColBox 就会在幕后分析您的过期发票并确定最佳解决方案——从应收账款代理到收款机构。

CollBox 并非适合所有企业的应收账款解决方案,因为该软件旨在收取逾期发票的款项。 但是,如果您正在寻找一种轻松的方式来让您的收入现金流回到正轨,那么 CollBox 可能是您业务的正确解决方案。

CollBox 定价

CollBox 有两个定价计划。 Assist by CollBox 的价格为 250 美元,并为您提供专门的应收账款专家来收取最多逾期 90 天的发票付款。 CollBox 代收适用于逾期 90 天以上的发票。 没有订阅费。 但是,您必须支付所收集资金的一定百分比(从 25% 开始)。

CollBox 功能

您不会在这里找到很多传统 A/R 软件的功能。 但是您会收到各种工具来帮助您清理那些未付的发票。 CollBox 的特点包括:

  • 专门的 A/R 专家
  • 实时状态跟踪
  • 使用催收代理和应收代理网络的个性化解决方案
  • 与会计软件集成,包括 QuickBooks、FreshBooks 和 Xero
  • 收藏品的无风险优惠

当 CollBox 是正确的应收帐款软件选项时

CollBox 不是典型的应收账款软件,因此您不会在这里找到传统的发票、自动化和其他功能。 但是,对于那些太忙或没有解决方案来收取未付发票的企业主来说,ColBox 是一个很好的选择,因为 CollBox 会为您完成艰苦的工作和收集。

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5. Chaser:自动发票提醒的最佳应收账款软件

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优点

  • 便于使用
  • 出色的客户支持
  • 与众多会计程序集成
  • 快速简单的实施

缺点

  • 缺乏对报告的自定义
  • 附加组件可以提高定价

Chaser 是屡获殊荣的应收账款软件,旨在帮助您更快地获得付款。 据该公司称,用户平均可以提前 16 天获得报酬,并且 DSO 减少了 25%。

这种端到端的应收账款解决方案为您的业务提供了多种解决方案,从应收账款流程自动化到提供债务催收服务。 该软件得到了用户的好评,大多数人称赞客户支持、易用性以及使用该软件节省的时间和金钱。

追逐者定价

Chaser 提供三种定价计划,每月 49 美元至 369 美元不等。 更昂贵的计划包括额外的用户、集成、时间表和每月“追逐”的发票数量。 提供 14 天免费试用,因此您可以在注册前测试软件。 某些功能(例如信用控制)是附加组件,需要额外付费。 联系 Chaser 了解更多信息。

追逐者特点

尽管您可以访问的功能基于您的月度计划,但 Chaser 具有一套整体强大的功能。 值得注意的功能包括:

  • 付款提醒模板
  • 电子邮件提醒
  • 短信提醒
  • 综合支付门户
  • 自动对账
  • 与流行软件集成,包括 ZohoBooks 和 Xero
  • 交互式报告
  • 应用内收债报价
  • 外包信用控制

当 Chaser 是最好的应收账款软件选项时

如果您想在追款时节省时间并取得更大的成功,Chaser 是一款值得您考虑的软件。 该软件可轻松与您的会计软件集成,并可以轻松安排、跟踪和个性化付款提醒。 Chaser 提供了一个更小、更实惠的计划,专为小型企业设计,同时还拥有功能丰富的企业计划和大量附加组件,使其成为大型企业的合适选择。

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6. 开票:大型企业的最佳应收账款软件

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优点

  • 众多集成
  • 出色的客户支持
  • 与众多支付网关集成
  • 方便使用的

缺点

  • 不透明的定价
  • 偶尔的故障

Invoiced 是屡获殊荣的基于云的应收账款软件,拥有包括 T-Mobile 和伯克希尔哈撒韦在内的客户。 Invoiced 为您提供收款所需的个性化工具,同时为您的客户提供增强的体验。 平均而言,Invoiced 声称其客户在使用该软件时获得付款的时间要快 14 天。

Invoiced 提供现代应收账款解决方案,包括自动收款、灵活的客户支付选项和深入分析。 网络上的用户评论主要是正面的,用户称赞公司可靠的客户支持、用户友好的软件和强大的功能。

发票定价

Invoiced 并未在线披露其定价。 您可以直接联系 Invoiced 以安排演示并了解有关其个性化 A/R 解决方案的更多信息。

发票功能

Invoiced 的功能使您的应收账款自动化变得容易,同时也使您的客户更容易、更方便地支付他们的发票。 特点包括:

  • 自动收藏
  • 品牌支付门户
  • 集成消息传递
  • 集成任务管理工具
  • 多渠道支付提醒
  • 自动对账
  • 高级报告
  • 付款预测
  • 与包括 NetSuite 和 QuickBooks 在内的软件集成

何时开票是最好的应收帐款软件选项

如果您想自动化 A/R 同时还为您的客户提供更多付款选项,请考虑使用 Invoiced。 虽然 Invoiced 可供各种规模的企业使用,但该软件具有足够的功能、自动化、报告和集成,使其成为需要更多定制应收账款解决方案的大型企业的特殊选择。

