一個內容創作團隊？ 這是一個可以遵循的無縫流程

在內容創建方面，小型企業通常要么將其外包，要么將其完全混合。 對於小型團隊，可以做的事情只有這麼多，而且內容通常排在與運營業務相關的其他任務之後。

但它不應該。

事實上，擁有博客的小企業比沒有博客的小企業多產生 126% 的潛在客戶。

內容具有可擴展性和成本效益，使其成為小型企業不僅應該實施而且應該優先考慮的營銷策略。 通過久經考驗的流程，即使是最小的團隊也能夠制定出他們可以從中看到結果的策略。

但是，由於他們的盤子裡有這麼多，小企業主真的沒有時間弄清楚一個過程，而這一步往往是棺材上的最後一顆釘子。 這就是我們整理本指南的原因，它將引導您完成為小型企業創建高質量內容的所有步驟。

開始之前……

建立 SEO 策略

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SEO 不再是一種“值得擁有”的策略。 由於有如此多的消費者在網上尋找解決方案，對於小企業來說，加入這個圈子並將 SEO 作為其內容創建過程的一部分非常重要。

搜索引擎優化和內容營銷齊頭並進。 通過首先建立 SEO 策略，您將能夠圍繞關鍵術語和短語創建內容，這樣當您的消費者在線搜索解決方案時，您的品牌內容就會出現。

搜索引擎優化不僅將您的品牌展示在在線消費者面前，而且還非常適合將流量帶回您的網站，讓您有更多機會與這些消費者互動並將他們轉化為潛在客戶。

以下是如何制定 SEO 策略：

• 創建您想要排名的關鍵術語列表。 這些應與您的目標受眾在搜索查詢中使用的術語保持一致。
• 為這些關鍵術語創建或指定支柱頁面。 您應該有一些深入的支柱頁面，並與您最重要的關鍵術語保持一致。 這些頁面可以在您的博客上，也可以在您主頁上的“資源”導航下。
• 創建鏈接計劃，以便您始終將關鍵術語用作錨文本，鏈接回博客文章和訪客提供的內容中的那些支柱頁面。
• 確保隨著時間的推移檢查這些努力的進展。 使用像 SEMRush 這樣的工具會有所幫助，只需將您的關鍵術語添加到關鍵字管理器並檢查這些術語的排名進度。

頭腦風暴主題想法

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一旦你的 SEO 策略到位，你應該至少有一些廣泛的領域可以深入研究內容主題的想法。 採用這些關鍵術語，並開始考慮屬於它們的領域，您可以通過內容進一步探索。

以下是您應該探索的其他一些內容主題集思廣益的想法：

• 與您的銷售團隊交談，詢問他們您的潛在客戶需要什麼樣的內容。 此外，詢問您的銷售團隊什麼樣的內容可以幫助他們更好地銷售。
• 請諮詢您的客戶和客戶支持團隊，了解您的用戶/客戶有哪些類型的問題。
• 查看競爭對手的博客，看看他們在討論什麼。 您不必復制它們，但它可以幫助您確定是否應該探索某個角度。
• 訂閱行業通訊和出版物，以便及時了解趨勢以及您所在領域的動態。

您的小型企業內容創建過程

現在是時候開始實際編寫您一直在研究和集思廣益的內容了。

1.寫內容

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編寫內容有兩種方法，您選擇哪種方式與您團隊的能力和優勢更相關。

在內部編寫內容

如果您的營銷團隊中有人是一位出色的作家，那麼您可以在內部創建您的內容。 這是內部創建內容的簡單過程：

• 確定容量和輸出量：您想要創建多少內容與您可以實際創建多少？
• 創建每月編輯日曆：這將使您的工作保持一致並確定要滿足的最後期限，因此您不會忽視任何事情。
• 為每個主題創建一個簡短的大綱：這有助於確保您始終關注主題，並且您創建的內容簡潔且與目標一致。
• 動筆。

