نصائح لاختيار برنامج التسقيف المناسب كمقاول

لقد ولت أيام تقدير المهام التي يتم إكمالها فعليًا في موقع المشروع باستخدام المفكرة والقلم. هناك العديد من أنظمة برمجيات التسقيف المتاحة الآن والتي قد تساعد مقاولي التسقيف. يساعد البرنامج في تحسين إجراءات التقدير والإدارة ، وتعزيز عروض الأسعار ، وجدولة الوظائف ، وكذلك توفير الوقت والموارد.

ولكن كيف تعرف برنامج مقاول الأسقف الذي يخدم عملك بشكل أفضل؟

تتمثل الخطوة الأولى ، في البداية ، في تقييم نقاط الضعف في أعمال التسقيف الخاصة بك وتحديد الأنماط التي تواجه فيها المشاريع مشكلات بشكل متكرر. هل يتم التغاضي عن البيانات الزائدة عن الحاجة؟ هل التقديرات موثوقة؟ هل إدارة مواد التسقيف تصل إلى العلامة أم لا؟

أينما كنت تواجه هذه المشكلات ، فقد حان الوقت لاتخاذ قرار. قرر ما إذا كنت تحتاج إلى شيء أكثر تحديدًا ، مثل برنامج التسقيف ، أو CRM تقليدي أو برنامج إدارة المشاريع للمتطلبات الأساسية.

سيكون من الأسهل تحديد أفضل برنامج تسقيف إذا كنت على دراية بالمناطق التي قد يتم فيها تبسيط إجراءاتك الحالية وتحسينها.

ما هو برنامج مقاول التسقيف؟

يعد برنامج مقاول الأسقف حلاً حديثًا يساعد شركات الأسقف في إدارة عملياتها. يساعد في تنفيذ إجراءات مثل التقدير والفواتير وجدولة الموظفين وتخطيط الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية وغيرها الكثير.

عادةً ما تعتني حزمة برامج التسقيف الصحيحة بأحد المكونات المذكورة أعلاه وتدمجها مع الحلول التكميلية. قد يستخدم مقاول الأسقف تطبيقًا واحدًا لجدولة موظفيه والآخر للتقدير وإعداد الفواتير.

على الرغم من أنه قد يبدو عبئًا ، إلا أن نمطية برامج مقاولي الأسقف لها فوائدها. بدلاً من الحاجة إلى تحديد حل متعدد الصفقات ، يمكنك اختيار تطبيقات معينة مناسبة لشركة الأسقف الخاصة بك ودمجها في مجموعة إدارة كاملة.

عوامل يجب مراعاتها أثناء اختيار برنامج التسقيف المناسب

1. براعة

عند تقييم برنامج مقاول الأسقف ، تعد تعددية الاستخدامات إحدى الميزات الرئيسية التي يجب مراعاتها. يجب أن يتمتع برنامج مقاول الأسقف المناسب بالقدرة على معالجة أكبر عدد ممكن من نقاط الألم داخل شركة التسقيف الخاصة بك.

قد يستلزم ذلك وجود مجموعة كبيرة من الميزات التي يمكنك دمجها ودمجها. يتضمن جداول العمل ، وتخصيص الأدوار ، وتقدير وفواتير القياسات الجوية ، وخيارات إدارة المشروع. توفر مجموعة متنوعة من الميزات لشركات التسقيف والمقاولين خيارات ومجموعات غير محدودة يحتاجون إليها لتنفيذ مشاريع الأسقف الفريدة الخاصة بهم.

2. سهولة الوصول

لا يوجد شيء مزعج أكثر من عدم القدرة على الوصول إلى المعلومات عندما تكون في أمس الحاجة إليها. لذلك ، هناك عنصر آخر يجب أخذه في الاعتبار عند مقارنة برنامج مقاول الأسقف وهو القدرة على الوصول السريع إلى معلومات مشروع التسقيف.

يمكن إزالة هذه المضايقات عن طريق اختيار البرامج التي يمكن الوصول إليها بسهولة وبشكل مستمر ، مما سيعزز كلاً من الكفاءة والإنتاجية. في عالم اليوم الذي يحركه التكنولوجيا ، يعد امتلاك برنامج قائم على السحابة يعمل على أجهزة مختلفة أو يحتوي على إصدار تطبيق ميزة هائلة. تمكّنك هذه الإمكانات من اصطحاب عملك معك أينما ذهبت وتمنحك وصولاً في جميع الأوقات إلى معلومات عملك.