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7. Plooto:最佳组合应收帐款和应付帐款软件

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优点

  • 便于使用
  • 与会计软件集成
  • 快速简便的设置
  • 经济实惠

缺点

  • 糟糕的客户支持
  • 平庸的报道

无论您是从客户那里收钱还是支付业务账单,Plooto 都能满足您的需求。 这款应收账款和应付账款软件通过一个易于使用、价格合理的软件包自动完成付款。

Plooto 使您可以轻松安全地接受客户的各种付款方式。 您还可以利用下一个工作日付款来支付自己的费用。 对该软件的评价大多是正面的,用户最喜欢它的易用性、易于设置以及与会计软件的集成。

Plooto 定价

Plooto 的价格为每月 25 美元。 该计划包括无限的用户、客户和供应商以及银行联系。 还包括每月十次国内付款。 可以免费试用 30 天,以亲自测试该软件。 Plooto 收取的额外费用包括:

  • 国内交易(10后):0.50美元/交易
  • 国际交易:9.99 美元/交易
  • 支票付款:1.99 美元
  • 信用卡处理:2.9% + 0.30 美元

Plooto 功能

Plooto 是一个简单的应付账款和应收账款自动化平台,可简化进出您业务的付款。 就本文而言,我们将重点介绍 Plooto 的应收账款功能,其中包括:

  • 自动对账
  • 预授权借记
  • 经常性付款
  • 与 QuickBooks 和 Xero 的集成
  • 接受 ACH、EFT 和信用卡付款
  • 联系人管理

当 Plooto 是最好的应收账款软件选项时

如果您想要简单的应收账款软件,Plooto 是一个不错的选择。 虽然您可能找不到其他软件选项所具有的一些高级功能,但权衡的是一个易于使用的平台,其价格对于小型企业来说足够实惠。 积极的用户评论和应付账款功能只是锦上添花。

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为什么我们不推荐这些应收帐款软件选项

基金盒

Fundbox 是一家小型企业贷方,之前提供发票融资。 通过发票融资,小企业主可以获得由未付发票支持的信用额度。 这使 Fundbox 用户无需等待客户支付发票即可获得所需的现金流。 不幸的是,Fundbox 已经远离发票融资。 但是,该公司仍向需要财务支持的企业提供信贷业务线和定期贷款。

哪些应收帐款软件适合您的业务?

使用应收账款软件来自动化您的一些业务流程是一种节省时间和金钱的简单方法。 在进入该软件之前,请务必进行研究。 请记住您想要的功能、软件是否与您现有的程序集成以及您的预算。 并且不要忘记在注册之前利用任何免费计划或试用版来体验该软件。

使用应收账款软件是帮助您获得报酬并保持业务现金流的好方法。 但是,如果您因未付发票而继续为现金流而苦苦挣扎,请考虑应收账款保理,这可能使您可以使用未付发票在短短几天内获得资金。 从我们精选的应收账款保理开始您的搜索。 无论您选择发票因素、订阅 A/R 软件,还是决定两者兼而有之,这里都是为了从您的未结发票中快速获取资金。 祝你好运!

应收帐款软件常见问题解答

应收账款用什么软件?

应收账款软件(也称为应收账款自动化软件)用于应收账款。 这种类型的软件可以创建和发送发票、跟踪发票和付款、接受在线支付以及自动执行诸如定期发票或发送付款提醒等任务。

什么是最好的应收账款软件?

Bill.com 是应收账款软件的首选之一,因其易用性、内置自动化和集成而受到用户的高度评价。 我们最佳列表中的其他选项也是不错的选择,并且可能提供您需要的功能来自动化您的应收账款流程。

如何自动化应收账款?

自动化应收账款的最简单方法是使用软件。 应收账款可以轻松发送发票、跟踪发票和付款、发送付款提醒、接受客户付款、设置定期发票以及执行其他基本的应收账款功能。

应收账款中的 SAP 是什么?

SAP 代表系统分析程序开发。 它是全球企业级软件的生产商,旨在实现业务流程自动化,同时保持合规性。 在应收账款方面,SAP 为基于订阅的计费、应收账款管理、减少 DSO 等提供解决方案。

QuickBooks 是否跟踪应收账款?

QuickBooks 是一个会计软件程序,可让您创建和跟踪应收账款。 它甚至拥有几个 A/R 自动化。 但是,许多企业主发现,将应收账款集成与 QuickBooks 一起使用是跟踪和接收客户付款的更有效方式。

什么是应收账款自动化?

应收账款自动化是一种在应收账款流程中自动执行任务的方法。 这包括发送定期发票、跟踪付款以及向客户发送过期发票提醒等任务。 您可以使用软件轻松自动化您的应收账款,例如本文中包含的选项。

总结:最好的应收账款软件

  1. 比尔网:
    • 整体最好的应收账款软件
    • 45-70 美元/用户/月
    • 处理大量发票的大中型企业的理想选择
  2. 支付宝:
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  5. 追逐者:
    • 用于自动发票提醒的最佳应收账款软件
    • 49-369 美元/月
    • 非常适合各种规模的企业,他们希望节省追逐付款的时间
  6. 开票:
    • 大型企业的最佳应收账款软件
    • 联系发票定价
    • 非常适合需要强大功能和高级报告的大型企业
  7. 普洛托:
    • 最好的应收账款和应付账款组合软件
    • 25 美元/月
    • 非常适合寻求简单、经济实惠的软件的小型企业