Planejamento de sucessão: um guia completo para dominá-lo

Publicados: 2022-07-26

O planejamento sucessório é um plano de backup para o futuro da sua empresa. Quando uma pessoa chave sai sem aviso suficiente, a organização pode ser colocada em uma posição difícil. Mesmo os trabalhadores de longo prazo podem se demitir a qualquer momento.

As pequenas empresas são especialmente vulneráveis a perder funcionários de alto desempenho com muitas responsabilidades. Para proteger sua empresa e garantir que ela continue funcionando mesmo que um funcionário importante saia, a empresa precisa de um plano de sucessão para cada cargo.

Criar um plano de sucessão pode ajudar sua empresa a lidar com mudanças de liderança sem problemas. Isso pode aumentar o moral e preparar sua equipe para futuros problemas de negócios.

Não espere até precisar de um substituto. Você pode selecionar o indivíduo incorreto se embaralhar. Vejamos todo o guia de planejamento sucessório para preparar sua equipe.

O que é planejamento sucessório?

O planejamento de sucessão é um processo deliberado para identificar e preparar pessoal de alto potencial para futuras funções de liderança. Ele ajuda no desenvolvimento e retenção do pipeline de talentos da sua empresa, permitindo que você preencha cargos de liderança em aberto rapidamente.

Tudo começa com uma descrição de trabalho específica e uma lista de habilidades, habilidades e traços de personalidade necessários para completar a posição. Com um plano de sucessão em vigor, você pode começar a substituir cargos importantes assim que uma pessoa sair, mesmo que não seja avisado antecipadamente.

Os melhores planos de sucessão são entidades dinâmicas, respirantes, regularmente examinadas e atualizadas.

É um processo que você deve continuar depois de iniciado. É algo que sua empresa deve passar todos os anos para garantir que todos estejam no caminho certo e verificar se houve algum ajuste ou movimento dentro da empresa.

Este é o seu guia para dominá-lo. Siga estas orientações:

Um guia completo para dominar o planejamento sucessório

O planejamento de sucessão é uma abordagem abrangente para identificar e nutrir futuros líderes em sua organização – não apenas no topo, mas em posições-chave em todos os níveis. Ter pessoal de alto potencial para promoção permite que sua empresa puxe suas meias para todas as situações.

Aqui estão sete sugestões para iniciar o processo de planejamento sucessório da sua empresa.

Esteja preparado com uma estratégia

Essa etapa é essencial para identificar os objetivos do seu plano de sucessão e alinhá-los com todos os stakeholders. Isso pode exigir uma reunião do conselho para discutir objetivos estratégicos em alguns casos. Para muitos outros, uma discussão com altos executivos precisará delinear as qualidades desejadas em um sucessor.

Você estará preparado para a próxima etapa depois de:

Defina os cargos, responsabilidades, capacidades essenciais e experiência que um sucessor precisará.
Colete dados e informações sobre os itens acima de membros de sua equipe ou especialistas em sua rede.
Faça uma estimativa das necessidades da sua empresa. Considere os padrões de rotatividade de funcionários, datas de aposentadoria, planos de remuneração e treinamento gerencial.
Reflita sobre seus fatos adquiridos e atualize sua descrição de cargos e modelos de liderança. Antes de começar a procurar clientes em potencial, você deve saber claramente o que deseja.

Um candidato à sucessão

Você está pronto para encontrar candidatos agora que fez planos de sucessão e descrições de cargos. Certifique-se de que seu método seja fácil de seguir e não introduza muito preconceito. Pode ser útil obter ajuda da equipe de RH. Eles podem fornecer as ferramentas necessárias para atrair o interesse dos candidatos e facilitar o processo.

Para selecionar candidatos, você pode:

Procure pessoas que possam crescer outras, completar tarefas, agir para promover a missão da empresa e liderar bem.
Você pode aprender mais sobre os objetivos, temperamento e potencial de cada candidato realizando entrevistas, desenvolvendo pesquisas e formando grupos de foco.
Para obter adesão e determinar quem está engajado no processo, peça sugestões sobre como fortalecer a sucessão e a liderança.

