如何在工作時開展在線業務 9-5

在朝九晚五的情況下，兼職企業家是很困難的——沒有辦法粉飾它。 八小時的工作加上另外 1-2 小時的通勤交通可能會消耗您的精力，尤其是當您處於開展在線生活方式業務的初期階段時。 開始階段是最困難的：註冊您的企業，確保您認真處理您的稅務準備文件，研究新策略，學習新工具等。開始階段涉及大部分必要的繁重工作，這通常很耗時並沒有那麼迷人。

因此，儘管您可能想在保持正常工作的同時開始自己的在線業務，但在工作了漫長的一天之後，您可能會感到疲倦和注意力不集中。 週末似乎是完成工作的更好機會，但由於洗衣、房屋清潔、購物以及與朋友和家人共度時光等日常瑣事，通常沒有多少時間可以剩下。

在這個循環中可能會導致很多死胡同，它可能會阻止新企業家認真地追求他們的在線業務。 通常一開始他們說他們明天或下週會再試一次，但隨著時間的推移，這可能會變成數周和數月，根本沒有任何進展。 這整個情況會使企業家感到沮喪，並且一旦時間越來越長，就更不願意將時間投入到他們的業務中。

如果這聽起來很熟悉，請知道您並不孤單。 完全有可能從這個週期中恢復過來並重新開始您的業務。

因此，無論您之前是否已經處於這個週期並且想要一勞永逸地擺脫它，或者如果您只是想開始您的第一個在線業務同時仍然保持您的日常工作，這些是您可以的一些提示用來讓自己走上正軌。

一步一個腳印

首先，一步一步地做事情。 在等待某人回復電子郵件時，您可能會在某個步驟中停滯不前，或者您遇到了一個需要一些思考才能繞過但盡量不要向前或繞得太遠的障礙。 當您開始跳來跳去時，您最終可能會錯過步驟並匆忙完成業務構建過程中更令人興奮的部分。

其次，對自己要有耐心。 不要因為覺得自己必須不斷地從事業務並投入所有可能的時間而使自己不知所措。 是的，這可能會讓您取得進步，但這不是在很長一段時間內建立業務的可持續方式。 當你一邊忙著一邊工作一邊朝九晚五工作時，承認這是一場馬拉鬆而不是短跑，所以不要太努力太快。 對您的業務、您自己以及您的成長保持耐心。 沒有一夜成名這樣的事情。

組織是關鍵

每個人都有自己保持井井有條的方法，但有兩件事通常對大多數企業家有幫助：Evernote 和建立品牌聖經。

Evernote 是自互聯網誕生以來（似乎）一直存在的經典生產力工具之一，從那時起，每個企業家都將其用作他們的數字筆記本，以定期記下他們業務所需的筆記。

它可以用來記錄產品創意、商業信息、供應商聯繫信息、倉庫、報關行等，甚至商業名稱創意、域名創意等。 Evernote 也是一個很好的工具，因為你可以擁有手機上的應用程序，因此每當您有想法或需要快速聯繫供應商時，您都可以隨時隨地獲取信息。

另一種讓您的業務井井有條的方法是使用品牌聖經。 我們在“更好的品牌：電子商務品牌指南”中更深入地討論了品牌聖經的概念，但本質上，您的品牌聖經是您的業務的實體（或數字，如果這對您更有效！）副本，其中包含您的所有業務諸如您的品牌顏色、字體樣式、徽標設計、產品攝影照片、收據、訂單、名片佈局、模板、證書、合同、聯繫人列表以及與您的業務相關的任何其他信息。

品牌聖經不僅是將所有信息保存在一個地方的好方法，以便您知道在何處訪問它，以防您需要再次參考它，而且它成為您旅程的象徵，並提醒您重新努力。 它可以幫助您的在線業務看起來更加有形，可以幫助您度過艱難時期。

持續啟動

當您的在線業務失去動力時，經驗豐富的企業家和新企業家一樣容易發生這種情況，請始終回到持續啟動。 可以這麼說，持續啟動是讓您在下車後重回正軌的最佳系統之一。 它不僅非常適合重新建立您的在線業務，而且還可以幫助您恢復其他想要融入日常生活的健康習慣。

持續啟動的概念很簡單：每天你必須堅持開始你的任務。 您的任務可以是任何任務：集思廣益產品創意、搜索產品、尋找製造商、設置您的網站、發送電子郵件等。任何可以讓您離開始在線業務的目標更近一步的任務。 選擇您當天的任務並開始。

這聽起來很簡單，但真正將其付諸實踐的行為變得困難。 因此，為了降低難度，持續啟動的下一步是設置一個計時器。 通常，最難的部分是剛開始你的任務，但是當你設置一個 10 分鐘的計時器並告訴自己你所要做的就是完成你的任務 10 分鐘然後你可以停下來時，它會讓任務變得更多容易承諾！ 突然間，你面前沒有一項巨大的任務迫在眉睫，你只需要坐下來 10 分鐘，在這 10 分鐘內盡可能多地完成。

