8 ซอฟต์แวร์ข้อเสนอเพื่อปิดดีลได้เร็วขึ้น

ข้อเสนอเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดของบริษัทของคุณ และที่น่าแปลกก็คือ ธุรกิจหลายแห่งไม่สามารถสร้างข้อเสนอขึ้นมาได้ ซึ่งอาจกระตุ้นให้ลูกค้าดำเนินการข้อตกลงนี้ต่อไป

ข้อเสนอที่น่าดึงดูดได้รับการจัดทำขึ้นอย่างดี ไม่คลุมเครือ มีโครงสร้างที่ดี และปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ ไม่ผิดที่จะกล่าวว่าการเขียนข้อเสนอที่ดีเป็นศิลปะที่ทุกคนไม่สามารถเชี่ยวชาญได้

เมื่อซอฟต์แวร์สร้างข้อเสนอเข้ามามีบทบาทเพื่อเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมการตลาดในการสร้างข้อเสนอที่น่าดึงดูดซึ่งสามารถปรับปรุงอัตราการหมุนเวียนของลูกค้าได้

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอหลายตัวช่วยให้กระบวนการสร้างข้อเสนอขององค์กรของคุณทันสมัยขึ้น แต่การเลือกซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้อาจเป็นเรื่องยาก

เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น ให้วัดซอฟต์แวร์ตามประเด็นสำคัญต่อไปนี้

• เป็น มิตรกับผู้ใช้: ซอฟต์แวร์ที่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายจะเรียนรู้ได้ง่ายกว่ามากและช่วยออกแบบข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพภายในไม่กี่นาที
• คุณสมบัติ: ซอฟต์แวร์ทั้งหมดสำหรับสร้างข้อเสนอมีคุณสมบัติ และบางซอฟต์แวร์อาจไม่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ที่เราเลือกใช้ ดังนั้นคุณควรประเมินคุณสมบัติที่ตั้งไว้อย่างรอบคอบก่อนที่จะตัดสินใจ
• ข้อกำหนดทางธุรกิจ: เช่นเดียวกับคุณสมบัติ คุณต้องประเมินข้อกำหนดของธุรกิจของคุณด้วย การกำหนดคุณสมบัติและคุณลักษณะที่สำคัญที่คุณสามารถประนีประนอมได้จะช่วยให้ภาพชัดเจนขึ้น
• ความสามารถในการจ่ายได้ : จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจับคู่คุณลักษณะต่างๆ กับต้นทุนการบริการ และตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์นั้นมีราคาไม่ แพง หรือไม่ จะเป็นการดีที่สุดหากคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่สมดุลโดยไม่เกินงบประมาณของคุณ

มาแนะนำซอฟต์แวร์ในหมวดหมู่นี้ให้กับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง หรือแม้แต่ฟรีแลนซ์

Pandadoc

PandaDoc เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถทำให้กระบวนการสร้างข้อเสนอสำหรับบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติ ควบคู่ไปกับการส่งข้อเสนอ สัญญาของลูกค้า ใบเสนอราคา และเอกสารที่คล้ายคลึงกัน

ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการรวม CRM ทำให้ PandaDoc ช่วยลดความซับซ้อนของการปรับแต่งข้อเสนอและกระบวนการวิเคราะห์หลังจากที่ส่งไปยังลูกค้า คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่ลูกค้าเปิดข้อเสนอ เวลาที่ใช้ในการอ่าน ลิงก์ที่เขาคลิก หรือว่าพวกเขาดาวน์โหลดหรือไม่

ไลบรารีเทมเพลตขนาดใหญ่มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับกรณีการใช้งานต่างๆ เพื่อลดข้อผิดพลาด อินเทอร์เฟซแบบลากและวางของ PandaDoc พร้อมด้วยไลบรารีเนื้อหาที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ทีมการตลาดใหม่มีกระบวนการสร้างและจัดการกับข้อกังวลทั้งหมดของลูกค้า

