7 เคล็ดลับในการจัดการทีมระยะไกลของคุณ

พนักงานต้องการอิสระในการทำงานมากขึ้น และนายจ้างที่จัดหาให้ก็ได้รับความนิยมมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ ทั่วโลกจึงเริ่มนำงานประเภทระยะไกลมาใช้ แม้กระทั่งก่อนที่โคโรนาไวรัสจะเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการพยายามที่จะรักษาความรู้สึกควบคุมพนักงานของตนไว้

จะแก้ไขได้อย่างไร?

บางคนพบว่างานทางไกลน่าดึงดูดใจมากกว่างานอื่นๆ แต่เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการที่จะต้องดูแลให้พนักงานทุกคนมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและน่าพอใจ ดังนั้นคุณจะจัดการทีมระยะไกลของคุณได้อย่างไร?

01. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีอุปกรณ์ครบครัน

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลคือไม่มีพื้นที่สำนักงาน เจ้าของธุรกิจไม่ต้องเสียค่าเช่า ค่าขนส่ง หรือค่าสาธารณูปโภคเมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกล นอกจากนั้น พนักงานไม่ต้องเสียเวลาและเงินไปกับการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกัน

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ทางไกลที่ประสบความสำเร็จและราบรื่น นายจ้างจำเป็นต้องจัดหาอุปกรณ์ที่เพียงพอให้กับทุกคน ทางออกที่ดีที่สุดคือการจัดหาเวิร์กสเตชันสำหรับทุกคน ซึ่งรวมถึงแล็ปท็อป เมาส์ หูฟัง และอื่นๆ หากไม่สามารถทำได้ ให้เสนอคำแนะนำ เช่น วิธีเตรียม Mac ของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงานทางไกล ในบางครั้ง ให้ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของทุกคนใช้งานได้และเข้ารับบริการสำหรับการทำงานหรือไม่

02. ตั้งเป้าหมายและกฎเกณฑ์ร่วมกัน

เพื่อให้ทีมของคุณก้าวไปข้างหน้าแม้ว่าจะอยู่ในที่ต่างๆ คุณต้องตั้งกฎเกณฑ์และเป้าหมายร่วมกัน หากไม่มีกฎเกณฑ์และขอบเขต ความยืดหยุ่นของงานทางไกลที่เสนอให้สามารถกลายเป็นความโกลาหลได้ ดังนั้น แม้ว่าคุณอาจเสนอชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้ กำหนดการประชุมทีมและสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำอื่นๆ ล่วงหน้า เพื่อช่วยให้ทีมของคุณจัดการสถานการณ์ที่ไม่แน่นอนและไม่คุ้นเคย

นอกจากการตั้งกฎเกณฑ์แล้ว อย่าลืมตั้งเป้าหมายด้วย แต่ละทีมควรมีเป้าหมายร่วมกันที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายมีความเฉพาะเจาะจง มีกำหนดเวลา มีความเกี่ยวข้อง วัดผลได้ และสามารถบรรลุผลได้สำหรับทีมของคุณตามจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา

03. ช่วยให้บุคคลบรรลุเป้าหมาย

แม้ว่าทีมจะมีเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงานร่วมกันในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่สมาชิกแต่ละคนในทีมนั้นก็มีเป้าหมายและความปรารถนาเป็นรายบุคคลเช่นกัน ช่วยให้แต่ละคนค้นพบจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเอง และใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างและปรับปรุงเส้นทางอาชีพสำหรับพวกเขา การทำงานจากระยะไกลอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นการเตือนจุดแข็งจุดแข็งข้อหนึ่งจึงจำเป็นในช่วงเวลาที่ยากลำบาก

คุณจะช่วยพนักงานของคุณพัฒนาอาชีพของพวกเขาเมื่อทำงานทางไกลได้อย่างไร? ในขณะที่บางคนมีความกระตือรือร้นมากกว่าคนอื่น ๆ ทุกคนมีเป้าหมายบางอย่างที่พวกเขาต้องการบรรลุ บางคนอาจต้องการได้รับทักษะใหม่ สร้างการเชื่อมต่อใหม่ หรือได้รับค่าตอบแทนที่สูงขึ้น ช่วยพวกเขาในทางของการปรับปรุงโดยการกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลเพื่อให้พวกเขามีแรงจูงใจ

04. เน้นผลลัพธ์มากกว่ากิจกรรม

หนึ่งในกับดักที่ผู้จัดการงานระยะไกลมักตกหลุมพรางคือการติดตามกิจกรรมและไม่สนใจผลลัพธ์ พนักงานต้องบันทึกเวลาออนไลน์ของตนในแอปต่างๆ และติดตามตารางการทำงานตลอดเวลา ความจริงก็คือ ที่สามารถทำให้ลดระดับและเหน็ดเหนื่อยเมื่อยล้า ดังนั้น หากคุณต้องการจัดการทีมระยะไกลของคุณอย่างเหมาะสม ให้เน้นที่ผลลัพธ์แทนกิจกรรมเพียงอย่างเดียว

