7 conseils pour gérer votre équipe à distance

Les employés ont toujours voulu plus de liberté dans leur travail et les employeurs qui leur en ont donné sont devenus plus populaires. Pour cette raison, de plus en plus d'entreprises du monde entier ont commencé à adopter un type de travail à distance avant même le début du coronavirus. Cependant, les gestionnaires ont eu du mal à maintenir un sentiment de contrôle sur leurs employés.

Comment cela peut-il être corrigé ?

Certaines personnes trouvent en effet le travail à distance plus attrayant que d'autres. Mais, c'est la responsabilité du gestionnaire de s'assurer que tous les employés ont toujours un environnement de travail sain et agréable. Alors, comment pouvez-vous gérer votre équipe à distance ?

01. Assurez-vous que tout le monde est bien équipé

L'absence d'espaces de bureau est l'un des plus grands avantages d'un environnement de travail à distance. Un propriétaire d'entreprise n'a pas à payer de loyer, de frais de transport ou de factures de services publics lorsque les employés travaillent à distance. En plus de cela, les employés n'ont pas à perdre de temps et d'argent en déplacements et dépenses similaires.

Cependant, pour un flux de travail à distance réussi et fluide, un employeur doit fournir à chacun un équipement adéquat. La meilleure solution serait de fournir des postes de travail pour tout le monde, y compris des ordinateurs portables, des souris, des écouteurs, etc. Si cela n'est pas possible, proposez des instructions telles que la préparation de votre Mac pour le travail à distance. De temps en temps, vérifiez si l'équipement de chacun est fonctionnel et entretenu pour le travail.

02. Fixez des objectifs et des règles communs

Pour que votre équipe continue d'avancer même si elle est située à différents endroits, vous devez définir des règles et des objectifs communs. Sans règles ni limites, la flexibilité offerte par le travail à distance peut se transformer en anarchie. Ainsi, même si vous proposez des horaires flexibles, fixez à l'avance des réunions d'équipe et d'autres choses à faire et à ne pas faire pour aider votre équipe à gérer l'incertitude et les situations inhabituelles.

En plus de définir les règles, assurez-vous que vous avez également défini des objectifs. Chaque équipe doit avoir un objectif commun vers lequel elle travaille. Assurez-vous que l'objectif est spécifique, limité dans le temps, pertinent, mesurable et réalisable pour votre équipe en fonction de ses forces et de ses faiblesses.

03. Aider les individus à atteindre leurs objectifs

Même si l'équipe a un objectif commun lié au travail pendant une certaine période, chaque membre de cette équipe a également des objectifs et des désirs individuels. Aidez chaque individu à découvrir ses forces et ses faiblesses et utilisez-les pour créer et améliorer son cheminement de carrière. Le travail à distance peut être difficile, il est donc nécessaire de rappeler à l'un de ses points forts dans les moments difficiles.

Comment pouvez-vous aider vos employés à développer leur carrière lorsqu'ils travaillent à distance ? Alors que certaines personnes sont plus proactives que d'autres, tout le monde a un certain objectif qu'il veut atteindre. Certains voudront peut-être acquérir de nouvelles compétences, créer de nouvelles relations ou obtenir un salaire plus élevé. Aidez-les sur cette voie d'amélioration en fixant des objectifs individuels pour les garder motivés.

04. Concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur l'activité

L'un des pièges dans lesquels les responsables du travail à distance tombent fréquemment est le suivi de l'activité et l'ignorance des résultats. Les employés sont tenus d'enregistrer leur temps en ligne sur diverses applications et de suivre l'horaire de travail à tout moment. La vérité est que cela peut être démotivant et fatiguant. Ainsi, si vous souhaitez gérer correctement votre équipe à distance, concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur une seule activité.

Même si vous ne devez pas complètement négliger l'activité, placez toujours les résultats en premier. Dans certains cas, les employés pourraient investir beaucoup d'efforts, mais les résultats ne sont pas simplement au rendez-vous. Essayez de voir où se situe le problème et résolvez-le avec l'employé ou toute l'équipe. Cela rassemblera tout le monde et générera des idées fantastiques qui peuvent aider tout le monde.

05. Contactez souvent

Avoir un gestionnaire qui se soucie vraiment des employés est un atout précieux et une culture de travail agréable dont rêvent la plupart des gens. Bien que le travail à distance offre aux employés une flexibilité et une autonomie supplémentaires dans leur travail, il peut parfois sembler isolé et solitaire. Alors, essayez de contacter souvent votre équipe et de les contacter aussi souvent que possible.

La communication doit faire partie de la culture et de la stratégie de communication de votre entreprise. Beaucoup d'entreprises célèbres suivent ce principe et réussissent donc à fidéliser et globalement, sur le marché. Découvrez des exemples de communication interne de certaines des plus grandes organisations et mettez en œuvre ce principe dans votre équipe. Ils l'apprécieront et seront plus disposés à s'ouvrir et à partager leur vie.

06. Partagez et recevez des commentaires

Que vous travailliez à distance ou depuis votre bureau, les commentaires doivent faire partie intégrante de toute stratégie commerciale. De nombreuses entreprises traditionnelles qui utilisent la communication descendante ont des environnements toxiques et malsains. Cependant, partager et recevoir des commentaires peut vous aider à créer un environnement agréable et un meilleur espace pour tout le monde !

Organisez des réunions individuelles pour partager et demander des commentaires à vos employés. Saviez-vous que les employés considèrent le feedback comme l'un des aspects les plus importants du travail ? Apprenez à fournir des commentaires constructifs. Si votre équipe n'est pas disposée à partager ouvertement ses pensées, utilisez des sondages pour vérifier son opinion sur différents sujets et avoir un aperçu de sa façon de penser.

07. Encouragez les activités virtuelles

Pour gérer avec succès une équipe à distance, vous ne devriez pas être tout le travail et pas de jeu. Vous devez donner du temps à votre personnel et vous adonner à des activités et des jeux virtuels qui vous rassembleront ! Si vous travaillez dans différentes parties du monde, trouvez un créneau horaire qui convient à tout le monde et proposez des activités et des jeux auxquels vous pouvez jouer pour renforcer le lien de votre équipe.

Les activités de cohésion d'équipe en ligne créent des équipes plus productives et plus saines qui s'adonnent au travail d'équipe. Ils seront plus motivés et productifs, ainsi que disposés à se couvrir les uns les autres. L'esprit d'équipe est difficile à atteindre dans un environnement de travail à distance, mais une fois qu'il est là, vous dirigerez facilement votre équipe.

Emballer

Gérer une équipe à distance n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. Puisqu'ils ne sont pas physiquement proches du siège social, les managers peuvent avoir du mal à garder un sentiment de contrôle sur leur travail. Cependant, avec ces conseils, n'importe qui peut gérer une équipe travaillant à distance et y réussir !