Uzak Ekibinizi Nasıl Yöneteceğinize İlişkin 7 İpucu

Çalışanlar işlerinde her zaman daha fazla özgürlük istediler ve onlara bunu sağlayan işverenler daha popüler hale geldi. Bu nedenle, tüm dünyada giderek daha fazla şirket, koronavirüs başlamadan önce bile uzaktan çalışma türünü benimsemeye başladı. Ancak yöneticiler, çalışanları üzerinde bir kontrol duygusunu sürdürmek için mücadele etti.

Bu nasıl düzeltilebilir?

Bazı insanlar gerçekten de uzaktan çalışmayı diğerlerinden daha çekici buluyor. Ancak tüm çalışanların sağlıklı ve keyifli bir çalışma ortamına sahip olmalarını sağlamak yöneticinin sorumluluğundadır. Peki, uzak ekibinizi nasıl yönetebilirsiniz?

01. Herkesin iyi donanımlı olduğundan emin olun

Uzak bir çalışma ortamının en büyük faydalarından biri ofis alanı olmamasıdır. Çalışanlar uzaktan çalışırken bir işletme sahibinin kira, ulaşım ücretleri veya elektrik faturaları ödemesi gerekmez. Buna ek olarak, çalışanlar işe gidip gelme ve benzeri masraflar için zaman ve para harcamak zorunda kalmazlar.

Ancak, başarılı ve sorunsuz bir uzaktan iş akışı için bir işverenin herkese yeterli ekipmanı sağlaması gerekir. En iyi çözüm, herkes için dizüstü bilgisayarlar, fareler, kulaklıklar ve benzerlerini içeren iş istasyonları sağlamak olacaktır. Bu mümkün değilse, mac'inizi uzaktan çalışmaya nasıl hazırlayacağınız gibi talimatlar verin. Zaman zaman herkesin ekipmanının çalışır durumda olup olmadığını ve iş için servise tabi tutulup tutulmadığını kontrol edin.

02. Ortak hedefler ve kurallar belirleyin

Farklı yerlerde olsalar bile ekibinizin ilerlemesini sağlamak için bazı ortak kurallar ve hedefler belirlemeniz gerekir. Kurallar ve sınırlar olmadan, uzaktan çalışmanın sunduğu esneklik anarşiye dönüşebilir. Bu nedenle, esnek saatler sunabilseniz bile, ekibinizin belirsizliği ve alışılmadık durumları yönetmesine yardımcı olmak için ekip toplantıları ve diğer gerekli yapılması ve yapılmaması gerekenleri önceden ayarlayın.

Kuralları belirlemenin yanı sıra, bazı hedefler de belirlediğinizden emin olun. Her takımın üzerinde çalıştıkları ortak bir hedefi olmalıdır. Ekibiniz için güçlü ve zayıf yönlerine göre hedefin belirli, zamana bağlı, alakalı, ölçülebilir ve ulaşılabilir olduğundan emin olun.

03. Bireylerin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olun

Takımın belirli bir dönem için ortak, işle ilgili bir amacı olsa da, o takımın her bir üyesinin de bireysel hedefleri ve istekleri vardır. Her bireyin güçlü ve zayıf yönlerini keşfetmesine yardımcı olun ve bunları kendileri için bir kariyer yolu oluşturmak ve geliştirmek için kullanın. Uzaktan çalışmak zor olabilir, bu nedenle zor zamanlarda güçlü yönlerinden birine hatırlatmak gerekir.

Uzaktan çalışırken çalışanlarınızın kariyerlerini geliştirmelerine nasıl yardımcı olabilirsiniz? Bazı insanlar diğerlerinden daha proaktif olsa da, herkesin ulaşmak istediği belirli bir hedefi vardır. Bazıları yeni beceriler edinmek, yeni bağlantılar kurmak veya daha yüksek ücret almak isteyebilir. Onları motive etmek için bireysel hedefler belirleyerek bu gelişim yolunda onlara yardımcı olun.

