Przetwarzanie listy płac jest łatwiejsze niż myślisz dzięki Rippling

Czy jesteś właścicielem małej, średniej lub start-upowej firmy, która chce efektywnie przetwarzać listy płac pracowników? Musisz sprawdzić tę ostateczną recenzję na Rippling Payroll.

Przetwarzanie listy płac jest trudne, ponieważ musisz płacić swoim pracownikom odpowiednią pensję, jednocześnie potrącając podatki u źródła zgodnie z lokalnymi lub międzynarodowymi przepisami podatkowymi. Wiele dostępnych na rynku narzędzi płacowych online i offline łagodzi niektóre wyzwania.

Jednak każda aplikacja płacowa ma pewne zalety i wady. Nie powinieneś ślepo wybierać tylko jednego z nich i sobie z nim radzić. Zamiast tego narzędzie do listy płac musi automatycznie dostosować się do Twojej firmy. Narzędzie do przetwarzania listy płac firmy Rippling jest jednym z najlepszych przykładów elastycznego procesora listy płac.

Kontynuuj czytanie, przeglądając oprogramowanie Rippling Payroll na wylot w tym artykule. Na koniec uzyskasz jasny obraz tego, czy narzędzie jest dla Twojej firmy, czy nie.

Co to jest oprogramowanie płacowe?

Aplikacje płacowe, takie jak Rippling, pomagają pracodawcom płacić pracownikom na czas bez błędów ludzkich. Narzędzia zawierają najnowsze lokalne i globalne przepisy podatkowe, instrukcje dotyczące odprowadzania podatku, informacje o programie świadczeń pracowniczych itp.

Dlatego nie można po prostu zaimportować grafiku i skali wynagrodzeń pracowników do aplikacji i kliknąć przycisk, aby uruchomić listę płac. Narzędzie oblicza wszystkie premie, jednorazowe płatności, potrącenia, świadczenia i podatki.

Narzędzia te pomagają również w wysyłaniu płatności w trybach online i offline. Nie wspominając o składaniu formularzy podatkowych i płaceniu kwot podatków w imieniu pracowników IRS, HMRC lub innym właściwym organom.

Rippling jako oprogramowanie do obsługi płac online

Rippling to nowoczesne oprogramowanie do przetwarzania płac z innymi funkcjami, takimi jak zarządzanie finansami, IT i HR. Możesz otrzymać kompletne rozwiązanie Rippling dla swojej firmy lub subskrybować rozwiązanie do obsługi płac.

Gdy otrzymujesz kompletne rozwiązanie, moduł płac automatycznie importuje dane pracowników, dostawców i kontrahentów z modułu HRMS. Jeśli właśnie kupiłeś rozwiązanie Rippling Payroll, możesz zintegrować to narzędzie z innymi aplikacjami HRMS, ERP, grafikami i oprogramowaniem księgowym do celów płacowych.

Możesz całkowicie zautomatyzować narzędzie, aby na czas przesłać jeden lub więcej formularzy podatkowych do władz federalnych i stanowych. Wystarczy zaktualizować bazę pracowników o odpowiednie szczegóły, takie jak tabela płac, benefity, tablice podatkowe itp.

Zaskakuje Twoich pracowników uroczystymi grafikami, gdy informuje o wypłacie wynagrodzeń na ich kontach.

Falujące funkcje platformy Unity

Ważne jest, aby znać funkcje administracyjne i automatyzacyjne platformy Rippling Payroll, zanim zagłębimy się w funkcje płacowe.

Następujące funkcje pomogą kierownikowi HR kontrolować całe narzędzie i sposób, w jaki jego podwładni uzyskują do niego dostęp:

Automatyzacja przepływu pracy

Narzędzia do automatyzacji przepływu pracy pomagają automatycznie uruchamiać różne fazy procesu płacowego. Na przykład możesz automatycznie łączyć dane innych firm, wewnętrzne dane kadrowe i formuły, aby tworzyć listy płac w określonym dniu.