3. عمليات التكامل

تحدد الدرجة التي يتصل بها برنامج التسقيف بالتطبيقات التي تستخدمها يوميًا إلى أي مدى يمكن الوصول إليه.

إذا كان برنامجك يحتوي على خيار تكامل مع جميع البرامج والتطبيقات الرئيسية ، مثل QuickBooks و Allied Building Products ، فسيكون من السهل الوصول إلى كل ما تريده.

لن يساعد ذلك في خفض التكاليف الإجمالية فحسب ، بل سيضعك أيضًا على اتصال مباشر مع الموردين والمحاسبة لديك. يؤدي إلى زيادة الدقة وتقليل الخطأ البشري. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر عليك عناء تسجيل الدخول إلى حسابات مختلفة.

4. سهل الاستخدام

قد تكون بعض البرامج صعبة الاستخدام ومربكة. أنت تضيع الوقت في تعلم الميزات الجديدة والقديمة في كل مرة يكون هناك تحديث.

يعمل برنامج التسقيف المناسب على تبسيط العمليات الروتينية بحيث لا تجعل عملك أصعب وليس أبسط.

إذا كنت أحد مقاولي الأسقف المحتملين ، فتأكد من البحث عن برنامج بواجهة سهلة الاستخدام. تأكد من أن لديها وظائف سهلة الاستخدام لتبسيط عمليات التسقيف الخاصة بك. عندما يكون لديك أي استفسارات ، يجب أن تساعدك خدمة العملاء الجيدة في إيجاد الحلول وجعل عملك بسيطًا قدر الإمكان. يجب ألا تقوم التحديثات بتعديل الميزات الموجودة فقط ؛ يجب عليهم أيضًا المساهمة في البرنامج بطريقة تعمل على تحسين فائدته الشاملة.

5. الحلول المستندة إلى السحابة

لقد ولت الأيام التي احتجنا فيها جميعًا إلى صيانة غرف الخوادم الكبيرة. في عالم اليوم ، قابلية التنقل أو التنقل هو كل شيء. مع وجود تقنية السحابة في مكانها الصحيح ، يمكن للمقاولين المعاصرين الآن العمل من أي مكان وفي أي وقت.

باستخدام البرامج السحابية الصحيحة ، يمكن للمقاولين والإدارة والموظفين وموظفي المبيعات الوصول إلى كل مرحلة من مراحل المشروع. ينتج عن التواصل الفعال تجربة إيجابية للعملاء. وهذا ممكن بفضل القدرة على التواصل بين الكثيرين.

الأمان والسرية والملكية وسهولة الوصول إلى البيانات هي جوانب مهمة يجب مراعاتها. خاصة عندما يتعلق الأمر بالتطبيقات السحابية. لا تسمح لأي شركة برمجيات بأخذ بياناتك. يجب أن تكون البيانات سهلة الوصول إليها وتنزيلها ، بالإضافة إلى تخزينها بشكل متكرر في عدة أماكن.

6. البحث

يعد أداء واجبك المنزلي أو البحث أمرًا مهمًا يجب القيام به قبل الاستثمار في التكنولوجيا الجديدة.

يمكنك تحديد موقع مقاولين مختلفين عبر مجموعات التسقيف أو المنتديات. تحدث معهم واكتشف التكنولوجيا أو البرامج التي تفيدهم أكثر. للتحقق من البدائل المتاحة وفهمها بالكامل وتنفيذها ، استخدم التجارب المجانية والمراجعات عبر الإنترنت.

استنتاج

يمكن لمقاول الأسقف الاستفادة من مجموعة متنوعة من التطبيقات لتحسين إنتاجية الأعمال. سيكون بعضها هو الحلول البرمجية المناسبة المصممة خصيصًا لهذا السوق المتخصص. ومع ذلك ، سيكون البعض الآخر عبارة عن حزم متكاملة تمامًا تم إنشاؤها لشركات مقاولات الأسقف الضخمة التي تتعامل مع العديد من البائعين والمقاولين من الباطن.

يعد تحديد متطلباتك الرئيسية أهم اعتبار في تقييم برنامج مقاول التسقيف.