Rippling İle Bordro İşleme Düşündüğünüzden Daha Kolay

Çalışan bordrosunu uygun maliyetli bir şekilde işlemek isteyen küçük, orta ölçekli veya yeni başlayan bir işletme sahibi misiniz? Rippling Bordro'daki bu nihai incelemeye göz atmalısınız.

Yerel veya uluslararası vergi yasalarına göre stopaj vergilerini düşürürken çalışanlarınıza doğru maaşı ödemeniz gerektiğinden bordro işlemleri zordur. Piyasadaki birçok çevrimiçi ve çevrimdışı bordro aracı, bazı zorlukları hafifletir.

Ancak, her bordro uygulamasının bazı avantajları ve dezavantajları vardır. Bunlardan sadece birini körü körüne seçip onunla başa çıkmamalısınız. Bunun yerine bordro aracı, işletmenizle otomatik olarak uyumlu olmalıdır. Rippling'in bordro işleme aracı, esnek maaş bordrosu işlemcisinin en iyi örneklerinden biridir.

Bu makalede Rippling Bordro yazılımını baştan sona incelerken okumaya devam edin. Sonunda, aracın işletmeniz için olup olmadığı konusunda net bir fikir edineceksiniz.

Bordro Yazılımı Nedir?

Rippling gibi bordro uygulamaları, işverenlerin çalışanlarına insan hatası olmadan zamanında ödeme yapmasına yardımcı olur. Araçlar, en son yerel ve küresel vergi kuralları, stopaj talimatları, çalışanlara sağlanan faydalar program bilgileri vb. ile birlikte gelir.

Bu nedenle, zaman çizelgesini ve çalışan maaş ölçeğini uygulamaya aktaramaz ve bordroyu çalıştırmak için bir düğmeyi tıklayamazsınız. Araç, tüm ikramiyeleri, tek seferlik ödemeleri, kesintileri, faydaları ve vergileri hesaplar.

Bu araçlar ayrıca çevrimiçi ve çevrimdışı modlar aracılığıyla ödeme göndermenize yardımcı olur. Çalışanlar adına vergi formlarını dosyalamak ve vergi tutarlarını IRS, HMRC veya diğer yetkili makamlara ödemekten bahsetmiyorum bile.

Çevrimiçi Bordro Yazılımı Olarak Rippling

Rippling, finans, BT ve İK yönetimi gibi diğer özelliklere sahip modern bir bordro işleme yazılımıdır. İşletmeniz için eksiksiz Rippling çözümünü edinebilir veya bordro çözümüne abone olabilirsiniz.

Tam çözümü elde ettiğinizde, bordro modülü çalışan, satıcı ve yüklenici verilerini HRMS modülünden otomatik olarak alır. Rippling Bordro çözümünü yeni satın aldıysanız bordro amaçları için aracı diğer HRMS, ERP, zaman çizelgesi uygulamaları ve muhasebe yazılımlarıyla entegre edebilirsiniz.

Federal ve eyalet yetkililerine zamanında bir veya daha fazla vergi formu göndermek için aracı tamamen otomatikleştirebilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey, çalışan veri tabanını ücret skalası, sosyal haklar, vergi levhaları vb. gibi uygun ayrıntılarla güncellemektir.

Hesaplarında maaşların ödendiğini bildirdiğinde çalışanlarınızı kutlama çizimleriyle şaşırtıyor.

Rippling Unity Platform Özellikleri

Bordro işlevlerini derinlemesine incelemeden önce, Rippling Bordro platformunun idari ve otomasyon özelliklerini bilmek önemlidir.

Aşağıdaki özellikler, bir İK yöneticisinin genel aracı ve astlarının bu araca nasıl eriştiğini kontrol etmesine yardımcı olacaktır:

İş Akışı Otomasyonu

İş akışı otomasyon araçları, farklı bordro süreci aşamalarını otomatik olarak yürütmenize yardımcı olur. Örneğin, belirli bir tarihte bordro oluşturmak için üçüncü taraf verilerini, dahili İK verilerini ve formülleri otomatik olarak birleştirebilirsiniz.

Bordro hazır olduğunda, uygulama bordroyu görüntülemeniz ve onaylamanız için size bir bildirim gönderecektir. Ardından, Rippling Bordro ödemeleri belirli bir tarihte yapacaktır. Vergi ve uyum beyannameleri için de benzer otomasyon mümkündür.

