Planificación de la sucesión: una guía completa para dominarla
Publicado: 2022-07-26La planificación de la sucesión es un plan de respaldo para el futuro de su empresa. Cuando una persona clave renuncia sin previo aviso, la organización puede quedar en una posición difícil. Incluso los trabajadores a largo plazo pueden renunciar en cualquier momento.
Las pequeñas empresas son especialmente vulnerables a la pérdida de empleados de alto rendimiento con muchas responsabilidades. Para proteger su negocio y asegurarse de que pueda seguir funcionando incluso si un empleado clave se va, una empresa necesita un plan de sucesión para cada trabajo.
La creación de un plan de sucesión puede ayudar a su empresa a manejar los cambios de liderazgo sin problemas. Puede aumentar la moral y preparar a su equipo para futuros problemas comerciales.
No espere hasta que necesite un reemplazo. Puede seleccionar a la persona incorrecta si se mezcla. Veamos toda la guía de planificación de la sucesión para preparar a su personal.
¿Qué es la planificación de la sucesión?
La planificación de la sucesión es un proceso deliberado para identificar y preparar personal de alto potencial para futuros roles de liderazgo. Ayuda en el desarrollo y la retención de la fuente de talento de su empresa, lo que le permite ocupar posiciones de liderazgo abiertas rápidamente.
Todo comienza con una descripción específica del trabajo y una lista de las habilidades, capacidades y rasgos de personalidad necesarios para completar el puesto. Con un plan de sucesión establecido, puede comenzar a reemplazar trabajos importantes tan pronto como una persona se vaya, incluso si no tiene un aviso previo.
Los mejores planes de sucesión son entidades dinámicas, respirantes, regularmente examinadas y actualizadas.
Es un proceso que debe continuar después de haber comenzado. Es algo por lo que su empresa debe pasar todos los años para asegurarse de que todos estén encaminados y verificar si ha habido ajustes o movimientos dentro de la empresa.
Esta es tu guía para dominarlo. Siga estas pautas:
Una guía completa para dominar la planificación de la sucesión
La planificación de la sucesión es un enfoque integral para identificar y nutrir a los futuros líderes de su organización, no solo en la parte superior, sino también en puestos clave en todos los niveles. Tener personal de alto potencial para la promoción le permite a su empresa mejorar en todas las situaciones.
Aquí hay siete sugerencias para iniciar el proceso de planificación de la sucesión de su negocio.
Prepárate con una estrategia
Esta etapa es fundamental para identificar los objetivos de su plan de sucesión y alinearse con todas las partes interesadas. Esto puede requerir una reunión de la junta para discutir objetivos estratégicos en algunos casos. Para muchos otros, una discusión con los altos ejecutivos deberá delinear las cualidades deseadas en un sucesor.
Estará preparado para la siguiente etapa después de:
- Defina los puestos, las responsabilidades, las capacidades esenciales y la experiencia que necesitará un sucesor.
- Recopile datos e información sobre lo anterior de miembros de su equipo o especialistas en su red.
- Calcule los requerimientos de su empresa. Considere los patrones en la rotación de empleados, las fechas de jubilación, los planes de remuneración y la capacitación gerencial.
- Reflexione sobre los hechos adquiridos y actualice la descripción de su puesto y los modelos de liderazgo. Antes de comenzar a buscar prospectos, debe saber claramente lo que quiere.
Un candidato a la sucesión
Está listo para encontrar candidatos ahora que ha hecho planes de sucesión y descripciones de puestos. Asegúrese de que su método sea fácil de seguir y no introduzca demasiado sesgo. Puede ser útil obtener ayuda del equipo de recursos humanos. Pueden brindarle las herramientas que necesita para lograr que los candidatos se interesen y facilitar el proceso.
Para seleccionar candidatos, puede:
- Busque personas que puedan hacer crecer a otros, completar tareas, tomar medidas para promover la misión de la empresa y liderar bien.
- Puede obtener más información sobre los objetivos, el temperamento y el potencial de cada candidato realizando entrevistas, desarrollando encuestas y formando grupos focales.
- Para obtener aceptación y determinar quién está comprometido con el proceso, solicite sugerencias sobre cómo fortalecer la sucesión y el liderazgo.
