Pemrosesan Penggajian Lebih Mudah Daripada Yang Anda Pikirkan Dengan Rippling

Apakah Anda pemilik bisnis kecil, menengah, atau pemula yang ingin memproses penggajian karyawan dengan biaya yang efektif? Anda harus melihat ulasan pamungkas ini tentang Rippling Payroll.

Pemrosesan penggajian merupakan tantangan karena Anda harus membayar gaji yang tepat kepada karyawan sambil memotong pajak sesuai dengan undang-undang pajak lokal atau internasional. Banyak alat penggajian online dan offline di pasar mengurangi beberapa tantangan.

Namun, setiap aplikasi penggajian memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Anda tidak boleh secara membabi buta memilih salah satunya dan mengatasinya. Sebaliknya, alat penggajian harus selaras secara otomatis dengan bisnis Anda. Alat pemroses penggajian Rippling adalah salah satu contoh terbaik pemroses penggajian yang fleksibel.

Lanjutkan membaca saat kami meninjau perangkat lunak Rippling Payroll luar dalam di artikel ini. Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas apakah alat tersebut untuk bisnis Anda atau tidak.

Apa itu Perangkat Lunak Penggajian?

Aplikasi penggajian seperti Rippling membantu pemberi kerja membayar karyawan mereka tepat waktu tanpa kesalahan manusia. Alat ini dilengkapi dengan peraturan pajak lokal dan global terbaru, instruksi pemotongan, informasi program tunjangan karyawan, dll.

Oleh karena itu, Anda tidak dapat hanya mengimpor lembar waktu dan gaji karyawan ke aplikasi dan mengklik tombol untuk menjalankan penggajian. Alat ini menghitung semua bonus, pembayaran satu kali, potongan, keuntungan, dan pajak.

Alat ini juga membantu Anda mengirim pembayaran melalui mode online dan offline. Belum lagi mengajukan formulir pajak dan membayar jumlah pajak atas nama karyawan kepada IRS, HMRC, atau otoritas kompeten lainnya.

Rippling sebagai Software Payroll Online

Rippling adalah perangkat lunak pemrosesan penggajian modern dengan fitur lain seperti manajemen keuangan, TI, dan SDM. Anda bisa mendapatkan solusi Rippling lengkap untuk bisnis Anda atau berlangganan solusi penggajian.

Saat Anda mendapatkan solusi lengkap, modul penggajian secara otomatis mengimpor data karyawan, vendor, dan kontraktor dari modul HRMS. Jika Anda baru saja membeli solusi Rippling Payroll, Anda dapat mengintegrasikan alat tersebut dengan HRMS, ERP, aplikasi lembar waktu, dan perangkat lunak akuntansi lainnya untuk keperluan penggajian.

Anda dapat sepenuhnya mengotomatiskan alat untuk mengirimkan satu atau lebih formulir pajak dengan otoritas federal dan negara bagian tepat waktu. Yang Anda butuhkan hanyalah memperbarui basis data karyawan dengan perincian yang sesuai seperti skala gaji, tunjangan, lembaran pajak, dll.

Ini mengejutkan karyawan Anda dengan karya seni perayaan saat menginformasikan pencairan gaji di akun mereka.

Fitur Ripple Platform Unity

Penting untuk mengetahui fitur administratif dan otomasi dari platform Rippling Payroll sebelum kita menggali lebih dalam fungsi penggajian.

Fitur berikut akan membantu manajer SDM untuk mengontrol keseluruhan alat dan bagaimana bawahan mereka mengaksesnya:

Otomatisasi Alur Kerja

Alat otomatisasi alur kerja membantu Anda menjalankan fase proses penggajian yang berbeda secara otomatis. Misalnya, Anda dapat mengombinasikan data pihak ketiga, data SDM internal, dan formula secara otomatis untuk membuat daftar gaji pada tanggal tertentu.

Setelah daftar gaji siap, aplikasi akan mengirimkan pemberitahuan kepada Anda untuk melihat daftar gaji dan menyetujuinya. Kemudian, Rippling Payroll akan mencairkan pembayaran pada tanggal tertentu. Otomatisasi serupa juga dimungkinkan untuk pengajuan pajak dan kepatuhan.

