Tim Pembuat Konten One? Inilah Proses yang Mulus untuk Diikuti

Dalam hal pembuatan konten, usaha kecil sering kali melakukan outsourcing atau mencampurnya sama sekali. Dengan tim kecil, hanya ada begitu banyak yang dapat dilakukan, dan konten sering kali mengambil kursi belakang dari tugas-tugas lain yang terkait dengan menjalankan bisnis.

Tapi seharusnya tidak.

Faktanya, usaha kecil dengan blog menghasilkan prospek 126% lebih banyak daripada usaha kecil tanpa blog.

Konten dapat diskalakan dan hemat biaya, menjadikannya strategi pemasaran yang tidak hanya diterapkan oleh bisnis kecil tetapi juga diprioritaskan. Dan dengan proses yang terbukti benar, bahkan tim terkecil pun akan dapat menghasilkan strategi yang dapat mereka lihat hasilnya.

Tapi dengan begitu banyak di piring mereka, pemilik usaha kecil tidak benar-benar punya waktu untuk mencari tahu proses, dan langkah inilah yang sering paku terakhir di peti mati. Itulah sebabnya kami menyusun panduan ini, yang akan memandu Anda melalui semua langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat konten berkualitas tinggi untuk bisnis kecil Anda.

Sebelum Anda Memulai…

Tetapkan Strategi SEO

Sumber

SEO bukan lagi strategi yang “bagus untuk dimiliki”. Dengan begitu banyak konsumen yang mencari solusi secara online, sangat penting bagi usaha kecil untuk memasuki ring dan menjadikan SEO sebagai bagian dari proses pembuatan konten mereka.

SEO dan pemasaran konten berjalan seiring. Dengan menetapkan strategi SEO terlebih dahulu dan terutama, Anda akan dapat membuat konten seputar istilah dan frasa kunci sehingga konten merek Anda akan muncul saat konsumen Anda mencari solusi secara online.

SEO tidak hanya menempatkan merek Anda di depan konsumen online, tetapi juga hebat dalam mengarahkan lalu lintas kembali ke situs Anda, di mana Anda memiliki lebih banyak peluang untuk terlibat dengan konsumen ini dan mengubahnya menjadi prospek.

Berikut cara menyusun strategi SEO:

• Buat daftar istilah kunci yang ingin Anda rangking. Ini harus selaras dengan istilah yang digunakan audiens target Anda dalam kueri pencarian mereka.
• Buat atau tetapkan halaman pilar untuk istilah kunci tersebut. Anda harus memiliki beberapa halaman pilar yang mendalam dan selaras dengan istilah kunci terpenting Anda. Halaman-halaman ini dapat berada di blog Anda atau berada di bawah navigasi "sumber daya" di beranda Anda.
• Buat rencana penautan, sehingga Anda secara konsisten menautkan kembali ke halaman pilar tersebut di posting blog Anda dan konten yang disumbangkan tamu, menggunakan istilah kunci sebagai teks jangkar.
• Pastikan Anda memeriksa kemajuan Anda dengan upaya ini dari waktu ke waktu. Menggunakan alat seperti SEMRush akan membantu, cukup tambahkan istilah kunci Anda ke pengelola kata kunci dan periksa kemajuan Anda untuk peringkat istilah tersebut.

Ide Topik Brainstorm

Sumber

Setelah strategi SEO Anda diterapkan, Anda harus memiliki setidaknya beberapa area luas untuk menyelami ide topik konten . Ambil istilah-istilah kunci itu dan mulailah memikirkan area-area yang termasuk di dalamnya yang dapat Anda jelajahi lebih jauh dengan konten.

Berikut adalah beberapa ide brainstorm topik konten lain yang harus Anda jelajahi:

• Bicaralah dengan tim penjualan Anda dan tanyakan kepada mereka jenis konten apa yang dibutuhkan prospek Anda. Juga, tanyakan kepada tim penjualan Anda jenis konten apa yang dapat membantu mereka menjual lebih baik.
• Konsultasikan dengan pelanggan dan tim dukungan akun Anda untuk melihat jenis pertanyaan apa yang diajukan pengguna/pelanggan Anda.
• Periksa blog pesaing Anda untuk melihat apa yang mereka diskusikan. Anda tidak perlu menyalinnya, tetapi ini dapat membantu Anda menentukan apakah ada sudut yang harus Anda jelajahi.
• Berlangganan buletin dan publikasi industri sehingga Anda dapat tetap mengikuti tren dan apa yang terjadi di ruang Anda.