เสนอ

Proposify เป็นซอฟต์แวร์ออกแบบข้อเสนอยอดนิยมที่มักดึงดูดเอเจนซีการตลาดเชิงสร้างสรรค์ มันมีอินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางเพื่อให้คุณสร้างส่วนเล็กๆ ของข้อเสนอ และรวมถึงตัวแก้ไขที่เหมือน InDesign ที่ให้คุณเพิ่มข้อความ รูปภาพ และวิดีโอเพื่อเพิ่มรูปลักษณ์และความรู้สึก

ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพนี้มีโมดูลการวิเคราะห์สำหรับนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า เช่น ส่วนที่มีคนดูมากที่สุด จำนวนการดู ระยะเวลาในการอ่าน และอื่นๆ แก่ทีมธุรกิจ

เช่นเดียวกับ Pandadoc คุณจะได้รับไลบรารีเทมเพลตเต็มรูปแบบ ซึ่งสามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์บริษัทของคุณ Proposify ผสานรวมกับ CRM เช่น SalesForce และ HubSpot ได้อย่างราบรื่น อำนวยความสะดวกในการจัดหาข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างข้อเสนอส่วนบุคคล

ข้อเสนอที่ดีกว่า

ข้อเสนอที่ดีกว่าเป็นซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอที่เป็นที่ต้องการอย่างกว้างขวาง เนื่องจากความเรียบง่ายที่นำเสนอในตาราง ห้องสมุดมีเทมเพลตจำนวนมากที่แสดงถึงการออกแบบและเลย์เอาต์ที่ทันสมัยซึ่งแก้ไขได้ง่ายเหมือนกับอีเมล

คุณมีอิสระในการออกแบบโครงสร้างข้อเสนอและบันทึกเทมเพลตเหล่านี้เพื่อใช้ในภายหลัง Better Proposals มาพร้อมกับเครื่องมืออัตโนมัติที่เป็นประโยชน์สำหรับการปรับแต่งข้อเสนอและเพิ่มองค์ประกอบส่วนบุคคล เช่น โลโก้บริษัท แบบอักษร สี และอื่นๆ

คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพของข้อเสนอได้โดยใช้โมดูลการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าที่ทีมต้องการเพื่อกำหนดความโน้มเอียงของลูกค้า มีคุณลักษณะที่น่าสนใจชื่อ Proposal AI ซึ่งจะส่งการตรวจสอบข้อเสนอของคุณโดยอัตโนมัติก่อนที่คุณจะส่งไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

เสนอได้

Proposable เป็นซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอที่ใช้งานง่ายพร้อมตัวแก้ไขแบบลากและวางอัตโนมัติที่ปรับปรุงขั้นตอนการสร้างและการส่งข้อเสนอ

นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS ทุกครั้งที่ลูกค้าดูเอกสารของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกในเชิงลึกเกี่ยวกับสถิติหลักของข้อเสนอ

นอกเหนือจากการสร้างข้อเสนอแล้ว กรอบงานที่ออกแบบมาอย่างดียังช่วยให้คุณได้รับการชำระเงินและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากลูกค้า

Proposable มีไลบรารีเทมเพลตที่กว้างขวางเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ข้อเสนออื่น ๆ แต่แพลตฟอร์มมีความสอดคล้องกันมากขึ้น ให้ความสะดวกสบายสูงสุดแก่ผู้ใช้ Proposable สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์ CRM ยอดนิยมได้อย่างง่ายดาย รวมถึง Salesforce, Pipedrive, HubSpot และอื่นๆ อีกมากมาย

สวัสดีบอนไซ

Hello Bonsai เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ทรงพลังซึ่งสร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับนักแปลอิสระที่ต้องการมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ราบรื่น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงอัตราการตอบรับข้อเสนอของพวกเขา

นอกเหนือจากการจัดการลูกค้าและการติดตามโครงการแล้ว ยังช่วยให้คุณส่งข้อเสนอและสัญญาได้โดยไม่ยุ่งยาก เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ข้อเสนออื่น ๆ ในรายการ เป็นไปได้ที่จะติดตามข้อเสนอออนไลน์และได้รับการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์

ไลบรารีมีเทมเพลตคุณภาพสูงที่ปรับแต่งได้ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเสนอราคาหรือสร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้น และบันทึกเพื่อใช้ในภายหลัง

