Обработка расчета заработной платы проще, чем вы думаете, с помощью Rippling

Вы владелец малого, среднего или начинающего бизнеса, который хочет экономически эффективно обрабатывать заработную плату сотрудников? Вы должны проверить этот окончательный обзор на Ripling Payroll.

Обработка расчета заработной платы является сложной задачей, поскольку вам необходимо платить своим сотрудникам правильную заработную плату, удерживая налоги в соответствии с местным или международным налоговым законодательством. Многие онлайн- и офлайн-инструменты для расчета заработной платы на рынке смягчают некоторые проблемы.

Однако у каждого приложения для расчета заработной платы есть свои преимущества и недостатки. Не стоит слепо выбирать какой-то один из них и справляться с ним. Вместо этого инструмент расчета заработной платы должен автоматически согласовываться с вашим бизнесом. Инструмент обработки расчета заработной платы от Rippling — один из лучших примеров гибкого процессора расчета заработной платы.

Продолжайте читать, пока мы подробно рассмотрим программное обеспечение Rippling Payroll в этой статье. В итоге вы получите четкое представление о том, подходит ли инструмент для вашего бизнеса или нет.

Что такое программа для расчета заработной платы?

Приложения для расчета заработной платы, такие как Rippling, помогают работодателям своевременно платить своим сотрудникам без человеческих ошибок. Инструменты поставляются с последними местными и глобальными налоговыми правилами, инструкциями по удержанию налогов, информацией о программе льгот для сотрудников и т. д.

Следовательно, вы не можете просто импортировать табель учета рабочего времени и шкалу заработной платы сотрудников в приложение и нажать кнопку, чтобы запустить расчет заработной платы. Инструмент рассчитывает все премии, разовые выплаты, отчисления, льготы и налоги.

Эти инструменты также помогают отправлять платежи в онлайн- и офлайн-режиме. Не говоря уже о подаче налоговых форм и уплате налогов от имени сотрудников в IRS, HMRC или другие компетентные органы.

Rippling как онлайн-программа для расчета заработной платы

Rippling — это современное программное обеспечение для расчета заработной платы с другими функциями, такими как финансы, ИТ и управление персоналом. Вы можете либо получить полное решение Rippling для своего бизнеса, либо подписаться на решение для расчета заработной платы.

Когда вы получаете полное решение, модуль расчета заработной платы автоматически импортирует данные о сотрудниках, поставщиках и подрядчиках из модуля HRMS. Если вы только что приобрели решение Rippling Payroll, вы можете интегрировать этот инструмент с другими HRMS, ERP, приложениями для учета рабочего времени и бухгалтерским программным обеспечением для расчета заработной платы.

Вы можете полностью автоматизировать инструмент для своевременной подачи одной или нескольких налоговых форм в федеральные органы и органы штата. Все, что вам нужно, это обновить базу данных сотрудников соответствующими данными, такими как шкала заработной платы, льготы, налоговые льготы и т. д.

Он удивляет ваших сотрудников праздничными произведениями искусства, когда сообщает о выплате заработной платы на их счетах.

Новые возможности платформы Unity

Важно знать административные и автоматические функции платформы Rippling Payroll, прежде чем мы углубимся в функции расчета заработной платы.

Следующие функции помогут менеджеру по персоналу контролировать инструмент в целом и то, как его подчиненные получают к нему доступ:

Автоматизация рабочего процесса

Инструменты автоматизации рабочего процесса помогают автоматически запускать различные этапы процесса расчета заработной платы. Например, вы можете автоматически комбинировать сторонние данные, внутренние данные отдела кадров и формулы для создания платежных ведомостей на определенную дату.

Как только платежная ведомость будет готова, приложение отправит вам уведомление, чтобы просмотреть платежную ведомость и утвердить ее. Затем Rippling Payroll будет выплачивать платежи в определенную дату. Аналогичная автоматизация также возможна для подачи налоговых и нормативных документов.

Механизм управления политиками

Установка сложных политик расчета заработной платы во всей организации является сложной задачей. Однако вы можете выполнить задачу менее чем за день с помощью Rippling. Большинство задач по разработке и обеспечению соблюдения политик выполняются автоматически.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать, какие политики применяются к какой платежной ведомости или сотруднику отдела кадров. Функция применения политик является динамической функцией. Когда вы повышаете сотрудника отдела кадров или отдела заработной платы, его профиль автоматически согласуется с действующими политиками для этой должности.

Организованные и интегрированные HR-данные

Начисление заработной платы — это не только оплата труда сотрудников и уплата налогов. Это также касается анализа расходов вашей организации и повышения их эффективности в следующем финансовом году. Для этого вы можете использовать мощные возможности извлечения данных платформы Rippling.

Например, вы можете вывести на один экран все данные, связанные с заработной платой, из разных отделов, таких как отдел кадров, финансы, ИТ, бухгалтерия, поставщики и т. д. Затем вы можете применять формулы, инструменты построения диаграмм и т. д. для создания информативных отчетов.

