8 برنامج اقتراح لإغلاق الصفقات بشكل أسرع

العروض هي واحدة من أهم الوثائق لشركتك ، ومن المفارقات أن العديد من الشركات تفشل في إنشاء واحدة يمكن أن تحث العملاء على المضي قدمًا في الصفقة.

الاقتراح الجذاب مُعد جيدًا ولا لبس فيه ومنظم جيدًا ومصمم وفقًا لاحتياجات العميل بكل طريقة ممكنة. لن يكون من الخطأ القول أن كتابة اقتراح جيد هو فن لا يمكن للجميع إتقانه.

هنا عندما يأتي برنامج إنشاء العروض إلى الساحة لتقديم طريقة فعالة لفرق التسويق لبناء مقترحات جذابة يمكن أن تحسن معدل دوران العملاء.

تفتخر العديد من برامج الاقتراحات بتحديث عملية إنشاء اقتراح مؤسستك ، لكن اختيار البرنامج الموثوق به قد يكون أمرًا صعبًا.

لتسهيل العملية ، قم بقياس البرنامج على النقاط الرئيسية التالية.

• سهل الاستخدام: البرنامج الذي يحتوي على واجهة مستخدم مبسطة هو أسهل بكثير للتعلم ويساعد في تصميم مقترحات فعالة في غضون دقائق.
• الميزات: جميع البرامج الخاصة بإنشاء العروض لها ميزاتها ، وقد يكون بعضها غائبًا في البرنامج الذي نختاره. وبالتالي ، يجب عليك تقييم الميزات المحددة بعناية قبل اتخاذ قرار.
• متطلبات العمل: تمامًا مثل الميزة ، تحتاج أيضًا إلى تقييم متطلبات عملك. سيساعد تحديد الميزات والسمات الأساسية التي يمكنك التنازل عنها في مسح الصورة.
• القدرة على تحمل التكاليف : من الضروري تعيين الميزات بتكلفة الخدمة وتحديد ما إذا كان البرنامج ميسور التكلفة أم لا. سيكون من الأفضل إذا اخترت برنامجًا يوفر توازنًا مثاليًا بين الوظائف دون تجاوز ميزانيتك.

دعنا نقدم لك برنامجًا في هذه الفئة تفضله الشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى المستقلون.

باندادوك

PandaDoc هو حل موثوق به قادر على أتمتة عملية إنشاء العروض للشركات ، إلى جانب إرسال العروض وعقود العملاء وعروض الأسعار والمستندات المماثلة.

بفضل أدوات التعاون وتكامل CRM ، يبسط PandaDoc عملية تخصيص الاقتراح وتحليله بعد إرساله إلى العملاء. تتلقى إشعارًا عندما يفتح العميل الاقتراح ، أو الوقت الذي يقضيه في قراءته ، أو الروابط التي نقر عليها ، أو ما إذا كان قد قام بتنزيلها أم لا.

تقدم مكتبة القوالب الواسعة قوالب مصممة مسبقًا لحالات استخدام مختلفة تقلل من الخطأ. تساعد واجهة السحب والإفلات الخاصة بـ PandaDoc ، جنبًا إلى جنب مع مكتبة محتوى سهلة الاستخدام ، حتى فرق التسويق الجديدة في عملية الإنشاء ومعالجة جميع مخاوف العميل.

اقترح

Proposify هو برنامج تصميم مقترح شائع يجذب غالبًا وكالات التسويق الإبداعية. يتميز بواجهة سحب وإفلات لتتمكن من إنشاء أقسام صغيرة من الاقتراح ويتضمن محررًا يشبه InDesign يمكّنك من إضافة نصوص وصور ومقاطع فيديو لتحسين الشكل والمظهر.

يحتوي هذا البرنامج القوي على وحدة تحليلات لتقديم رؤى قيمة ، مثل الأقسام الأكثر مشاهدة وعدد المشاهدات ومدة القراءة وما إلى ذلك ، لفرق العمل.

مثل Pandadoc ، ستحصل على مكتبة قوالب كاملة ، والتي يمكن تخصيصها لتتماشى مع صورة العلامة التجارية لشركتك. يتكامل Proposify بسلاسة مع CRMs مثل SalesForce و HubSpot ، مما يسهل الحصول على البيانات المطلوبة بسرعة لإنشاء مقترحات مخصصة.

مقترحات أفضل

عروض أفضل هو برنامج إدارة العروض المفضل على نطاق واسع بسبب البساطة التي يقدمها على الطاولة. تقدم المكتبة عددًا لائقًا من القوالب التي تتميز بتصميم وتخطيط حديث يمكن تعديله بسهولة ، تمامًا مثل البريد الإلكتروني.

أنت حر في تصميم هيكل الاقتراح الخاص بك وحفظ هذه القوالب لاستخدامها لاحقًا. تم تجهيز Better Proposals بأدوات أتمتة مفيدة لتخصيص العروض وإضافة عناصر مخصصة مثل شعار الشركة والخط والألوان والمزيد.

يمكنك تتبع أداء الاقتراح باستخدام وحدة التحليلات القوية ، والتي تقدم رؤى قيمة مطلوبة من قبل الفريق لتحديد ميول العملاء. يحتوي على ميزة مثيرة للاهتمام تسمى Proposal AI تقدم مراجعة آلية لاقتراحك قبل إرساله إلى العميل المحتمل.

مقترح

يُعد برنامج Proposable برنامجًا سهل الاستخدام لإدارة العروض مع محرر سحب وإفلات آلي يعمل على تبسيط عملية إنشاء الاقتراح وإرساله.

