Come avviare un'attività online mentre si lavora 9-5

Il chiaro di luna come imprenditore è difficile mentre si lavora a 9-5: non c'è modo di addolcirlo. Otto ore di lavoro più altre 1-2 ore nel traffico dei pendolari possono mettere a dura prova i tuoi livelli di energia, soprattutto quando sei nelle fasi iniziali dell'avvio di un'attività di lifestyle online. Le fasi iniziali sono le più difficili: registrare la tua attività, assicurarti di essere diligente con la tua documentazione di preparazione fiscale, ricercare nuove strategie, apprendere nuovi strumenti, ecc. Le fasi iniziali coinvolgono la maggior parte del lavoro grugnito necessario che di solito richiede tempo e non così affascinante.

Quindi, anche se potresti voler avviare la tua attività online mantenendo il tuo lavoro normale, dopo una lunga giornata di lavoro probabilmente sarai stanco e privo di concentrazione. I fine settimana potrebbero sembrare un'opportunità migliore per portare a termine il lavoro, ma con le solite faccende di lavanderia, pulizia della casa, shopping e trascorrere del tempo con amici e familiari in genere non rimane comunque molto tempo.

Essere in questo ciclo può causare molti vicoli ciechi e può impedire ai nuovi imprenditori di perseguire le proprie attività online in modo serio. Spesso inizia dicendo loro che riproveranno domani o la prossima settimana, ma nel tempo possono trasformarsi in settimane e mesi senza alcun progresso. Tutta questa situazione può far sentire gli imprenditori abbattuti e ancora più riluttanti a dedicare del tempo alla propria attività una volta che il tempo passa.

Se ti suona familiare, sappi che non sei solo. È assolutamente possibile riprendersi da questo ciclo e ricominciare la tua attività.

Quindi, se sei già stato in questo ciclo e vuoi uscirne una volta per tutte, o se vuoi semplicemente avviare la tua prima attività online mentre continui a svolgere il tuo lavoro quotidiano, questi sono alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per tenersi in carreggiata.

Fai un passo alla volta

Prima di tutto, fai le cose un passo alla volta. Potresti rimanere bloccato a un passo mentre aspetti che qualcuno risponda a un'e-mail o forse incontri un posto di blocco che richiede un po' di riflessione per aggirare, ma cerca di non saltare avanti o aggirare troppo. Quando inizi a saltare, potresti finire per perdere passaggi e affrettarti per arrivare a parti più eccitanti del processo di costruzione del business.

In secondo luogo, sii paziente con te stesso. Non sopraffarti sentendoti come se dovessi lavorare costantemente alla tua attività e dedicare tutte le ore che puoi. Sì, questo potrebbe farti fare progressi, ma non è un modo sostenibile per costruire la tua attività per un lungo periodo di tempo. Quando lavori al tuo fianco mentre lavori 9-5, riconosci che è una maratona e non uno sprint, quindi non andare troppo forte e troppo veloce. Sii paziente con il tuo business, con te stesso e con la tua crescita nel tempo. Non esiste una cosa come un successo dall'oggi al domani.

L'organizzazione è la chiave

Ognuno ha il proprio metodo per rimanere organizzati, ma due cose di solito aiutano la maggior parte degli imprenditori: Evernote e la creazione di una Bibbia del marchio.

Evernote è uno di quei classici strumenti di produttività che esiste (sembra) dagli albori di Internet e da allora, ogni imprenditore lo ha utilizzato come taccuino digitale per prendere appunti di cui ha bisogno per la propria attività su base regolare.

Può essere usato per prendere appunti su idee di prodotti, informazioni commerciali, informazioni di contatto per fornitori, magazzini, spedizionieri doganali, ecc. o anche idee per nomi commerciali, idee per nomi di dominio, ecc. Evernote è anche un ottimo strumento da usare perché puoi avere l'app sul tuo telefono, così ogni volta che ti viene un'idea o hai bisogno di contattare rapidamente un fornitore, hai le informazioni proprio lì con te in movimento.

Un altro modo per mantenere organizzata la tua attività è con una Bibbia del marchio. Discutiamo il concetto di una Bibbia del marchio in modo più approfondito nella nostra Guida al branding di un marchio migliore: e-commerce ma essenzialmente, la tua Bibbia del marchio è una copia fisica (o digitale, se funziona meglio per te!) della tua attività che ospita tutta la tua attività informazioni come i colori del tuo marchio, gli stili dei caratteri, i design del logo, le foto dei prodotti, le ricevute, gli ordini, i layout dei biglietti da visita, i modelli, i certificati, i contratti, gli elenchi di contatti e qualsiasi altra cosa pertinente alla tua attività.

