L'elaborazione delle buste paga è più facile di quanto pensi con l'ondulazione

Sei un imprenditore di piccole, medie o startup che desidera elaborare le buste paga dei dipendenti in modo conveniente? Devi dare un'occhiata a questa recensione definitiva su Rippling Payroll.

L'elaborazione delle buste paga è impegnativa poiché è necessario pagare ai dipendenti lo stipendio giusto mentre si trattengono le tasse in base alle leggi fiscali locali o internazionali. Molti strumenti di buste paga online e offline sul mercato mitigano alcune sfide.

Tuttavia, ogni app per le buste paga presenta alcuni vantaggi e svantaggi. Non dovresti scegliere ciecamente solo uno di loro e affrontarlo. Invece, lo strumento del libro paga deve allinearsi automaticamente con la tua attività. Lo strumento di elaborazione delle buste paga di Rippling è uno dei migliori esempi di un elaboratore flessibile delle buste paga.

Continua a leggere mentre esaminiamo il software Rippling Payroll al rovescio in questo articolo. Alla fine, avrai un'idea chiara se lo strumento è adatto o meno alla tua attività.

Che cos'è il software per le buste paga?

Le applicazioni del libro paga come Rippling aiutano i datori di lavoro a pagare i propri dipendenti in tempo senza errori umani. Gli strumenti vengono forniti con le più recenti norme fiscali locali e globali, istruzioni sulla ritenuta d'acconto, informazioni sul programma di benefici per i dipendenti, ecc.

Pertanto, non puoi semplicemente importare la scheda attività e la scala salariale dei dipendenti nell'applicazione e fare clic su un pulsante per eseguire il libro paga. Lo strumento calcola tutti i bonus, i pagamenti una tantum, le detrazioni, i benefici e le tasse.

Questi strumenti ti aiutano anche a inviare pagamenti in modalità online e offline. Per non parlare dei moduli fiscali archiviati e del pagamento degli importi fiscali per conto dei dipendenti all'IRS, all'HMRC o ad altre autorità competenti.

Ondulazione come un software di buste paga online

Rippling è un moderno software di elaborazione delle buste paga con altre funzionalità come finanza, IT e gestione delle risorse umane. Puoi ottenere la soluzione Rippling completa per la tua azienda o abbonarti alla soluzione del libro paga.

Quando ottieni la soluzione completa, il modulo del libro paga importa automaticamente i dati di dipendenti, fornitori e appaltatori dal modulo HRMS. Se hai appena acquistato la soluzione Rippling Payroll, puoi integrare lo strumento con altri HRMS, ERP, app di schede attività e software di contabilità per scopi di gestione stipendi.

Puoi automatizzare completamente lo strumento per inviare in tempo uno o più moduli fiscali alle autorità federali e statali. Tutto ciò di cui hai bisogno è aggiornare il database dei dipendenti con i dettagli appropriati come scala salariale, benefici, lastre fiscali, ecc.

Sorprende i tuoi dipendenti con opere d'arte celebrative quando informa l'esborso degli stipendi nei loro conti.

Funzionalità increspate della piattaforma Unity

È importante conoscere le funzionalità amministrative e di automazione della piattaforma Rippling Payroll prima di approfondire le funzionalità del libro paga.

Le seguenti funzionalità aiuteranno un responsabile delle risorse umane a controllare lo strumento generale e il modo in cui i suoi subordinati vi accedono:

Automazione del flusso di lavoro

Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro ti aiutano a eseguire automaticamente diverse fasi del processo di gestione stipendi. Ad esempio, puoi combinare automaticamente dati di terze parti, dati HR interni e formule per creare buste paga in una determinata data.

Una volta che il libro paga è pronto, l'app ti invierà una notifica per visualizzare il libro paga e approvarlo. Quindi, Rippling Payroll erogherà i pagamenti in una certa data. Un'automazione simile è possibile anche per le dichiarazioni fiscali e di conformità.

Motore di gestione delle policy

L'impostazione di politiche salariali complesse in tutta l'organizzazione è un compito arduo. Tuttavia, puoi portare a termine l'attività in meno di un giorno con Rippling. La maggior parte delle attività di definizione e applicazione delle politiche sono automatiche.

Tutto quello che devi fare è scegliere quali politiche si applicano a quale libro paga o dipendente del team delle risorse umane. La funzione di imposizione dei criteri è una funzionalità dinamica. Quando promuovi un dipendente delle risorse umane o del libro paga, il suo profilo si allinea automaticamente con le politiche in vigore per quel ruolo lavorativo.

Dati HR organizzati e integrati

Il libro paga non riguarda solo il pagamento dei dipendenti e la dichiarazione delle tasse. Si tratta anche di analizzare le spese della tua organizzazione e renderle più efficienti nel prossimo anno finanziario. Per questo, puoi utilizzare la solida potenza di recupero dei dati della piattaforma Rippling.

