Müteahhit Olarak Doğru Çatı Yazılımını Seçmek İçin İpuçları

Bir proje sahasında bir not defteri ve bir kalem kullanarak görevlerin fiziksel olarak tamamlandığı günler çoktan geride kaldı. Artık çatı kaplama müteahhitlerine yardımcı olabilecek çeşitli çatı kaplama yazılım sistemleri mevcuttur. Yazılım, tahmin ve yönetim prosedürlerini optimize etmede, tekliflerini geliştirmede, işleri planlamada ve ayrıca zaman ve kaynak tasarrufunda yardımcı olur.

Ancak hangi çatı kaplama yüklenici yazılımının işinize en iyi şekilde hizmet edeceğini nereden biliyorsunuz?

Başlangıç ​​olarak ilk adım, çatı kaplama işinizdeki zayıf noktaları değerlendirmek ve projelerin sıklıkla sorunla karşılaştığı kalıpları belirlemektir. Gereksiz veriler gözden kaçıyor mu? Tahminler güvenilir mi? Çatı kaplama malzemeleri yönetimi hedefe uygun mu, değil mi?

Bu sorunları nerede yaşıyorsanız yaşayın, bir karar verme zamanı. Çatı kaplama yazılımı gibi daha spesifik bir şeye mi yoksa temel gereksinimler için geleneksel bir CRM veya proje yönetimi yazılımına mı ihtiyacınız olduğuna karar verin.

Mevcut prosedürünüzün düzenlenip iyileştirilebileceği alanların farkındaysanız, en iyi çatı kaplama yazılımını seçmek daha kolay olacaktır.

Çatı Müteahhitlik Yazılımı Nedir?

Çatı kaplama yüklenici yazılımı, çatı kaplama işletmelerine operasyonlarını yönetmede yardımcı olan modern bir çözümdür. Tahmin ve faturalama, çalışan planlaması, insan kaynakları planlaması, insan kaynakları yönetimi ve diğerleri gibi prosedürlerin gerçekleştirilmesine yardımcı olur.

Doğru çatı kaplama yazılım paketi normalde yukarıda bahsedilen bileşenlerden biriyle ilgilenecek ve onu tamamlayıcı çözümlerle bütünleştirecektir. Bir çatı müteahhidi, çalışanlarını planlamak için bir uygulamayı ve tahmin ve faturalandırma için başka bir uygulamayı kullanabilir.

Bir yük gibi görünse de, çatı müteahhitlerinin yazılımlarının modülerliğinin faydaları vardır. Her şeyi kapsayan bir çözüm seçmek yerine, çatı şirketiniz için doğru olan belirli uygulamaları seçebilir ve bunları bir bütün yönetim paketinde birleştirebilirsiniz.

Doğru Çatı Yazılımını Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

1. Çok yönlülük

Çatı kaplama yüklenicisi yazılımını değerlendirirken, çok yönlülük dikkate alınması gereken temel özelliklerden biridir. Doğru çatı kaplama müteahhit yazılımı, çatı kaplama şirketinizde mümkün olduğunca çok sayıda sorunlu noktayı ele alma yeteneğine sahip olmalıdır.

Bu, birleştirebileceğiniz ve harmanlayabileceğiniz çok çeşitli özelliklere sahip olmayı gerektirebilir. Çalışma çizelgelerini, rol tahsisini, hava ölçümlerini tahmin etme ve faturalandırmayı ve proje yönetimi seçeneklerini içerir. Çok çeşitli özellikler, çatı kaplama şirketlerine ve müteahhitlere benzersiz çatı kaplama projelerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları sınırsız seçenek ve kombinasyonları sağlar.

2. Erişim Kolaylığı

En çok ihtiyaç duyduğunuzda bilgiye erişememekten daha sinir bozucu bir şey yoktur. Bu nedenle, çatı kaplama müteahhit yazılımını karşılaştırırken dikkate alınması gereken bir diğer unsur, çatı kaplama proje bilgilerine hızlı bir şekilde erişebilme yeteneğidir.

Bu rahatsızlıklar, hem verimliliği hem de üretkenliği artıracak, kolayca ve sürekli olarak erişilebilir olan yazılımlar seçilerek ortadan kaldırılabilir. Günümüzün teknoloji odaklı dünyasında, çeşitli cihazlarda çalışan veya bir uygulama sürümüne sahip bulut tabanlı yazılımlara sahip olmak büyük bir avantajdır. Bu yetenekler, işinizi gittiğiniz her yere yanınızda götürmenizi ve iş bilgilerinize her zaman erişmenizi sağlar.

