8 software de propuestas para cerrar tratos más rápido

Las propuestas son uno de los documentos más cruciales de su empresa e, irónicamente, varias empresas no logran crear uno que pueda alentar a los clientes a seguir adelante con el trato.

Una propuesta atractiva está bien elaborada, sin ambigüedades, bien estructurada y adaptada a las necesidades del cliente en todas las formas posibles. No estaría mal afirmar que redactar una buena propuesta es un arte que no todo el mundo puede dominar.

Aquí es cuando el software de creación de propuestas entra en escena para ofrecer una forma eficiente para que los equipos de marketing construyan propuestas atractivas que pueden mejorar la tasa de rotación de clientes.

Varios programas de propuestas se jactan de modernizar el proceso de creación de propuestas de su organización, pero elegir el confiable puede ser complicado.

Para facilitar el proceso, mida el software en los siguientes puntos clave.

• Fácil de usar: el software que tiene una interfaz de usuario simplificada es mucho más fácil de aprender y ayuda a diseñar propuestas eficientes en minutos.
• Características: Todo el software para la creación de propuestas tiene sus características, y algunas de ellas pueden estar ausentes en el software que elijamos. Por lo tanto, debe evaluar cuidadosamente el conjunto de características antes de decidirse.
• Requisitos comerciales: al igual que la función, también debe evaluar los requisitos de su negocio. Determinar las características y atributos esenciales que puede comprometer ayudará a aclarar el panorama.
• Asequibilidad : es esencial mapear las características con el costo del servicio y decidir si el software es asequible o no. Sería mejor si elige un software que ofrezca un equilibrio perfecto de funcionalidades sin exceder su presupuesto.

Vamos a presentarle el software de esta categoría preferido por las pequeñas y medianas empresas e incluso por autónomos.

Pandadoc

PandaDoc es una solución confiable capaz de automatizar el proceso de creación de propuestas para empresas, junto con el envío de propuestas, contratos de clientes, cotizaciones y documentos similares.

Gracias a las herramientas de colaboración y la integración de CRM, PandaDoc simplifica el proceso de análisis y personalización de propuestas después de enviarlas a los clientes. Recibe una notificación cada vez que el cliente abre la propuesta, el tiempo dedicado a leerla, los enlaces en los que hizo clic o si la descargó o no.

La amplia biblioteca de plantillas ofrece plantillas prediseñadas para diferentes casos de uso que minimizan el error. La interfaz de arrastrar y soltar de PandaDoc, junto con una biblioteca de contenido intuitiva, ayuda incluso a los nuevos equipos de marketing con el proceso de creación y aborda todas las inquietudes del cliente.

proponer

Proposify es un popular software de diseño de propuestas que a menudo atrae a las agencias de marketing creativas. Cuenta con una interfaz de arrastrar y soltar para que pueda crear pequeñas secciones de la propuesta e incluye un editor similar a InDesign que le permite agregar textos, imágenes y videos para mejorar la apariencia.

Este sólido software tiene un módulo de análisis para ofrecer información valiosa, como las secciones más vistas, la cantidad de vistas, la duración de la lectura, etc., a los equipos comerciales.

Al igual que Pandadoc, obtendrá una biblioteca de plantillas completa, que puede personalizarse para alinearse con la imagen de marca de su empresa. Proposify se integra a la perfección con CRM como SalesForce y HubSpot, lo que facilita el abastecimiento rápido de los datos necesarios para crear propuestas personalizadas.

Mejores propuestas

Better Proposals es un software de gestión de propuestas ampliamente preferido debido a la simplicidad que aporta. La biblioteca ofrece una cantidad decente de plantillas que hacen alarde de un diseño y un diseño modernos que son fácilmente editables, como un correo electrónico.

Usted es libre de diseñar la estructura de su propuesta y guardar estas plantillas para su uso posterior. Better Proposals está equipado con herramientas de automatización útiles para personalizar propuestas y agregar elementos personalizados como el logotipo de la empresa, la fuente, los colores y más.

Puede realizar un seguimiento del rendimiento de la propuesta utilizando el sólido módulo de análisis, que brinda información valiosa que necesita el equipo para determinar las inclinaciones de los clientes. Tiene una característica interesante llamada Proposal AI que ofrece una revisión automática de su propuesta antes de enviarla al cliente potencial.

Proponible

Proposable es un software de gestión de propuestas fácil de usar con un editor automatizado de arrastrar y soltar que agiliza el proceso de creación y envío de propuestas.

