Consejos para elegir el software de techado adecuado como contratista

Los días de estimar tareas que se completaban físicamente en un sitio de proyecto usando un bloc de notas y un bolígrafo quedaron atrás. Hay varios sistemas de software de techado disponibles ahora que pueden ayudar a los contratistas de techado. El software ayuda a optimizar sus procedimientos de estimación y gestión, mejorando sus cotizaciones, programando trabajos y también ahorrando tiempo y recursos.

Pero, ¿cómo sabe qué software para contratistas de techado servirá mejor a su negocio?

El primer paso, para empezar, es evaluar los puntos débiles de su negocio de techado e identificar patrones en los que los proyectos suelen tener problemas. ¿Se están pasando por alto los datos redundantes? ¿Son fiables las estimaciones? ¿La gestión de materiales para techos está a la altura o no?

Donde sea que experimente estos problemas, es hora de tomar una decisión. Decida si necesita algo más específico, como un software para techos, o un CRM convencional o un software de gestión de proyectos para requisitos fundamentales.

El mejor software de techado será más fácil de seleccionar si conoce las áreas en las que su procedimiento existente puede simplificarse y mejorarse.

¿Qué es el software para contratistas de techos?

El software para contratistas de techado es una solución moderna que ayuda a las empresas de techado a administrar sus operaciones. Ayuda en la realización de procedimientos como estimación y facturación, programación de empleados, planificación de recursos humanos, administración de recursos humanos y muchos otros.

El paquete de software de techado correcto normalmente se encargará de uno de los componentes antes mencionados y lo integrará con soluciones complementarias. Un contratista de techado puede usar una aplicación para programar a sus empleados y otra para cotizar y facturar.

Aunque pueda parecer una carga, la modularidad del software de los contratistas de techado tiene sus beneficios. En lugar de tener que seleccionar una solución polivalente, puede elegir ciertas aplicaciones que sean adecuadas para su empresa de techado y combinarlas en una suite de gestión completa.

Factores a considerar al elegir el software de techado adecuado

1. Versatilidad

Al evaluar el software del contratista de techos, la versatilidad es una de las características clave a considerar. El software de contratista de techado correcto debe tener la capacidad de abordar tantos puntos débiles dentro de su empresa de techado como sea posible.

Esto podría implicar tener una amplia gama de características que puede combinar y mezclar. Incluye horarios de trabajo, asignación de funciones, estimación y facturación de mediciones aéreas y opciones de gestión de proyectos. Una amplia gama de características brinda a las empresas de techado y contratistas las opciones y combinaciones ilimitadas que necesitan para llevar a cabo sus proyectos de techado únicos.

2. Facilidad de acceso

No hay nada más molesto que la imposibilidad de acceder a la información cuando más la necesitas. Por lo tanto, otro elemento a tener en cuenta al comparar el software de contratistas de techado es la capacidad de acceder rápidamente a la información del proyecto de techado.

Estos inconvenientes pueden eliminarse seleccionando un software que sea fácil y consistentemente accesible, lo que aumentará tanto la eficiencia como la productividad. En el mundo actual impulsado por la tecnología, tener un software basado en la nube que funcione en varios dispositivos o que tenga una versión de aplicación es una gran ventaja. Estas capacidades le permiten llevar su trabajo dondequiera que vaya y le brindan acceso en todo momento a la información de su trabajo.

3. Integraciones

El grado en que el software para techos se conecta con las aplicaciones que usa a diario determina hasta qué punto es accesible.

Si su software tiene una opción de integración con todos los programas y aplicaciones clave, como QuickBooks y Allied Building Products, podrá acceder fácilmente a todo lo que desee.

Esto no solo lo ayudará a reducir sus costos totales, sino que también lo pondrá en contacto directo con sus proveedores y contabilidad. Da como resultado un aumento en la precisión y la minimización del error humano. Además, le ahorra la molestia de iniciar sesión en diferentes cuentas.

4. Fácil de usar

Algunos programas pueden ser difíciles de usar y desconcertantes. Pierde el tiempo aprendiendo funciones nuevas y antiguas cada vez que hay una actualización.

El software de techado correcto agiliza las operaciones de rutina para que su trabajo no sea más difícil en lugar de más simple.

Si usted es uno de los posibles contratistas de techado, asegúrese de buscar un software con una interfaz intuitiva. Asegúrese de que tenga funcionalidades fáciles de usar para simplificar sus operaciones de techado. Cuando tenga alguna consulta, un buen servicio de atención al cliente debería ayudarlo a encontrar soluciones y hacer que su trabajo sea lo más simple posible. Las actualizaciones no solo deben modificar las características existentes; también deben contribuir al software de una manera que mejore su utilidad general.

5. Soluciones basadas en la nube

Atrás quedaron los días en que todos necesitábamos mantener grandes salas de servidores. En el mundo actual, la portabilidad o movilidad lo es todo. Con la tecnología en la nube implementada, los contratistas modernos ahora pueden trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento.

Al utilizar el software adecuado basado en la nube, los contratistas, la gerencia, los empleados y el personal de ventas tienen acceso a todas las fases del proyecto. La comunicación efectiva da como resultado una experiencia positiva para el cliente. Y esto es posible gracias a la capacidad de comunicarse entre muchos.

La seguridad, la confidencialidad, la propiedad y el fácil acceso a los datos son aspectos importantes a considerar. Especialmente, cuando se trata de aplicaciones en la nube. No permita que ninguna empresa de software tome sus datos. Los datos deben ser fáciles de acceder y descargar, así como almacenarse de forma redundante en varios lugares.

6. Investigación

Hacer su tarea o investigar es algo crucial antes de invertir en nueva tecnología.

Puede encontrar diferentes contratistas a través de grupos o foros de techado. Hable con ellos y descubra qué tecnología o software les beneficia más. Para verificar y comprender completamente las alternativas disponibles y su implementación, use pruebas gratuitas y revisiones en línea.

Conclusión

Una empresa de contratistas de techado podría hacer uso de una variedad de aplicaciones para mejorar la productividad empresarial. Algunos de ellos serán las soluciones de software adecuadas diseñadas exclusivamente para este nicho de mercado. Sin embargo, otros serán paquetes completamente integrados creados para grandes empresas de contratistas de techado que tratan con varios proveedores y subcontratistas.

Determinar sus requisitos principales es la consideración más importante al evaluar el software del contratista de techado.