Politika Yönetim Motoru

Kuruluş genelinde karmaşık bordro politikaları belirlemek göz korkutucu bir iştir. Ancak, görevi Rippling ile bir günden daha kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Politika oluşturma ve uygulama görevlerinin çoğu otomatiktir.

Tek yapmanız gereken, hangi bordro veya İK ekibi çalışanı için hangi politikaların geçerli olduğunu seçmektir. İlke uygulama özelliği, dinamik bir işlevselliktir. Bir İK veya bordro çalışanını terfi ettirdiğinizde, profili otomatik olarak o iş rolü için geçerli olan politikalarla uyumlu hale gelir.

Organize ve Entegre İK Verileri

Bordro sadece çalışanlara ödeme yapmak ve vergi beyan etmekle ilgili değildir. Aynı zamanda kuruluşunuzun giderlerini analiz etmek ve bunları bir sonraki mali yılda daha verimli hale getirmekle ilgilidir. Bunun için, Rippling platformunun sağlam veri getirme gücünden yararlanabilirsiniz.

Örneğin İK, finans, IT, muhasebe, bayiler gibi farklı departmanlardan bordro ile ilgili tüm verileri tek bir ekrana getirebilirsiniz. Ardından, bilgilendirici raporlar oluşturmak için formüller, grafik araçları vb. uygulayabilirsiniz.

Onaylar ve İzinler Yönetimi

İK, yönetici, finans, maaş bordrosu ve muhasebe ekibinden herkesin çalışan ödemesiyle ilgili tüm verilere erişmesine izin veremezsiniz. Kuruluşunuzun uyumluluğu, çalışanların verilerinin uygun şekilde işlenmesine bağlıdır.

Bu nedenle, Rippling'in izin ve onay yönetim aracına ihtiyacınız var. Rol tabanlı izinler oluşturmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, araç oldukça esnektir ve bir yöneticiye belirli maaş bordrosu verilerine bir saat boyunca hızlı erişim vermek ve süre dolduğunda erişimi engellemek gibi geçici değişiklikler yapmanızı sağlar.

Temel Bordro Özellikleri

Rippling Bordro aracının sunduğu bordro işleme işlevlerini aşağıda bulabilirsiniz:

Daha Hızlı Bordro Hizmeti

Rippling'i seçmek, maaş bordrolarını hatasız bir şekilde hızlı bir şekilde çalıştırmak ve incelemek anlamına gelir.

Yazılım, tüm İK verilerini bordro ile senkronize eder ve manuel veri girişi veya saat ve kesinti gibi hesaplamalardan kurtulmanızı sağlar. Çalıştır düğmesine tıklayın, araç bordroyu 2 dakikadan daha kısa sürede oluşturacaktır.

Şablonlardan Bordro Çalıştırın

Burada kullanıcılar, onları sıfırdan rapor oluşturmaktan kurtaran bordroyla ilgili birkaç şablon alır. Örneğin, Bordro günlüğü rapor şablonu, ayrıntılı bir ödeme dökümü dökümünü görüntülemenizi sağlar.

Öte yandan, Bordro raporu şablonu, çalışanlarınızın bordro bilgilerini gösterir. Bunların dışında Rippling, iş akışı otomasyonu için başka şablonlar da sunar.

uyma

Rippling, ABD'nin tüm eyaletleri için çoğu vergi ve işgücü düzenlemesi formuyla birlikte gelir. Bu uyum formları 941'leri, W-3'leri, W-2'leri, 1094-C'yi, 1095-C'leri, 1099'ları vb. içerir. Bu nedenle, uygunluk formlarını tedarik etmek ve doldurmak için ek personel tutmanıza gerek yoktur.

Vergi beyannamesi

Bu bordro uygulaması ayrıca tüm normal ücret türlerini, vergileri ve çalışanlara sağlanan faydalara yönelik kesintileri içerir.

ABD'deki standart vergilerin dışında, offshore çalışanlar için özel vergi kuralları belirleyebilirsiniz. Bu nedenle, KDV veya GST'yi dahil etmeniz ve bunları çalışanların maaş çeklerinden düşürmeniz gerekiyorsa, Rippling size yardımcı olabilir.

