8 Perangkat Lunak Proposal untuk Menutup Penawaran Lebih Cepat

Proposal adalah salah satu dokumen paling penting dari perusahaan Anda, dan ironisnya, beberapa bisnis gagal membuat dokumen yang dapat mendorong klien untuk melanjutkan kesepakatan.

Proposal yang menarik dibuat dengan baik, tidak ambigu, terstruktur dengan baik, dan disesuaikan dengan kebutuhan klien dengan segala cara yang memungkinkan. Tidak salah jika dikatakan bahwa menulis proposal yang baik adalah seni yang tidak semua orang bisa kuasai.

Di sinilah perangkat lunak pembuatan proposal muncul untuk menawarkan cara yang efisien bagi tim pemasaran untuk membuat proposal yang menarik yang dapat meningkatkan tingkat pergantian klien.

Beberapa perangkat lunak proposal menawarkan modernisasi proses pembuatan proposal organisasi Anda tetapi memilih yang andal bisa jadi rumit.

Untuk mempermudah proses, ukur perangkat lunak pada poin-poin penting berikut.

• Ramah Pengguna: Perangkat lunak yang memiliki antarmuka pengguna yang disederhanakan jauh lebih mudah dipelajari dan membantu merancang proposal yang efisien dalam hitungan menit.
• Fitur: Semua perangkat lunak untuk membuat proposal memiliki fiturnya sendiri, dan beberapa di antaranya mungkin tidak ada dalam perangkat lunak yang kami pilih. Oleh karena itu, Anda harus hati-hati mengevaluasi set fitur sebelum mengambil keputusan.
• Persyaratan Bisnis: Sama seperti fitur, Anda juga perlu mengevaluasi persyaratan bisnis Anda. Menentukan fitur dan atribut penting yang dapat Anda kompromikan akan membantu memperjelas gambaran.
• Keterjangkauan : Sangat penting untuk memetakan fitur dengan biaya layanan dan memutuskan apakah perangkat lunak tersebut terjangkau atau tidak. Akan lebih baik jika Anda memilih perangkat lunak yang menawarkan keseimbangan fungsi yang sempurna tanpa melebihi anggaran Anda.

Mari perkenalkan perangkat lunak dalam kategori ini yang disukai oleh bisnis skala kecil dan menengah dan bahkan pekerja lepas.

Pandadoc

PandaDoc adalah solusi andal yang mampu mengotomatiskan proses pembuatan proposal untuk perusahaan, bersama dengan pengiriman proposal, kontrak klien, kutipan, dan dokumen serupa.

Berkat alat kolaborasi dan integrasi CRM, PandaDoc menyederhanakan kustomisasi proposal dan proses analitik setelah dikirim ke klien. Anda mendapatkan pemberitahuan setiap kali klien membuka proposal, waktu yang dihabiskan untuk membacanya, tautan yang dia klik, atau apakah mereka mengunduhnya atau tidak.

Pustaka templat yang luas menawarkan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk berbagai kasus penggunaan yang meminimalkan kesalahan. Antarmuka seret dan lepas PandaDoc, bersama dengan pustaka konten yang intuitif, bahkan membantu tim pemasaran baru dalam proses pembuatan dan menangani semua masalah klien.

mengusulkan

Proposify adalah perangkat lunak perancang proposal populer yang sering menarik agensi pemasaran kreatif. Ini fitur antarmuka drag-and-drop bagi Anda untuk membangun bagian kecil dari proposal dan termasuk editor seperti InDesign yang memungkinkan Anda untuk menambahkan teks, gambar, dan video untuk meningkatkan tampilan dan nuansa.

Perangkat lunak tangguh ini memiliki modul analitik untuk menawarkan wawasan berharga, seperti bagian yang paling banyak dilihat, jumlah penayangan, durasi membaca, dan sebagainya, kepada tim bisnis.

Seperti Pandadoc, Anda akan mendapatkan perpustakaan templat lengkap, yang dapat disesuaikan agar selaras dengan citra merek perusahaan Anda. Proposify terintegrasi secara mulus dengan CRM seperti SalesForce dan HubSpot, memfasilitasi sumber cepat data yang diperlukan untuk membuat proposal yang dipersonalisasi.

Proposal yang Lebih Baik

Better Proposals adalah perangkat lunak manajemen proposal yang banyak disukai karena kesederhanaannya. Perpustakaan ini menawarkan sejumlah templat yang memamerkan desain dan tata letak modern yang mudah diedit, seperti email.

Anda bebas mendesain struktur proposal dan menyimpan template ini untuk digunakan nanti. Better Proposals dilengkapi dengan alat otomatisasi yang berguna untuk menyesuaikan proposal dan menambahkan elemen yang dipersonalisasi seperti logo perusahaan, font, warna, dan lainnya.

Anda dapat melacak kinerja proposal menggunakan modul analitik yang kuat, yang memberikan wawasan berharga yang diperlukan oleh tim untuk menentukan kecenderungan klien. Ini memiliki fitur menarik bernama Proposal AI yang memberikan tinjauan otomatis proposal Anda sebelum Anda mengirimkannya ke prospek.

