Team di creazione di contenuti di One? Ecco un processo continuo da seguire

Quando si tratta di creazione di contenuti, le piccole imprese spesso lo esternalizzano o lo mescolano del tutto. Con i piccoli team, c'è solo così tanto da fare e il contenuto spesso passa in secondo piano rispetto alle altre attività coinvolte nella gestione di un'azienda.

Ma non dovrebbe.

In effetti, le piccole imprese con blog generano il 126% di lead in più rispetto alle piccole imprese senza blog.

Il contenuto è scalabile ed efficiente in termini di costi, il che lo rende una strategia di marketing che le piccole imprese non solo dovrebbero implementare, ma anche dare priorità. E con un processo collaudato, anche i team più piccoli saranno in grado di sfornare una strategia da cui possono vedere i risultati.

Ma con così tante cose da fare, i proprietari di piccole imprese non hanno davvero il tempo di capire un processo, ed è questo passaggio che spesso è l'ultimo chiodo nella bara. Ecco perché abbiamo creato questa guida, che ti guiderà attraverso tutti i passaggi che puoi intraprendere per creare contenuti di alta qualità per la tua piccola impresa.

Prima di iniziare...

Stabilisci una strategia SEO

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La SEO non è più una strategia "bello da avere". Con così tanti consumatori che cercano soluzioni online, è estremamente importante che le piccole imprese entrino nel ring e rendano la SEO una parte del loro processo di creazione dei contenuti.

SEO e content marketing vanno di pari passo. Avendo stabilito prima di tutto una strategia SEO, sarai in grado di creare contenuti attorno a termini e frasi chiave in modo che i contenuti del tuo marchio appaia quando i tuoi consumatori cercano soluzioni online.

La SEO non solo mette il tuo marchio di fronte ai consumatori online, ma è anche ottimo per riportare il traffico al tuo sito, dove hai più opportunità di interagire con questi consumatori e convertirli in lead.

Ecco come mettere insieme una strategia SEO:

• Crea un elenco di termini chiave per i quali desideri classificarti. Questi dovrebbero essere in linea con i termini utilizzati dal tuo pubblico di destinazione nelle query di ricerca.
• Crea o designa pagine pilastro per quei termini chiave. Dovresti avere alcune pagine dei pilastri che siano approfondite e in linea con i tuoi termini chiave più importanti. Queste pagine possono essere sul tuo blog o vivere in una navigazione "risorse" sulla tua home page.
• Crea un piano di collegamento, in modo da ricollegarti in modo coerente a quelle pagine pilastro nei post del tuo blog e ai contenuti forniti dagli ospiti, utilizzando i termini chiave come anchor text.
• Assicurati di controllare i tuoi progressi con questi sforzi nel tempo. L'uso di uno strumento come SEMRush ti aiuterà, basta aggiungere i tuoi termini chiave al gestore delle parole chiave e controllare i tuoi progressi per la classifica per quei termini.

Idee per argomenti di brainstorming

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Una volta che la tua strategia SEO è in atto, dovresti avere almeno alcune ampie aree in cui immergerti per idee sugli argomenti dei contenuti . Prendi quei termini chiave e inizia a pensare alle aree che rientrano in essi che potresti esplorare ulteriormente con i contenuti.

Ecco alcune altre idee per il brainstorming di argomenti di contenuto che dovresti esplorare:

• Parla con il tuo team di vendita e chiedi loro di che tipo di contenuto hanno bisogno i tuoi contatti. Inoltre, chiedi al tuo team di vendita quali tipi di contenuti potrebbero aiutarli a vendere meglio.
• Consulta il tuo team di assistenza clienti e account per vedere che tipo di domande stanno avendo i tuoi utenti/clienti.
• Dai un'occhiata ai blog dei tuoi concorrenti per vedere di cosa stanno discutendo. Non è necessario copiarli, ma può aiutarti a determinare se c'è un angolo da esplorare.
• Iscriviti alle newsletter e alle pubblicazioni del settore in modo da essere aggiornato sulle tendenze e su ciò che sta accadendo nel tuo spazio.

Il processo di creazione dei contenuti per le piccole imprese

Ora è il momento di metterti al lavoro scrivendo i contenuti che hai cercato e facendo brainstorming .

1. Scrivi contenuto

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Ci sono due modi per scrivere i tuoi contenuti e quello che scegli ha più a che fare con le capacità e i punti di forza del tuo team.

Scrittura di contenuti internamente

Se hai qualcuno nel tuo team di marketing che è uno scrittore forte, puoi creare i tuoi contenuti internamente. Ecco un semplice processo per creare internamente i contenuti:

• Stabilisci la capacità e la quantità di output: quanto contenuto vuoi creare rispetto a quanto puoi creare realisticamente?
• Crea un calendario editoriale mensile: questo manterrà i tuoi sforzi coerenti e stabilirà le scadenze da rispettare, in modo che nulla sfugga al tuo radar.
• Crea un breve schema per ogni argomento: questo ti aiuta a rimanere in tema e che il contenuto che crei sia succinto e allineato con un obiettivo.
• Inizia a scrivere.

I team con limitazioni potrebbero non avere uno scrittore interno, il che significa che l'outsourcing del processo di creazione dei contenuti è la strada da percorrere.