Permítales estar al tanto de sus planes.
La cuestión de si las corporaciones deben o no informar a los trabajadores que son candidatos a la sucesión es objeto de un acalorado debate. Sin embargo, contarles a las personas sobre su potencial los alentaría y evitaría que se preocuparan por su seguridad laboral. Si un prospecto fantástico está en las sombras y cree que podría encontrar una mejor oferta en otro lugar, puede abandonar el barco.
En su lugar, establezca sus objetivos con respecto a los trabajos, las personas y los planes. Asegúrese de que sus expectativas para los trabajos y las personas involucradas sean claras.
Objetivo mejorar el desarrollo profesional.
Los programas de incorporación y capacitación de empleados casi con certeza existen en su organización. De hecho, el crecimiento tiene que ver con dar a las personas la oportunidad de aprender cosas nuevas. Las personas que son propensas a quedar atrapadas en un campo limitado de experiencia deben prestar especial atención a esto.
Las habilidades e información particulares que un candidato necesitará para avanzar a la siguiente etapa deberán determinarse después de haberlas identificado. El crecimiento profesional de un empleado generalmente se ve facilitado por un plan de desarrollo personal, retroalimentación regular, tutoría o entrenamiento, así como educación formal y comunicación entre el empleado y su supervisor.
Pruebe su plan de sucesión de forma preliminar
Los posibles sucesores se convertirán en severos competidores por posiciones de liderazgo a medida que se acelere su desarrollo. Este es un excelente momento para comenzar las pruebas para evaluar su comprensión y presentarles las diferentes facetas del trabajo. Los candidatos pueden aprender cómo es un buen liderazgo y obtener información sobre los objetivos más amplios de la empresa al exponerlos a escenarios del mundo real.
Existen muchos métodos para involucrar a los solicitantes; simplemente seleccione el que tenga más sentido para el puesto.
Integre su planificación de sucesión con su plan de contratación
Tendrás que hacer una oferta a un posible solicitante en algún momento. Y tendrás que encontrar a alguien más para tomar su lugar. Afortunadamente, el sucesor puede utilizar sus nuevas habilidades de liderazgo para ayudar en la entrevista y capacitación de la persona que ocupará su lugar. Esto podría ser un empleado de nivel inferior o una nueva contratación.
Como resultado, es fundamental modificar su enfoque de contratación para tener en cuenta las responsabilidades de los sucesores. Su estrategia no funcionará tan bien sin ellos; su personal se apresurará a llenar el vacío.
Imaginando a sus futuros sucesores
Si acepta un nuevo trabajo o se jubila, es posible que deba cubrir su puesto. Incluya su trabajo en el plan de sucesión de su empresa. ¿Quién tomaría la iniciativa? ¿Qué puede hacer hoy para ayudar a esa persona a prepararse para la transición?
Es un procedimiento difícil de varias capas. Sin embargo, el cambio llegará. Celebra la sucesión. Esto les muestra a los trabajadores que su organización valora el liderazgo excelente y el crecimiento profesional.
A veces es necesario un cambio gradual. Debido a los lazos familiares, las emociones y la historia conectada, las empresas familiares luchan con la planificación de la sucesión. Un cambio sólido en el liderazgo basado en las demandas comerciales es vital para el éxito de la empresa.
Conclusión
Estas son algunas de las etapas fundamentales que son necesarias al abordar el proceso de planificación de la sucesión. No obstante, es responsabilidad de la gerencia comprender el cuándo, el por qué y el dónde de la implementación de la planificación de la sucesión.
Si se deja demasiado tiempo, todo el procedimiento puede volverse mucho menos efectivo. Es esencial para todas las empresas que aspiren a crecer y tener más éxito tener una planificación de sucesión precisa.
Cuando se realiza de manera eficaz, la planificación de la sucesión brinda a la empresa una ventaja competitiva y mejora su posición al educar y desarrollar a sus empleados.
Si está buscando comenzar con la planificación de la sucesión, consulte QuestionPro Workforce, una plataforma de análisis y encuestas sobre cultura y experiencia de los empleados que puede ayudarlo a lograr el mejor tipo de cambio al proporcionar métricas e información relevantes sobre su gente.