แม้ว่าคุณไม่ควรเพิกเฉยต่อกิจกรรมโดยสิ้นเชิง แต่ให้วางผลลัพธ์ไว้ก่อนเสมอ ในบางกรณี พนักงานสามารถทุ่มเทความพยายามอย่างมาก แต่ผลลัพธ์ไม่ได้อยู่ที่นั่น ลองดูว่าปัญหาอยู่ที่ไหนและแก้ปัญหาร่วมกับพนักงานหรือทั้งทีม ที่จะนำทุกคนมารวมกันและสร้างแนวคิดที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยเหลือทุกคนได้

05. เอื้อมมือออกไปบ่อยๆ

การมีผู้จัดการที่เอาใจใส่พนักงานอย่างแท้จริงถือเป็นทรัพย์สินที่มีค่าและวัฒนธรรมการทำงานที่น่าพึงพอใจซึ่งคนส่วนใหญ่ใฝ่ฝัน แม้ว่างานทางไกลจะช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นและความเป็นอิสระในการทำงานมากขึ้น แต่ก็สามารถรู้สึกโดดเดี่ยวและโดดเดี่ยวในบางครั้ง ดังนั้น พยายามติดต่อทีมของคุณบ่อยๆ และตรวจสอบพวกเขาให้บ่อยที่สุด

การติดต่อสื่อสารควรเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมและกลยุทธ์การสื่อสารของบริษัทของคุณ บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่งปฏิบัติตามหลักการนี้ ดังนั้นจึงประสบความสำเร็จในการรักษาและโดยรวมในตลาด ดูตัวอย่างการสื่อสารภายในขององค์กรที่ใหญ่ที่สุดและนำหลักการนี้ไปใช้กับทีมของคุณ พวกเขาจะซาบซึ้งและเต็มใจที่จะเปิดใจและแบ่งปันเกี่ยวกับชีวิตของพวกเขามากขึ้น

06. แบ่งปันและรับข้อเสนอแนะ

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงาน คำติชมควรเป็นส่วนสำคัญของทุกกลยุทธ์ทางธุรกิจ บริษัทดั้งเดิมจำนวนมากที่ใช้การสื่อสารจากบนลงล่างมีสภาพแวดล้อมที่เป็นพิษและไม่ดีต่อสุขภาพ อย่างไรก็ตาม การแบ่งปันและรับข้อเสนอแนะสามารถช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่น่ารื่นรมย์และพื้นที่ที่ดีขึ้นสำหรับทุกคน!

จัดการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อแบ่งปันและขอคำติชมจากพนักงานของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานถือว่าข้อเสนอแนะเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของงาน? เรียนรู้วิธีให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ หากทีมของคุณไม่เต็มใจที่จะเปิดเผยความคิดของพวกเขาอย่างเปิดเผย ให้ใช้แบบสำรวจเพื่อตรวจสอบความคิดเห็นของพวกเขาในหัวข้อต่างๆ และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาคิด

07. ส่งเสริมกิจกรรมเสมือนจริง

เพื่อประสบความสำเร็จในการจัดการทีมระยะไกล คุณไม่ควรทำงานทั้งหมดและไม่ได้เล่น คุณต้องทำให้พนักงานของคุณหย่อนยานและดื่มด่ำกับกิจกรรมและเกมเสมือนจริงที่จะนำคุณมารวมกัน! หากคุณทำงานจากส่วนต่างๆ ของโลก ให้หาช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน และแนะนำกิจกรรมและเกมที่คุณสามารถเล่นได้เพื่อกระชับสายสัมพันธ์ของทีม

กิจกรรมการเชื่อมโยงทีมแบบออนไลน์สร้างทีมที่มีประสิทธิผลและมีสุขภาพดีขึ้นซึ่งชอบการทำงานเป็นทีม พวกเขาจะมีแรงจูงใจและมีประสิทธิผลมากขึ้น รวมทั้งเต็มใจที่จะช่วยเหลือซึ่งกันและกัน จิตวิญญาณของทีมเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล แต่เมื่อถึงแล้ว คุณจะบริหารทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ห่อ

การจัดการทีมระยะไกลนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด เนื่องจากพวกเขาไม่ได้อยู่ใกล้สำนักงานใหญ่ ผู้จัดการจึงอาจพยายามควบคุมงานของตนได้ยาก อย่างไรก็ตาม ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ ทุกคนสามารถจัดการทีมที่ทำงานจากระยะไกลและประสบความสำเร็จได้!