3. Entegrasyonlar

Çatı kaplama yazılımının günlük olarak kullandığınız uygulamalarla bağlantı kurma derecesi, ne ölçüde erişilebilir olduğunu belirler.

Yazılımınızın QuickBooks ve Allied Building Products gibi tüm önemli program ve uygulamalarla entegrasyon seçeneği varsa, istediğiniz her şeye kolayca erişebilirsiniz.

Bu, yalnızca toplam maliyetlerinizi düşürmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda tedarikçileriniz ve muhasebenizle doğrudan iletişim kurmanızı da sağlayacaktır. Doğrulukta bir artış ve insan hatasının en aza indirilmesiyle sonuçlanır. Ayrıca, sizi farklı hesaplara giriş yapma zahmetinden kurtarır.

4. Kullanımı Kolay

Bazı yazılımların kullanımı zor ve kafa karıştırıcı olabilir. Her güncelleme geldiğinde hem yeni hem de eski özellikleri öğrenmek için zaman kaybedersiniz.

Doğru çatı kaplama yazılımı, rutin işlemleri kolaylaştırır, böylece işinizi kolaylaştırmak yerine zorlaştırmaz.

Potansiyel çatı kaplama müteahhitlerinden biriyseniz, sezgisel bir arayüze sahip bir yazılım aradığınızdan emin olun. Çatı kaplama işlemlerinizi basitleştirmek için kullanıcı dostu işlevlere sahip olduğundan emin olun. Herhangi bir sorunuz olduğunda, iyi bir müşteri hizmeti, çözüm bulmanıza ve işinizi olabildiğince basitleştirmenize yardımcı olmalıdır. Güncellemeler yalnızca mevcut özellikleri değiştirmemeli; ayrıca yazılıma genel kullanışlılığını artıracak şekilde katkıda bulunmalıdırlar.

5. Bulut Tabanlı Çözümler

Hepimizin büyük sunucu odalarına ihtiyacımız olduğu günler geride kaldı. Günümüz dünyasında taşınabilirlik veya hareketlilik her şeydir. Bulut teknolojisi ile, modern müteahhitler artık herhangi bir zamanda herhangi bir yerden çalışabilirler.

Doğru bulut tabanlı yazılımı kullanarak, yükleniciler, yönetim, çalışanlar ve satış personeli projenin her aşamasına erişebilir. Etkili iletişim, olumlu bir müşteri deneyimiyle sonuçlanır. Ve bu, birçokları arasında iletişim kurabilme kapasitesi ile mümkün olmaktadır.

Güvenlik, gizlilik, mülkiyet ve verilere kolay erişim, dikkate alınması gereken önemli hususlardır. Özellikle bulut uygulamaları söz konusu olduğunda. Hiçbir yazılım şirketinin verilerinizi almasına izin vermeyin. Verilere erişmesi ve indirmesi kolay olmalı ve aynı zamanda birkaç yerde yedekli olarak saklanmalıdır.

6. Araştırma

Ödevinizi veya araştırmanızı yapmak, yeni teknolojiye yatırım yapmadan önce yapmanız gereken çok önemli bir şeydir.

Çatı grupları veya forumlar aracılığıyla farklı müteahhitler bulabilirsiniz. Onlarla konuşun ve hangi teknoloji veya yazılımın onlara en çok fayda sağladığını öğrenin. Mevcut alternatifleri ve bunların uygulanmasını kontrol etmek ve tam olarak anlamak için ücretsiz denemeleri ve çevrimiçi incelemeleri kullanın.

Çözüm

Bir çatı kaplama müteahhitliği işletmesi, iş verimliliğini artırmak için çeşitli uygulamalardan yararlanabilir. Bazıları, bu niş pazar için özel olarak hazırlanmış doğru yazılım çözümleri olacaktır. Bununla birlikte, diğerleri, birkaç satıcı ve taşeronla uğraşan devasa çatı kaplama müteahhitleri için oluşturulan tamamen entegre paketler olacaktır.

Temel gereksinimlerinizi belirlemek, çatı kaplama yüklenicisi yazılımını değerlendirirken en önemli husustur.