Non solo una Brand Bible è un ottimo modo per conservare tutte queste informazioni in un unico posto in modo da sapere dove accedervi nel caso in cui dovessi mai farvi riferimento di nuovo, ma diventa un simbolo del tuo viaggio e un promemoria di ciò che ' re lavorando verso. Può aiutare a rendere il tuo business online più tangibile, il che può aiutarti a superare i momenti difficili.

Avvio persistente

Quando hai perso slancio con il tuo business online, cosa che può capitare agli imprenditori esperti con la stessa facilità con cui può capitare ai nuovi imprenditori, torna sempre a Persistent Starting. L'avvio persistente è uno dei migliori sistemi per rimettersi in carreggiata dopo essere caduto dal carro, per così dire. Non solo funziona alla grande per tornare a costruire il tuo business online, ma può funzionare per aiutarti a rimetterti in carreggiata con altre sane abitudini che desideri integrare nella tua vita quotidiana.

Il concetto di Persistent Starting è semplice: ogni giorno devi essere persistente nell'iniziare il tuo compito. Il tuo compito potrebbe essere qualsiasi cosa: raccogliere idee sui prodotti, cercare un prodotto, trovare un produttore, configurare il tuo sito web, inviare un'e-mail, ecc. Qualsiasi attività che ti avvicini di un passo al tuo obiettivo di avviare la tua attività online. Scegli il tuo compito per la giornata e inizia.

Sembra semplice, ma è l'atto di metterlo effettivamente in pratica che diventa difficile. Quindi, per renderlo meno difficile, il prossimo passo in Persistent Starting è impostare un timer. Spesso, la parte più difficile è solo iniziare con il tuo compito, ma quando imposti un timer per 10 minuti e dici a te stesso che tutto ciò che devi fare è lavorare sul tuo compito per 10 minuti, allora puoi fermarti, rende il compito molto più facile impegnarsi! Improvvisamente non hai un grande compito gigantesco davanti a te, devi solo sederti per 10 minuti e fare il più possibile in quei 10 minuti.

Spesso, una volta trascorsi quei 10 minuti, sarai entrato in un solco e non avrai voglia di fermarti, quindi continuerai fino a quando l'attività non sarà completata, o almeno fino a quando non lo sarà per una buona parte. Ma se non sei entrato nel solco delle cose e ancora non hai voglia di lavorare sul compito, allora fermati. Nessuna condizione o gioco mentale. Lasciati fare qualcos'altro senza sentirti in colpa.

Il prossimo passo nel processo di Persistent Starting è farlo ogni notte. Pensala in questo modo: il peggio che può venirne è che perdi 10 minuti della tua serata e il meglio che può venirne è che fai qualcosa per i tuoi affari ogni sera! Se aiuta, pianifica in quel momento di lavorare sulla tua attività e onorala come se fosse un appuntamento importante. Non puoi essere in ritardo per questo, non puoi riprogrammarlo e non puoi perderlo.

L'inizio persistente consiste nell'essere coerenti, anche se sono solo 10 minuti al giorno, quindi concentrati sul raggiungimento di questo obiettivo un giorno alla volta.

Il principio di Pareto

Il principio di Pareto è una scuola di pensiero comune utilizzata nella comunità aziendale ed è spesso discussa come la regola 80/20: fai il 20% del lavoro per ottenere l'80% dei risultati.

Quando lavori per costruire il tuo business online nel tuo tempo libero, tutto ciò che fai deve contare. Non hai tempo da perdere e meglio ancora, se puoi fare di meno per ottenere di più, perché non dovresti?! Attraverso ogni fase del processo di costruzione del business, trova un modo per fare il 20% del lavoro per ottenere l'80% del risultato.

Nessun giorno zero

Abbiamo discusso questo concetto in precedenza nel nostro articolo, Citazioni e video che ti ispireranno e ti motiveranno a intraprendere azioni importanti, perché è uno strumento di produttività e una scuola di pensiero che ha scosso Internet quando è stato pubblicato per la prima volta e da allora ha sviluppato un culto seguito che ha aiutato le persone di tutto il mondo a svolgere compiti non solo negli affari ma anche nella loro vita personale.

Il concetto di "No Zero Days" è stato creato da un utente Reddit di nome "Ryans01" quando stava rispondendo a un post di un altro utente che stava lottando con motivazione e produttività. "Ryans01" ha dato diversi buoni consigli al poster originale, ma ciò che ha fatto scalpore su Internet è stata questa particolare sezione della sua risposta:

Regola numero uno – Non ci sono più zero giorni. Cos'è un giorno zero? Un giorno zero è quando non fai una sola fottuta cosa verso qualunque sogno o obiettivo o desiderio o qualunque cosa tu abbia in corso. Niente più zeri.

