薪资处理比你想象的更容易
已发表: 2022-10-25您是想要经济高效地处理员工薪资的小型、中型或初创企业所有者吗? 您必须查看有关 Rippling Payroll 的最终评论。
薪资处理具有挑战性,因为您需要向员工支付适当的薪水,同时根据当地或国际税法预扣税款。 市场上的许多在线和离线薪资工具缓解了一些挑战。
但是,每个薪资应用程序都有一些优点和缺点。 您不应该盲目地只选择其中一个并应对它。 相反,薪资工具必须自动与您的业务保持一致。 Rippling 的薪资处理工具是灵活薪资处理器的最佳示例之一。
继续阅读我们在本文中全面审查 Rippling Payroll 软件。 最后,您将清楚地了解该工具是否适合您的业务。
什么是薪资软件?
Rippling 等薪资应用程序可帮助雇主按时向员工支付工资,而不会出现人为错误。 这些工具附带最新的本地和全球税收规则、预扣说明、员工福利计划信息等。
因此,您不能只将时间表和员工工资表导入应用程序并单击按钮运行工资单。 该工具计算所有奖金、一次性付款、扣除额、福利和税收。
这些工具还可以帮助您通过在线和离线模式发送付款。 更不用说代表员工向 IRS、HMRC 或其他主管当局提交税表和缴纳税款。
涟漪作为在线薪资软件
Rippling 是一款现代薪资处理软件,具有财务、IT 和人力资源管理等其他功能。 您可以为您的企业获取完整的 Rippling 解决方案,也可以订阅薪资解决方案。
当您获得完整的解决方案时,薪资模块会自动从 HRMS 模块导入员工、供应商和承包商数据。 如果您刚刚购买了 Rippling Payroll 解决方案,则可以将该工具与其他 HRMS、ERP、时间表应用程序和会计软件集成以用于薪资目的。

您可以完全自动化该工具,以便按时向联邦和州当局提交一份或多份税表。 您所需要做的就是使用适当的详细信息更新员工数据库,例如薪级、福利、税表等。
当它通知员工账户中的薪水支付时,它会让您的员工惊喜不已。
涟漪 Unity 平台功能
在深入研究薪资功能之前,了解 Rippling Payroll 平台的管理和自动化功能非常重要。
以下功能将帮助人力资源经理控制整个工具及其下属如何访问它:
工作流程自动化
工作流自动化工具可帮助您自动运行不同的薪资流程阶段。 例如,您可以自动结合第三方数据、内部 HR 数据和公式来创建特定日期的工资单。
工资单准备就绪后,该应用程序将向您发送通知以查看工资单并进行批准。 然后,Rippling Payroll 将在特定日期支付款项。 税务和合规申报也可以实现类似的自动化。
策略管理引擎

在整个组织内制定复杂的薪资政策是一项艰巨的任务。 但是,您可以使用 Rippling 在不到一天的时间内完成任务。 大多数政策制定和执行任务都是自动进行的。
您需要做的就是选择适用于哪个工资单或人力资源团队员工的政策。 策略实施功能是一种动态功能。 当您提拔人力资源或薪资员工时,他们的个人资料会自动与该工作角色的有效政策保持一致。
有组织和集成的人力资源数据
工资单不仅仅是支付员工工资和报税。 它还涉及分析您的组织的费用并在下一个财政年度提高它们的效率。 为此,您可以利用 Rippling 平台强大的数据获取能力。
例如,您可以将来自不同部门(如人力资源、财务、IT、会计、供应商等)的所有工资单相关数据整合到一个屏幕中。 然后,您可以应用公式、图表工具等来生成信息丰富的报告。
批准和权限管理
您不能只让人力资源、行政、财务、薪资和会计团队的每个人都访问所有与员工付款相关的数据。 您组织的合规性取决于正确处理员工数据。
因此,您需要 Rippling 的权限和批准管理工具。 它允许您创建基于角色的权限。 但是,该工具非常灵活,可以让您进行临时修改,例如让经理在一个小时内快速访问某些工资单数据,并在时间用完时阻止访问。
核心薪资功能
在下方找到 Rippling Payroll 工具提供的薪资处理功能:
更快的发薪服务

选择 Rippling 意味着快速运行和审查工资单,没有任何错误。
该软件将所有人力资源数据与工资单同步,让您摆脱手动数据输入或计算,例如工时和扣减。 单击“运行”按钮,该工具将在不到 2 分钟的时间内生成工资单。
从模板运行薪资

在这里,用户可以获得几个与薪资相关的模板,使他们免于从头开始创建报告。 例如,薪资日记帐报告模板可让您查看详细的薪资运行明细。
另一方面,薪资报告模板显示您员工的薪资信息。 除此之外,Rippling 还提供了其他用于工作流自动化的模板。
遵守
美国所有州的大部分税收和劳动力法规表格都附带 Rippling。 这些合规表格包括 941s、W-3s、W-2s、1094-C、1095-Cs、1099s 等。 因此,您不需要雇用额外的员工来寻找和填写合规表格。
报税
此薪资应用程序还包括所有常规工资类型、税收和员工福利扣除额。
除了美国的标准税收外,您还可以为离岸员工设置自定义税收规则。 因此,如果您需要包括增值税或商品及服务税并从员工的薪水中扣除,Rippling 可以帮助您。
国际支付