Uluslararası Ödemeler

Dalgalanma, uluslararası ödemeleri sorunsuz bir süreç haline getirir. Şirketinizin farklı ülkelerde yaşayan çalışanları ve yüklenicileri olabilir, ancak bunlara ödeme yapmak için başka bir uygulamaya geçmeniz gerekmez. Bu aracın bordro hizmeti, nerede olurlarsa olsunlar onlara dakikalar içinde ödeme yapmanızı sağlar.

PTO ve Ayrılma Takibi

İşletmeler, çalışanlarının PTO'larını ve izinlerini manuel olarak takip etme zahmetinden Rippling'in bu işi yapmasına izin vererek kurtulabilir. Yazılım, PTO politikasını özelleştirmenize ve izin taleplerini tek bir tıklamayla gözden geçirmenize olanak tanır. Ayrıca, PTO ve onaylanan çalışma saatleri bordro ile otomatik olarak senkronize edilir.

Bordro Raporları

Bordro raporları, işinizi gelecekte daha uygun maliyetli hale getirmenize yardımcı olur. Liderlik ekibi, bordro ekibinden her zaman bordro raporları ister. Bordro personelinin, tüm verileri tek bir yerde harmanlamak ve tablolar halinde biçimlendirmek için çemberlerin içinden geçmesi gerekir.

Rippling ile bordro personeliniz yalnızca birkaç tıklamayla profesyonel ve olağanüstü raporlar oluşturabilir. Raporlar, zahmetsiz görselleştirme için Yığılmış çubuklar, Sütunlar, Donutlar, Turtalar, Çizgiler vb. gibi gelişmiş grafikler içerebilir.

İş Kodları

İş Kodları, bu uygulamanın akıllı ve gelişmiş bir özelliğidir. Bunu kullanarak şirketler, çalışanların zamanlarını nasıl geçirdikleri ve bunun onlara maliyeti hakkında net bir fikir edinebilirler. Bu iş kodlarından birini seçebilirsiniz — konum, müşteri ve görev.

Ayrıca şirketler, çalışanlarının işten işe geçişlerinde ödeme oranlarını değiştirebiliyor ve her şey bordroya otomatik olarak yansıyor.

Tüm ABD Eyaletlerini destekler

Rippling, ABD'nin 50 eyaletinin tamamında çalışan, beğenilen bir bordro yazılımıdır. Dolayısıyla, ABD'den iseniz, ABD'de herhangi bir yerde ikamet eden iş gücünüze ödeme yapmak için kullanabilirsiniz.

Anında Ödemeler

Çalışan ve vergi ödemeleri işlevi, işletmeniz için doğru ödeme ödeme modunu seçmenize olanak tanır. Kredi kartı, banka kartı, ACH, banka havalesi vb. ile doğrudan transferleri tercih ederseniz, bordronuzu bu şekilde oluşturabilirsiniz.

Bazen ödemeleri çek yoluyla göndermeniz gerekebilir. Rippling Bordro aracı ayrıca size çek kullanma seçeneği sunar.

Mobil uygulamalar

Dalgalanan maaş bordrosu, iOS ve Android yelpazesinden akıllı telefonlar ve tabletler için kullanılabilir. Ayrıca bordro yöneticileri ve bireysel çalışanlar için ayrı arayüzler bulunmaktadır.

Çalışanlar, PTO'larını, plansız izinlerini, ücretsiz izinlerini, ikramiyelerini, maaş cetvellerini, vergi stopajlarını vb. kontrol etmek için mobil uygulamayı kullanabilir. Personeliniz ayrıca 1099'larını ve W-2'lerini görebilir.

Bir yönetici olarak, hareket halindeyken bireysel çalışanların bordrolarını inceleyebilirsiniz. Herhangi bir hata bulursanız, bunları daha sonra dizüstü veya masaüstü uygulamasından düzeltmek için notlar alabilirsiniz.

Rippling Payroll bir web uygulaması olarak da mevcut olduğundan, özelliklerin çoğuna Chrome veya Mozilla çalıştırabilen bir cep telefonundan erişebilirsiniz.

Üçüncü Taraf Uygulama Entegrasyonları

Şirketler, çeşitli bordro ve diğer uygulamaları Rippling'e entegre edebilir. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers' Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence ve ForUsAll entegrasyonlar için desteklenen bazı uygulamalardır.