Mesin Manajemen Kebijakan

Menetapkan kebijakan penggajian yang rumit di seluruh organisasi adalah tugas yang menakutkan. Namun, Anda dapat menyelesaikan tugas tersebut dalam waktu kurang dari sehari dengan Rippling. Sebagian besar pembuatan kebijakan dan penegakan tugas dilakukan secara otomatis.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih kebijakan mana yang berlaku untuk karyawan tim penggajian atau SDM mana. Fitur penegakan kebijakan adalah fungsi dinamis. Saat Anda mempromosikan karyawan SDM atau penggajian, profil mereka secara otomatis selaras dengan kebijakan efektif untuk peran pekerjaan tersebut.

Data SDM Terorganisir dan Terintegrasi

Penggajian bukan hanya tentang membayar karyawan dan mengajukan pajak. Ini juga tentang menganalisis pengeluaran organisasi Anda dan membuatnya lebih efisien di tahun keuangan berikutnya. Untuk itu, Anda dapat memanfaatkan kekuatan pengambilan data yang kuat dari platform Rippling.

Misalnya, Anda dapat membawa semua data terkait penggajian dari berbagai departemen, seperti SDM, keuangan, TI, akuntansi, vendor, dll., ke dalam satu layar. Kemudian, Anda dapat menerapkan rumus, alat pembuatan bagan, dll., untuk menghasilkan laporan yang informatif.

Persetujuan dan Izin Manajemen

Anda tidak bisa membiarkan semua orang dari tim SDM, admin, keuangan, penggajian, dan akun mengakses semua data terkait pembayaran karyawan. Kepatuhan organisasi Anda bergantung pada penanganan data karyawan dengan benar.

Karenanya, Anda memerlukan alat manajemen izin dan persetujuan dari Rippling. Ini memungkinkan Anda membuat izin berbasis peran. Namun, alat ini sangat fleksibel dan memungkinkan Anda membuat amandemen ad hoc, seperti memberi manajer akses cepat ke data penggajian tertentu selama satu jam dan memblokir akses saat waktunya habis.

Fitur Penggajian Inti

Temukan di bawah fungsi pemrosesan penggajian yang ditawarkan oleh alat Rippling Payroll:

Layanan Penggajian Lebih Cepat

Memilih Rippling berarti menjalankan dan meninjau daftar gaji dengan cepat, tanpa kesalahan.

Perangkat lunak ini menyinkronkan semua data SDM dengan penggajian dan memungkinkan Anda menyingkirkan entri atau perhitungan data manual seperti jam dan potongan. Klik tombol Run, dan alat akan menghasilkan payroll dalam waktu kurang dari 2 menit.

Jalankan Penggajian Dari Template

Di sini, pengguna mendapatkan beberapa template terkait penggajian yang menyelamatkan mereka dari membuat laporan dari awal. Misalnya, template laporan jurnal Penggajian memungkinkan Anda melihat perincian pembayaran secara mendetail.

Di sisi lain, Templat laporan penggajian menampilkan informasi penggajian karyawan Anda. Selain itu, Rippling menawarkan template lain untuk otomatisasi alur kerja.

Kepatuhan

Rippling hadir dengan sebagian besar formulir peraturan pajak dan tenaga kerja untuk semua negara bagian AS. Formulir kepatuhan ini mencakup 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099, dan seterusnya. Dengan demikian, Anda tidak perlu menyewa staf tambahan untuk mencari dan mengisi formulir kepatuhan.

Pengajuan Pajak

Aplikasi penggajian ini juga mencakup semua jenis upah reguler, pajak, dan potongan untuk tunjangan karyawan.

Selain pajak standar di AS, Anda dapat menyiapkan aturan pajak khusus untuk karyawan lepas pantai. Oleh karena itu, jika Anda perlu memasukkan PPN atau GST dan memotongnya dari gaji karyawan, Rippling dapat membantu Anda.

Pembayaran Internasional

Rippling membuat pembayaran internasional menjadi proses yang mulus. Perusahaan Anda mungkin memiliki karyawan dan kontraktor yang tinggal di negara berbeda, tetapi tidak perlu beralih ke aplikasi lain untuk membayar mereka. Layanan penggajian alat ini memungkinkan Anda membayar mereka dalam hitungan menit, di mana pun lokasinya.

PTO dan Tinggalkan Pelacakan

Bisnis dapat menghilangkan kerumitan melacak PTO dan cuti karyawan mereka secara manual dengan membiarkan Rippling melakukan pekerjaan ini. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menyesuaikan kebijakan PTO dan meninjau permintaan cuti dalam satu klik. Selanjutnya, PTO dan jam kerja yang disetujui disinkronkan dengan penggajian secara otomatis.

