13 種適用於小型到大型企業的支出管理解決方案

支出管理軟件帶來控制、可見性、合規性和文檔，以幫助企業降低成本、避免不必要的支出並按時向供應商或員工付款。

企業為保險、資本設備和庫存補給等多項活動分配預算。 但是，當支出不受監督時，預算洩漏會損害公司的利潤率。

此外，當業務規模擴大時，此類問題的數量也會增加，挑戰您的業務盈利能力。 因此，各種規模的企業都使用支出管理工具來關注資金支出並將其控制在公司預算範圍內。

什麼是支出管理？

支出管理是管理所有業務採購和供應商付款的過程。 主要目標是計算從公司賬戶流出的每一美元並獲得最佳價值。

支出管理政策應該自動化和整合從源頭到供應商結算的所有支出相關活動。 這種細化的做法應確保採購按業務利益相關者的計劃進行。 此外，它通過合同合規流程強制向供應商、承包商和其他第三方付款。

支出管理的重要性

標準支出管理活動具有以下優勢：

• 通過自動化支出和費用跟踪流程來提高業務效率，如果委派給員工，這些流程容易出錯且乏味。
• 降低風險和成本，因為該工具會告訴您正在採購的產品、供應商的名稱以及與採購相關的成本。
• 當您遵循標準支出管理流程以及數字應用程序時，可以實現業務資源和第三方之間更好的協作。
• 通過將員工從平凡的工作中解放出來，讓他們完成為您的公司賺取收入的任務，從而提高生產力。

以下是最好的支出管理工具，使您能夠將所有支出置於您的管理之下，並為您所花的錢獲得最佳價值：

空軍基地

Airbase 是一款適用於不同類型企業的綜合支出管理工具，如早期公司、小型企業、中型企業、上市前企業和企業。 它提供了一系列先進的支出控制、審計和監督解決方案。

例如，收據管理模塊提供合規執行、輕鬆的收據附件、專用電子郵件、共享來自其他設備的收據等。此外，還有安全和欺詐檢測模塊來啟用卡控制、卡限制、卡阻止、欺詐檢測、欺詐通知、虛擬卡詳細信息的加密共享等。

斯彭德克

Spendesk 具有許多有用且直觀的功能，包括集成和光學字符識別 (OCR)。 使用此工具，您的公司可以自動化所有經常性費用。 此外，它的功能足以將費用索賠與相應的發票相匹配並節省時間。

Spendesk 也是一個靈活的工具，因此公司可以根據他們的支出管理方法對其進行自定義。 例如，您將特定支出的借記卡分配給個別員工。 此外，您還可以為一次性用途分配虛擬信用卡。

此外，它還為付款驗證、會計工具集成、費用的時間點概覽和全面的支出概覽儀表板提供推送通知。

庫帕

Coupa 是另一種流行的雲訪問業務支出管理 (BSM) 工具。 它可以管理各種業務垂直領域的支出，如支付、供應鏈、採購、金庫等。共有三組工具可方便地進行支出管理。

第一組工具是應用程序。 這個堆棧涵蓋了所有基本模塊，如採購、發票、費用、支付、合同管理、戰略採購、支出分析等。

第二個堆棧是 BSM 平台，專注於用戶隱私、個人資料、數據安全和集成。 它包括連接的核心、雲訪問、集成、圖形用戶界面 (GUI) 等。

最後，第三層是 Coupa 商業社區。 它提供開放式商業網絡、Coupa 優勢和社區 AI 等功能。

恩布爾塞

Emburse 為大型跨國公司的初創公司提供完整的支出管理工具。 其解決方案包括費用管理、應付賬款、採購自動化、簡化支付系統、審計、差旅管理和數據儀表板。

Emburse 使用名為 Emburse Spend 的工具提供可以直接通過其平台發行的虛擬卡。 Emburse 的虛擬卡與會計和 AP 團隊使用的軟件無縫集成，包括 Emburse Chrome River、Emburse Certify 或提供的其他產品之一。 Emburse Go 等產品可幫助差旅經理密切關注他們的差旅人員和費用。

最好的是 Emburse 的業務支出管理模塊化方法，具體取決於公司規模。 Emburse Tallie 非常適合中小型企業。 Emburse Certify 非常適合美國企業。 Emburse Chrome River 適用於有運營的大型企業，無論辦公室位於何處。 微軟、耐克和雅詩蘭黛等大公司都使用 Emburse 的軟件。”

網狀支付

Mesh Payments 是另一種您可以使用並停止支出洩漏的軟件。 首先，它的 Spend Insights 功能會在您需要時為您提供有價值的數據見解。 每當您查看支出項目時，其移動應用程序會自動顯示未來的儲蓄機會，以當前比率預測支出等。