Gdy lista płac będzie gotowa, aplikacja wyśle ​​​​Ci powiadomienie, aby wyświetlić listę płac i ją zatwierdzić. Następnie Rippling Payroll wypłaci płatności w określonym terminie. Podobna automatyzacja jest również możliwa w przypadku zgłoszeń podatkowych i dotyczących zgodności.

Silnik zarządzania zasadami

Ustanawianie złożonych zasad płacowych w całej organizacji jest zniechęcającym zadaniem. Jednak dzięki Rippling możesz wykonać to zadanie w mniej niż jeden dzień. Większość zadań związanych z tworzeniem i egzekwowaniem polityki ma charakter automatyczny.

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać, które zasady mają zastosowanie do którego pracownika listy płac lub zespołu HR. Funkcja egzekwowania zasad jest funkcją dynamiczną. Kiedy awansujesz pracownika działu kadr lub płac, jego profil automatycznie dostosowuje się do obowiązujących zasad dla tej roli.

Zorganizowane i zintegrowane dane HR

Lista płac to nie tylko płacenie pracownikom i rozliczanie podatków. To także analiza wydatków Twojej organizacji i uczynienie ich bardziej efektywnymi w kolejnym roku finansowym. W tym celu możesz wykorzystać solidną moc pobierania danych platformy Rippling.

Na jednym ekranie możesz na przykład przenieść wszystkie dane płacowe z różnych działów, takich jak HR, finanse, IT, księgowość, dostawcy itp. Następnie możesz zastosować formuły, narzędzia do tworzenia wykresów itp., aby tworzyć raporty informacyjne.

Zarządzanie zatwierdzeniami i uprawnieniami

Nie możesz po prostu pozwolić każdemu z zespołu HR, administratora, finansów, płac i księgowości na dostęp do wszystkich danych związanych z płatnościami pracowników. Zgodność Twojej organizacji zależy od właściwego postępowania z danymi pracowników.

Dlatego potrzebujesz narzędzia do zarządzania uprawnieniami i zatwierdzeniami firmy Rippling. Pozwala tworzyć uprawnienia oparte na rolach. Narzędzie jest jednak bardzo elastyczne i umożliwia wprowadzanie zmian ad hoc, np. dając menedżerowi szybki dostęp do niektórych danych płacowych na godzinę i blokując dostęp, gdy czas się skończy.

Podstawowe funkcje listy płac

Znajdź poniżej funkcje przetwarzania listy płac, które oferuje narzędzie Rippling Payroll:

Szybsza obsługa płacowa

Wybór Rippling oznacza szybkie uruchamianie i przeglądanie list płac, bez żadnych błędów.

Oprogramowanie synchronizuje wszystkie dane kadrowe z listą płac i pozwala pozbyć się ręcznego wprowadzania danych lub obliczeń, takich jak godziny i potrącenia. Kliknij przycisk Uruchom, a narzędzie wygeneruje listę płac w mniej niż 2 minuty.

Uruchom listę płac z szablonów

Tutaj użytkownicy otrzymują kilka szablonów związanych z listą płac, które chronią ich przed tworzeniem raportów od zera. Na przykład szablon raportu dziennika listy płac umożliwia przeglądanie szczegółowego zestawienia przebiegów płac.

Z drugiej strony szablon raportu listy płac zawiera informacje o liście płac pracowników. Oprócz tego Rippling oferuje inne szablony do automatyzacji przepływu pracy.

Zgodność

Rippling jest dostarczany z większością formularzy przepisów podatkowych i pracowniczych dla wszystkich stanów USA. Te formularze zgodności obejmują 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s i tak dalej. Dzięki temu nie musisz zatrudniać dodatkowego personelu do pozyskiwania i wypełniania formularzy zgodności.

Zgłoszenie podatkowe

Ta aplikacja płacowa zawiera również wszystkie zwykłe rodzaje wynagrodzeń, podatki i potrącenia na rzecz świadczeń pracowniczych.

Oprócz standardowych podatków w USA możesz skonfigurować niestandardowe zasady podatkowe dla pracowników offshore. Dlatego jeśli musisz uwzględnić podatek VAT lub GST i odjąć je od wypłat pracowników, Rippling może ci pomóc.