有限制的團隊可能沒有內部作家，這意味著外包您的內容創建過程是要走的路。

外包內容創作

• 確定您的預算和產出量：確保您有足夠的營銷預算來支持您需要的內容量。
• 創建每月編輯日曆：即使您將內容外包，您仍然需要一個編輯日曆來安排和跟踪所有內容。
• 為每個主題創建一個簡短的描述或大綱：通過為您的自由職業者提供足夠的信息和指導來撰寫高質量的文章，讓他們為成功做好準備。 此外，提供自由職業者使用的鏈接或資源列表。
• 發送給自由職業者。 您可以聘請獨立的自由職業者或在可靠的內容市場下訂單，該市場在其平台上擁有經過質量審查的自由職業者。
• 您還可以將內容外包給像 Godot Media 這樣的內容寫作服務，該服務以非常實惠的價格和快速交付高質量的內容。

2. 編輯

編輯過程是您不想忽視的過程。 編輯您的內容對您的信息有很大幫助； 它有助於提升它並確保它的高質量，因此您可以建立和保持信譽。

編輯不僅僅是檢查您的內容是否有錯誤。 你需要確保，是的，它在語法上是正確的，但它流動良好並且語氣與你的品牌相匹配。

確保您也使用此步驟來根據您的 SEO 策略檢查文檔。 確保您的標題和副標題中使用了關鍵字和搜索短語。 添加指向您網站和其他網站上的高質量內容的鏈接。 當您鏈接到高權威網站時，您可以吸收他們的一些 SEO 汁液，從而提高您的排名。

如果將博客文章或訪客文章放在另一個站點上，現在可能是決定誰應該為文章署名的好時機。 也許是你，或者是你領導團隊的某個人。 無論哪種方式，在您將其推送之前，請先獲得內容作者的批准。

完成所有這些步驟後，安排文章上線並在您的編輯日曆上更新其狀態。

3. 發布和分發

內容髮布後，就該分發它了。 您可以通過多種方式分發您的內容，以確保它得到盡可能多的使用和曝光。

• 與銷售團隊共享它，以便他們可以在銷售過程中開始使用它。
• 將其添加到您的滴灌廣告系列中，這樣它就可以幫助您通過入站渠道移動潛在客戶。
• 將其添加到您的 RSS 提要和電子郵件通訊中。
• 如果它有助於解釋您的服務或產品，請將其添加到您的知識庫中，以便客戶可以輕鬆找到它。
• 與您的客戶支持團隊共享，以便他們在需要時參考或與他們正在幫助的客戶共享。
• 如果這篇文章可以幫助新員工或潛在新員工了解您的行業和公司，請與 HR 分享。

4. 修改和刷新現有內容

儘管您應該始終創建新內容，但請確保不要將其作為唯一關注點。 審查現有內容並更新它以獲得更大的成功同樣有益。

有幾種方法可以做到這一點。 有一些工具，比如 SEMRush，會告訴你什麼時候有過時的內容可以使用刷新。 但是，查看您發布的內容並確定需要更新的內容也是一個聰明的主意。

另一個建議是查看您的銷售和營銷材料，看看您是否在這些資源中使用過時的內容。 查看您的電子郵件滴灌活動、銷售平台和演示模板，看看是否需要將任何內容換成更新的內容。 每隔幾個月左右執行一次，因為這將確保您不會長時間使用過時的資源。

5.隨著時間的推移測量結果

檢查您的內容，看看它每季度左右的表現如何。 問自己以下問題：

• 它是否在您的電子郵件營銷中被點擊？
• 當你在社交媒體上分享它時，人們是否在轉發、點擊和回复？
• 您的外部內容是否會產生網站流量？
• 它會產生潛在客戶嗎？
• 它是否幫助您的銷售團隊完成交易？

我們還建議使用 SEMRush 中的關鍵字功能。 通過標記某些優先關鍵字，您可以查看您的內容隨著時間的推移在這些術語中的排名情況，並確定哪些內容需要更新或哪些內容正在成功提升排名。

通常，創建內容是一個漫長而復雜的過程。 但是，如果您是一家資源有限的小企業，這似乎是一項更難承擔的任務。 然而，這不應該是忽視內容策略的原因，尤其是當擁有一個內容策略有這麼多好處的時候。 我希望本指南可以幫助您的團隊優先考慮創建內容，並且您能夠看到它為您的小型企業帶來了一些很棒的東西。

作者簡介：

Natalie Slyman 是Benchmark Email 、 BenchmarkONE和Contacts+的內容營銷經理。 她專注於製定策略、編寫和編輯內容，以解決觀眾的痛點並為他們提供有價值的資源。