Proses Pembuatan Konten Bisnis Kecil Anda

Sekarang saatnya untuk mulai bekerja benar-benar menulis konten yang telah Anda teliti dan curah pendapat .

1. Tulis Konten

Sumber

Ada dua cara untuk menulis konten Anda, dan yang Anda pilih lebih berkaitan dengan kapasitas dan kekuatan tim Anda.

Menulis Konten In-House

Jika Anda memiliki seseorang di tim pemasaran Anda yang merupakan penulis yang kuat, maka Anda dapat membuat konten Anda sendiri. Berikut adalah proses sederhana untuk membuat konten in-house:

• Tetapkan kapasitas dan jumlah keluaran: Berapa banyak konten yang ingin Anda buat versus seberapa banyak yang dapat Anda buat secara realistis?
• Buat kalender editorial bulanan: Ini akan membuat upaya Anda konsisten dan menetapkan tenggat waktu untuk dipenuhi, jadi tidak ada yang luput dari radar Anda.
• Buat garis besar singkat untuk setiap topik: Ini membantu memastikan Anda tetap pada topik dan konten yang Anda buat ringkas dan selaras dengan tujuan.
• Mulai menulis.

Tim dengan keterbatasan mungkin tidak memiliki penulis sendiri, yang berarti mengalihdayakan proses pembuatan konten Anda adalah jalan yang harus ditempuh.

Pembuatan Konten Outsourcing

• Tetapkan anggaran dan jumlah output Anda: Pastikan Anda memiliki cukup anggaran pemasaran untuk mendukung jumlah konten yang Anda butuhkan.
• Buat kalender editorial bulanan: Bahkan jika Anda mengalihdayakan konten Anda, Anda tetap menginginkan kalender editorial untuk menjadwalkan dan melacak semuanya.
• Buat deskripsi atau garis besar singkat untuk setiap topik: Siapkan freelancer Anda untuk sukses dengan memberi mereka informasi dan arahan yang cukup untuk menulis karya berkualitas tinggi. Juga, berikan daftar tautan atau sumber daya untuk digunakan oleh freelancer.
• Kirim ke freelancer. Anda dapat menyewa pekerja lepas independen atau memesan di pasar konten andal yang memiliki pekerja lepas berkualitas di platform mereka.
• Anda juga dapat melakukan outsourcing konten ke layanan penulisan konten seperti Godot Media yang memberikan konten berkualitas dengan harga yang sangat terjangkau dan cepat.

2. Sunting

Proses pengeditan adalah salah satu yang tidak ingin Anda abaikan. Mengedit konten Anda banyak membantu pesan Anda; itu membantu meningkatkannya dan memastikannya berkualitas tinggi sehingga Anda dapat membangun dan mempertahankan kredibilitas.

Mengedit lebih dari sekadar meninjau konten Anda untuk menemukan kesalahan. Anda pasti ingin memastikan bahwa, ya, tata bahasanya benar, tetapi mengalir dengan baik dan nadanya cocok dengan merek Anda.

Pastikan Anda juga menggunakan langkah ini untuk memeriksa dokumen terhadap strategi SEO Anda . Pastikan kata kunci dan frasa pencarian digunakan dalam judul dan subjudul Anda. Tambahkan tautan ke konten berkualitas tinggi yang ada di situs Anda dan di situs lain. Saat Anda menautkan ke situs otoritas tinggi, Anda dapat menyerap sebagian dari jus SEO mereka yang dapat meningkatkan peringkat Anda.

Jika posting blog atau bagian tamu ditempatkan di situs lain, sekarang mungkin saat yang tepat untuk memutuskan siapa yang harus membuat artikel. Mungkin itu Anda, atau mungkin seseorang dari tim kepemimpinan Anda. Apa pun itu, dapatkan persetujuan dari by-liner pada konten sebelum Anda menayangkannya.