كما أنه يرسل إشعارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة كلما شاهد العميل مستنداتك ويعطي رؤى متعمقة للإحصائيات الرئيسية للاقتراح.

بصرف النظر عن إنشاء العروض ، يمكّنك إطار العمل المصمم جيدًا أيضًا من تلقي المدفوعات والتوقيعات الإلكترونية من العميل.

تقدم Proposable مكتبة قوالب واسعة مثل أي برنامج مقترح آخر ، لكن النظام الأساسي أكثر تماسكًا ، ويوفر راحة فائقة للمستخدمين. يمكن دمج البرنامج المقترح بسهولة مع برامج CRM الشائعة ، بما في ذلك Salesforce و Pipedrive و HubSpot والعديد من البرامج الأخرى.

مرحبا بونساي

Hello Bonsai هي أداة قوية لإدارة المهام صُممت خصيصًا لأصحاب الأعمال الحرة الذين يرغبون في تقديم تجربة سلسة للعميل ، وبالتالي تحسين معدل قبول مقترحاتهم.

بصرف النظر عن إدارة العملاء وتتبع المشاريع ، فإنه يمكّنك من إرسال العروض والعقود دون متاعب. مثل برامج العروض الأخرى في القائمة ، من الممكن تتبع المقترحات عبر الإنترنت وتلقي الموافقات إلكترونيًا.

تقدم المكتبة قوالب عالية الجودة وقابلة للتخصيص يمكنك استخدامها لاقتباس عروضك أو إنشاء نموذجك من البداية وحفظه لاستخدامه لاحقًا.

تتلقى إشعارات فورية عندما يتم عرض العروض أو الموافقة عليها وتتلقى الدفع من خلال عدة خيارات للدفع. تدعم Bonsai 180 عملة مما يجعلها خيارًا مثاليًا للعاملين لحسابهم الخاص في جميع أنحاء العالم.

Revv

Revv هو منشئ برامج اقتراح أنيق للمحترفين والوكالات والاستشاريين الراغبين في تصميم مقترحات مذهلة للعملاء ، وتحديد حدود جديدة لأتمتة المستندات وسير العمل.

يقدم Revv الميزات التالية مما يجعله متجرًا شاملاً لإدارة جميع المستندات المتعلقة بالأعمال ، بما في ذلك المقترحات:

• أداة السحب والإفلات منشئ العروض لتسهيل إنشاء العروض الاحترافية دون الحاجة إلى كتابة التعليمات البرمجية.
• تتوفر المئات من قوالب الاقتراحات الجاهزة في مكتبة القوالب لإنشاء مقترحات في دقائق.
• شارك المقترحات وتعاون عليها على الفور باستخدام الروابط السحرية دون تنزيلها.
• استخدم التوقيع الإلكتروني الآمن للحصول على الموافقات على مقترحاتك.
• تتيح لك ميزات مثل التعليقات والملاحظات والمرفقات التحدث بشأن الاقتراح وإرفاق جميع المراجع ذات الصلة.

Revv لديها منحنى تعليمي ضئيل للغاية وخطط تسعير تنافسية لتناسب جميع أنواع الأعمال.

اشتعال

Ignition هو برنامج آخر لإدارة العروض يمكنك اختياره ، مما يترك انطباعًا دائمًا لدى عملائك. يسعى Ignition إلى القضاء على الالتباس ويضمن بقاءك أنت وعملائك على نفس الصفحة.

يقدم مقترحات ذات علامة تجارية رقميًا في بضع دقائق ويجعل من الممكن توقيعها وتحصيل المدفوعات من داخل البرنامج نفسه.

يسمح البرنامج بدرجة كبيرة من التخصيص حيث يمكنك إضافة مقاطع فيديو وكتيبات الشركة وشروط المشاركة ، إن وجدت.

يمكن للعملاء إضافة ما يصل إلى عشرة توقيعات في عرض واحد لضمان سلامة العقد. باستخدام Ignite ، من الممكن أتمتة عملية إنشاء الفاتورة بمجرد قبول الاقتراح.

إندي

هل ترغب في كسب عملاء جدد ولكنك لا تعرف طريقة إنشاء الاقتراح؟ سيكون Indy هو الخيار الصحيح لك لإنشاء مقترحات احترافية لإحداث انطباع دائم.

يقدم Indy مجموعة جيدة من الميزات التي تمكنك من صياغة اقتراح مقنع وبدء مشروع جديد. إنه يتيح لك الوصول إلى الكثير من القوالب حيث تحتاج إلى إدخال التفاصيل لإعداد الاقتراح في غضون دقائق.

يقوم Indy تلقائيًا بتحويل التقدير إلى فاتورة بعد الانتهاء من الاقتراح. أنت حر في إنشاء مساحة للمشروع ، أو إرسال العقد ، أو إنشاء قائمة مهام لبدء المشروع.

استنتاج

تعتبر المقترحات الموثقة جيدًا ضرورية لاكتساب عملاء جدد وزيادة مبيعات شركتك.

يساعدك برنامج الاقتراحات المعقد في تصميم اقتراح ذو مظهر احترافي لتوجيه العملاء المحتملين عبر خط الأنابيب. لذا ، يعد اختيار برنامج إنشاء الاقتراح الصحيح أمرًا بالغ الأهمية ، وسيساعدك دليلنا أعلاه في اختيار البرنامج المناسب لعلامتك التجارية.

بعد ذلك ، تحقق من أفضل برامج المبيعات لدينا لإدارة خط أنابيب المبيعات الخاص بك.