Płatności międzynarodowe

Rippling sprawia, że ​​płatności międzynarodowe są płynnym procesem. Twoja firma może mieć pracowników i kontrahentów mieszkających w różnych krajach, ale nie ma potrzeby przełączania się na inną aplikację, aby im płacić. Obsługa płacowa tego narzędzia pozwala zapłacić im w ciągu kilku minut, niezależnie od ich lokalizacji.

WOM i śledzenie urlopu

Firmy mogą pozbyć się kłopotów z ręcznym śledzeniem PTO i liści swoich pracowników, pozwalając Rippling wykonać tę pracę. Oprogramowanie umożliwia dostosowanie polityki PTO i przeglądanie wniosków o czas wolny za pomocą jednego kliknięcia. Ponadto PTO i zatwierdzone godziny pracy są automatycznie synchronizowane z listą płac.

Raporty płacowe

Raporty płacowe pomogą Ci uczynić Twoją firmę bardziej efektywną kosztowo w przyszłości. Zespół kierowniczy zawsze prosi o raporty płacowe od zespołu płacowego. Personel płacowy musi skakać przez obręcze, aby zebrać wszystkie dane w jednym miejscu i sformatować je w tabelach.

Dzięki Rippling personel płacowy może generować profesjonalne i wyjątkowe raporty za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Raporty mogą zawierać zaawansowane wykresy, takie jak Skumulowane słupki, Kolumny, Pączki, Ciasta, Linie itp., ułatwiające wizualizację.

Kody pracy

Kody pracy to inteligentna i wyrafinowana funkcja tej aplikacji. Korzystając z niego, firmy mogą uzyskać jasny obraz tego, jak pracownicy spędzają czas i ile ich to kosztuje. Możesz wybrać jeden z tych kodów pracy — lokalizację, klienta i zadanie.

Co więcej, firmy mogą zmieniać stawkę wynagrodzenia swoich pracowników, gdy przechodzą z pracy do pracy, a wszystko zostanie automatycznie zaimplementowane na liście płac.

Obsługuje wszystkie stany USA

Rippling to uznane oprogramowanie płacowe, które działa we wszystkich 50 stanach USA. Tak więc, jeśli jesteś z USA, możesz go użyć, aby opłacić swoją siłę roboczą mieszkającą w dowolnym miejscu w USA.

Płatności natychmiastowe

Funkcjonalność płatności pracowniczych i podatkowych pozwala wybrać odpowiedni tryb wypłaty płatności dla Twojej firmy. Jeśli wolisz bezpośrednie przelewy za pomocą karty kredytowej, karty debetowej, ACH, przelewów bankowych itp., możesz skonfigurować swoją listę płac w ten sposób.

Czasami może być konieczne wysłanie płatności czekiem. Narzędzie Rippling Payroll umożliwia również korzystanie z czeków.

Aplikacje mobilne

Rippling payroll jest dostępny na smartfony i tablety ze spektrum iOS i Android. Istnieją również osobne interfejsy dla menedżerów płac i poszczególnych pracowników.

Pracownicy mogą korzystać z aplikacji mobilnej, aby sprawdzać swoje PTO, nieplanowane i bezpłatne urlopy, premie, skalę wynagrodzeń, potrącenia podatków itp. Twoi pracownicy mogą również zobaczyć swoje 1099 i W-2.

Jako administrator możesz przeglądać listy płac poszczególnych pracowników w podróży. Jeśli znajdziesz jakieś błędy, możesz zrobić notatki, aby później je poprawić z poziomu aplikacji na laptopa lub komputer.

Ponieważ Rippling Payroll jest również dostępny jako aplikacja internetowa, możesz uzyskać dostęp do większości funkcji z telefonu komórkowego, na którym można uruchomić przeglądarkę Chrome lub Mozilla.

Integracje aplikacji innych firm

Firmy mogą integrować różne listy płac i inne aplikacje w Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers' Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence i ForUsAll to niektóre obsługiwane aplikacje do integracji.