Управление утверждениями и разрешениями

Вы не можете просто предоставить всем сотрудникам отдела кадров, администраторов, финансов, заработной платы и счетов доступ ко всем данным, связанным с выплатами сотрудников. Соответствие вашей организации требованиям зависит от правильной обработки данных сотрудников.

Следовательно, вам нужен инструмент управления разрешениями и утверждениями от Rippling. Он позволяет создавать разрешения на основе ролей. Тем не менее, инструмент очень гибкий и позволяет вам вносить специальные изменения, например, предоставлять менеджеру быстрый доступ к определенным данным о заработной плате в течение часа и блокировать доступ, когда время истекает.

Основные функции расчета заработной платы

Ниже приведены функции обработки заработной платы, которые предлагает инструмент Rippling Payroll:

Ускоренное обслуживание заработной платы

Выбор Rippling означает быстрый запуск и просмотр платежных ведомостей без каких-либо ошибок.

Программное обеспечение синхронизирует все данные HR с платежной ведомостью и позволяет вам избавиться от ручного ввода данных или расчетов, таких как часы и отчисления. Нажмите кнопку «Выполнить», и инструмент сгенерирует платежную ведомость менее чем за 2 минуты.

Запуск расчета заработной платы из шаблонов

Здесь пользователи получают несколько шаблонов, связанных с расчетом заработной платы, которые избавляют их от создания отчетов с нуля. Например, шаблон отчета журнала расчета заработной платы позволяет просмотреть подробную разбивку по платежам.

С другой стороны, шаблон отчета о заработной плате показывает информацию о заработной плате ваших сотрудников. Помимо этого, Rippling предлагает другие шаблоны для автоматизации рабочего процесса.

Согласие

Rippling поставляется с большинством налоговых и трудовых правил для всех штатов США. Эти формы соответствия включают формы 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099 и так далее. Таким образом, вам не нужно нанимать дополнительный персонал для поиска и заполнения форм соответствия.

Налоговая декларация

Это приложение для расчета заработной платы также включает в себя все обычные виды заработной платы, налоги и отчисления в пользу сотрудников.

Помимо стандартных налогов в США, вы можете установить собственные налоговые правила для офшорных сотрудников. Следовательно, если вам нужно включить НДС или GST и вычесть их из зарплаты сотрудников, Rippling может вам помочь.

Международные платежи

Rippling делает международные платежи плавным процессом. В вашей компании могут быть сотрудники и подрядчики, живущие в разных странах, но нет необходимости переключаться в другое приложение, чтобы платить им. Сервис начисления заработной платы этого инструмента позволяет вам платить им за считанные минуты, независимо от их местоположения.

ВОМ и отслеживание отпуска

Предприятия могут избавиться от хлопот, связанных с ручным отслеживанием ВОМ и увольнений своих сотрудников, позволив Rippling выполнять эту работу. Программное обеспечение позволяет настраивать политику отгулов и просматривать запросы на отгулы одним щелчком мыши. Кроме того, PTO и утвержденные рабочие часы автоматически синхронизируются с платежной ведомостью.

Отчеты о заработной плате

Отчеты о заработной плате помогут вам сделать ваш бизнес более рентабельным в будущем. Руководство всегда запрашивает отчеты по заработной плате у группы расчета заработной платы. Персоналу, занимающемуся расчетом заработной платы, нужно приложить все усилия, чтобы собрать все данные в одном месте и отформатировать их в таблицах.

С помощью Rippling ваш персонал по расчету заработной платы может создавать профессиональные и выдающиеся отчеты всего за несколько кликов. Отчеты могут включать расширенные диаграммы, такие как столбцы с накоплением, столбцы, пончики, круговые диаграммы, линии и т. д., для легкой визуализации.

Коды работы

Коды заданий — умная и сложная функция этого приложения. С его помощью компании могут получить четкое представление о том, как сотрудники тратят свое время и во что им это обходится. Вы можете выбрать один из этих кодов работы — местоположение, клиент и задача.

Кроме того, компании могут изменять ставку оплаты своих сотрудников по мере того, как они переходят с работы на работу, и все будет автоматически внедряться в платежную ведомость.

Поддерживает все штаты США

Rippling — это известное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое работает во всех 50 штатах США. Итак, если вы из США, вы можете использовать его для оплаты своей рабочей силы, проживающей в любой точке США.

Мгновенные платежи

Его функциональные возможности для оплаты сотрудников и налогов позволяют вам выбрать правильный режим выплаты платежей для вашего бизнеса. Если вы предпочитаете прямые переводы с помощью кредитной карты, дебетовой карты, ACH, банковских переводов и т. д., вы можете настроить свою платежную ведомость таким образом.

Иногда вам может потребоваться отправить платеж через чек. Инструмент Rippling Payroll также предоставляет вам возможность использовать чеки.

