13中小企業から大企業向けの支出管理ソリューション

公開: 2022-05-09

支出管理ソフトウェアは、制御、可視性、コンプライアンス、およびドキュメントを提供して、企業がコストを削減し、不要な支出を回避し、ベンダーまたは従業員に時間どおりに支払うのに役立ちます。

企業は、保険、資本設備、在庫補給などのいくつかの活動に予算を割り当てます。ただし、予算のリークは、支出が監視されないままである場合、会社の利益率を損ないます。

さらに、事業が拡大すると、そのような問題も大量に増大し、事業の収益性に挑戦します。したがって、あらゆる規模の企業が支出管理ツールを使用して、出て行くお金を監視し、会社の予算内に収めています。

支出管理とは何ですか？

支出管理は、すべての事業購入とサプライヤーの支払いを管理するプロセスです。主な目標は、会社の口座から出て行くすべてのドルを説明し、最高の価値を得ることにあります。

支出管理ポリシーは、ソースからベンダー決済までのすべての支出にリンクされたアクティビティを自動化および統合する必要があります。このようなきめ細かい慣行により、調達はビジネスの利害関係者によって計画されたとおりに行われるようになります。さらに、契約コンプライアンスプロセスを通じて、ベンダー、請負業者、およびその他のサードパーティへの支払いを強制します。

支出管理の重要性

標準的な支出管理活動には、次の利点があります。

従業員に委任した場合にエラーが発生しやすく、面倒な支出および経費追跡プロセスを自動化することによるビジネス効率。
ツールが調達される製品、ベンダーの名前、および調達に関連するコストについて通知するため、リスクとコストを削減します。
デジタルアプリとともに標準的な支出管理プロセスに従うと、ビジネスリソースとサードパーティ間のより良いコラボレーションが実現できます。
従業員を日常業務から解放し、会社の収益を上げるタスクを完了させることにより、持続可能な生産性の向上。

以下は、すべての支出を管理下に置き、支出に対して最高の価値を得ることができる最高の支出管理ツールです。

空軍基地

Airbaseは、初期段階の企業、中小企業、中堅企業、IPO前の企業、企業など、さまざまなタイプの企業向けの包括的な支出管理ツールです。高度な支出管理、監査、および監視ソリューションを多数提供します。

たとえば、領収書管理モジュールは、コンプライアンスの実施、簡単な領収書の添付、専用の電子メール、別のデバイスからの領収書の共有などを提供します。また、カード制御、カード制限、カードブロッキング、不正検出を有効にするセキュリティおよび不正検出モジュールがあります。詐欺の通知、仮想カードの詳細の暗号化された共有など。

支出

Spendeskには、統合や光学式文字認識（OCR）など、多くの便利で直感的な機能があります。このツールを使用すると、会社はすべての経常経費を自動化できます。さらに、経費請求をそれぞれの請求書に一致させて時間を節約するのに十分強力です。

Spendeskは柔軟なツールでもあるため、企業は支出管理アプローチに従ってカスタマイズできます。たとえば、特定の支出用のデビットカードを個々のスタッフに割り当てます。さらに、使い捨ての目的で仮想クレジットカードを割り当てることもできます。

さらに、支払い検証、会計ツールの統合、経費の特定時点の概要、および包括的な支出概要ダッシュボードのプッシュ通知を提供します。

クーパ

Coupaは、クラウドアクセスを備えたビジネス支出管理（BSM）用のもう1つの人気のあるツールです。支払い、サプライチェーン、調達、財務など、さまざまな業種の支出を管理できます。便利な支出管理のためのツールは3つあります。

ツールの最初のスタックはアプリケーションです。このスタックは、調達、請求書、経費、支払い、契約管理、戦略的調達、支出分析などのすべての重要なモジュールをカバーします。

2番目のスタックは、ユーザーのプライバシー、プロファイル、データセキュリティ、および統合に重点を置いたBSMプラットフォームです。これには、接続されたコア、クラウドアクセス、統合、グラフィカルユーザーインターフェイス（GUI）などが含まれます。

そして最後に、3番目のスタックはCoupaビジネスコミュニティです。オープンビジネスネットワーク、Coupaアドバンテージ、コミュニティAIなどの機能を提供します。

エンバース

Emburseは、スタートアップの支出管理のための完全なツールを大規模な多国籍企業に提供します。そのソリューションには、経費管理、買掛金、購入の自動化、合理化された支払いシステム、監査、旅行管理、およびデータダッシュボードが含まれます。

Emburseは、Emburse Spendと呼ばれるツールを使用して、プラットフォームから直接発行できる仮想カードを提供します。 Emburseの仮想カードは、Emburse Chrome River、Emburse Certify、または提供されている他の製品の1つを含む、経理およびAPチームが使用するソフトウェアとシームレスに統合されます。 Emburse Goのような製品は、旅行マネージャーが旅行者と経費を注意深く監視するのに役立ちます。

最良の方法は、企業の規模に応じて、ビジネス支出管理のためのEmburseのモジュラーアプローチです。 Emburse Tallieは、中小規模の企業に適しています。 Emburse Certifyは、米国を拠点とする企業に適しています。 Emburse Chrome Riverは、オフィスの拠点に関係なく、事業を展開している大企業に適しています。 Microsoft、Nike、EsteeLauderなどの大手企業はEmburseのソフトウェアを使用しています。」

メッシュ支払い

Mesh Paymentsは、リークの支出を防ぐために使用できるもう1つのソフトウェアです。まず、Spend Insights機能は、必要なときに貴重なデータインサイトを提供します。支出項目を表示するたびに、そのモバイルアプリは、将来の貯蓄機会、現在のレートでの支出予測などを自動的に表示します。

