Küçük ve Büyük İşletmeler için 13 Harcama Yönetimi Çözümü

Harcama yönetimi yazılımı, işletmelerin maliyetleri düşürmesine, gereksiz harcamalardan kaçınmasına ve satıcılara veya çalışanlara zamanında ödeme yapmasına yardımcı olmak için kontrol, görünürlük, uyumluluk ve belgeler sağlar.

İşletmeler, sigorta, sermaye ekipmanı ve envanter ikmali gibi çeşitli faaliyetler için bir bütçe tahsis eder. Ancak, harcama denetimsiz kaldığında bütçe sızıntıları şirketinizin kar marjlarına zarar verir.

Ayrıca, iş ölçeği büyüdüğünde, bu tür sorunlar, iş karlılığınızı zorlayan hacim olarak da büyüyecektir. Bu nedenle, her büyüklükteki işletme, çıkan parayı kontrol etmek ve şirket bütçesi dahilinde tutmak için bir harcama yönetimi aracı kullanır.

Harcama Yönetimi Nedir?

Harcama yönetimi, tüm ticari satın almaları ve tedarikçi ödemelerini yönetme sürecidir. Birincil hedef, şirket hesabından çıkan her doları hesaba katmak ve en iyi değeri elde etmektir.

Harcama yönetimi ilkeleri, kaynaktan satıcı anlaşmasına kadar tüm harcama bağlantılı etkinlikleri otomatikleştirmeli ve entegre etmelidir. Bu tür ayrıntılı uygulama, tedarikin iş paydaşları tarafından planlandığı gibi gitmesini sağlamalıdır. Ayrıca, sözleşmeye uygunluk süreci aracılığıyla satıcılara, yüklenicilere ve diğer üçüncü taraflara ödeme yapılmasını zorunlu kılar.

Harcama Yönetiminin Önemi

Standart harcama yönetimi faaliyetleri aşağıdaki avantajları sunar:

• Çalışanlara devredildiğinde hataya açık ve sıkıcı olan harcama ve gider izleme süreçlerini otomatikleştirerek iş verimliliği.
• Araç size tedarik edilen ürün, satıcının adı ve tedarikle ilişkili maliyet hakkında bilgi verdiği için riskleri ve maliyetleri azaltın.
• Dijital bir uygulamayla birlikte standart bir harcama yönetimi sürecini takip ettiğinizde, iş kaynakları ve üçüncü taraflar arasında daha iyi işbirliği sağlanabilir.
• Çalışanları sıradan işlerden kurtararak ve şirketiniz için gelir getiren görevleri tamamlamalarına izin vererek sürdürülebilir üretkenlik iyileştirmeleri.

Aşağıdakiler, tüm harcamalarınızı yönetiminiz altına almanızı ve harcadığınız paranın karşılığını en iyi şekilde almanızı sağlayan en iyi harcama yönetimi araçlarıdır:

Hava üssü

Airbase, erken aşamadaki şirketler, küçük işletmeler, orta ölçekli şirketler, halka arz öncesi işletmeler ve işletmeler gibi farklı işletme türleri için kapsamlı bir harcama yönetimi aracıdır. Bir dizi gelişmiş harcama kontrolü, denetleme ve gözetim çözümü sunar.

Örneğin, Makbuz Yönetimi modülü, uyumluluk denetimi, zahmetsiz makbuz eki, özel e-postalar, başka bir cihazdan makbuz paylaşımı vb. gibi özellikler sunar. Ayrıca kart kontrolü, kart limitleri, kart bloke etme, dolandırıcılık tespiti, dolandırıcılık bildirimi, sanal kart ayrıntılarının şifreli paylaşımı vb.

Spendesk

Spendesk, entegrasyonlar ve Optik Karakter Tanıma (OCR) dahil olmak üzere birçok yararlı ve sezgisel özelliğe sahiptir. Bu araçla, şirketiniz tüm yinelenen giderleri otomatikleştirebilir. Ayrıca, gider taleplerini ilgili faturayla eşleştirmek ve zamandan tasarruf etmek için yeterince güçlüdür.

Spendesk aynı zamanda şirketlerin harcama yönetimi yaklaşımlarına göre özelleştirebilmeleri için esnek bir araçtır. Örneğin, bireysel personele belirli harcamalar için banka kartları atarsınız. Ayrıca, tek kullanımlık sanal kredi kartları da atayabilirsiniz.

Ek olarak, ödeme doğrulaması için anında bildirimler, muhasebe aracı entegrasyonu, giderlerin belirli bir anına genel bakışı ve kapsamlı bir harcamaya genel bakış panosu sunar.

Kupa

Coupa, bulut erişimine sahip iş harcama yönetimi (BSM) için bir başka popüler araçtır. Ödemeler, tedarik zincirleri, satın alma, hazine vb. gibi çeşitli iş sektörlerinde harcamaları yönetebilir. Uygun harcama yönetimi için üç araç yığını vardır.