Hedef İşletmeler

Dalgalanan maaş bordrosu en çok küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Araç, beyanlarına göre 1.000'e kadar çalışan, serbest çalışan veya yüklenici için bordro düzenlemesi gereken kuruluşlar için uygundur.

İş gücünüz çok çeşitliyse ve dünyanın farklı yerlerinden geliyorsa endişelenmeyin. Rippling ayrıca banka havaleleri, uluslararası ödemeler ve çek ödemeleri gibi çoklu ödeme modlarını desteklediği için dağıtılmış bir iş gücü bordrosunu yönetebilecek.

Rippling'in hedef sektörlerinden bahsetmişken, resmi web sitesi, uygulamanın aşağıdaki işletmeler için uygun olduğunu söylüyor:

• teknoloji
• Sağlık hizmeti
• Perakende
• Üretme
• Pazarlama
• Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar
• Profesyonel hizmetler
• Finansal hizmetler
• Restoranlar

Ancak, ezici özelliklere ve özelleştirme seçeneklerine bakarsanız, Rippling bordrosu her işletme için uygundur. Tek ihtiyacınız olan, ödemeleri işlemek için önceden oluşturulmuş bir çalışan veritabanıdır. Bu nedenle, tüm Rippling yazılımına abone olmanız harika bir karardır.

Fiyatlandırma

Rippling resmi web sitesine göre, sizden kullanıcı başına aylık 8 ABD Doları ücret alacaktır. Ancak İK, Bordro, BT vb. için platform veya bireysel modül ücretlerinden bahsetmiyor.

Web sitesinin başka bir bölümünde Rippling, bireysel işlevleri satın alabileceğinizden bahsediyor. Örneğin, Bordro özelliği için ödeme yapabilirsiniz. Bu durumda, Bordro işlevlerini çalıştırmak için Rippling Unity Platformuna abone olmanız gerekir. Rippling Unity Platformunun ücretleri ekstra olacaktır.

Araç herhangi bir ayrıntılı fiyatlandırma yapısı açıklamadığından, Ücretsiz Teklif Alın formunu göndererek doğrudan Rippling'den özelleştirilmiş bir fiyat teklifi alabilirsiniz.

alternatifler

Rippling'i rakipleriyle karşılaştırmak için bazı alternatifleri aşağıda bulabilirsiniz:

ADP

ADP, farklı işletme boyutları için esnek ve ölçeklenebilir bir bordro çözümü sunar. Örneğin, 1 ila 49 çalışan için küçük işletme bordrosu ve 50'den fazla çalışan için kurumsal düzeyde bordro.

Araç bordro, vergi ve federal ve eyalet uyumluluğunu içerir. Ayrıca uygulamayı İK, finansman ve muhasebe araçlarıyla entegre edebilirsiniz.

Zoho Bordro

Zoho'nun maaş bordrosu işlevi, siz satış ve pazarlama gibi gelir getiren görevlere odaklanırken maaş bordrosunu otomatik olarak yürütmenize yardımcı olur. Önemli maaş bordrosu özellikleri, sektöre özel maaş bordrosu, çalışan ikramiyeleri, tek tıklamayla ödeme çalıştırmaları, özel kesintiler, çevrimiçi/çevrimdışı ödemeler, kredi yönetimi vb.'dir.

Son sözler

Günümüzün hibrit ve uzaktan çalışma organizasyonları, bordro süreci aşamalarının çoğunu otomatikleştirmek için güçlü bordro yazılımlarına ihtiyaç duyar. Sadece bu değil, aynı zamanda aracın ABD'de eyalet bazında vergi uyumunu hesaba katması, uluslararası vergi yasalarını göz önünde bulundurması, çalışanlara sağlanan sosyal yardımlara yardım etmesi ve daha fazlasını yapması gerekiyor.

Rippling, İK, BT ve Finansa odaklanan tam hizmetli bir iş yönetimi uygulamasıdır. Şirketinizin maaş bordrosunu zahmetsizce işlemek için uygulamanın tamamını veya Bordro hizmetini kullanabilirsiniz. Birçok iş standardına dayalı eksiksiz bir bordro çözümü uygulaması olarak öne çıkıyor.

SHRM sertifika hazırlık kursları da ilginizi çekebilir.