8個建議軟件更快地完成交易

提案是貴公司最重要的文件之一，具有諷刺意味的是，有幾家企業未能創建一個可以敦促客戶推進交易的文件。

一個吸引人的提案是精心設計的，明確的，結構良好的，並以各種可能的方式滿足客戶的需求。 說寫一個好的提案是一門不是每個人都能掌握的藝術，這並沒有錯。

這是提案創建軟件出現的時候，它為營銷團隊提供了一種有效的方式來構建有吸引力的提案，從而提高客戶流失率。

一些提案軟件擁有現代化您組織的提案創建流程，但選擇可靠的軟件可能會很棘手。

為了使過程更容易，請在以下關鍵點上測量軟件。

• 用戶友好：具有簡化用戶界面的軟件更容易學習，並有助於在幾分鐘內設計出高效的提案。
• 特點：所有用於創建提案的軟件都有其特點，其中一些可能在我們選擇的軟件中沒有。 因此，在下定決心之前，您應該仔細評估功能集。
• 業務需求：就像功能一樣，您還需要評估您的業務需求。 確定您可以妥協的基本特徵和屬性將有助於清楚地了解情況。
• 負擔能力：必須將功能與服務成本進行映射，並決定軟件是否負擔得起。 如果您選擇的軟件能夠在不超出預算的情況下提供完美的功能平衡，那將是最好的選擇。

讓我們向您介紹中小型企業甚至自由職業者首選的此類軟件。

潘多克

PandaDoc 是一個可靠的解決方案，能夠為公司自動創建提案過程，以及發送提案、客戶合同、報價和類似文件。

借助協作工具和 CRM 集成，PandaDoc 在將提案發送給客戶後簡化了提案定制和分析流程。 每當客戶打開提案、閱讀提案所花費的時間、他單擊的鏈接或他們是否下載提案時，您都會收到通知。

龐大的模板庫為不同的用例提供預先設計的模板，最大限度地減少錯誤。 PandaDoc 的拖放界面以及直觀的內容庫，甚至可以幫助新的營銷團隊完成創建過程並解決客戶的所有顧慮。

提議

Proposify 是一種流行的提案設計軟件，經常吸引創意營銷機構。 它具有一個拖放界面，供您構建提案的小部分，並包括一個類似 InDesign 的編輯器，使您能夠添加文本、圖像和視頻以增強外觀。

這個強大的軟件有一個分析模塊，用於向業務團隊提供有價值的見解，例如熱門瀏覽部分、瀏覽次數、閱讀持續時間等。

與 Pandadoc 一樣，您將獲得一個完整的模板庫，可以對其進行自定義以符合您公司的品牌形象。 Proposify 與 SalesForce 和 HubSpot 等 CRM 無縫集成，有助於快速獲取創建個性化提案所需的數據。

更好的建議

Better Proposals 是一種廣受歡迎的提案管理軟件，因為它帶來了簡單性。 該庫提供了相當數量的模板，這些模板標榜了易於編輯的現代設計和佈局，就像電子郵件一樣。

您可以自由設計您的提案結構並保存這些模板以供以後使用。 Better Proposals 配備了自動化工具，可用於定制提案和添加個性化元素，如公司徽標、字體、顏色等。

您可以使用強大的分析模塊跟踪提案績效，該模塊提供團隊所需的寶貴見解，以確定客戶的傾向。 它有一個名為 Proposal AI 的有趣功能，可以在您將提案發送給潛在客戶之前自動審查您的提案。

建議的

Proposable 是一款易於使用的提案管理軟件，具有自動拖放編輯器，可簡化提案創建和發送過程。

每當客戶查看您的文檔並深入了解提案的關鍵統計數據時，它還會通過電子郵件和短信發送通知。

除了創建提案外，精心設計的框架還使您能夠接收來自客戶的付款和電子簽名。

Proposable 提供了與任何其他提案軟件一樣的廣泛模板庫，但該平台更加連貫，為用戶提供了超級便利。 Proposable 可以輕鬆與流行的 CRM 軟件集成，包括 Salesforce、Pipedrive、HubSpot 等。

你好盆景

Hello Bonsai 是一款功能強大的任務管理工具，專為希望提供無縫客戶體驗的自由職業者打造，從而提高提案的接受率。

除了管理客戶和跟踪項目外，它還使您能夠輕鬆發送提案和合同。 與列表中的其他提案軟件一樣，可以跟踪在線提案並以電子方式接收批准。

該庫提供了高質量、可自定義的模板，您可以使用這些模板來引用您的產品或從頭開始構建您的模板並將其保存以供以後使用。

當您查看或批准提案並通過多種付款方式接收付款時，您會收到即時通知。 Bonsai 支持 180 種貨幣，是全球自由職業者的完美選擇。

轉速

Revv 是一個優雅的提案軟件構建器，適用於希望為客戶設計令人驚嘆的提案、定義文檔自動化和工作流程的新邊界的專業人士、代理商和顧問。

Revv 提供以下功能，使其成為管理所有業務相關文檔（包括提案）的一站式商店：

• 拖放提案生成器工具，無需編碼即可方便地創建專業提案。
• 模板庫中提供數百個現成的提案模板，可在幾分鐘內創建提案。
• 無需下載即可使用魔術鏈接立即共享和協作提案。
• 使用安全的電子簽名來獲得對您的提案的批准。
• 評論、註釋和附件等功能允許您就提案進行交流並附上所有相關參考。

Revv 有一個非常小的學習曲線和有競爭力的定價計劃，適合所有類型的企業。

點火

Ignition 是您可以選擇的另一種提案管理軟件，給您的客戶留下持久的印象。 Ignition 努力消除混亂並確保您和您的客戶保持一致。

它可以在幾分鐘內以數字方式提供品牌提案，並可以讓他們簽署並從軟件本身內收取付款。

該軟件允許進行大量定制，您可以在其中添加視頻、公司手冊和參與條款（如果有）。

客戶可以在單個提案中添加多達十個簽名，以確保合同的完整性。 使用 Ignite，一旦提案被接受，就可以自動化發票創建過程。

印地

想要贏得新客戶但不熟悉提案創建方法？ Indy 將是您創建專業提案以留下持久印象的正確選擇。

Indy 提供了一套不錯的功能，使您能夠制定引人注目的提案並啟動新項目。 它可以訪問大量模板，您需要在其中輸入詳細信息以在幾分鐘內準備好提案。

在提案完成後，Indy 會自動將估算值轉換為發票。 您可以自由創建項目空間、發送合同或創建待辦事項列表以啟動項目。

結論

有據可查的提案對於獲得新客戶和提高公司的銷售額是必要的。

複雜的提案軟件可幫助您定制具有專業外觀的提案，以引導潛在客戶完成整個流程。 因此，選擇正確的提案創建軟件至關重要，我們上面的指南將幫助您為您的品牌選擇合適的軟件。

接下來，查看我們最好的銷售軟件來管理您的銷售渠道。