Permita que eles estejam cientes de seus planos.

A questão de saber se as corporações devem ou não informar aos trabalhadores que são candidatos à sucessão é muito debatida. No entanto, contar aos indivíduos sobre seu potencial os encorajaria e os impediria de se preocupar com sua segurança no emprego. Se uma perspectiva fantástica está nas sombras e acredita que pode encontrar uma oferta melhor em outro lugar, ela pode abandonar o navio.

Em vez disso, indique seus objetivos em relação aos empregos, pessoas e planos. Certifique-se de que suas expectativas para os trabalhos e as pessoas envolvidas sejam claras.

Objetivo de melhorar o desenvolvimento profissional

Programas de integração e treinamento de funcionários quase certamente estão em vigor em sua organização. Na verdade, o crescimento tem tudo a ver com dar aos indivíduos a oportunidade de aprender coisas novas. Indivíduos propensos a ficarem presos em um campo restrito de especialização devem prestar atenção especial a isso.

As habilidades e informações específicas que um candidato precisará para avançar para o próximo estágio precisarão ser determinadas depois de identificá-las. O crescimento profissional de um funcionário geralmente é facilitado por um plano de desenvolvimento pessoal, feedback regular, orientação ou coaching, bem como educação formal e comunicação entre o funcionário e seu supervisor.

Experimente seu plano de sucessão de forma preliminar

Os sucessores em potencial se tornarão fortes concorrentes por posições de liderança à medida que seu desenvolvimento se acelerar. Este é um excelente momento para iniciar testes para avaliar sua compreensão e apresentá-los a diferentes facetas do trabalho. Os candidatos podem aprender como é uma boa liderança e obter insights sobre os objetivos mais amplos da empresa, expondo-os a cenários do mundo real.

Existem muitos métodos para envolver os candidatos; basta selecionar aquele que faz mais sentido para a posição.

Integre seu planejamento sucessório ao seu plano de contratação

Você terá que fazer uma oferta a um possível candidato em algum momento. E você terá que encontrar outra pessoa para tomar o seu lugar. Felizmente, o sucessor pode utilizar suas novas habilidades de liderança para auxiliar na entrevista e no treinamento da pessoa que o substituirá. Pode ser um funcionário de nível inferior ou uma nova contratação.

Como resultado, é fundamental alterar sua abordagem de recrutamento para levar em conta as responsabilidades dos sucessores. Sua estratégia não funcionará tão bem sem eles; sua equipe estará correndo para preencher o vazio.

Imaginando seus futuros sucessores

Se você aceitar um novo emprego ou se aposentar, sua posição pode precisar ser preenchida. Inclua seu trabalho no plano de sucessão da sua empresa. Quem assumiria a liderança? O que você pode fazer hoje para ajudar essa pessoa a se preparar para a transição?

É um procedimento difícil e de várias camadas. A mudança virá, no entanto. Celebre a sucessão. Isso mostra aos trabalhadores que sua organização valoriza excelente liderança e crescimento na carreira.

Uma mudança gradual às vezes é necessária. Devido aos laços familiares, emoções e história conectada, as empresas familiares lutam com o planejamento sucessório. Uma boa mudança de liderança com base nas demandas de negócios é vital para o sucesso da empresa.

Conclusão

Essas são algumas das etapas fundamentais que são necessárias na abordagem do processo de planejamento sucessório. No entanto, é responsabilidade da administração compreender o quando, o porquê e o onde da implementação do planejamento sucessório.

Se for deixado por muito tempo, todo o procedimento pode se tornar muito menos eficaz. É essencial para todas as empresas que aspiram a crescer e ter mais sucesso ter um planejamento de sucessão preciso.

Quando feito de forma eficaz, o planejamento sucessório proporciona à empresa uma vantagem competitiva e aumenta sua posição ao educar e desenvolver seus funcionários.

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