İlk araç yığını Uygulamalar'dır. Bu yığın, tedarik, fatura, gider, ödeme, sözleşme yönetimi, stratejik kaynak bulma, harcama analizi vb. gibi tüm temel modülleri kapsar.

2. yığın, kullanıcı gizliliği, profil, veri güvenliği ve entegrasyonlara odaklanan BSM platformudur. Bağlı bir çekirdek, bulut erişimi, entegrasyonlar, grafik kullanıcı arabirimi (GUI) vb. içerir.

Ve son olarak, 3. yığın, Coupa iş dünyasıdır. Açık bir iş ağı, Kupa avantajı ve topluluk AI gibi özellikler sunar.

gömmek

Emburse, büyük çok uluslu şirketlere yeni başlayanlar için harcama yönetimi için eksiksiz araçlar sunar. Çözümleri arasında gider yönetimi, borç hesapları, satın alma otomasyonu, modern ödeme sistemi, denetim, seyahat yönetimi ve veri panoları bulunur.

Emburse, Emburse Spend adlı bir araç kullanılarak, platformu aracılığıyla çıkarılabilen sanal kartlar sunar. Emburse'un sanal kartları, Emburse Chrome River, Emburse Certify veya sunulan diğer ürünlerden biri dahil olmak üzere muhasebe ve AP ekipleri tarafından kullanılan yazılımlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Emburse Go gibi ürünler, seyahat yöneticilerinin yolcularını ve harcamalarını yakından takip etmelerine yardımcı olur.

En iyi şey, Emburse'un şirket büyüklüğüne bağlı olarak iş harcama yönetimi için modüler yaklaşımıdır. Emburse Tallie, küçük ve orta ölçekli işletmeler için iyi çalışır. Emburse Sertifikası, ABD merkezli işletmeler için iyi çalışır. Emburse Chrome River, ofisin bulunduğu yerden bağımsız olarak operasyonları olan büyük kuruluşlar için iyi çalışır. Microsoft, Nike ve Estee Lauder gibi büyük firmalar Emburse'un yazılımını kullanıyor.”

Mesh Ödemeleri

Mesh Payments, kullanabileceğiniz ve kaçak harcamaları durdurabileceğiniz bir diğer yazılımdır. Öncelikle, Spend Insights işlevi, tam ihtiyacınız olduğunda size değerli veri içgörüleri sunar. Bir harcama öğesini her görüntülediğinizde, mobil uygulaması gelecekteki tasarruf fırsatlarını, mevcut oranda harcama tahminini vb. otomatik olarak gösterir.

İkinci olarak, Harcama Kontrolleri modülü size gerçek zamanlı ödeme talebi uyarıları alır, harcamaları sınırlandırmanıza, tek bir merkezi arayüzden abonelikleri iptal etmenize ve tek bir tıklamayla satıcı ödemelerini engellemenize olanak tanır. Diğer dikkate değer özellikler Harcama Optimizasyonu, Gerçek Zamanlı Raporlama ve Otomatik Ödeme iş akışıdır.

Rampa

Ramp, iş harcaması yönetim sistemini 4 mega modüle ayırmıştır: Başlat, Ölçekle, Kolaylaştır ve Tasarruf et. Başlangıç ​​modülü, çeşitli kartları, fatura ödemelerini (ACH/çekler/kartlar), gerçek zamanlı gider takibini ve doğru harcama muhasebesini yönetmek için araçlara erişim sağlar.

Ölçek modülü, harcamalar ve harcamalarla ilgili iş politikalarını uygulamanıza olanak tanır. Örneğin, kurallar belirlemek için harcama politikalarını ve bu harcama yönergelerini uygulamak için harcama kontrollerini kullanabilirsiniz.

Streamline modülü, harcama yönetimini otomatikleştirmek ve diğer iş araçlarıyla entegre etmek (1000'den fazla entegrasyon) için size çeşitli iş akışları (İşe Alma, İşbirliği ve Muhasebe) sunar. Son olarak, Tasarruf modülü, makbuz eşleştirme, gider sınıflandırması, fiyat istihbaratı, tasarruf bilgileri vb. ihtiyaçlarınızı karşılamak için oradadır.

Brex

Brex, harcamalar ve harcamalar için şirket politikalarına uyarken, ticari operasyonların finansmanını hızlandırmakla ilgilidir. Brex, çalışanın doğru harcamaları sunmasını ve muhasebe ekibinin harcamaları zahmetsizce denetlemesini sağlayarak, şirket ve insan kaynağı arasında bir mali disiplin kültürü geliştirir.

Brex şu anda kredi kartları, işletme hesapları, gider takibi, entegrasyonlar vb. gibi çeşitli şirket gider yönetimi çözümleri sunmaktadır. Ayrıca Brex Empower aboneliği için harcama yönetimi özelliğini de getiriyor.

iş günü

Ünlü insan sermayesi yönetim aracı Workday, iş harcamalarını yönetmek için basit ve stratejik yollar da sunmaya başladı. Tek bir merkezi platformdan harcama yönetimi için sezgisel, basit ve hafif bir grafik kullanıcı arayüzü ile birlikte gelir.