También envía notificaciones por correo electrónico y SMS cada vez que el cliente ve sus documentos y brinda información detallada sobre las estadísticas clave de la propuesta.

Además de crear propuestas, el marco bien diseñado también le permite recibir pagos y firmas electrónicas del cliente.

Proposable ofrece una extensa biblioteca de plantillas como cualquier otro software de propuestas, pero la plataforma es mucho más coherente y ofrece una gran comodidad a los usuarios. Proposable se puede integrar fácilmente con el popular software de CRM, incluidos Salesforce, Pipedrive, HubSpot y muchos otros.

Hola bonsái

Hello Bonsai es una potente herramienta de gestión de tareas especialmente diseñada para autónomos que desean ofrecer una experiencia de cliente fluida, mejorando así la tasa de aceptación de sus propuestas.

Además de la gestión de clientes y el seguimiento de proyectos, te permite enviar propuestas y contratos sin problemas. Al igual que otros programas de propuestas de la lista, es posible realizar un seguimiento de las propuestas en línea y recibir aprobaciones electrónicamente.

La biblioteca ofrece plantillas personalizables de alta calidad que puede usar para cotizar sus ofertas o crear su plantilla desde cero y guardarla para su uso posterior.

Recibe notificaciones instantáneas cuando las propuestas se ven o se aprueban y recibe el pago a través de varias opciones de pago. Bonsai admite 180 monedas, lo que lo convierte en la opción perfecta para los trabajadores autónomos de todo el mundo.

Revoluciones

Revv es un elegante creador de software de propuestas para profesionales, agencias y consultores que desean diseñar propuestas sorprendentes para los clientes, definiendo nuevos límites para la automatización de documentos y los flujos de trabajo.

Revv ofrece las siguientes funciones, lo que lo convierte en una ventanilla única para administrar todos los documentos relacionados con el negocio, incluidas las propuestas:

• Herramienta Drag & Drop Proposal Builder para facilitar la creación de propuestas profesionales sin tener que codificar.
• Cientos de plantillas de propuestas listas para usar están disponibles en la biblioteca de plantillas para crear propuestas en minutos.
• Comparte y colabora en las propuestas al instante usando enlaces mágicos sin descargarlos.
• Utilice la firma electrónica segura para obtener la aprobación de sus propuestas.
• Funciones como Comentarios, Notas y Adjuntos le permiten conversar sobre la propuesta y adjuntar todas las referencias relevantes.

Revv tiene una curva de aprendizaje mínima y planes de precios competitivos para adaptarse a todo tipo de negocios.

Encendido

Ignition es otro software de gestión de propuestas por el que puede optar, dejando una impresión duradera en sus clientes. Ignition se esfuerza por eliminar la confusión y se asegura de que usted y sus clientes permanezcan en la misma página.

Entrega propuestas de marca digitalmente en unos pocos minutos y hace posible que se firmen y cobren el pago desde el propio software.

El software permite un alto grado de personalización donde puede agregar videos, folletos de la empresa y términos de compromiso, si corresponde.

Los clientes pueden agregar hasta diez firmas dentro de una sola propuesta para garantizar la integridad del contrato. Con Ignite, es posible automatizar el proceso de creación de facturas una vez que se acepta la propuesta.

indio

¿Quiere ganar nuevos clientes pero no está familiarizado con el método de creación de propuestas? Indy será la elección adecuada para que crees propuestas profesionales que dejen una impresión duradera.

Indy ofrece un conjunto decente de características que le permiten elaborar una propuesta convincente y poner en marcha un nuevo proyecto. Brinda acceso a muchas plantillas en las que debe ingresar los detalles para tener la propuesta lista en minutos.

Indy convierte automáticamente el presupuesto en una factura una vez finalizada la propuesta. Eres libre de crear un espacio de proyecto, enviar el contrato o crear una lista de tareas pendientes para poner en marcha el proyecto.

Conclusión

Las propuestas bien documentadas son necesarias para captar nuevos clientes y aumentar las ventas de su empresa.

Un sofisticado software de propuestas lo ayuda a diseñar una propuesta de aspecto profesional para guiar a los posibles clientes a través de la canalización. Por lo tanto, elegir el software de creación de propuestas correcto es crucial, y nuestra guía anterior lo ayudará a elegir el adecuado para su marca.

A continuación, consulte nuestro mejor software de ventas para administrar su flujo de ventas.