继任计划：掌握它的完整指南

已发表: 2022-07-26

继任计划是您公司未来的备用计划。当关键人物在没有足够警告的情况下辞职时，组织可能会陷入困境。即使是长期工人也可以随时辞职。

小型企业特别容易失去责任重大的高绩效员工。为了保护您的业务并确保即使关键员工离职也能继续运营，公司需要为每项工作制定继任计划。

制定继任计划可以帮助您的公司顺利处理领导层变动。它可能会提高士气并让您的团队为未来的业务问题做好准备。

不要等到需要更换。如果您争抢，您可能会选择不正确的个人。让我们看一下整个继任计划指南，以帮助您的员工做好准备。

什么是继任计划？

继任计划是一个深思熟虑的过程，用于识别和准备高潜力人才担任未来领导职务。它有助于开发和保留贵公司的人才管道，使您能够迅速填补空缺的领导职位。

这一切都始于具体的工作描述以及完成该职位所需的技能、能力和个性特征列表。有了继任计划，即使您没有提前通知，您也可能会在有人离开后立即开始更换重要工作。

最好的继任计划是动态的、呼吸的、定期检查和更新的实体。

这是一个在你开始之后必须继续的过程。这是你的公司每年都应该经历的事情，以确保每个人都走上正轨，并检查公司内部是否有任何调整或变动。

这是您掌握它的首选指南。请遵循以下准则：

继任计划是一种包罗万象的方法，用于识别和培养组织中的未来领导者——不仅是高层领导者，而且是各级关键职位的领导者。拥有高潜力的升职人员可以让您的公司在所有情况下都振作起来。

这里有七项建议，可帮助您启动企业的继任计划流程。

此阶段对于确定继任计划的目标并与所有利益相关者保持一致至关重要。在某些情况下，这可能需要召开董事会会议来讨论战略目标。对于许多其他人来说，与高层管理人员的讨论将需要概述继任者所需的素质。

在您完成以下任务后，您将为下一阶段做好准备：

既然您已经制定了继任计划和职位描述，您就可以开始寻找候选人了。确保您的方法易于遵循并且不会引入太多偏见。从人力资源团队获得帮助会很有用。他们可以为您提供让候选人感兴趣并简化流程所需的工具。

要选择候选人，您可以：

公司是否应该告知工人他们是继任候选人的问题引起了激烈的争论。然而，告诉个人他们的潜力会鼓励他们，让他们不必担心自己的工作保障。如果一个梦幻般的前景在阴影中，并相信他们可能会在其他地方找到更好的报价，他们可能会跳槽。

相反，请陈述您关于工作、人员和计划的目标。确保您对所涉及的工作和人员的期望是明确的。

几乎可以肯定，您的组织已经制定了员工入职和培训计划。事实上，成长就是让个人有机会学习新事物。容易陷入狭窄专业领域的个人应特别注意这一点。

候选人进入下一阶段所需的特定技能和信息需要在您确定之后确定。员工的职业成长通常通过个人发展计划、定期反馈、指导或辅导，以及员工与其主管之间的正式教育和沟通来促进。

随着他们的发展加速，潜在的继任者将成为领导职位的激烈竞争者。这是开始试运行以评估他们的理解并将他们介绍给工作的不同方面的绝佳时机。候选人可以通过让他们接触现实世界的场景来了解良好的领导力是什么样子，并深入了解公司更广泛的目标。

涉及申请人的方法有很多；只需选择最适合该职位的人。

您必须在某个时候向可能的申请人提出要约。你必须找到其他人来取代他们的位置。幸运的是，继任者可能会利用他们新的领导能力来协助面试和培训接替他们的人。这可能是较低级别的员工或新员工。

因此，改变您的招聘方法以承担继任者的责任至关重要。没有它们，您的策略将无法运行；他们的员工将匆忙填补空缺。

如果您接受新工作或退休，您的职位可能需要填补。将您的工作纳入公司的继任计划。谁来带头？您今天可以做些什么来帮助该个人为过渡做好准备？

这是一个多层次的、困难的过程。然而，改变终将到来。庆祝继承。这向员工表明，您的组织重视卓越的领导力和职业发展。

有时需要逐步转变。由于家庭关系、情感和关联的历史，家族企业难以进行继任计划。基于业务需求的良好领导层变动对公司的成功至关重要。

这些是处理继任计划过程时所必需的一些基本阶段。尽管如此，理解继任计划实施的时间、原因和地点是管理层的责任。

如果放置时间过长，整个过程可能会变得不那么有效。对于每家渴望发展壮大和更成功的公司来说，制定准确的继任计划至关重要。

如果有效地完成，继任计划可为公司提供竞争优势，并通过教育和发展员工来提高其地位。

如果您正在寻求开始进行继任计划，请查看 QuestionPro Workforce，这是一个文化和员工体验调查和分析平台，可以通过提供有关您的人员的相关指标和见解来帮助您实现最佳类型的变革。