通常，一旦這 10 分鐘結束，您就會進入最佳狀態並且不想停下來，因此您會繼續直到任務完成，或者至少直到任務完成為止。 但是，如果您還沒有進入狀態並且您仍然不想完成任務，那就停下來。 沒有條件或心理遊戲。 讓自己做其他事情而不感到內疚。

持續啟動過程的下一步是每晚都這樣做。 可以這樣想：最糟糕的情況是你晚上失去了 10 分鐘，而最好的情況是你每晚都為你的生意做一些事情！ 如果有幫助，請安排在那個時間開展您的業務，並像對待重要約會一樣尊重它。 你不能遲到，你不能重新安排它，你不能錯過它。

持續的開始就是保持一致，即使每天只有 10 分鐘，所以專注於一天一次地實現這一目標。

帕累托原則

帕累托原則是商業界常用的一種思想流派，經常被討論為 80/20 規則：做 20% 的工作以獲得 80% 的結果。

當您在業餘時間致力於建立您的在線業務時，您所做的一切都需要計算在內。 你已經沒有時間可以浪費而且變得更好了，如果你能少做多做，那你為什麼不呢？！ 通過業務構建過程的每一步，找到一種方法來完成 20% 的工作以獲得 80% 的結果。

沒有零日

我們之前在我們的文章中討論過這個概念，引用和視頻將激勵和激勵你採取重大行動，因為它是一種生產力工具和思想流派，在它首次發佈時震撼了互聯網，從那時起就形成了一種崇拜隨後，這不僅幫助世界各地的人們完成了商業任務，而且還幫助他們完成了個人生活。

“No Zero Days”的概念是由一位名叫“Ryans01”的 Reddit 用戶在回复另一位在動力和生產力方面苦苦掙扎的用戶發布的帖子時創建的。 “Ryans01”對原發帖者給出了幾條很好的建議，但在互聯網上引起轟動的是他的以下特定部分：

規則 numero uno – 沒有更多的零日。 什麼是零日？ 零日是當你不為任何夢想、目標、想要或任何你正在做的事情做任何他媽的事情時。 沒有更多的零。

我不是說你必須每天寫一篇文章，這不是重點。 我想說明的一點是，你必須讓自己，向自己保證，你所生活的新系統是一個非零系統。

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他媽的一整天什麼都沒做，現在是晚上 11 點 58 分？ 寫一句話。 一個俯臥撑。 閱讀該章節的一頁。 一。 因為一非零。 你感覺到我？ 當你處於被悶悶不樂的超級漩渦中時，你的行為模式是讓漩渦繼續下去，這就是你習慣的。

成為宇宙的生產力終極主宰並不是在漩渦中發生的。 它發生在大量一致的非零字符串中。 這是第一條規則。 不要忘記。 ——瑞恩斯01

這個概念很簡單，可以應用於創業：每一天都是非零日，無論你下班回家有多累，無論你有多少時間工作，也無論您是否在等待某人移動針頭。 即使做一件事，那一天也是非零日，而每一天都是非零日，加起來就會創建一個一致的非零字符串。 以此為目標。

外包你能做的

當你在做一份全職工作的同時也忙著做副業時，外包可以讓世界變得截然不同。 與辭去工作全職從事在線業務的人相比，您沒有那麼多時間專注於建立您的業務，因此為了取得一致的進展，將某些任務外包是您可以做出的最佳決策之一。

考慮外包完成特別耗時的任務或您必須花費大量時間學習才能完成的任務。 最終，從長遠來看，外包可以為您節省時間，而且時間就是金錢，尤其是當您一開始沒有很多工作要做的時候。

這些是您可以外包的一些任務和可以外包的服務：

• 商店發展到 Carson 或 StoreTasker
• 簿記到 Shoeboxed 或 Quickbooks Online
• 會計到台帳會計
• 銷售稅到 TaxJar
• 社交媒體到 Kicksta
• iWriter、Upwork、Fiverr、Writer Access、Article Writing Co.、JobRack、WordGeeks、Content Fly 的內容創建
• 產品照片編輯到 Pixc
• 為 Looka 或 Tailor 品牌創建徽標
• 使用 Sourcify 進行供應商採購
• 使用 Flexport 進行貨運代理
• 管理助理任務到 Upwork 或 Fiverr 上的虛擬助理
• 您的企業郵箱到隨時郵箱

走捷徑

既然您需要充分利用您擁有的時間，請不要浪費時間做已經為您完成的工作。 使用您可以使用的資源，例如信譽良好的服務、在線課程、目錄和指南，這樣您就可以節省時間，而不必費力地學習所有內容或通過 Google 一頁一頁地搜索內容。 使用其他人已經提供給您的內容，以便您可以跳到重要部分。