涟漪使国际支付成为一个无缝的过程。 您的公司可能有员工和承包商居住在不同的国家,但没有必要切换到另一个应用程序来支付他们的工资。 该工具的工资单服务使您可以在几分钟内支付给他们,无论他们身在何处。
PTO 和休假跟踪
通过让 Rippling 完成这项工作,企业可以摆脱手动跟踪 PTO 和员工休假的麻烦。 该软件使您能够自定义 PTO 政策并一键查看休假请求。 此外,PTO 和批准的工作时间会自动与工资单同步。

薪资报告

薪资报告可帮助您使您的企业在未来更具成本效益。 领导团队总是要求薪资团队提供薪资报告。 薪资人员需要克服重重困难,将所有数据整理到一个地方并将其格式化为表格。
借助 Rippling,您的薪资人员只需点击几下即可生成专业且出色的报告。 报告可以包括高级图表,如堆积条形图、柱形图、圆环图、饼图、折线图等,以实现轻松可视化。
职位代码
工作代码是此应用程序的一项智能而复杂的功能。 使用它,公司可以清楚地了解员工如何花费他们的时间以及他们花费了什么。 您可以从这些职位代码中进行选择——地点、客户和任务。
此外,公司可以在员工换工作时改变他们的支付率,一切都会自动在工资单上执行。
支持美国所有州
Rippling 是一款广受好评的薪资软件,适用于美国所有 50 个州。 因此,如果您来自美国,则可以使用它来支付居住在美国任何地方的员工的工资。
即时付款
它的员工和纳税功能让您可以为您的企业选择合适的支付模式。 如果您更喜欢通过信用卡、借记卡、ACH、电汇等直接转账,您可以通过这种方式设置您的工资单。
有时,您可能需要通过支票付款。 Rippling Payroll 工具还为您提供使用支票的选项。
移动应用

Rippling payroll 适用于 iOS 和 Android 系列的智能手机和平板电脑。 此外,薪资经理和个别员工有单独的界面。
员工可以使用移动应用程序交叉检查他们的 PTO、计划外休假、无薪休假、奖金、工资表、预扣税等。您的员工还可以查看他们的 1099 和 W-2。
作为管理员,您可以随时随地查看个别员工的工资单。 如果您发现任何错误,您可以做笔记以便稍后从笔记本电脑或桌面应用程序中更正它们。
由于 Rippling Payroll 也可以作为网络应用程序使用,因此您可以通过可以运行 Chrome 或 Mozilla 的手机访问大部分功能。
第三方应用集成

公司可以在 Rippling 中集成各种工资单和其他应用程序。 Human Interest、Guideline、One Medical、TimeDoctor、Harvest、QuickBooks Time、Toggl、Clockify、Workers' Comp、Betterment、Vanguard、Tapcheck、BlueStar、Money Intelligence 和 ForUsAll 是一些支持集成的应用程序。
目标企业
波纹工资单最适合中小型企业。 根据其声明,该工具适用于需要为多达 1,000 名员工、自由职业者或承包商运行工资单的组织。
如果您的员工队伍高度多元化并且来自全球不同地区,请不要担心。 Rippling 还将能够处理分布式劳动力的工资单,因为它支持多种支付方式,如电汇、国际支付和支票支付。
说到Rippling的目标行业,其官网称该应用适用于以下行业:
- 技术
- 卫生保健
- 零售
- 制造业
- 营销
- 非营利组织
- 专业的服务
- 金融服务
- 餐厅
但是,如果您查看压倒性的功能和自定义选项,Rippling payroll 适合任何企业。 您只需要一个预建的员工数据库来处理付款。 因此,如果您订阅整个 Rippling 软件,这是一个很好的决定。
价钱

根据 Rippling 官方网站,它将向你收取每位用户每月 8 美元的费用。 但是,它没有提到 HR、薪资、IT 等的平台或单个模块费用。
在网站的另一部分,Rippling 提到您可以购买个别功能。 例如,您可以为薪资功能付费。 在这种情况下,您需要订阅 Rippling Unity Platform 才能运行 Payroll 功能。 Rippling Unity Platform 的费用将额外收取。
由于该工具不透露任何详细的定价结构,您可以通过提交“获取免费报价”表格直接从 Rippling 获得定制报价。
备择方案
在下面找到一些替代方案,将 Rippling 与其竞争对手进行比较:
ADP
ADP 为不同的企业规模提供灵活且可扩展的薪资解决方案。 例如,1 到 49 名员工的小型企业工资单和 50 多名员工的企业级工资单。
该工具包括工资单、税收以及联邦和州合规性。 此外,您可以将该应用程序与人力资源、财务和会计工具集成。
Zoho薪资
Zoho 的薪资功能可帮助您自动运行薪资,同时您可以专注于销售和营销等创收任务。 其关键的薪资功能是行业特定的薪资、员工奖金、一键式薪资运行、自定义扣除、在线/离线支付、贷款管理等。
最后的话
当今的混合和远程工作组织需要强大的薪资软件来自动化大多数薪资流程阶段。 不仅如此,该工具还需要考虑美国各州的税收合规情况,考虑国际税法,帮助员工福利等等。
Rippling 是一个专注于人力资源、IT 和财务的全方位服务业务管理应用程序。 您可以使用整个应用程序或薪资服务轻松处理您公司的薪资。 它作为基于许多业务标准的完整薪资解决方案应用程序脱颖而出。
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