Firmy docelowe

Rippling payroll jest najbardziej odpowiedni dla małych i średnich firm. Zgodnie z deklaracjami narzędzie jest odpowiednie dla organizacji, które muszą prowadzić listy płac do 1000 pracowników, freelancerów lub zleceniobiorców.

Jeśli Twoja siła robocza jest bardzo zróżnicowana i pochodzi z różnych części świata, nie martw się. Rippling będzie również w stanie obsłużyć płace rozproszonej siły roboczej, ponieważ obsługuje wiele trybów płatności, takich jak przelewy bankowe, płatności międzynarodowe i płatności czekiem.

Mówiąc o branżach docelowych dla Rippling, jej oficjalna strona internetowa mówi, że aplikacja jest odpowiednia dla następujących firm:

• Technologia
• Opieka zdrowotna
• Sprzedaż
• Produkcja
• Marketing
• Non-profit
• Profesjonalne usługi
• Usługi finansowe
• Restauracje

Jeśli jednak spojrzysz na przytłaczające funkcje i opcje dostosowywania, lista płac Rippling jest odpowiednia dla każdej firmy. Wszystko czego potrzebujesz to gotowa baza danych pracowników do przetwarzania płatności. Dlatego jest to świetna decyzja, jeśli subskrybujesz całe oprogramowanie Rippling.

cennik

Według oficjalnej strony internetowej Rippling będzie pobierać opłatę w wysokości 8 USD miesięcznie za użytkownika. Nie wspomina jednak o opłatach za platformę czy poszczególne moduły za HR, Payroll, IT itp.

W innym dziale serwisu Rippling wspomina, że ​​można dokupić poszczególne funkcjonalności. Na przykład możesz zapłacić za funkcję Lista płac. W takim przypadku musisz wykupić subskrypcję Rippling Unity Platform, aby móc korzystać z funkcji Payroll. Opłaty za platformę Rippling Unity będą dodatkowo płatne.

Ponieważ narzędzie nie ujawnia żadnej szczegółowej struktury cenowej, możesz uzyskać dostosowaną wycenę bezpośrednio od Rippling, przesyłając formularz Uzyskaj bezpłatną wycenę.

Alternatywy

Znajdź poniżej kilka alternatyw, aby porównać Rippling z konkurencją:

ADP

ADP oferuje elastyczne i skalowalne rozwiązanie płacowe dla różnych rozmiarów firm. Na przykład lista płac dla małych firm od 1 do 49 pracowników i lista płac na poziomie przedsiębiorstwa dla pracowników w wieku powyżej 50 lat.

Narzędzie obejmuje listy płac, podatki oraz zgodność z przepisami federalnymi i stanowymi. Ponadto możesz zintegrować aplikację z narzędziami kadrowymi, finansowymi i księgowymi.

Lista płac Zoho

Funkcja listy płac Zoho pomaga automatycznie uruchamiać listę płac, podczas gdy możesz skupić się na zadaniach przynoszących dochód, takich jak sprzedaż i marketing. Jego kluczowe funkcje listy płac to lista płac specyficzna dla branży, premie pracownicze, wypłaty za jednym kliknięciem, niestandardowe potrącenia, płatności online / offline, zarządzanie pożyczkami itp.

Ostatnie słowa

Dzisiejsze organizacje pracy hybrydowej i zdalnej potrzebują solidnego oprogramowania do obsługi płac, aby zautomatyzować większość faz procesów płacowych. Nie tylko to, ale narzędzie musi również uwzględniać stanowe przepisy podatkowe w USA, uwzględniać międzynarodowe przepisy podatkowe, pomagać w zakresie świadczeń pracowniczych i nie tylko.

Rippling to kompleksowa aplikacja do zarządzania biznesem, koncentrująca się na HR, IT i finansach. Możesz wykorzystać całą aplikację lub usługę Payroll do bezproblemowego przetwarzania listy płac Twojej firmy. Wyróżnia się jako kompletna aplikacja do obsługi płac, oparta na wielu standardach biznesowych.

Możesz być także zainteresowany kursami przygotowującymi do certyfikacji SHRM.