7 نصائح حول كيفية إدارة فريقك البعيد

لطالما أراد الموظفون المزيد من الحرية في عملهم ، وأصبح أصحاب العمل الذين قدموا لهم هذه الحرية أكثر شهرة. نتيجة لذلك ، بدأت المزيد والمزيد من الشركات في جميع أنحاء العالم في اعتماد نوع من العمل عن بعد حتى قبل أن يبدأ فيروس كورونا. ومع ذلك ، كافح المديرون للحفاظ على الشعور بالسيطرة على موظفيهم.

كيف يمكن إصلاح ذلك؟

يجد بعض الناس بالفعل أن العمل عن بعد أكثر جاذبية من غيرهم. ولكن ، تقع على عاتق المدير مسؤولية التأكد من أن جميع الموظفين لا يزالون يتمتعون ببيئة عمل صحية وممتعة. إذن ، كيف يمكنك إدارة فريقك البعيد؟

01. تأكد من أن الجميع مجهزون تجهيزًا جيدًا

من أكبر فوائد بيئة العمل عن بُعد عدم وجود مساحات مكتبية. لا يتعين على صاحب العمل دفع الإيجار أو رسوم النقل أو فواتير الخدمات عندما يعمل الموظفون عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، لا يضطر الموظفون إلى إضاعة الوقت والمال في التنقل والنفقات المماثلة.

ومع ذلك ، من أجل سير العمل الناجح والسلس عن بُعد ، يحتاج صاحب العمل إلى تزويد الجميع بالمعدات المناسبة. سيكون الحل الأفضل هو توفير محطات عمل للجميع ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والفأرة وسماعات الرأس وما شابه ذلك. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقدم إرشادات مثل كيفية تجهيز جهاز Mac للعمل عن بُعد. من وقت لآخر ، تحقق مما إذا كانت معدات الجميع صالحة للعمل وتتم صيانتها.

02. ضع أهدافًا وقواعدًا مشتركة

للحفاظ على تقدم فريقك للأمام حتى لو كانوا موجودين في أماكن مختلفة ، تحتاج إلى وضع بعض القواعد والأهداف المشتركة. بدون قواعد وحدود ، يمكن أن تتحول المرونة التي يوفرها العمل عن بُعد إلى فوضى. لذلك ، على الرغم من أنك قد تقدم ساعات عمل مرنة ، فقم بتعيين اجتماعات الفريق وغيرها من الأمور الضرورية وما يجب تجنبه مسبقًا ، لمساعدة فريقك على إدارة عدم اليقين والمواقف غير المألوفة.

إلى جانب وضع القواعد ، تأكد من تحديد بعض الأهداف أيضًا. يجب أن يكون لكل فريق هدف مشترك يعمل على تحقيقه. تأكد من أن هذا الهدف محدد ، ومقيد بالوقت ، وملائم ، وقابل للقياس ، وقابل للتحقيق لفريقك وفقًا لنقاط القوة والضعف لديهم.

03. مساعدة الأفراد على تحقيق أهدافهم

على الرغم من أن الفريق لديه هدف مشترك مرتبط بالعمل لفترة معينة ، فإن كل عضو في هذا الفريق لديه أيضًا أهداف ورغبات فردية. ساعد كل فرد على اكتشاف نقاط القوة والضعف لديه واستخدمها لإنشاء وتحسين مسار وظيفي له. قد يكون العمل عن بُعد صعبًا ، لذا من الضروري تذكير إحدى نقاط قوتهم في الأوقات الصعبة.

كيف يمكنك مساعدة موظفيك على تطوير حياتهم المهنية عند العمل عن بعد؟ في حين أن بعض الأشخاص أكثر نشاطًا من غيرهم ، إلا أن كل شخص لديه هدف معين يريد تحقيقه. قد يرغب البعض في اكتساب مهارات جديدة أو إنشاء اتصالات جديدة أو الحصول على أجر أعلى. ساعدهم في طريقة التحسين هذه من خلال تحديد أهداف فردية لإبقائهم متحفزين.