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการดูหรืออนุมัติข้อเสนอและรับการชำระเงินผ่านตัวเลือกการชำระเงินหลายแบบ บอนไซรองรับ 180 สกุลเงิน ทำให้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับนักแปลอิสระทั่วโลก

Revv

Revv เป็นเครื่องมือสร้างซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่หรูหราสำหรับมืออาชีพ เอเจนซี่ และที่ปรึกษาที่ต้องการออกแบบข้อเสนอที่น่าทึ่งสำหรับลูกค้า กำหนดขอบเขตใหม่สำหรับการทำงานอัตโนมัติของเอกสารและเวิร์กโฟลว์

Revv มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ ทำให้เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด รวมถึงข้อเสนอ:

• เครื่องมือ Drag & Drop Proposal Builder เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างข้อเสนอแบบมืออาชีพโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
• เทมเพลตข้อเสนอสำเร็จรูปหลายร้อยรายการมีอยู่ในไลบรารีเทมเพลตเพื่อสร้างข้อเสนอในเวลาไม่กี่นาที
• แบ่งปันและทำงานร่วมกันในข้อเสนอได้ทันทีโดยใช้ลิงก์มหัศจรรย์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด
• ใช้ eSignature ที่ปลอดภัยเพื่อขออนุมัติข้อเสนอของคุณ
• คุณสมบัติต่างๆ เช่น ความคิดเห็น บันทึกย่อ และไฟล์แนบช่วยให้คุณสนทนาเกี่ยวกับข้อเสนอและแนบข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้

Revv มีช่วงการเรียนรู้ที่น้อยมากและแผนการกำหนดราคาที่แข่งขันได้เพื่อให้เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท

จุดระเบิด

Ignition เป็นซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนออีกตัวหนึ่งที่คุณสามารถเลือกได้ สร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับลูกค้าของคุณ Ignition มุ่งมั่นที่จะขจัดความสับสนและรับรองว่าคุณและลูกค้าของคุณจะเข้าใจตรงกัน

นำเสนอข้อเสนอที่มีตราสินค้าแบบดิจิทัลภายในไม่กี่นาที และทำให้สามารถเซ็นชื่อและเรียกเก็บเงินจากภายในซอฟต์แวร์ได้

ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ปรับแต่งได้หลากหลาย โดยคุณสามารถเพิ่มวิดีโอ โบรชัวร์ของบริษัท และเงื่อนไขการมีส่วนร่วมได้ หากมี

ลูกค้าสามารถเพิ่มลายเซ็นได้มากถึงสิบรายการภายในข้อเสนอเดียวเพื่อให้มั่นใจว่าสัญญามีความสมบูรณ์ การใช้ Ignite จะทำให้กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติเมื่อข้อเสนอได้รับการยอมรับ

อินดี

ต้องการเอาชนะใจลูกค้ารายใหม่แต่ไม่คุ้นเคยกับวิธีการสร้างข้อเสนอใช่หรือไม่ อินดี้จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณในการสร้างข้อเสนอแบบมืออาชีพเพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

Indy นำเสนอชุดคุณสมบัติที่เหมาะสมที่ช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอที่น่าสนใจและเริ่มต้นโครงการใหม่ มันให้การเข้าถึงเทมเพลตมากมายที่คุณต้องป้อนรายละเอียดเพื่อเตรียมข้อเสนอให้พร้อมภายในไม่กี่นาที

Indy จะแปลงค่าประมาณเป็นใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติหลังจากที่ข้อเสนอได้รับการสรุปผล คุณมีอิสระในการสร้างพื้นที่โครงการ ส่งสัญญา หรือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้โครงการดำเนินไป

บทสรุป

ข้อเสนอที่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการได้ลูกค้าใหม่และเพิ่มยอดขายให้กับบริษัทของคุณ

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ซับซ้อนช่วยให้คุณปรับแต่งข้อเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพเพื่อแนะนำผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าผ่านไปป์ไลน์ ดังนั้น การเลือกซอฟต์แวร์สร้างข้อเสนอที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ และคำแนะนำของเราด้านบนจะช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับแบรนด์ของคุณ

ถัดไป ตรวจสอบซอฟต์แวร์การขายที่ดีที่สุดของเราเพื่อจัดการขั้นตอนการขายของคุณ