Setelah semua langkah ini selesai, jadwalkan artikel untuk ditayangkan dan perbarui statusnya di kalender editorial Anda .

3. Publikasikan dan Distribusikan

Setelah konten diterbitkan, saatnya untuk mendistribusikannya. Ada berbagai cara Anda dapat mendistribusikan konten Anda untuk memastikannya digunakan dan diekspos sebanyak mungkin.

• Bagikan dengan tim penjualan sehingga mereka dapat mulai menggunakannya dalam proses penjualan.
• Tambahkan ke kampanye tetes Anda sehingga dapat membantu memindahkan prospek melalui corong masuk Anda.
• Tambahkan ke umpan RSS dan buletin email Anda.
• Jika itu membantu menjelaskan layanan atau produk Anda, tambahkan ke basis pengetahuan Anda sehingga pelanggan dapat dengan mudah menemukannya.
• Bagikan dengan tim dukungan pelanggan Anda sehingga mereka dapat merujuknya saat dibutuhkan atau membagikannya dengan pelanggan yang mereka bantu.
• Bagikan dengan HR jika itu adalah artikel yang dapat membantu karyawan baru atau calon karyawan baru belajar tentang industri dan perusahaan Anda.

4. Ubah dan Segarkan Konten yang Ada

Meskipun Anda harus selalu membuat konten baru, pastikan Anda tidak menjadikannya satu-satunya fokus Anda. Sama bermanfaatnya untuk meninjau konten yang ada dan memperbaruinya untuk lebih sukses.

Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan. Ada alat, seperti SEMRush, yang akan memberi tahu Anda ketika Anda memiliki konten basi yang dapat menggunakan penyegaran. Tetapi juga merupakan ide cerdas untuk melihat konten yang telah Anda terbitkan dan menentukan mana yang perlu diperbarui.

Rekomendasi lain adalah meninjau materi penjualan dan pemasaran Anda untuk melihat apakah Anda menggunakan konten basi di sumber daya tersebut. Lihat kampanye tetes email, dek penjualan, dan template presentasi Anda untuk melihat apakah ada konten yang perlu diganti dengan konten yang lebih baru. Lakukan ini setiap beberapa bulan atau lebih, karena itu akan memastikan Anda tidak menggunakan sumber daya yang usang terlalu lama.

5. Ukur Hasil Seiring Waktu

Periksa konten Anda dan lihat bagaimana kinerjanya setiap kuartal atau lebih. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah itu diklik dalam pemasaran email Anda ?
• Ketika Anda membagikannya di media sosial, apakah orang-orang membagikan ulang, mengklik, dan merespons?
• Apakah konten eksternal Anda menghasilkan lalu lintas situs?
• Apakah itu menghasilkan prospek?
• Apakah ini membantu tim penjualan Anda untuk mencapai kesepakatan?

Kami juga merekomendasikan penggunaan fitur kata kunci di SEMRush. Dengan menandai kata kunci prioritas tertentu, Anda dapat melihat bagaimana peringkat konten Anda dari waktu ke waktu untuk istilah tersebut dan menentukan apa yang perlu diperbarui atau konten apa yang berhasil naik peringkat.

Membuat konten adalah proses yang panjang dan melibatkan secara umum. Tetapi jika Anda adalah bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, itu bisa tampak seperti tugas yang lebih sulit untuk dilakukan. Namun, itu seharusnya tidak menjadi alasan untuk mengabaikan strategi konten, terutama ketika ada begitu banyak manfaat untuk memilikinya. Saya harap panduan ini membantu tim Anda memprioritaskan pembuatan konten, dan Anda dapat melihat beberapa hal hebat darinya untuk bisnis kecil Anda.

Biodata Penulis:

Natalie Slyman adalah Manajer Pemasaran Konten untuk Benchmark Email , BenchmarkONE , dan Contacts+ . Dia berfokus pada menyusun strategi, menulis, dan mengedit konten yang membahas poin rasa sakit audiens dan memberi mereka sumber daya yang berharga.