リモートチームを管理するための 7 つのヒント

従業員は常に仕事の自由度を高めたいと考えており、それを提供する雇用主の人気が高まっています。 そのため、コロナウイルスが始まる前から、世界中でリモートワークを採用する企業が増えていました。 しかし、マネージャーは従業員をコントロールしているという感覚を維持するのに苦労していました。

どうすれば修正できますか？

実際、リモートワークが他の人よりも魅力的だと感じる人もいます。 しかし、すべての従業員が健康で快適な職場環境を維持できるようにすることは、マネージャーの責任です。 では、リモート チームを管理するにはどうすればよいでしょうか。

01. 全員が十分な装備を備えていることを確認する

リモート ワーク環境の最大の利点の 1 つは、オフィス スペースがないことです。 事業主は、従業員がリモートで作業している場合、家賃、交通費、光熱費を支払う必要はありません。 それに加えて、従業員は通勤や同様の費用で時間とお金を無駄にする必要がありません。

ただし、リモート ワークフローを円滑に成功させるためには、雇用主は全員に適切な機器を提供する必要があります。 最善の解決策は、ラップトップ、マウス、ヘッドフォンなどを含むすべての人にワークステーションを提供することです。 それが不可能な場合は、リモート作業のために Mac を準備する方法などの指示を提供してください。 時々、全員の機器が機能しており、仕事のために整備されているかどうかを確認してください。

02. 共通の目標とルールを設定する

チームが異なる場所にいても前進し続けるには、いくつかの共通のルールと目標を設定する必要があります。 ルールや境界がなければ、リモートワークが提供する柔軟性は混乱に陥る可能性があります。 そのため、柔軟な時間を提供しても、チーム ミーティングやその他の必要な事項と禁止事項を事前に設定して、チームが不確実性や不慣れな状況に対処できるようにします。

ルールを設定するだけでなく、いくつかの目標も設定してください。 各チームは、彼らが取り組んでいる共通の目標を持つ必要があります。 チームの強みと弱みに応じて、目標が具体的で、期限があり、関連性があり、測定可能で、チームにとって達成可能であることを確認してください。

03. 個人の目標達成を支援する

チームには一定期間の仕事に関連する共通の目標がありますが、そのチームの各メンバーにも個別の目標と欲求があります。 各自が自分の長所と短所を発見し、それらを使用してキャリアパスを作成および改善できるようにします。 リモートで作業するのは難しい場合があるため、困難な時期には彼らの強みの 1 つを思い出す必要があります。

リモートで働く従業員のキャリア開発をどのように支援できますか? 他の人より積極的な人もいますが、誰もが達成したい特定の目標を持っています。 新しいスキルを取得したり、新しいつながりを作ったり、より高い報酬を得たいと思う人もいるでしょう。 モチベーションを維持するために個々の目標を設定することで、改善の方法を支援します。

04. 活動よりも結果にフォーカスする

リモート ワーク マネージャーが頻繁に陥る罠の 1 つは、アクティビティを追跡し、結果を無視することです。 従業員は、さまざまなアプリでオンライン時間を記録し、常に勤務スケジュールについていく必要があります。 真実は、それはやる気をなくし、疲れさせる可能性があるということです. したがって、リモート チームを適切に管理したい場合は、単独の活動ではなく、結果に注目してください。

アクティビティを完全に無視するべきではありませんが、常に結果を最初に置きます。 場合によっては、従業員は多くの労力を費やすことができますが、結果は単純ではありません。 問題がどこにあるかを確認し、従業員またはチーム全体で一緒に解決してください。 そうすることで、全員が団結し、全員を助けることができる素晴らしいアイデアが生まれます。

05. 頻繁に連絡を取る

従業員を真に気遣うマネージャーを持つことは、ほとんどの人が夢見る貴重な資産であり、快適な職場文化です。 リモートワークにより、従業員は仕事の柔軟性と自律性を高めることができますが、時として孤立感や孤独感を感じることがあります。 そのため、チームに頻繁に連絡を取り、できるだけ頻繁にチェックインするようにしてください。

手を差し伸べることは、あなたの会社の文化とコミュニケーション戦略の一部であるべきです。 多くの有名な企業がこの原則に従っているため、市場での維持と全体的な成功に成功しています. 最大規模の組織による内部コミュニケーションの例を確認し、この原則をチームに実装してください。 彼らはそれを高く評価し、心を開いて自分たちの生活について共有したいと思うでしょう。

06. フィードバックを共有して受け取る

離れた場所で働いているか、オフィスで働いているかに関係なく、フィードバックはすべてのビジネス戦略の不可欠な部分である必要があります。 トップダウンのコミュニケーションを利用する従来型の企業の多くは、有毒で不健康な環境にあります。 ただし、フィードバックを共有して受け取ることで、快適な環境とすべての人にとってより良い空間を作ることができます。

1 対 1 のミーティングを開催して、共有し、従業員からのフィードバックを求めます。 従業員がフィードバックを仕事の最も重要な側面の 1 つと考えていることをご存知ですか? 建設的なフィードバックを提供する方法を学びます。 チームが自分の考えを率直に共有したくない場合は、アンケートを使用して、さまざまなテーマに関する意見を確認し、彼らの考え方について洞察を得てください。

07. バーチャル活動を奨励する

リモートチームをうまく管理するためには、仕事ばかりして遊びをやめてはいけません。 スタッフの仕事を少し休ませて、バーチャル アクティビティやゲームを一緒に楽しむ必要があります。 世界のさまざまな場所で働いている場合は、全員に適した時間枠を見つけて、チームの絆を強めるためにプレイできるアクティビティやゲームをいくつか提案してください。

オンラインのチーム結合活動は、チームワークにふけるより生産的で健康的なチームを作成します。 彼らはより意欲的で生産的になり、お互いに喜んでカバーします。 リモートワーク環境ではチームスピリットを達成するのは難しいですが、それが実現すれば、チームを簡単に運営できるようになります。

まとめ

リモート チームの管理は、見かけほど単純ではありません。 物理的に本社の近くにないため、管理者は自分の仕事を管理しているという感覚を維持するのに苦労する可能性があります。 ただし、これらのヒントを使用すると、誰でもリモートで作業するチームを管理して成功させることができます!