Diusulkan

Proposable adalah perangkat lunak manajemen proposal yang mudah digunakan dengan editor drag-and-drop otomatis yang menyederhanakan proses pembuatan dan pengiriman proposal.

Ini juga mengirimkan pemberitahuan melalui email dan SMS setiap kali klien melihat dokumen Anda dan memberikan wawasan mendalam tentang statistik utama proposal.

Selain membuat proposal, kerangka kerja yang dirancang dengan baik juga memungkinkan Anda menerima pembayaran dan tanda tangan elektronik dari klien.

Proposable menawarkan perpustakaan templat yang luas seperti perangkat lunak proposal lainnya, tetapi platformnya jauh lebih koheren, menawarkan kenyamanan super bagi pengguna. Proposable dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak CRM populer, termasuk Salesforce, Pipedrive, HubSpot, dan banyak lainnya.

Halo Bonsai

Hello Bonsai adalah alat manajemen tugas yang kuat yang dibuat khusus untuk pekerja lepas yang ingin memberikan pengalaman klien yang lancar, sehingga meningkatkan tingkat penerimaan proposal mereka.

Selain mengelola klien dan melacak proyek, ini memungkinkan Anda mengirim proposal dan kontrak tanpa kerumitan. Seperti perangkat lunak proposal lainnya dalam daftar, dimungkinkan untuk melacak proposal online dan menerima persetujuan secara elektronik.

Pustaka menawarkan templat berkualitas tinggi yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk mengutip penawaran Anda atau membuat templat Anda dari awal dan menyimpannya untuk digunakan nanti.

Anda menerima pemberitahuan instan ketika proposal dilihat atau disetujui dan menerima pembayaran melalui beberapa opsi pembayaran. Bonsai mendukung 180 mata uang menjadikannya pilihan yang sempurna untuk freelancer di seluruh dunia.

Revv

Revv adalah pembuat perangkat lunak proposal yang elegan untuk Profesional, Agensi, dan Konsultan yang ingin merancang proposal yang menakjubkan untuk klien, mendefinisikan batasan baru untuk otomatisasi dokumen dan alur kerja.

Revv menawarkan fitur-fitur berikut menjadikannya toko serba ada untuk mengelola semua dokumen terkait bisnis, termasuk proposal:

• Alat Pembuat Proposal Seret & Lepas untuk memfasilitasi pembuatan proposal profesional tanpa harus membuat kode.
• Ratusan template proposal siap pakai tersedia di perpustakaan template untuk membuat proposal dalam hitungan menit.
• Bagikan dan berkolaborasi dalam proposal secara instan menggunakan tautan ajaib tanpa mengunduhnya.
• Gunakan eSignature yang aman untuk mendapatkan persetujuan atas proposal Anda.
• Fitur seperti Komentar, Catatan, dan Lampiran memungkinkan Anda untuk berbicara tentang proposal dan melampirkan semua referensi yang relevan.

Revv memiliki kurva belajar yang sangat minim dan rencana harga yang kompetitif untuk memenuhi semua jenis bisnis.

Pengapian

Ignition adalah perangkat lunak manajemen proposal lain yang dapat Anda pilih, membuat kesan abadi pada klien Anda. Ignition berusaha untuk menghilangkan kebingungan dan memastikan bahwa Anda dan klien Anda tetap berada di halaman yang sama.

Ini memberikan proposal bermerek secara digital dalam beberapa menit dan memungkinkan untuk ditandatangani dan mengumpulkan pembayaran dari dalam perangkat lunak itu sendiri.

Perangkat lunak ini memungkinkan penyesuaian tingkat besar di mana Anda dapat menambahkan video, brosur perusahaan, dan persyaratan keterlibatan, jika ada.

Klien dapat menambahkan hingga sepuluh tanda tangan dalam satu proposal untuk memastikan integritas kontrak. Menggunakan Ignite, dimungkinkan untuk mengotomatisasi proses pembuatan faktur setelah proposal diterima.

indy

Ingin memenangkan klien baru tetapi tidak terbiasa dengan metode pembuatan proposal? Indy akan menjadi pilihan yang tepat bagi Anda untuk membuat proposal profesional untuk membuat kesan abadi.

Indy menawarkan serangkaian fitur yang layak yang memberdayakan Anda untuk membuat proposal yang menarik dan memulai proyek baru. Ini memberikan akses ke banyak template di mana Anda perlu memasukkan detail untuk menyiapkan proposal dalam beberapa menit.

Indy secara otomatis mengubah perkiraan menjadi faktur setelah proposal diselesaikan. Anda bebas membuat ruang proyek, mengirim kontrak, atau membuat daftar tugas untuk menjalankan proyek.

Kesimpulan

Proposal yang terdokumentasi dengan baik diperlukan untuk mendapatkan klien baru dan meningkatkan penjualan perusahaan Anda.

Perangkat lunak proposal yang canggih membantu Anda menyesuaikan proposal yang terlihat profesional untuk memandu calon klien melalui jalur pipa. Jadi, memilih perangkat lunak pembuatan proposal yang tepat sangat penting, dan panduan kami di atas akan membantu Anda memilih yang tepat untuk merek Anda.

Selanjutnya, lihat perangkat lunak penjualan terbaik kami untuk mengelola jalur penjualan Anda.