我需要商業銀行賬戶嗎? 這是你應該知道的

已發表: 2022-11-17

無論您是初創企業還是成熟企業,遲早都需要決定是否開設商業銀行賬戶。 在這樣做之前,您需要了解這意味著什麼以及潛在的好處和缺點是什麼。

如果您一直在問自己,“我需要商業銀行賬戶嗎?” 我們的文章是給你的。 我們將討論何時以及為何您應該開立一個單獨的商業銀行賬戶,以及不開立一個的弊端。 我們還將提供有關根據您的需要選擇合適銀行的提示。 讓我們開始吧,好嗎?

商業支票賬戶如何運作?

商業支票賬戶是專門指定供企業使用的銀行賬戶。 它類似於個人支票賬戶,但提供特定於企業的某些功能和優勢。

例如,企業賬戶的好處之一是您可以開具公司支票而不是使用您的姓名,這有助於建立您的企業信用

您還可以使用您的商業借記卡為您的企業進行採購。 一些銀行提供公司借記卡計劃,允許指定員工使用他們的個人卡進行業務採購。

此外,您可以使用您的商業支票賬戶進行和接收電子資金轉賬 (ACH)

許多銀行免費提供匯入電匯,但會收取匯出電匯費用。 國際電匯從35 美元到 50 美元不等,國內轉賬平均在25 美元到 30 美元左右。

開設商業支票賬戶可能會幫助您建立良好的信用記錄。 與向商業信用報告機構報告的供應商和供應商建立淨條款是一種方法。

通過與您的供應商達成淨條款,您可以延遲向他們付款一段時間(通常為 30、45、60 或 90 天),同時您根據這些淨條款及時付款會被報告給商業信用報告機構,從而有助於您的商業信用。

總的來說,商業支票賬戶可以成為各種規模企業的有用工具。 它可以幫助您以更有條理的方式管理您的財務,建立商業信用,並利用特定於企業的功能和優勢。

為什麼我需要商業銀行賬戶?

開設商業支票賬戶所需的費用和繁文縟節可能會令人反感,導致許多騙子完全避開它們。

然而,有幾個原因可以解釋為什麼擁有商業支票賬戶對任何小企業主都是有利的,即使它只是為了小規模的兼職。 並且有負擔得起的,甚至是免費的商業支票賬戶可用,所以如果您剛剛開始創業,您不必擔心開設另一個賬戶會增加預算負擔。

  • 簡化您的稅務報告:當您擁有商業支票賬戶時,您的商業收入和支出都集中在一個地方。 這是方便的報稅時間,因為您只需向您的會計師提供您的商業銀行對賬單即可。
  • 專業性:出於商業目的使用個人支票賬戶會使您的業務看起來不專業。 將您的個人交易和商業交易分開總是一個好主意; 它使您的公司具有合法性,並幫助您在客戶、供應商和合作夥伴中建立信譽。
  • 提高安全性:將個人支票帳戶與商業支票帳戶用於商業目的的一個缺點是,您會面臨更大的身份盜用和欺詐風險。 如果您從企業帳戶運行業務交易,那問題就不大了。
  • 使用商業銀行服務:當您擁有商業支票賬戶時,您將可以使用一系列特定於商業的銀行服務,例如商業服務、商業貸款和信用額度。
  • 增加交易規模限制:當您出於商業目的使用個人支票賬戶時,您可能會遇到允許交易規模的限制。 例如,一些銀行限制個人銀行賬戶在一天內可以從自動櫃員機提取的金額。

我需要什麼才能開立商業支票賬戶?

要開設商業支票賬戶,您需要提供以下信息:

  • 您的商業登記文件。 這可能包括您的公司章程(對於公司)或組織章程(對於有限責任公司)、合夥協議(對於合夥企業)和您的營業執照。
  • 您的稅號。 這也稱為您的雇主識別號碼,美國國稅局使用它來識別您的企業以用於稅收目的。
  • 您的個人身份證明文件。 您需要提供某種形式的政府簽發的身份證件,例如駕照、護照或州身份證。
  • 如果您是獨資經營者並且您的企業名稱與您的法定名稱不同,您可能還需要一份“Doing Business As”證書。 例如,您的法定姓名是 Sonia Kramer,您的公司名稱是 S.Kramer Corp。

開設商業支票賬戶是一個相對簡單的過程,但必須準備好所有必需的文件。 這幾乎可以確保一切順利進行,並且您將能夠盡快開始使用您的帳戶。

如何選擇商業銀行賬戶

市場上充斥著各種類型的商業銀行賬戶,因此您可能不知道該選擇哪一種。 如果您想為您的業務找到最佳銀行,需要考慮以下幾個關鍵因素:

  • 費用:在選擇商業支票賬戶之前,請務必比較適用於您的商業交易的每月服務費、每張支票費用和其他費用。
  • 最低存款:有些銀行的最低存款要求可能高於其他銀行,因此請選擇符合您需求的賬戶。
  • 利率:一些商業支票賬戶會為您存入的資金提供利息,而其他的則不會。 在選擇帳戶之前,請務必比較利率。
  • 地點:選擇一家對您和您的員工都方便的銀行。 如果您的企業有多個地點,請考慮使用在線可用且具有良好移動應用程序的企業支票賬戶。
  • 客戶服務:一定要選擇一家擁有友好和樂於助人的客戶服務代表的銀行。 最後,您是否應該在對您的業務至關重要時不能指望代理人協助的銀行開一個企業賬戶? 我們認為不是。

管理您的商業支票賬戶的技巧

一旦您開設了商業支票賬戶,您可以採取一些措施來幫助管理它並避免任何不必要的費用:

  1. 密切關注您的賬戶餘額 定期檢查您的帳戶餘額並確保您有足夠的錢來支付任何即將發生的費用,這一點很重要。 這將有助於避免任何透支或退回的支票費用。
  2. 了解商業支票賬戶的特點和優勢,並了解您在所選銀行獲得的收益。 所提供的商業支票賬戶之間可能會有很多差異,因此請確保您知道自己要進入的是什麼。
  3. 保持井井有條。 使您的財務文件井井有條將有助於您跟踪帳戶餘額和交易。
  4. 監控您的帳戶活動。 定期查看您的賬戶報表和交易非常重要。 這將幫助您發現任何欺詐活動並避免不必要的費用。
  5. 保持您的聯繫信息是最新的。 確保您的銀行備有您最新的聯繫信息。 這將確保您及時收到任何重要的帳戶通知。

所以,最後:你需要一個商業銀行賬戶嗎? 考慮到企業帳戶帶來的好處,答案應該是肯定的。 通過遵循這些提示,您可以讓您的帳戶井井有條並避免支付不必要的費用。

底線

商業支票賬戶是任何企業的寶貴工具。 它可以幫助您管理財務、支付員工工資以及接受客戶付款。

選擇賬戶時,一定要進行充分的研究,找到一家在費用、存款要求和利率方面為您的企業提供最優惠價格的銀行。