Pianificazione della successione: una guida completa per padroneggiarla
Pubblicato: 2022-07-26La pianificazione della successione è un piano di riserva per il futuro della tua azienda. Quando una persona chiave si licenzia senza un sufficiente preavviso, l'organizzazione può trovarsi in una posizione difficile. Anche i lavoratori a lungo termine possono licenziarsi in qualsiasi momento.
Le piccole imprese sono particolarmente vulnerabili alla perdita di dipendenti ad alte prestazioni con molte responsabilità. Per proteggere la tua azienda e assicurarti che possa continuare a funzionare anche se un dipendente chiave lascia un dipendente, un'azienda ha bisogno di un piano di successione per ogni lavoro.
La creazione di un piano di successione può aiutare la tua azienda a gestire i cambiamenti di leadership senza intoppi. Può aumentare il morale e preparare la tua squadra a problemi aziendali futuri.
Non aspettare fino a quando non avrai bisogno di un sostituto. È possibile selezionare l'individuo sbagliato se si scramble. Diamo un'occhiata all'intera guida alla pianificazione della successione per preparare il vostro personale.
Che cos'è la pianificazione della successione?
La pianificazione della successione è un processo deliberato per identificare e preparare il personale ad alto potenziale per futuri ruoli di leadership. Aiuta nello sviluppo e nel mantenimento della pipeline di talenti della tua azienda, consentendoti di ricoprire rapidamente posizioni di leadership aperte.
Tutto inizia con una descrizione specifica del lavoro e un elenco delle abilità, abilità e tratti della personalità necessari per completare la posizione. Con un piano di successione in atto, potresti iniziare a sostituire lavori importanti non appena una persona lascia, anche se non hai un preavviso.
I migliori piani di successione sono entità dinamiche, respiranti, regolarmente esaminate e aggiornate.
È un processo che devi continuare dopo aver iniziato. È qualcosa che la tua azienda dovrebbe affrontare ogni anno per assicurarsi che tutti siano sulla buona strada e per verificare se ci sono stati adeguamenti o spostamenti all'interno dell'azienda.
Questa è la tua guida per padroneggiarlo. Segui queste linee guida:
Una guida completa per padroneggiare la pianificazione della successione
La pianificazione della successione è un approccio onnicomprensivo per identificare e coltivare i futuri leader della tua organizzazione, non solo ai vertici ma in posizioni chiave a tutti i livelli. Avere personale ad alto potenziale per la promozione consente alla tua azienda di tirare su i calzini per tutte le situazioni.
Ecco sette suggerimenti per avviare il processo di pianificazione della successione della tua azienda.
Preparati con una strategia
Questa fase è essenziale per identificare gli obiettivi del piano di successione e allinearsi con tutte le parti interessate. Ciò potrebbe richiedere una riunione del consiglio per discutere gli obiettivi strategici in alcuni casi. Per molti altri, una discussione con i massimi dirigenti dovrà delineare le qualità desiderate in un successore.
Sarai preparato per la fase successiva dopo che:
- Definisci le posizioni, le responsabilità, le capacità essenziali e l'esperienza di cui avrà bisogno un successore.
- Raccogli dati e input su quanto sopra dai membri del tuo team o dagli specialisti della tua rete.
- Stima i requisiti della tua azienda. Considera i modelli di rotazione dei dipendenti, le date di pensionamento, i piani retributivi e la formazione manageriale.
- Rifletti sui fatti acquisiti e aggiorna la descrizione della tua posizione e i modelli di leadership. Prima di iniziare a cercare potenziali clienti, dovresti sapere chiaramente cosa vuoi.
Un candidato alla successione
Sei pronto per trovare candidati ora che hai preparato piani di successione e descrizioni di lavoro. Assicurati che il tuo metodo sia facile da seguire e non introduca troppi pregiudizi. Può essere utile ottenere aiuto dal team delle risorse umane. Possono darti gli strumenti di cui hai bisogno per interessare i candidati e semplificare il processo.
Per selezionare i candidati, puoi:
- Cerca persone in grado di far crescere gli altri, completare compiti, agire per promuovere la missione dell'azienda e guidare bene.
- Puoi saperne di più sugli obiettivi, il temperamento e il potenziale di ciascun candidato conducendo interviste, sviluppando sondaggi e formando focus group.
- Per ottenere il consenso e determinare chi è coinvolto nel processo, chiedi suggerimenti su come rafforzare la successione e la leadership.