Creazione di contenuti in outsourcing

• Stabilisci il tuo budget e la quantità di output: assicurati di avere abbastanza nel tuo budget di marketing per supportare la quantità di contenuti di cui hai bisogno.
• Crea un calendario editoriale mensile: anche se stai esternalizzando i tuoi contenuti, vorrai comunque un calendario editoriale per pianificare e tenere traccia di tutto.
• Crea una breve descrizione o uno schema per ogni argomento: prepara i tuoi freelance al successo fornendo loro informazioni e indicazioni sufficienti per scrivere un pezzo di alta qualità. Inoltre, fornisci un elenco di collegamenti o risorse che il libero professionista può utilizzare.
• Invia a libero professionista. Potresti assumere liberi professionisti indipendenti o effettuare un ordine in un mercato di contenuti affidabile che ha liberi professionisti di qualità sulla loro piattaforma.
• Potresti anche affidare i contenuti a un servizio di scrittura di contenuti come Godot Media che offre contenuti di qualità a tariffe molto convenienti e veloci.

2. Modifica

Il processo di modifica è uno che non vorrai trascurare. Modificare i tuoi contenuti fa molto per il tuo messaggio; aiuta ad elevarlo e garantisce che sia di alta qualità in modo da poter stabilire e mantenere la credibilità.

La modifica è più della semplice revisione dei tuoi contenuti per errori. Dovrai assicurarti che, sì, sia grammaticalmente corretto, ma che scorra bene e che il tono corrisponda al tuo marchio.

Assicurati di utilizzare questo passaggio anche per confrontare il documento con la tua strategia SEO . Assicurati che le parole chiave e le frasi di ricerca vengano utilizzate nelle intestazioni e nei sottotitoli. Aggiungi collegamenti a contenuti di alta qualità sia sul tuo sito che su altri siti. Quando ti colleghi a siti di alta autorità, sei in grado di assorbire parte del loro succo SEO che può migliorare le tue classifiche.

Se si tratta di un post di un blog o di un pezzo ospite inserito in un altro sito, ora potrebbe essere un buon momento per decidere chi dovrebbe inserire l'articolo. Forse sei tu, o forse è qualcuno del tuo gruppo dirigente. In ogni caso, ottieni l'approvazione dal by-liner sul contenuto prima di pubblicarlo.

Una volta completati tutti questi passaggi, programma l'articolo in modo che venga pubblicato e aggiorna il suo stato nel tuo calendario editoriale .

3. Pubblica e distribuisci

Una volta pubblicato il contenuto, è il momento di distribuirlo. Esistono vari modi in cui puoi distribuire i tuoi contenuti per assicurarti che ottengano il maggior uso e visibilità possibile.

• Condividilo con il team di vendita in modo che possano iniziare a usarlo nel processo di vendita.
• Aggiungilo alle tue campagne a goccia in modo che possa aiutarti a spostare i lead attraverso la tua canalizzazione in entrata.
• Aggiungilo al tuo feed RSS e alla newsletter via e-mail.
• Se aiuta a spiegare il tuo servizio o prodotto, aggiungilo alla tua knowledge base in modo che i clienti possano trovarlo facilmente.
• Condividilo con il tuo team di assistenza clienti in modo che possano consultarlo quando necessario o condividerlo con un cliente che stanno aiutando.
• Condividilo con le risorse umane se si tratta di un articolo che può aiutare i nuovi assunti o potenziali nuovi assunti a conoscere il tuo settore e la tua azienda.

4. Rinnova e aggiorna i contenuti esistenti

Anche se dovresti sempre creare nuovi contenuti, assicurati di non farne il tuo unico obiettivo. È altrettanto vantaggioso rivedere il contenuto esistente e aggiornarlo per un maggiore successo.

Ci sono alcuni modi in cui puoi farlo. Ci sono strumenti, come SEMRush, che ti diranno quando hai contenuti obsoleti che potrebbero richiedere un aggiornamento. Ma è anche un'idea intelligente esaminare i contenuti che hai pubblicato e determinare quali devono essere aggiornati.

Un'altra raccomandazione è quella di rivedere i tuoi materiali di vendita e marketing per vedere se stai utilizzando contenuti obsoleti in quelle risorse. Esamina le tue campagne di gocciolamento e-mail, i mazzi di vendita e i modelli di presentazione per vedere se è necessario sostituire i contenuti con contenuti più recenti. Fallo ogni pochi mesi circa, in modo da assicurarti di non utilizzare risorse obsolete per troppo tempo.

5. Misura i risultati nel tempo

Controlla i tuoi contenuti e guarda come si comporta ogni trimestre circa. Porsi le seguenti domande:

• Viene cliccato nel tuo email marketing ?
• Quando lo condividi sui social media, le persone ricondividono, fanno clic e rispondono?
• I tuoi contenuti esterni generano traffico sul sito?
• Sta generando contatti?
• Aiuta il tuo team di vendita a concludere affari?

Ti consigliamo inoltre di utilizzare le funzionalità delle parole chiave in SEMRush. Contrassegnando determinate parole chiave prioritarie, puoi vedere come i tuoi contenuti si classificano nel tempo per quei termini e determinare cosa deve essere aggiornato o quale contenuto sta scalando la classifica con successo.

La creazione di contenuti è un processo lungo e complesso in generale. Ma se sei una piccola impresa con risorse limitate, può sembrare un compito ancora più difficile da affrontare. Tuttavia, questo non dovrebbe essere il motivo per trascurare una strategia di contenuto, soprattutto quando ci sono così tanti vantaggi nell'averne uno. Spero che questa guida aiuti il ​​tuo team a dare la priorità alla creazione di contenuti e che tu possa vedere che ne derivano grandi cose per la tua piccola impresa.

Biografia dell'autore:

Natalie Slyman è Content Marketing Manager per Benchmark Email , BenchmarkONE e Contacts+ . Si concentra sulla strategia, la scrittura e la modifica di contenuti che affrontano i punti deboli del pubblico e forniscono loro risorse preziose.