04. Faaliyet yerine sonuçlara odaklanın

Uzaktan çalışma yöneticilerinin sıklıkla düştüğü tuzaklardan biri, etkinliği izlemek ve sonuçları görmezden gelmektir. Çalışanların çevrimiçi zamanlarını çeşitli uygulamalara kaydetmeleri ve her zaman çalışma programına uymaları gerekmektedir. Gerçek şu ki, bu moral bozucu ve yorucu olabilir. Bu nedenle, uzaktaki ekibinizi düzgün bir şekilde yönetmek istiyorsanız, tek bir etkinlik yerine sonuçlara odaklanın.

Aktiviteyi tamamen göz ardı etmemeniz gerekse bile, her zaman sonuçları ilk sıraya koyun. Bazı durumlarda, çalışanlar çok fazla çaba harcayabilir, ancak sonuçlar sadece orada değildir. Sorunun nerede olduğunu görmeye çalışın ve çalışanla veya tüm ekiple birlikte çözün. Bu, herkesi bir araya getirecek ve herkese yardımcı olabilecek harika fikirler üretecektir.

05. Sık sık ulaşın

Çalışanlarını gerçekten önemseyen bir yöneticiye sahip olmak, çoğu insanın hayalini kurduğu değerli bir varlık ve keyifli bir çalışma kültürüdür. Uzaktan çalışma, çalışanlara işlerinde ek esneklik ve özerklik sağlarken, zaman zaman kendilerini soyutlanmış ve yalnız hissedebilirler. Bu nedenle, ekibinize sık sık ulaşmaya çalışın ve mümkün olduğunca sık kontrol edin.

Ulaşmak, şirketinizin kültür ve iletişim stratejisinin bir parçası olmalıdır. Birçok ünlü şirket bu ilkeyi takip eder ve bu nedenle piyasada ve genel olarak elde tutmada başarılı olur. En büyük organizasyonlardan bazılarının iç iletişim örneklerine göz atın ve bu prensibi ekibinizde uygulayın. Bunu takdir edecekler ve açılmaya ve hayatlarını paylaşmaya daha istekli olacaklar.

06. Paylaşın ve geri bildirim alın

İster uzaktan ister ofisten çalışın, geri bildirim her iş stratejisinin ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Yukarıdan aşağıya iletişimi kullanan birçok geleneksel şirket, toksik ve sağlıksız ortamlara sahiptir. Ancak geri bildirimi paylaşmak ve almak, hoş bir ortam ve herkes için daha iyi bir alan yaratmanıza yardımcı olabilir!

Çalışanlarınızla paylaşmak ve onlardan geri bildirim almak için bire bir toplantılar düzenleyin. Çalışanların geri bildirimi işin en önemli yönlerinden biri olarak gördüğünü biliyor muydunuz? Yapıcı geri bildirim sağlamayı öğrenin. Ekibiniz düşüncelerini açıkça paylaşmak istemiyorsa, farklı konulardaki görüşlerini kontrol etmek ve nasıl düşündükleri hakkında fikir edinmek için anketleri kullanın.

07. Sanal aktiviteleri teşvik edin

Uzak bir ekibi başarılı bir şekilde yönetmek için, tamamen çalışma ve oyun oynamamalısınız. Çalışanlarınızı biraz rahat bırakmalı ve sizi bir araya getirecek sanal etkinliklere ve oyunlara kendinizi kaptırmalısınız! Dünyanın farklı yerlerinden çalışıyorsanız, herkese uygun bir zaman aralığı bulun ve ekibinizin bağını güçlendirmek için oynayabileceğiniz bazı etkinlikler ve oyunlar önerin.

Çevrimiçi ekip bağlama etkinlikleri, ekip çalışmasına düşkün daha üretken ve daha sağlıklı ekipler oluşturur. Daha motive ve üretken olacaklar, ayrıca birbirlerini korumaya istekli olacaklar. Ekip ruhunu uzak bir çalışma ortamında elde etmek zordur, ancak bir kez orada olduğunda ekibinizi kolaylıkla yönetirsiniz.

toparlamak

Uzak bir ekibi yönetmek göründüğü kadar basit değildir. Fiziksel olarak genel merkeze yakın olmadıkları için yöneticiler işleri üzerinde bir kontrol duygusu sürdürmekte zorlanabilirler. Ancak bu ipuçlarıyla, herkes uzaktan çalışan bir ekibi yönetebilir ve bunda başarılı olabilir!