劳动力规划模型：要素、收益和步骤
已发表: 2022-07-26如果使用得当，战略性劳动力规划可以帮助 HR 规划他们未来需要的技能。 劳动力规划模型经常被提及，但很少被解释。 它是一种分析组织战略目标并创建完整的人力资源地图的整体方法。
本文将讨论什么是劳动力规划模型、它的要素和好处。 如果您想开始规划您的劳动力模型，我们将列出要遵循的步骤列表。
什么是劳动力规划模型？
劳动力规划模型旨在就如何以使人员配备和技能与组织当前和未来战略业务需求相匹配的方式规划劳动力提供清晰而有用的建议。
该模型给出了制定整个劳动力计划的说明，其中包括劳动力规划主要领域的战略：招聘、保留、员工发展、知识转移和继任管理。
劳动力规划模型可以像电子表格一样简单，也可以像收集和分析大量数据的系统一样复杂。 这取决于您想要或需要查看多少变量和可能的情况，以准确预测您需要的工人数量。
劳动力规划模型的要素
招聘和员工发展
劳动力规划为您的公司提供了如何寻找新员工并帮助他们成长的计划。
清楚地了解您当前的员工和未来的计划后，您可以了解满足您的需求所需的技能、经验和知识，并创建与之匹配的招聘和培训流程。
公司总是在争夺同样的高素质员工。 通过良好的劳动力规划，您将能够在未来为您的企业找到最优秀的员工，并想出办法将他们吸引到您的公司。
此外，劳动力规划分析可以帮助公司开展适当的培训和员工发展，以填补人才空白，并找到能够在适当的专业发展方面表现出色的人。
继任计划
劳动力计划模型将我们带到继任计划并确保您公司的所有领导者都取得成功。
通过了解空缺或即将空缺的领导职位，公司可以开始评估现有员工的晋升机会或寻找具有适当技能和经验的新员工。
劳动力规划和继任规划协同工作，为公司中的关键角色创造平稳过渡，因此您可以不间断地为客户提供相同的服务或产品。
绩效管理
管理员工的绩效以提高他们的生产力和效率是劳动力规划的重要结果。
通过劳动力规划，您可以弄清楚如何充分利用员工并制定计划。 该计划将帮助您增加产出并获得更好的人力回报。
劳动力规划的好处
为未来制定计划
借助劳动力规划模型，您可以通过制定员工需求计划来规划未来。 这可能意味着雇佣更多的人来跟上增长预测，改变你的商业模式，并找到你需要的人来做这件事。
寻找劳动力缺口
了解您当前劳动力的差距可以让您制定招聘计划、调动员工并培训他们。
良好的继任计划
您可以通过寻找和培养有潜力在未来成为领导者的员工来计划员工离职，从而最大限度地减少干扰。
继任计划也有助于激励员工。 根据调查，
- 62% 的员工更愿意参与继任计划。
- 94% 的雇主表示，制定继任计划适合员工敬业度。
改进的保留策略
一个好的劳动力规划模型可以让您准确地了解您的员工拥有哪些技能以及他们可以在哪些方面对企业最有利。 因此，与其解雇优秀的员工，不如通过精心策划的重新部署来留住他们。
灵活性
如果您有一个明确的员工招聘和培训计划以及如何使用他们的清晰想法，您的企业就可以更加灵活并更好地预测和响应变化。
您可以通过制定以下计划来降低总人员成本：
- 提高您的效率和劳动力投资回报率。
- 留住人才并降低与离职相关的成本。
- 建立能够满足消费者需求的灵活劳动力。
劳动力规划模型的 5 个步骤
规划劳动力模型的五个步骤很容易遵循。 一旦您认为您已准备好，您就可以添加和更改步骤以满足您组织的需求。
为战略规划奠定基础
首先，您必须收集劳动力计划模型所需的所有信息。 您需要向您的公司询问您想要研究的时间的战略计划。 每年向您的执行团队询问商业计划。
该计划将帮助您弄清楚您需要什么以及如何实现您的目标，例如您需要雇用多少人。 与项目负责人讨论有关让新员工参与的重要事项。 还要弄清楚入职的总体目标。
查看贵公司当前的员工资料。
找出您的组织在大多数情况下可能人手不足的地方。 研究并弄清楚为什么离开一个部门的人比离开另一个部门的人多。 您可能会发现这些问题是由需要满足的战略需求引起的。 通过这一步，您可以了解很多关于已经在工作的人的信息。
制定行动计划
想办法填补你在前两个步骤中学到的任何空白。 实时报告软件是准确跟踪员工生产力的绝佳方式。 如果您外包和重组，您也许能够找到智能解决方案。 但有些问题可能只有特定团队才需要。 您可以通过添加更多要求、将资金投入技术并为他们提供更多培训来解决这个问题。
应用行动计划
与不同的团体和部门合作，使您的劳动力效率计划变为现实。 您可以与您的财务分析师或会计团队讨论预算。 寻找方法告诉人们新职位并出售它们。 您需要与您的执行团队、IT 员工和中层管理人员合作。 为了确保一切顺利，这是必需的。
密切规划和修改
最好密切关注您的计划是如何执行的，以了解它的运作情况以及它可能薄弱的地方。 这可以更改您的劳动力计划项目以获得更好的结果。
劳动力计划模型对您的人力资源团队有很多好处，例如：
- 它让每个人都更好地了解未来需要多少人以及工人短缺的可能性有多大。
- 它为以合理的成本和时间表雇用人员提供了明确的计划。
- 它带出了通过反复使用招聘过程开发的特定技能。
- 您的人力资源团队可以通过参加不同的培训课程来规划新工作。
结论
劳动力规划模型是一种分析组织战略目标并创建其人力资源详细地图的整体方法。 有效性需要管理层的支持。 开明和积极主动的管理可以使组织在其部门中获得竞争优势。 必须正确处理劳动力计划以产生清晰的削减。
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