這些是您可以採取的一些快捷方式來更快地構建部分業務：

• 節省您設置自託管在線商店的時間，並使用 Shopify 或 BigCommerce 等託管服務來設置您的商店
• 參加在線課程，通過 Skillshare 幫助您學習新技能
• 在提供 Klaviyo 或 Mailchimp 等通訊模板的服務提供商上設置您的電子郵件通訊
• 查看 AppSumo 了解有關工具的交易，這些工具將幫助您以您以前從未想過的方式經營業務
• 使用供應商目錄，例如我們的直接運輸供應商目錄、製造商目錄、服裝製造商目錄、自有品牌製造商目錄和批發供應商目錄來尋找供應商，以及 Maker's Row 製造商目錄
• 使用我們的一頁電子商務商業計劃之類的工具來幫助您從頭開始建立您的創業公司
• 通過我們的運輸和包裝製造商名錄找到業內最好的運輸和包裝供應商
• 使用我們的 500 個電子商務利基指南來磨練您的利基市場並找到理想的目標市場
• 使用我們的電子商務啟動清單確保您不會錯過啟動過程中的任何一步
• 使用來自 Creative Market 的模板包創建漂亮的社交媒體圖像，例如這 25 個電子商務企業的 Instagram 模板或電子商務企業的這 10 個 Facebook 帖子模板
• 在我們 200 多篇免費和高級圖形設計資源文章的綜述中查找圖形設計資源，例如庫存照片、股票視頻、字體市場、調色板生成器等

自動化，自動化，自動化

自動化是您的朋友。 使用任何對您的業務有意義的自動化工具，並將幫助其更有效地運行。 當您無法處理您的業務時，讓事情在後台工作會有所幫助，因此請利用自動化工具在您工作時保持事情的進展。

以下是您可以自動化的業務的某些方面：

• 使用 ViralSweep 和 Vyper.io 創建病毒式營銷活動
• 使用 Buffer、MissingLettr 或 SmarterQueue 自動發布社交媒體
• 使用 Rewind 備份和保護您的在線商店
• 使用 UpDown.io 監控您商店的運行/停機狀態（如果您是自託管）
• 使用 FOMO 工具通過社交證明提高轉化率
• 使用 SERPWatcher 跟踪您的搜索引擎排名位置

專注於有效的

一次做所有事情可能很誘人，因為在創業時有很多不同的事情要做，但專注於對您的業務有用的事情，這樣您就可以花時間將更多的精力放在進展順利的事情上，而不是試圖強迫事情不工作。

當涉及到您的在線業務時，這幾乎適用於任何事情，但在營銷方面尤其普遍。 當然，你可以把你的創業公司放在每個社交媒體渠道和營銷服務上以獲得曝光，但是如果你把自己分散得太細，試圖在所有這些方面都做得很好，那麼很可能沒有一個對你有效。

找出有效的方法並堅持下去，即使它與其他人正在做的或告訴你的不同。 一旦您有更多的時間或更多的精力來致力於建立其他營銷渠道或業務的其他部分，那麼您就可以專注於它們。 在那之前，專注於有效的方法，並全力以赴。

使用遠程管理工具

如今，智能手機可以做很多事情，尤其是在管理和運營在線業務方面，所以要充分利用它！ 利用手機上的應用程序，您可以在旅途中或朝九晚五時管理您的業務（只是不要告訴您的老闆！）。

它可以是任何可以幫助您在不在家辦公的情況下完成業務工作的東西。 也許是 Shopify 應用程序，因此您可以隨時隨地跟踪您的銷售情況，也許是 HelpScout 電子郵件服務台應用程序，您可以在午休時間聯繫供應商並回复客戶，也許是 Skillshare 應用程序，因此您可以在您的同時豐富您的知識在您的日常通勤中，也許是 Google Docs 以便您可以在當地的咖啡店撰寫博客文章，也許是 Todoist 以便您可以編寫下班後要完成的待辦事項列表。

無論您可以在旅途中使用什麼工具來提高您的業務工作效率，請將它們下載到您的智能手機，以便在您有空閒時間時使用它們。

如需更多此類可用於隨時隨地開展業務的應用程序，請查看我們為企業家提供的 20 款商務智能手機應用程序匯總：

• 適用於 iPhone 的 Shopify
• 適用於 Android 的 Shopify
• iPhone 版 HelpScout
• iPhone 版技能分享
• Android 版技能分享
• 適用於 iPhone 的 Google 文檔
• 適用於 Android 的 Google 文檔
• 適用於 iPhone 的 Todoist
• 安卓版Todoist

結論

啟動和運行在線生活方式業務的某些部分很有趣，有些則不然。 有些很容易，有些很難。 在某些時候你會被激勵和充滿活力，其他時候你會筋疲力盡並準備投降。 永遠記住你這樣做的原因。 你的動機是什麼？ 一步一步地做事，保持井井有條，繼續前進並使用可用的資源。