04. التركيز على النتائج بدلا من النشاط

من بين الفخاخ التي يقع فيها مديرو العمل عن بُعد بشكل متكرر تتبع النشاط وتجاهل النتائج. يُطلب من الموظفين تسجيل وقتهم عبر الإنترنت على تطبيقات مختلفة ومواكبة جدول العمل في جميع الأوقات. الحقيقة هي أن هذا يمكن أن يكون محبطًا ومتعبًا. لذلك ، إذا كنت تريد إدارة فريقك البعيد بشكل صحيح ، فركز على النتائج بدلاً من النشاط الفردي.

على الرغم من أنه لا يجب أن تتجاهل النشاط تمامًا ، ضع دائمًا النتائج أولاً. في بعض الحالات ، يمكن للموظفين بذل الكثير من الجهد ولكن النتائج ليست موجودة ببساطة. حاول معرفة مكان المشكلة وحلها مع الموظف أو الفريق بأكمله. سيجمع ذلك الجميع معًا ويولد أفكارًا رائعة يمكن أن تساعد الجميع.

05. تواصل في كثير من الأحيان

إن وجود مدير يهتم حقًا بالموظفين هو أحد الأصول القيمة وثقافة العمل الممتعة التي يحلم بها معظم الناس. بينما يتيح العمل عن بُعد للموظفين مزيدًا من المرونة والاستقلالية في عملهم ، إلا أنه قد يشعر بالعزلة والوحدة من وقت لآخر. لذا ، حاول التواصل كثيرًا مع فريقك وتحقق منهم قدر المستطاع.

يجب أن يكون التواصل جزءًا من ثقافة شركتك واستراتيجية الاتصال. تتبع الكثير من الشركات الشهيرة هذا المبدأ ، وبالتالي تنجح في الاحتفاظ بها بشكل عام في السوق. تحقق من أمثلة الاتصالات الداخلية من قبل بعض أكبر المؤسسات وقم بتنفيذ هذا المبدأ في فريقك. سيقدرون ذلك وسيكونون أكثر استعدادًا للانفتاح والمشاركة في حياتهم.

06. شارك واستقبل الملاحظات

سواء كنت تعمل عن بُعد أو من المكتب ، يجب أن تكون التعليقات جزءًا لا يتجزأ من كل استراتيجية عمل. الكثير من الشركات التقليدية التي تستخدم الاتصالات من أعلى إلى أسفل لديها بيئات سامة وغير صحية. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك مشاركة الملاحظات وتلقيها في خلق بيئة ممتعة ومساحة أفضل للجميع!

نظِّم اجتماعات فردية لمشاركة موظفيك واطلب منهم الحصول على تعليقات. هل تعلم أن الموظفين يعتبرون التغذية الراجعة من أهم جوانب العمل؟ تعرف على كيفية تقديم ملاحظات بناءة. إذا لم يكن فريقك على استعداد لمشاركة أفكارهم علانية ، فاستخدم الاستطلاعات للتحقق من آرائهم حول مواضيع مختلفة واكتساب نظرة ثاقبة للطريقة التي يفكرون بها.

07. تشجيع الأنشطة الافتراضية

لإدارة فريق بعيد بنجاح ، يجب ألا تكون كل شيء ولا تلعب. تحتاج إلى التخلص من موظفيك قليلاً والانغماس في الأنشطة والألعاب الافتراضية التي ستجمعك معًا! إذا كنت تعمل من أجزاء مختلفة من العالم ، فابحث عن فترة زمنية مناسبة تناسب الجميع ، واقترح بعض الأنشطة والألعاب التي يمكنك لعبها لتقوية رابطة فريقك.

تخلق أنشطة الترابط الجماعي عبر الإنترنت فرقًا أكثر إنتاجية وصحة تنغمس في العمل الجماعي. سيكونون أكثر حماسًا وإنتاجية ، بالإضافة إلى استعدادهم للتغطية لبعضهم البعض. يصعب تحقيق روح الفريق في بيئة العمل عن بُعد ، ولكن بمجرد وجودها ، ستدير فريقك بسهولة.

تغليف

إدارة فريق بعيد ليست بالبساطة التي تبدو عليها. نظرًا لأنهم ليسوا قريبين فعليًا من المقر ، فقد يواجه المدراء صعوبة في الحفاظ على شعور بالسيطرة على عملهم. ومع ذلك ، باستخدام هذه النصائح ، يمكن لأي شخص إدارة فريق يعمل عن بُعد ويكون ناجحًا فيه!