Non sto dicendo che devi tirare fuori un tema ogni giorno, non è questo il punto. Il punto che sto cercando di fare è che devi farti, promettere a te stesso, che il nuovo SISTEMA in cui vivi è un sistema NON-ZERO.

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Non hai fatto niente per tutto il fottuto giorno e sono le 23:58? Scrivi una frase. Un push up. Leggi una pagina di quel capitolo. Uno. Perché uno è diverso da zero. Tu mi senti? Quando sei nel super vortice di essere depresso, il tuo modello di comportamento è mantenere il vortice in movimento, è quello a cui sei abituato.

Trasformare in produttività il padrone supremo dell'universo non avviene dal vortice. Succede da una serie enorme di NON ZERO COERENTI. Questa è la regola numero uno. Non dimenticare. Ryans01

Il concetto è semplice e può essere applicato all'avvio della tua attività: ogni giorno è un giorno diverso da zero, non importa quanto sei stanco quando torni a casa dal lavoro, non importa quanto poco tempo hai per lavorare sulla tua attività e non importa se sei bloccato ad aspettare che qualcuno sposti l'ago alla sua estremità. Fare anche solo una cosa rende quel giorno un giorno diverso da zero, e ogni giorno che è un giorno diverso da zero si sommerà per creare una stringa coerente di non zero. Mira a quello.

Esternalizza ciò che puoi

Quando svolgi un lavoro a tempo pieno e allo stesso tempo lavori al tuo fianco, l'outsourcing può fare la differenza nel mondo. Non hai tanto tempo da dedicare alla costruzione della tua attività quanto qualcuno che ha lasciato il lavoro per dedicarsi a tempo pieno alla propria attività online, quindi per fare progressi costanti, esternalizzare alcune attività è una delle migliori decisioni che puoi prendere.

Prendi in considerazione l'esternalizzazione di attività che richiedono molto tempo per essere completate o che dovresti dedicare molto tempo a imparare per essere svolte bene. In definitiva, l'outsourcing può farti risparmiare tempo a lungo termine, e il tempo è denaro, soprattutto quando non ne hai molto con cui lavorare in primo luogo.

Queste sono alcune attività che puoi esternalizzare e servizi a cui puoi esternalizzare:

• Sviluppo del negozio a Carson o StoreTasker
• Contabilità per Shoeboxed o Quickbooks Online
• Contabilità al banco di contabilità
• Imposta sulle vendite a TaxJar
• I social media su Kicksta
• Creazione di contenuti per iWriter, Upwork, Fiverr, Writer Access, Article Writing Co., JobRack, WordGeeks, Content Fly
• Fotoritocco del prodotto su Pixc
• Creazione del logo per Looka o per personalizzare i marchi
• Approvvigionamento fornitore con Sourcify
• Spedizioni con Flexport
• Attività dell'assistente di amministrazione per gli assistenti virtuali su Upwork o Fiverr
• La tua casella di posta aziendale alla casella di posta in qualsiasi momento

Prendi scorciatoie

Dal momento che devi sfruttare al meglio il tempo che hai, non perdere tempo a fare il lavoro che è già stato fatto per te. Utilizza le risorse a tua disposizione come servizi affidabili, corsi online, directory e guide in modo da risparmiare tempo dovendo imparare tutto nel modo più duro o cercando cose attraverso una pagina dopo l'altra di Google. Usa ciò che altri hanno già messo a tua disposizione in modo da poter passare alle parti importanti.

Queste sono alcune scorciatoie che puoi adottare per costruire parti della tua attività, più velocemente:

• Risparmia tempo creando un negozio online self-hosted e configura il tuo negozio utilizzando invece un servizio in hosting come Shopify o BigCommerce
• Segui lezioni online per aiutarti ad apprendere nuove abilità tramite Skillshare
• Imposta la tua newsletter via email su un fornitore di servizi che offre modelli di newsletter come Klaviyo o Mailchimp
• Dai un'occhiata ad AppSumo per offerte su strumenti che ti aiuteranno a gestire la tua attività in modi che potresti non aver mai pensato prima
• Utilizza le directory dei fornitori come la nostra directory dei fornitori di drop shipping, la directory dei produttori, la directory dei produttori di abbigliamento, la directory dei produttori di etichette private e la directory dei fornitori all'ingrosso per trovare i fornitori, nonché la directory dei produttori di Maker's Row
• Utilizza strumenti come il nostro piano aziendale di e-commerce di una pagina per aiutarti a configurare la tua startup da zero
• Trova i migliori fornitori di spedizione e imballaggio del settore con la nostra directory dei produttori di spedizione e imballaggio
• Utilizza la nostra guida alle nicchie di 500 e-commerce per affinare la tua nicchia e trovare il tuo mercato di riferimento ideale
• Usa la nostra lista di controllo per il lancio dell'e-commerce per assicurarti di non perdere un passaggio nel processo di lancio
• Creazione di bellissime immagini di social media con pacchetti di modelli da Creative Market, come questi 25 modelli Instagram per aziende di e-commerce o questi 10 modelli di post di Facebook per aziende di e-commerce
• Trova risorse di progettazione grafica come foto d'archivio, video d'archivio, mercati di font, generatori di tavolozze di colori e altro ancora nella nostra raccolta di oltre 200 articoli gratuiti e premium per la progettazione grafica