Мобильные приложения

Заработная плата Rippling доступна для смартфонов и планшетов из спектра iOS и Android. Также существуют отдельные интерфейсы для менеджеров по расчету заработной платы и отдельных сотрудников.

Сотрудники могут использовать мобильное приложение для перекрестной проверки своих отгулов, незапланированных отпусков, неоплачиваемых отпусков, премий, шкалы заработной платы, удержания налогов и т. д. Ваши сотрудники также могут видеть свои формы 1099 и W-2.

Как администратор, вы можете просматривать платежные ведомости отдельных сотрудников на ходу. Если вы обнаружите какие-либо ошибки, вы можете сделать заметки, чтобы исправить их позже с помощью приложения для ноутбука или настольного компьютера.

Поскольку Rippling Payroll также доступен в виде веб-приложения, вы можете получить доступ к большинству функций с мобильного телефона, на котором может работать Chrome или Mozilla.

Интеграция сторонних приложений

Компании могут интегрировать различные приложения для расчета заработной платы и другие приложения в Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers' Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence и ForUsAll — вот некоторые поддерживаемые приложения для интеграции.

Целевые предприятия

Рипплинг заработной платы больше всего подходит для малого и среднего бизнеса. Согласно его заявлениям, этот инструмент подходит для организаций, которым необходимо вести расчет заработной платы до 1000 сотрудников, фрилансеров или подрядчиков.

Если ваша рабочая сила сильно диверсифицирована и прибывает из разных уголков земного шара, не беспокойтесь. Rippling также сможет начислять заработную плату распределенной рабочей силе, поскольку поддерживает несколько способов оплаты, таких как банковские переводы, международные платежи и платежи чеками.

Говоря о целевых отраслях для Rippling, на официальном сайте говорится, что приложение подходит для следующих предприятий:

• Технологии
• Здравоохранение
• Розничная торговля
• Производство
• Маркетинг
• Некоммерческие организации
• Профессиональные услуги
• Финансовые услуги
• Рестораны

Однако, если вы посмотрите на огромное количество функций и вариантов настройки, платежная ведомость Rippling подходит для любого бизнеса. Все, что вам нужно, это предварительно созданная база данных сотрудников для обработки платежей. Следовательно, это отличное решение, если вы подпишетесь на все программное обеспечение Rippling.

Цены

Согласно официальному сайту Rippling, он будет взимать с вас 8 долларов в месяц за пользователя. Однако в нем не упоминается плата за платформу или отдельные модули для отдела кадров, расчета заработной платы, ИТ и т. д.

В другом разделе веб-сайта Rippling упоминает, что вы можете купить отдельные функции. Например, вы можете заплатить за функцию расчета заработной платы. В этом случае вам необходимо подписаться на платформу Rippling Unity для работы с функциями расчета заработной платы. Плата за платформу Rippling Unity будет взиматься дополнительно.

Поскольку инструмент не раскрывает какой-либо подробной структуры ценообразования, вы можете получить индивидуальное предложение непосредственно от Rippling, заполнив форму «Получить бесплатное предложение».

Альтернативы

Найдите ниже несколько альтернатив для сравнения Rippling с конкурентами:

АДФ

ADP предлагает гибкое и масштабируемое решение для расчета заработной платы для предприятий разного размера. Например, начисление заработной платы для малого бизнеса от 1 до 49 сотрудников и начисление заработной платы на уровне предприятия для 50+ сотрудников.

Инструмент включает в себя начисление заработной платы, налоги, а также соблюдение федеральных и государственных требований. Кроме того, вы можете интегрировать приложение с инструментами управления персоналом, финансирования и бухгалтерского учета.

Зохо Заработная плата

Функциональность расчета заработной платы Zoho помогает вам автоматически выполнять расчет заработной платы, в то время как вы можете сосредоточиться на задачах получения дохода, таких как продажи и маркетинг. Важнейшими функциями расчета заработной платы являются начисление заработной платы для конкретной отрасли, бонусы сотрудников, выплаты в один клик, настраиваемые отчисления, онлайн / оффлайн платежи, управление кредитами и т. Д.

Заключительные слова

Сегодня организациям с гибридной и удаленной работой требуется надежное программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы автоматизировать большинство этапов процесса расчета заработной платы. Кроме того, этот инструмент также должен учитывать налоговое законодательство штата в США, учитывать международное налоговое законодательство, помогать с льготами для сотрудников и т. д.

Rippling — это приложение для управления бизнесом с полным спектром услуг, ориентированное на управление персоналом, ИТ и финансы. Вы можете использовать все приложение или услугу расчета заработной платы, чтобы легко обрабатывать платежную ведомость вашей компании. Он выделяется как комплексное приложение для расчета заработной платы, основанное на многих бизнес-стандартах.

Вас также могут заинтересовать курсы подготовки к сертификации SHRM.