选择合适的屋顶软件作为承包商的提示
已发表: 2022-10-31使用记事本和笔在项目现场实际完成的任务估算的日子已经一去不复返了。 现在有各种屋顶软件系统可以帮助屋顶承包商。 该软件有助于优化他们的估计和管理程序,提高他们的报价,安排工作,并节省时间和资源。
但是您怎么知道哪种屋顶承包商软件最适合您的业务呢?
首先,第一步是评估屋顶业务中的弱点,并确定项目经常遇到问题的模式。 是否忽略了冗余数据? 估计可靠吗? 屋面材料管理是否达标?
无论您在哪里遇到这些问题,都是时候做出决定了。 确定您是否需要更具体的东西,例如屋顶软件,还是传统的 CRM 或项目管理软件来满足基本要求。
如果您了解可以简化和改进现有程序的领域,那么最好的屋面软件将更容易选择。
什么是屋面承包商软件?
屋面承包商软件是一种现代解决方案,可帮助屋面企业管理其运营。 它有助于执行诸如估算和开票、员工调度、人力资源规划、人力资源管理等程序。
正确的屋顶软件包通常会处理上述组件之一并将其与补充解决方案集成。 屋面承包商可以使用一个应用程序来安排其员工,而另一个应用程序用于估算和开具发票。
尽管这看起来像是一种负担,但屋顶承包商软件的模块化有其好处。 您无需选择万能的解决方案,您可以选择适合您的屋顶公司的某些应用程序并将它们组合成一个完整的管理套件。
选择正确的屋顶软件时要考虑的因素
1. 多功能性
在评估屋顶承包商软件时,多功能性是要考虑的关键功能之一。 正确的屋顶承包商软件应该能够解决屋顶公司内部尽可能多的痛点。
这可能需要拥有可以组合和混合的广泛功能。 它包括工作时间表、角色分配、空中测量估算和开票,以及项目管理选择。 多样化的功能为屋面公司和承包商提供了他们开展独特屋面项目所需的无限选择和组合。
2. 易于访问
没有什么比在您最需要信息时无法访问信息更烦人的了。 因此,在比较屋顶承包商软件时要考虑的另一个因素是快速访问屋顶项目信息的能力。
这些不便可以通过选择易于且始终如一地访问的软件来消除,这将提高效率和生产力。 在当今技术驱动的世界中,拥有可在各种设备上运行或具有应用程序版本的基于云的软件是一个巨大的优势。 这些功能使您可以随身携带您的工作,并让您可以随时访问您的工作信息。
3. 集成
屋顶软件与您每天使用的应用程序的连接程度决定了它的可访问程度。
如果您的软件具有与所有关键程序和应用程序(如 QuickBooks 和 Allied Building Products)的集成选项,那么您可以轻松访问所需的一切。

这不仅有助于降低您的总成本,还可以让您与供应商和会计部门直接联系。 它可以提高准确性,并最大限度地减少人为错误。 此外,它还为您省去了登录不同帐户的麻烦。
4. 易于使用
有些软件可能难以使用且令人困惑。 每次有更新时,您都会浪费时间学习新旧功能。
正确的屋顶软件简化了日常操作,因此它不会使您的工作变得更难而不是更简单。
如果您是潜在的屋顶承包商之一,那么请务必寻找具有直观界面的软件。 确保它具有用户友好的功能,以简化您的屋顶操作。 当您有任何疑问时,良好的客户服务应该会帮助您找到解决方案并使您的工作尽可能简单。 更新不应只修改现有功能; 他们还应该以提高软件整体实用性的方式为软件做出贡献。
5. 基于云的解决方案
我们都需要维护大型服务器机房的日子已经一去不复返了。 在当今世界,便携性或移动性就是一切。 有了云技术,现代承包商现在可以随时随地在任何地点工作。
通过使用正确的基于云的软件,承包商、管理层、员工和销售人员可以访问项目的每个阶段。 有效的沟通会带来积极的客户体验。 这得益于许多人之间的交流能力。
安全性、机密性、所有权和对数据的轻松访问是需要考虑的重要方面。 特别是在涉及云应用程序时。 不允许任何软件公司获取您的数据。 数据应该易于访问和下载,并且可以冗余存储在多个位置。
6.研究
在投资新技术之前,做好功课或研究是至关重要的事情。
您可以通过屋顶小组或论坛找到不同的承包商。 与他们交谈,了解哪些技术或软件对他们最有利。 要查看并全面了解可用的替代方案及其实施,请使用免费试用和在线评论。
结论
屋顶承包商业务可以利用各种应用程序来提高业务生产力。 其中一些将是专为这个利基市场量身定制的正确软件解决方案。 然而,其他的将是为与多家供应商和分包商打交道的大型屋顶承包商企业创建的完全集成的软件包。
确定您的主要要求是评估屋顶承包商软件时最重要的考虑因素。