Ad esempio, puoi riunire tutti i dati relativi alle buste paga di diversi reparti, come risorse umane, finanza, IT, contabilità, fornitori, ecc., in un'unica schermata. Quindi, puoi applicare formule, strumenti grafici, ecc. per produrre report informativi.

Gestione approvazioni e permessi

Non puoi semplicemente consentire a tutti i team delle risorse umane, dell'amministrazione, della finanza, del libro paga e degli account di accedere a tutti i dati relativi ai pagamenti dei dipendenti. La conformità della tua organizzazione dipende dalla corretta gestione dei dati dei dipendenti.

Pertanto, è necessario lo strumento di gestione delle autorizzazioni e delle approvazioni di Rippling. Ti consente di creare autorizzazioni basate sui ruoli. Tuttavia, lo strumento è altamente flessibile e consente di apportare modifiche ad hoc, come fornire a un manager un rapido accesso a determinati dati sui salari per un'ora e bloccare l'accesso allo scadere del tempo.

Funzionalità principali del libro paga

Di seguito sono riportate le funzionalità di elaborazione delle buste paga offerte dallo strumento Rippling Payroll:

Servizio paghe più rapido

Optare per Rippling significa eseguire e rivedere le buste paga rapidamente, senza alcun errore.

Il software sincronizza tutti i dati delle risorse umane con il libro paga e ti consente di eliminare l'inserimento manuale dei dati o calcoli come ore e detrazioni. Fai clic sul pulsante Esegui e lo strumento genererà il libro paga in meno di 2 minuti.

Esegui il libro paga dai modelli

Qui, gli utenti ottengono diversi modelli relativi alle buste paga che li salvano dalla creazione di report da zero. Ad esempio, il modello di report Giornale di registrazione stipendi consente di visualizzare un'analisi dettagliata dell'esecuzione degli stipendi.

D'altra parte, il modello di rapporto sulle retribuzioni mostra le informazioni sulle retribuzioni dei dipendenti. Oltre a questi, Rippling offre altri modelli per l'automazione del flusso di lavoro.

Conformità

Rippling viene fornito con la maggior parte dei moduli di regolamentazione fiscale e della forza lavoro per tutti gli stati degli Stati Uniti. Questi moduli di conformità includono 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099 e così via. Pertanto, non è necessario assumere personale aggiuntivo per reperire e compilare i moduli di conformità.

Dichiarazione dei redditi

Questa app per le buste paga include anche tutti i normali tipi di salari, tasse e detrazioni per i benefici per i dipendenti.

Oltre alle tasse standard negli Stati Uniti, puoi impostare regole fiscali personalizzate per i dipendenti offshore. Quindi, se hai bisogno di includere IVA o GST e detrarle dalle buste paga dei dipendenti, Rippling può aiutarti.

Pagamenti internazionali

Rippling rende i pagamenti internazionali un processo continuo. La tua azienda potrebbe avere dipendenti e collaboratori che vivono in paesi diversi, ma non è necessario passare a un'altra app per pagarli. Il servizio di buste paga di questo strumento ti consente di pagarli in pochi minuti, indipendentemente dalla loro posizione.

Presa di forza e monitoraggio delle ferie

Le aziende possono sbarazzarsi della seccatura di tracciare manualmente la presa di forza e le foglie dei propri dipendenti lasciando che Rippling faccia questo lavoro. Il software consente di personalizzare la politica PTO e rivedere le richieste di permesso con un clic. Inoltre, il PTO e l'orario di lavoro approvato vengono sincronizzati automaticamente con il libro paga.

Rapporti sui salari

I rapporti sulle buste paga ti aiutano a rendere la tua attività più conveniente in futuro. Il gruppo dirigente richiede sempre i rapporti sulle buste paga dal team sulle buste paga. Il personale del libro paga deve fare i salti mortali per raccogliere tutti i dati in un unico posto e formattarli in tabelle.

Con Rippling, il personale del tuo libro paga può generare report professionali ed eccezionali in pochi clic. I report possono includere grafici avanzati come barre impilate, colonne, ciambelle, torte, linee, ecc., per una visualizzazione semplice.

Codici di lavoro

Job Codes è una caratteristica intelligente e sofisticata di questa applicazione. Usandolo, le aziende possono farsi un'idea chiara di come i dipendenti trascorrono il loro tempo e quanto costa loro. Puoi scegliere tra questi codici lavoro: posizione, cliente e attività.

Inoltre, le aziende possono modificare il tasso di pagamento dei propri dipendenti mentre passano da un lavoro all'altro e tutto verrà implementato automaticamente nel libro paga.

Supporta tutti gli Stati Uniti

Rippling è un acclamato software per le buste paga che funziona in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Quindi, se vieni dagli Stati Uniti, puoi usarlo per pagare la tua forza lavoro che risiede ovunque negli Stati Uniti.

Pagamenti istantanei

La sua funzionalità di pagamento delle imposte e dei dipendenti ti consente di scegliere la modalità di erogazione dei pagamenti più adatta alla tua azienda. Se preferisci i trasferimenti diretti tramite carta di credito, carta di debito, ACH, bonifici bancari, ecc., puoi impostare la tua busta paga in questo modo.