Automatizza, automatizza, automatizza

L'automazione è tua amica. Utilizza qualsiasi strumento di automazione che abbia senso per la tua azienda e la aiuterà a funzionare in modo più efficiente. È utile che le cose funzionino in background quando non puoi lavorare alla tua attività, quindi utilizza strumenti di automazione per mantenere le cose in movimento quando sei al lavoro.

Questi sono alcuni aspetti della tua attività che puoi automatizzare:

• Crea campagne di marketing virale con ViralSweep e Vyper.io
• Automatizza la pubblicazione sui social media con Buffer, MissingLettr o SmarterQueue
• Backup e protezione del tuo negozio online con Rewind
• Monitora lo stato di up/downtime del tuo negozio (se sei self-hosting) utilizzando UpDown.io
• Aumenta le tue conversioni con la prova sociale utilizzando lo strumento FOMO
• Tieni traccia delle tue posizioni nei motori di ricerca con SERPWatcher

Concentrati su ciò che funziona

Si può essere tentati di fare tutto in una volta poiché ci sono così tante cose diverse da fare quando si avvia la propria attività, ma concentrarsi su ciò che funziona per la propria attività in modo da poter dedicare più tempo a ciò che sta andando bene piuttosto che cercare di forzare le cose che non funzionano.

Questo può valere per quasi tutto quando si tratta del tuo business online, ma è particolarmente diffuso quando si tratta di marketing. Certo, puoi mettere la tua startup là fuori su ogni canale di social media e servizio di marketing per ottenere visibilità, ma se ti espandi troppo cercando di essere bravo in tutti loro, è probabile che nessuno di loro sarà efficace per te.

Trova ciò che funziona e attieniti ad esso, anche se è diverso da ciò che tutti gli altri stanno facendo o ti dicono di fare. Una volta che hai più tempo o più mani sul ponte da dedicare alla costruzione di altri canali di marketing o altre parti della tua attività, puoi concentrarti su di essi. Fino ad allora, concentrati su ciò che funziona e metti tutti i tuoi sforzi in quello.

Usa gli strumenti di gestione remota

C'è così tanto che si può fare con gli smartphone in questi giorni, soprattutto quando si tratta di gestire e gestire un'attività online, quindi approfittane! Utilizza le app sul tuo telefono in modo da poter gestire la tua attività mentre sei in viaggio o mentre sei alle 9-5 (non dirlo al tuo capo!).

Può essere qualsiasi cosa che ti aiuti a portare a termine il lavoro sulla tua attività mentre non sei alla scrivania di casa. Forse è l'app Shopify in modo da poter tenere traccia delle tue vendite in movimento, forse è l'app di helpdesk e-mail HelpScout in modo da poter contattare i fornitori e rispondere ai clienti durante la pausa pranzo, forse è l'app Skillshare in modo da poter arricchire le tue conoscenze mentre ' sei nel tuo tragitto giornaliero, forse è Google Docs in modo da poter scrivere post sul blog presso la tua caffetteria locale, forse è Todoist in modo da poter scrivere la tua lista di attività da completare dopo il lavoro.

Qualunque siano gli strumenti che puoi utilizzare in viaggio per rendere più efficiente il tempo che hai a disposizione per lavorare sulla tua attività, scaricali sul tuo smartphone in modo che siano pronti e in attesa di essere utilizzati quando hai un po' di tempo libero.

Per altre app come queste che puoi utilizzare per gestire la tua attività in movimento, dai un'occhiata alla nostra carrellata di 20 app per smartphone aziendali per imprenditori:

• Shopify per iPhone
• Shopify per Android
• HelpScout per iPhone
• Condivisione delle competenze per iPhone
• Skillshare per Android
• Google Documenti per iPhone
• Google Documenti per Android
• Todoist per iPhone
• Todoist per Android

Conclusione

Alcune parti dell'avvio di un'attività di lifestyle online sono divertenti, altre no. Alcuni sono facili, alcuni sono difficili. In alcuni punti sarai motivato ed energico, altre volte sarai esausto e pronto ad arrenderti. Tieni sempre a mente il motivo per cui lo stai facendo. Qual è la tua motivazione? Fai le cose un passo alla volta, rimani organizzato, vai avanti e usa le risorse a tua disposizione.