Kullanıcı arayüzünde 3 temel sekme bulunur: Kaynaktan Ödemeye, Envanter ve KPI'ler. Ödeme Kaynağı modülü, Tedarikçi Harcamaları, Yönetilen ve Yönetilmeyen Harcamalar, Tedarikçi performansı, Fatura İşleme vb. hakkında değerli veri içgörüleri sağlar. Ayrıca, bulut tabanlı bir uygulamadır, böylece siz ve iş paydaşlarınız şirketin harcamalarını takip edebilirsiniz. herhangi bir cihaz ve internet bağlantısı olan her yerde.

PayEm

PayEm, işletmenizin harcama yönetimi sektöründeki gelişmiş otomasyonla ilgilidir. Çalışanlar için satıcı aboneliklerini ve SaaS aboneliklerini tek bir yerde toplar. Böylece farklı harcama başlıkları için ayrı yazılım satın almanıza gerek kalmaz.

PayEm'de, farklı üçüncü taraf satıcılar için sanal kredi kartları oluşturabilir ve düzenleyebilir ve harcama yönetimi için bir irtibat kişisi atayabilirsiniz. Aynı stratejiyi yazılım aboneliklerine de uygulayabilirsiniz.

Ayrıca, PayEm'de nihai harcama kontrol yetkisine sahip olursunuz. Böylece, gereksiz uygulamaları veya eski çalışan hesaplarını mevcut uygulamalardan kaldırarak yazılım aboneliklerine aşırı harcama yapmayı durdurabilirsiniz.

takım ödemesi

Teampay'in bulut tabanlı uygulaması, işletmenizin farklı sektörlerindeki tüm harcamaları görselleştirebilmeleri için finans ekiplerini sürücü koltuğuna oturtur. Şirket paydaşları ayrıca günlük harcamaların gerçek zamanlı görünümünü elde eder ve gerekirse hızlı harcama sınırlamaları yapabilir.

Ayrıca, çalışanların satın alma sürecini bilmek veya işlem onaylarını almak için finans ekibinden gerçek zamanlı yardım alabilmeleri için bir konuşma kullanıcı arayüzü sunar. Üstelik çalışanlarınızın nasıl harcama yaptığını anlamak için bir sonraki ayın faturasını beklemenize gerek yok. Mevcut harcamalar hakkında gerçek zamanlı veriler alacaksınız.

JAGGAER BİR

JAGGAER ONE, şirket harcamalarının kolay denetlenmesi için farklı sektörlerdeki tüm harcamaları tek bir yerde toplayan Kaynaktan Ödemeye etkinliklerinin popüler bir adıdır. Düşünceli bir şekilde tasarlanmış uygulaması, dolaylı ve doğrudan giderleri tek bir basit araçtan yönetmenize olanak tanır.

Yapay Zeka ve Robotik Süreç Otomasyonunu (RPA) birleştirerek son derece gelişmiş veri analitiği ve öngörüleri sunar. Böylece, tüm işletme için bir tedarik kataloğu oluşturmak gibi harcama yönetimi sürecini yeniden yapılandırmak için eyleme dönüştürülebilir veriler elde edebilirsiniz.

gerçek sayfa

RealPage, bu araçta satıcıları, faturaları ve satın alma işlemlerini yönetirken uygun maliyetli ve üretken olmanıza yardımcı olur. Bu sadece bir harcama izleme aracı değildir.

Şirketinizin tüm iş portföylerinin harcama ve kazanç verilerini toplar ve akıllı satın alma için size veri içgörüleri sunar. Ayrıca, harcama denetimi ve analizi için merkezi bir gösterge panosuna gerçek zamanlı veri beslemesi ile tüm satın alma siparişlerini (PO'lar) ve onay süreçlerini otomatikleştirmenize yardımcı olur.

aynı gider

Concur Expense, ünlü iş operasyonları ERP yazılımı geliştiricisi SAP'nin sunduğu bir harcama yönetimi teklifidir. Ürün, birkaç Kaynaktan Ödemeye işlemini bağlayarak iş harcama yönetimini entegre etmenize ve otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Araç hem çalışan hem de işveren için faydalıdır. Örneğin saha çalışanları harcama fişlerini cep telefonundan gönderebilirler. Concur'un akıllı programı, harcamayı otomatik olarak doğrulayacak ve harcamayı daha hızlı onaylayabilmeniz için size bir bildirim gönderecektir.

Son sözler

Bir harcama yönetimi yazılımı kullanarak, bilmeden parayı boşaltan delikleri kapatabilir ve şirketinizin kar marjını azaltabilirsiniz. İşletmenizin çalışanlar veya satıcılar tarafından yapılan yinelenen ödemeleri geri ödemesi gerekiyorsa, en iyi gider izleyicilerinden birine de ihtiyacınız olabilir.