A volte, potrebbe essere necessario inviare pagamenti tramite assegno. Lo strumento Rippling Payroll ti offre anche la possibilità di utilizzare assegni.

App mobili

Rippling payroll è disponibile per smartphone e tablet dello spettro iOS e Android. Inoltre, ci sono interfacce separate per i responsabili del libro paga e i singoli dipendenti.

I dipendenti possono utilizzare l'app mobile per effettuare controlli incrociati su PTO, congedi non pianificati, congedi non pagati, bonus, scala salariale, ritenute fiscali, ecc. Il tuo personale può anche vedere i propri 1099 e W-2.

In qualità di amministratore, puoi rivedere le buste paga dei singoli dipendenti ovunque ti trovi. Se trovi errori, puoi prendere appunti per correggerli in seguito dall'app per laptop o desktop.

Poiché Rippling Payroll è disponibile anche come app Web, puoi accedere alla maggior parte delle funzionalità da un telefono cellulare che può eseguire Chrome o Mozilla.

Integrazioni di app di terze parti

Le aziende possono integrare una varietà di buste paga e altre app in Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers' Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence e ForUsAll sono alcune app supportate per le integrazioni.

Imprese di destinazione

Il libro paga increspato è più adatto per le piccole e medie imprese. Secondo le sue dichiarazioni, lo strumento è appropriato per le organizzazioni che devono gestire buste paga per un massimo di 1.000 dipendenti, liberi professionisti o appaltatori.

Se la tua forza lavoro è molto diversificata e proviene da diverse parti del mondo, non preoccuparti. Rippling sarà anche in grado di gestire le buste paga per una forza lavoro distribuita poiché supporta più modalità di pagamento come bonifici, pagamenti internazionali e assegni.

Parlando dei settori target per Rippling, il suo sito web ufficiale afferma che l'app è adatta per le seguenti attività:

• Tecnologia
• Assistenza sanitaria
• Al dettaglio
• Produzione
• Marketing
• Non profit
• Servizi professionali
• Servizi finanziari
• Ristoranti

Tuttavia, se guardi alle caratteristiche travolgenti e alle opzioni di personalizzazione, il libro paga Rippling è adatto a qualsiasi attività commerciale. Tutto ciò di cui hai bisogno è un database dei dipendenti predefinito per elaborare i pagamenti. Quindi, è un'ottima decisione se ti abboni all'intero software Rippling.

Prezzi

Secondo il sito Web ufficiale di Rippling, ti addebiterà $ 8 al mese per utente. Tuttavia, non menziona i costi della piattaforma o dei singoli moduli per risorse umane, buste paga, IT, ecc.

In un'altra sezione del sito Web, Rippling afferma che è possibile acquistare singole funzionalità. Ad esempio, puoi pagare per la funzione Payroll. In tal caso, è necessario abbonarsi alla piattaforma Rippling Unity per utilizzare le funzionalità del libro paga. Le tariffe per la piattaforma Rippling Unity saranno extra.

Poiché lo strumento non rivela alcuna struttura dettagliata dei prezzi, puoi ottenere un preventivo personalizzato direttamente da Rippling inviando il modulo Richiedi un preventivo gratuito.

Alternative

Trova di seguito alcune alternative per confrontare Rippling con i suoi concorrenti:

ADP

ADP offre una soluzione di buste paga flessibile e scalabile per aziende di diverse dimensioni. Ad esempio, buste paga per piccole imprese da 1 a 49 dipendenti e buste paga fino a livello aziendale per oltre 50 dipendenti.

Lo strumento include buste paga, tasse e conformità federale e statale. Inoltre, è possibile integrare l'applicazione con strumenti per risorse umane, finanziamenti e contabilità.

Libro paga Zoho

La funzionalità del libro paga di Zoho ti aiuta a gestire automaticamente il libro paga mentre puoi concentrarti su attività redditizie come vendite e marketing. Le sue caratteristiche cruciali del libro paga sono il libro paga specifico del settore, i bonus per i dipendenti, le corse paga con un clic, le detrazioni personalizzate, i pagamenti online/offline, la gestione dei prestiti, ecc.

Parole finali

Le odierne organizzazioni di lavoro ibride e remote necessitano di un robusto software di gestione stipendi per automatizzare la maggior parte delle fasi del processo di gestione stipendi. Non solo, ma lo strumento deve anche tenere conto degli adempimenti fiscali statali negli Stati Uniti, prendere in considerazione le leggi fiscali internazionali, aiutare con i benefici per i dipendenti e altro ancora.

Rippling è un'applicazione di gestione aziendale a servizio completo incentrata su risorse umane, IT e finanza. Puoi utilizzare l'intera applicazione o il servizio Payroll per elaborare senza sforzo il libro paga della tua azienda. Si distingue come un'app completa per la soluzione del libro paga basata su molti standard aziendali.

Potresti anche essere interessato ai corsi di preparazione alla certificazione SHRM.