關於如何管理遠程團隊的 7 個技巧

員工一直希望在工作中獲得更多自由，為他們提供自由的雇主越來越受歡迎。 因此，世界各地越來越多的公司甚至在冠狀病毒爆發之前就開始採用遠程工作方式。 然而，經理們努力保持對員工的控制感。

這怎麼能解決？

有些人確實發現遠程工作比其他人更有吸引力。 但是，確保所有員工仍然擁有健康和愉快的工作環境是經理的責任。 那麼，您如何管理您的遠程團隊呢？

01. 確保每個人都裝備精良

遠程工作環境的最大好處之一是沒有辦公空間。 當員工遠程工作時，企業主無需支付租金、交通費或水電費。 除此之外，員工不必在通勤和類似費用上浪費時間和金錢。

然而，為了成功和順暢的遠程工作流程，雇主需要為每個人提供足夠的設備。 最好的解決方案是為每個人提供工作站，包括筆記本電腦、鼠標、耳機等。 如果無法做到這一點，請提供說明，例如如何準備您的 Mac 以進行遠程工作。 不時檢查每個人的設備是否正常工作並為工作提供服務。

02. 設定共同的目標和規則

為了讓您的團隊即使位於不同的地方也能繼續前進，您需要設定一些共同的規則和目標。 沒有規則和界限，遠程工作提供的靈活性可能會變成無政府狀態。 因此，即使您可以提供靈活的時間，提前設置團隊會議和其他必要的注意事項，以幫助您的團隊管理不確定性和不熟悉的情況。

除了設定規則，確保你也設定了一些目標。 每個團隊都應該有一個他們正在努力實現的共同目標。 根據團隊的優勢和劣勢，確保目標是具體的、有時限的、相關的、可衡量的和可實現的。

03.幫助個人實現目標

儘管團隊在一定時期內有一個共同的、與工作相關的目標，但該團隊的每個成員也有各自的目標和願望。 幫助每個人發現他們的長處和短處，並利用它們為他們創造和改善職業道路。 遠程工作可能很困難，因此在困難時期提醒他們的優勢之一是必要的。

您如何幫助您的員工在遠程工作時發展他們的職業生涯？ 雖然有些人比其他人更積極主動，但每個人都有自己想要實現的特定目標。 有些人可能想獲得新技能、建立新關係或獲得更高的薪水。 通過設定個人目標來幫助他們取得進步，以保持他們的積極性。

04.關注結果，而不是活動

遠程工作經理經常陷入的陷阱之一是跟踪活動並忽略結果。 員工需要在各種應用程序上記錄他們的在線時間，並隨時跟上工作日程。 事實是，這可能會令人沮喪和疲倦。 因此，如果您想正確管理您的遠程團隊，請關注結果而不是單一活動。

即使您不應該完全無視活動，也要始終將結果放在首位。 在某些情況下，員工可以投入大量精力，但結果並不簡單。 試著找出問題出在哪裡，並與員工或整個團隊一起解決。 這將把每個人聚集在一起，產生可以幫助每個人的奇妙想法。

05.經常接觸

擁有一位真正關心員工的經理是大多數人夢寐以求的寶貴資產和愉快的工作文化。 雖然遠程工作可以讓員工在工作中獲得額外的靈活性和自主權，但它有時會感到孤立和孤獨。 因此，請嘗試經常與您的團隊聯繫並儘可能頻繁地檢查他們。

伸出援手應該是貴公司文化和溝通策略的一部分。 許多著名公司都遵循這一原則，因此在保留率和整體市場上取得了成功。 查看一些大型組織的內部溝通示例，並在您的團隊中實施這一原則。 他們會感激並更願意敞開心扉分享他們的生活。

06.分享和接收反饋

無論您是遠程工作還是在辦公室工作，反饋都應該是每個業務戰略不可或缺的一部分。 許多使用自上而下溝通的傳統公司都有有毒和不健康的環境。 但是，分享和接收反饋可以幫助您為每個人創造一個愉快的環境和更好的空間！

組織一對一的會議，分享並徵求員工的反饋。 您知道員工認為反饋是工作中最重要的方面之一嗎？ 了解如何提供建設性的反饋。 如果您的團隊不願意公開分享他們的想法，請使用調查來檢查他們對不同主題的看法，並深入了解他們的想法。

07. 鼓勵虛擬活動

要成功管理一個遠程團隊，你不應該只顧工作而無所事事。 你需要讓你的員工放鬆一些，沉迷於虛擬活動和遊戲，讓你們聚在一起！ 如果您在世界各地工作，請找到適合每個人的合適時間段，並建議您可以參加的一些活動和遊戲，以加強團隊的聯繫。

在線團隊凝聚力活動創造了更高效、更健康的團隊，他們沉迷於團隊合作。 他們將更有動力和生產力，並且願意互相掩護。 團隊精神在遠程工作環境中很難實現，但一旦有了，您將輕鬆管理團隊。

包起來

管理遠程團隊並不像看起來那麼簡單。 由於他們不在總部附近，經理們可能難以保持對工作的控制感。 但是，有了這些技巧，任何人都可以管理遠程工作的團隊並取得成功！