Conseils pour choisir le bon logiciel de toiture en tant qu'entrepreneur

L'époque où l'on évaluait physiquement les tâches sur un site de projet à l'aide d'un bloc-notes et d'un stylo est révolue depuis longtemps. Il existe actuellement divers systèmes logiciels de toiture qui peuvent aider les entrepreneurs en toiture. Le logiciel aide à optimiser leurs procédures d'estimation et de gestion, à améliorer leurs devis, à planifier les travaux et à économiser du temps et des ressources.

Mais comment savoir quel logiciel pour entrepreneur en toiture servira le mieux votre entreprise ?

La première étape, pour commencer, consiste à évaluer les points faibles de votre entreprise de toiture et à identifier les schémas dans lesquels les projets rencontrent fréquemment des problèmes. Les données redondantes sont-elles négligées ? Les estimations sont-elles fiables ? La gestion des matériaux de toiture est-elle à la hauteur ou non ?

Peu importe où vous rencontrez ces problèmes, il est temps de prendre une décision. Décidez si vous avez besoin de quelque chose de plus spécifique, comme un logiciel de toiture, ou un CRM conventionnel ou un logiciel de gestion de projet pour les exigences fondamentales.

Le meilleur logiciel de toiture sera plus facile à sélectionner si vous connaissez les domaines dans lesquels votre procédure existante peut être rationalisée et améliorée.

Qu'est-ce qu'un logiciel pour couvreur ?

Le logiciel de couvreur est une solution moderne qui aide les entreprises de toiture à gérer leurs opérations. Il aide à exécuter des procédures telles que l'estimation et la facturation, la planification des employés, la planification des ressources humaines, l'administration des ressources humaines et bien d'autres.

Le bon progiciel de toiture prendra normalement en charge l'un des composants susmentionnés et l'intégrera à des solutions complémentaires. Un couvreur peut utiliser une application pour planifier ses employés et une autre pour l'estimation et la facturation.

Même si cela peut sembler un fardeau, la modularité des logiciels des couvreurs a ses avantages. Au lieu de devoir sélectionner une solution polyvalente, vous pouvez choisir certaines applications adaptées à votre entreprise de toiture et les combiner dans une suite de gestion complète.

Facteurs à prendre en compte lors du choix du bon logiciel de toiture

1. Polyvalence

Lors de l'évaluation d'un logiciel pour couvreur, la polyvalence est l'une des principales caractéristiques à prendre en compte. Le bon logiciel pour entrepreneur en toiture doit avoir la capacité de résoudre autant de problèmes que possible au sein de votre entreprise de toiture.

Cela peut impliquer d'avoir un large éventail de fonctionnalités que vous pouvez combiner et mélanger. Il comprend les horaires de travail, l'attribution des rôles, l'estimation et la facturation des mesures aériennes et les choix de gestion de projet. Une gamme variée de fonctionnalités offre aux entreprises de toiture et aux entrepreneurs les options et combinaisons illimitées dont ils ont besoin pour mener à bien leurs projets de toiture uniques.

2. Facilité d'accès

Il n'y a rien de plus ennuyeux que l'impossibilité d'accéder aux informations lorsque vous en avez le plus besoin. Ainsi, un autre élément à prendre en considération lors de la comparaison d'un logiciel d'entrepreneur en toiture est la capacité d'accéder rapidement aux informations sur le projet de toiture.

Ces inconvénients peuvent être supprimés en sélectionnant un logiciel facilement et systématiquement accessible, ce qui augmentera à la fois l'efficacité et la productivité. Dans le monde d'aujourd'hui axé sur la technologie, disposer d'un logiciel basé sur le cloud qui fonctionne sur divers appareils ou qui a une version d'application est un énorme avantage. Ces fonctionnalités vous permettent d'emporter votre travail partout où vous allez et vous donnent un accès permanent à vos informations professionnelles.

3. Intégrations

Le degré auquel le logiciel de toiture se connecte aux applications que vous utilisez quotidiennement détermine dans quelle mesure il est accessible.

Si votre logiciel a une option d'intégration avec tous les programmes et applications clés, comme QuickBooks et Allied Building Products, tout ce que vous voulez vous sera facilement accessible.

Cela vous aidera non seulement à réduire vos coûts totaux, mais vous mettra également en contact direct avec vos fournisseurs et votre comptabilité. Il en résulte une augmentation de la précision et une minimisation des erreurs humaines. De plus, cela vous évite d'avoir à vous connecter à différents comptes.

4. Facile à utiliser

Certains logiciels peuvent être difficiles à utiliser et déroutants. Vous perdez du temps à apprendre les nouvelles et les anciennes fonctionnalités à chaque mise à jour.

Le bon logiciel de toiture rationalise les opérations de routine afin qu'il ne complique pas votre travail au lieu de le simplifier.

Si vous êtes l'un des entrepreneurs en toiture potentiels, assurez-vous de rechercher un logiciel avec une interface intuitive. Assurez-vous qu'il dispose de fonctionnalités conviviales pour simplifier vos opérations de toiture. Lorsque vous avez des questions, un bon service client devrait vous aider à trouver des solutions et à rendre votre travail aussi simple que possible. Les mises à jour ne doivent pas seulement modifier les fonctionnalités existantes ; ils devraient également contribuer au logiciel d'une manière qui améliore son utilité globale.

5. Solutions basées sur le cloud

L'époque où nous avions tous besoin de maintenir de grandes salles de serveurs est révolue. Dans le monde d'aujourd'hui, la portabilité ou la mobilité est primordiale. Avec la technologie cloud en place, les entrepreneurs modernes peuvent désormais travailler depuis n'importe quel endroit et à tout moment.

En utilisant le bon logiciel basé sur le cloud, les sous-traitants, la direction, les employés et le personnel de vente ont accès à chaque phase du projet. Une communication efficace se traduit par une expérience client positive. Et cela est rendu possible par la capacité de communiquer entre plusieurs.

La sécurité, la confidentialité, la propriété et l'accès facile aux données sont des aspects importants à prendre en compte. Surtout quand il s'agit d'applications cloud. N'autorisez aucun éditeur de logiciels à prendre vos données. Les données doivent être simples d'accès et de téléchargement, ainsi que stockées de manière redondante à plusieurs endroits.

6. Recherche

Faire ses devoirs ou faire des recherches est une chose cruciale à faire avant d'investir dans une nouvelle technologie.

Vous pouvez localiser différents entrepreneurs via des groupes de toiture ou des forums. Discutez avec eux et découvrez quelle technologie ou quel logiciel leur profite le plus. Pour vérifier et comprendre pleinement les alternatives disponibles et leur mise en œuvre, utilisez des essais gratuits et des critiques en ligne.

Conclusion

Une entreprise d'entrepreneur en toiture pourrait utiliser une variété d'applications pour améliorer la productivité de l'entreprise. Certains d'entre eux seront les bonnes solutions logicielles conçues exclusivement pour ce marché de niche. Cependant, d'autres seront des packages complètement intégrés créés pour les grandes entreprises d'entrepreneurs en toiture traitant avec plusieurs fournisseurs et sous-traitants.

La détermination de vos principales exigences est la considération la plus importante lors de l'évaluation du logiciel de l'entrepreneur en toiture.