其次，它的支出控制模塊為您提供實時付款請求警報，讓您限制支出，從一個中央界面取消訂閱，並通過單擊阻止供應商付款。 其他值得注意的功能是支出優化、實時報告和自動支付工作流程。

斜坡

Ramp 將其業務支出管理系統分為 4 個大型模塊：開始、擴展、流線化和保存。 開始模塊讓您可以訪問管理多張卡、賬單支付（ACH/支票/卡）、實時費用跟踪和準確支出會計的工具。

Scale 模塊使您能夠執行有關支出和費用的業務策略。 例如，您可以使用費用策略來設置規則和支出控制來強制執行這些支出準則。

Streamline 模塊為您提供了多個工作流程（入職、協作和會計）來自動化支出管理並將其與其他業務工具集成（1000 多個集成）。 最後，Save 模塊可以滿足您對收據匹配、費用分類、價格智能、儲蓄洞察等的需求。

布雷克斯

Brex 旨在加快業務運營財務，同時遵守公司的支出和費用政策。 通過使員工能夠提交準確的費用和會計團隊毫不費力地審計費用，Brex 在公司及其人力資源中培養了一種財務紀律文化。

Brex 目前提供各種公司費用管理解決方案，如信用卡、商業賬戶、費用跟踪、集成等。它還為 Brex Empower 訂閱帶來了支出管理功能。

工作日

Workday 是著名的人力資本管理工具，也開始提供簡單且戰略性的方式來管理業務支出。 它帶有一個直觀、簡單和輕量級的圖形用戶界面，用於從一個集中式平台進行支出管理。

它的 UI 有 3 個基本選項卡：Source to Pay、Inventory 和 KPIs。 Source to Pay 模塊提供有關供應商支出、託管與非託管支出、供應商績效、發票處理等方面的寶貴數據見解。此外，它是一個基於雲的應用程序，因此您和您的業務利益相關者可以密切關注公司支出任何有互聯網連接的設備和任何地方。

支付寶

PayEm 是關於您業務垂直支出管理的高級自動化。 它將員工的供應商訂閱和 SaaS 訂閱集中在一個地方。 因此，您不需要為不同的支出頭購買單獨的軟件。

在 PayEm 上，您可以為不同的第三方供應商創建和發行虛擬信用卡，並指定聯繫人進行支出管理。 您也可以將相同的策略應用於軟件訂閱。

此外，您還獲得了 PayEm 的最終支出控制權。 因此，您可以通過從現有應用程序中刪除不必要的應用程序或以前的員工帳戶來停止在軟件訂閱上的超支。

團隊支付

Teampay 基於雲的應用程序將財務團隊置於駕駛座上，以便他們可以可視化來自您業務不同垂直領域的所有支出。 公司利益相關者還可以獲得日常支出的實時視圖，並且可以在需要時快速限制支出。

它還提供對話式 UI，以便員工可以從財務團隊獲得實時幫助，以了解購買流程或獲得交易批准。 此外，您無需等待下個月的賬單來了解您的員工的支出情況。 您將獲得有關當前支出的實時數據。

捷豹一號

JAGGAER ONE 也是 Source-to-Pay 活動的流行名稱，它將來自不同垂直領域的所有支出集中到一個地方，以便於監督公司支出。 其精心設計的應用程序使您能夠通過一個簡單的工具管理間接和直接費用。

它通過結合人工智能和機器人過程自動化 (RPA) 提供高度先進的數據分析和洞察力。 因此，您可以獲得可操作的數據來重組支出管理流程，例如為整個企業創建採購目錄。

實頁

RealPage 可幫助您在使用此工具管理供應商、發票和採購時變得經濟高效。 它不僅僅是一個支出跟踪工具。

它收集貴公司所有業務組合的支出和收入數據，並為您提供智能採購的數據洞察。 此外，它還可以幫助您自動化所有採購訂單 (PO) 及其審批流程，並將實時數據饋送到中央儀表板以進行支出監督和分析。

同意費用

Concur Expense 是著名的業務運營 ERP 軟件開發商 SAP 的支出管理產品。 該產品通過鏈接多個 Source-to-Pay 交易來幫助您集成和自動化業務支出管理。

該工具對僱員和雇主都有好處。 例如，現場員工可以通過手機提交他們的費用憑證。 Concur 的智能程序將自動驗證費用並向您發送通知，以便您更快地批准支出。

最後的話

通過使用支出管理軟件，您可以堵住在不知不覺中流失資金的漏洞，並為您的公司提供利潤空間。 如果您的企業必須償還員工或供應商的經常性付款，您可能還需要最好的費用跟踪器之一。