Consenti loro di essere a conoscenza dei tuoi piani.
La questione se le società debbano o meno informare i lavoratori che sono candidati alla successione è oggetto di accesi dibattiti. Tuttavia, parlare alle persone del loro potenziale le incoraggerebbe e impedirebbe loro di preoccuparsi della sicurezza del proprio lavoro. Se una prospettiva fantastica è nell'ombra e crede di poter trovare un'offerta migliore altrove, potrebbe abbandonare la nave.
Invece, dichiara i tuoi obiettivi per quanto riguarda i lavori, le persone e i piani. Assicurati che le tue aspettative per i lavori e le persone coinvolte siano chiare.
Puntare a migliorare lo sviluppo professionale
I programmi di inserimento e formazione dei dipendenti sono quasi certamente in atto presso la tua organizzazione. Di fatto, la crescita consiste nel dare alle persone l'opportunità di imparare cose nuove. Gli individui che sono inclini a rimanere impantanati in un ristretto campo di competenza dovrebbero prestare particolare attenzione a questo.
Le abilità e le informazioni particolari di cui un candidato avrà bisogno per passare alla fase successiva dovranno essere determinate dopo averle identificate. La crescita professionale di un dipendente è in genere facilitata da un piano di sviluppo personale, feedback regolari, tutoraggio o coaching, nonché istruzione formale e comunicazione tra il dipendente e il suo supervisore.
Prova il tuo piano di successione in una forma preliminare
I potenziali successori diventeranno seri concorrenti per posizioni di leadership man mano che il loro sviluppo accelererà. Questo è un ottimo momento per iniziare le prove per valutare la loro comprensione e introdurli alle diverse sfaccettature del lavoro. I candidati possono conoscere l'aspetto di una buona leadership e ottenere informazioni sugli obiettivi più ampi dell'azienda esponendoli a scenari del mondo reale.
Ci sono molti metodi per coinvolgere i candidati; basta selezionare quello che ha più senso per la posizione.
Integra la tua pianificazione della successione con il tuo piano di assunzione
Ad un certo punto dovrai fare un'offerta a un possibile candidato. E dovrai trovare qualcun altro che prenda il loro posto. Fortunatamente, il successore può utilizzare le sue nuove capacità di leadership per assistere nel colloquio e nella formazione della persona che prenderà il suo posto. Potrebbe trattarsi di un dipendente di livello inferiore o di una nuova assunzione.
Di conseguenza, è fondamentale modificare l'approccio di reclutamento per tenere conto delle responsabilità dei successori. La tua strategia non funzionerà altrettanto bene senza di loro; il loro personale si affretterà a riempire il vuoto.
Immaginando i tuoi futuri successori
Se accetti un nuovo lavoro o vai in pensione, potrebbe essere necessario occupare la tua posizione. Includi il tuo lavoro nel piano di successione della tua azienda. Chi prenderebbe l'iniziativa? Cosa puoi fare oggi per aiutare quella persona a prepararsi per la transizione?
È una procedura a più livelli, difficile. Il cambiamento però arriverà. Festeggia la successione. Ciò dimostra ai lavoratori che la tua organizzazione apprezza l'eccellente leadership e la crescita professionale.
A volte è necessario un cambiamento graduale. A causa dei legami familiari, delle emozioni e della storia connessa, le aziende familiari lottano con la pianificazione della successione. Un solido cambiamento nella leadership basato sulle esigenze aziendali è vitale per il successo dell'azienda.
Conclusione
Queste sono alcune delle fasi fondamentali necessarie per avvicinarsi al processo di succession planning. Tuttavia, è responsabilità della direzione comprendere il quando, il perché e il dove dell'attuazione della pianificazione successoria.
Se viene lasciato troppo a lungo, l'intera procedura potrebbe diventare molto meno efficace. È essenziale per ogni azienda che aspira a crescere e ad avere più successo nell'avere in atto un'accurata pianificazione della successione.
Se eseguita in modo efficace, la pianificazione della successione fornisce all'azienda un vantaggio competitivo e migliora la sua posizione educando e sviluppando i suoi dipendenti.
Se stai cercando di iniziare con la pianificazione della successione, dai un'occhiata a QuestionPro Workforce, una piattaforma di analisi e sondaggi sulla cultura e sull'esperienza dei dipendenti che può aiutarti a ottenere il miglior tipo di cambiamento fornendo metriche e approfondimenti pertinenti sulle tue persone.