次に、その支出管理モジュールは、リアルタイムの支払い要求アラートを取得し、支出を制限し、1つの中央インターフェースからサブスクリプションをキャンセルし、ワンクリックでベンダーの支払いをブロックします。その他の注目すべき機能は、支出の最適化、リアルタイムレポート、および自動支払いワークフローです。

ランプ

Rampは、ビジネス支出管理システムを4つのメガモジュール（開始、スケーリング、合理化、保存）に分割しました。開始モジュールを使用すると、複数のカード、請求書の支払い（ACH /小切手/カード）、リアルタイムの経費追跡、および正確な経費会計を管理するためのツールにアクセスできます。

スケールモジュールを使用すると、支出と支出に関するビジネスポリシーを適用できます。たとえば、経費ポリシーを使用してルールを設定し、支出管理を行ってこれらの支出ガイドラインを実施できます。

Streamlineモジュールは、支出管理を自動化し、他のビジネスツールと統合（1000以上の統合）するためのいくつかのワークフロー（オンボーディング、コラボレーション、およびアカウンティング）を提供します。最後に、保存モジュールは、領収書の照合、経費の分類、価格インテリジェンス、貯蓄の洞察などのニーズに応えるためにあります。

Brex

Brexは、支出と経費に関する会社のポリシーを遵守しながら、事業運営の財務をスピードアップすることを目的としています。 Brexは、従業員が正確な経費を提出し、経理チームが経費を簡単に監査できるようにすることで、会社とその人的資源の間に財務規律の文化を育んでいます。

Brexは現在、クレジットカード、ビジネスアカウント、経費追跡、統合など、さまざまな企業の経費管理ソリューションを提供しています。また、BrexEmpowerサブスクリプションの経費管理機能も提供しています。

就業日

有名な人的資本管理ツールであるWorkdayも、ビジネス支出を管理するためのシンプルで戦略的な方法の提供を開始しました。 1つの集中型プラットフォームからの支出管理のための直感的でシンプルかつ軽量なグラフィカルユーザーインターフェイスが付属しています。

そのUIには、3つの基本的なタブがあります。ソースから支払い、在庫、およびKPIです。 Source to Payモジュールは、サプライヤーの支出、管理された支出と管理されていない支出、サプライヤーのパフォーマンス、請求書処理などに関する貴重なデータの洞察を提供します。さらに、クラウドベースのアプリであるため、あなたとあなたのビジネスの利害関係者は、あらゆるデバイスとインターネット接続があればどこでも。

PayEm

PayEmは、ビジネスの支出管理分野における高度な自動化がすべてです。ベンダーサブスクリプションと従業員のSaaSサブスクリプションを1か所にまとめます。したがって、支出額ごとに個別のソフトウェアを購入する必要はありません。

PayEmでは、さまざまなサードパーティベンダー向けに仮想クレジットカードを作成して発行し、支出管理のための連絡窓口を割り当てることができます。同じ戦略をソフトウェアサブスクリプションに適用することもできます。

さらに、PayEmで究極の支出管理権限を取得します。したがって、既存のアプリから不要なアプリや元従業員のアカウントを削除することで、ソフトウェアサブスクリプションへの過剰な支出を防ぐことができます。

Teampay

Teampayのクラウドベースのアプリは、財務チームを運転席に配置し、ビジネスのさまざまな業種からのすべての支出を視覚化できるようにします。会社の利害関係者はまた、毎日の支出をリアルタイムで把握し、必要に応じて迅速な支出制限を行うことができます。

また、会話型UIを提供するため、従業員は財務チームからリアルタイムの支援を受けて、購入プロセスを把握したり、トランザクションの承認を取得したりできます。さらに、従業員の支出状況を理解するために、翌月の請求書を待つ必要はありません。現在の支出に関するリアルタイムのデータを取得します。

JAGGAER ONE

JAGGAER ONEは、Source-to-Payアクティビティの通称でもあり、さまざまな業種のすべての支出を1つの場所にまとめて、会社の支出を簡単に監視できます。その思慮深く設計されたアプリを使用すると、1つのシンプルなツールから間接および直接の経費を管理できます。

AIとRoboticProcessAutomation（RPA）を組み合わせることにより、高度なデータ分析と洞察を提供します。したがって、ビジネス全体の調達カタログを作成するなど、支出管理プロセスを再構築するための実用的なデータを取得できます。

RealPage

RealPageは、このツールでベンダー、請求書、購入を管理するときに、費用対効果と生産性を高めるのに役立ちます。それは単なる支出追跡ツールではありません。

それはあなたの会社のすべてのビジネスポートフォリオの支出と収益のデータを収集し、スマートな調達のためのデータ洞察を提供します。さらに、支出の監視と分析のための中央ダッシュボードへのリアルタイムのデータフィードにより、すべての発注書（PO）とその承認プロセスを自動化するのに役立ちます。

コンカー経費

Concur Expenseは、有名なビジネスオペレーションERPソフトウェア開発者であるSAPが提供する支出管理サービスです。この製品は、複数のSource-to-Payトランザクションをリンクすることにより、ビジネス支出管理を統合および自動化するのに役立ちます。

このツールは、従業員と雇用者の両方にとって有益です。たとえば、現場の従業員は携帯電話から経費バウチャーを提出できます。 Concurのインテリジェントプログラムは、経費を自動的に確認し、通知を送信して、経費をより迅速に承認できるようにします。

最後の言葉

支出管理ソフトウェアを利用することで、無意識のうちにお金を浪費する穴を塞ぎ、会社の利益率を高めることができます。あなたのビジネスが従業員やベンダーによって行われた定期的な支払いを払い戻す必要がある場合は、最高の経費トラッカーの1つが必要になることもあります。