Laporan Penggajian

Laporan penggajian membantu Anda membuat bisnis Anda lebih hemat biaya di masa depan. Tim pimpinan selalu meminta laporan penggajian dari tim penggajian. Staf penggajian perlu melewati rintangan untuk menyusun semua data di satu tempat dan memformatnya dalam tabel.

Dengan Rippling, staf penggajian Anda dapat menghasilkan laporan yang profesional dan luar biasa hanya dengan beberapa klik. Laporan dapat menyertakan bagan lanjutan seperti Batang bertumpuk, Kolom, Donat, Pai, Garis, dll., untuk visualisasi yang mudah.

Kode Pekerjaan

Kode Pekerjaan adalah fitur cerdas dan canggih dari aplikasi ini. Dengan menggunakannya, perusahaan dapat memperoleh gagasan yang jelas tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka dan berapa biayanya. Anda dapat memilih dari kode pekerjaan ini — lokasi, klien, dan tugas.

Selain itu, perusahaan dapat mengubah tingkat pembayaran karyawan mereka saat mereka berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain, dan semuanya akan diterapkan dalam daftar gaji secara otomatis.

Mendukung semua Amerika Serikat

Rippling adalah perangkat lunak penggajian terkenal yang bekerja di seluruh 50 negara bagian AS. Jadi, jika Anda berasal dari AS, Anda dapat menggunakannya untuk membayar tenaga kerja Anda yang tinggal di mana saja di AS.

Pembayaran Instan

Fungsionalitas pembayaran karyawan dan pajaknya memungkinkan Anda memilih mode pencairan pembayaran yang tepat untuk bisnis Anda. Jika Anda lebih suka transfer langsung melalui kartu kredit, kartu debit, ACH, transfer kawat, dll., Anda dapat mengatur penggajian seperti itu.

Terkadang, Anda mungkin perlu mengirimkan pembayaran melalui cek. Alat Rippling Payroll juga memberi Anda opsi untuk menggunakan cek.

Aplikasi Seluler

Ripple payroll tersedia untuk smartphone dan tablet dari spektrum iOS dan Android. Juga, ada antarmuka terpisah untuk manajer penggajian dan karyawan individu.

Karyawan dapat menggunakan aplikasi seluler untuk memeriksa ulang PTO mereka, cuti yang tidak direncanakan, cuti yang belum dibayar, bonus, skala pembayaran, pemotongan pajak, dll. Staf Anda juga dapat melihat 1099 dan W-2 mereka.

Sebagai administrator, Anda dapat meninjau gaji setiap karyawan saat dalam perjalanan. Jika Anda menemukan kesalahan, Anda dapat membuat catatan untuk memperbaikinya nanti dari aplikasi laptop atau desktop.

Karena Rippling Payroll juga tersedia sebagai aplikasi web, Anda dapat mengakses sebagian besar fitur dari ponsel yang menjalankan Chrome atau Mozilla.

Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga

Perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai penggajian dan aplikasi lain di Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Worker Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence, dan ForUsAll adalah beberapa aplikasi yang didukung untuk integrasi.

Bisnis Sasaran

Ripple payroll paling cocok untuk usaha kecil dan menengah. Menurut deklarasinya, alat tersebut sesuai untuk organisasi yang perlu menjalankan penggajian hingga 1.000 karyawan, pekerja lepas, atau kontraktor.

Jika tenaga kerja Anda sangat beragam dan berasal dari berbagai belahan dunia, jangan khawatir. Rippling juga akan dapat menangani penggajian untuk tenaga kerja terdistribusi karena mendukung beberapa mode pembayaran seperti transfer kawat, pembayaran internasional, dan pembayaran cek.

Berbicara tentang industri target Rippling, situs resminya mengatakan bahwa aplikasi tersebut cocok untuk bisnis berikut:

• Teknologi
• Kesehatan
• Eceran
• Manufaktur
• Pemasaran
• Nirlaba
• Layanan profesional
• Layanan Keuangan
• Restoran

Namun, jika Anda melihat fitur yang luar biasa dan opsi penyesuaian, penggajian Rippling cocok untuk bisnis apa pun. Yang Anda butuhkan hanyalah database karyawan siap pakai untuk memproses pembayaran. Oleh karena itu, merupakan keputusan yang bagus jika Anda berlangganan seluruh perangkat lunak Rippling.

Harga

Menurut situs web resmi Rippling, Anda akan dikenakan biaya $8 per bulan per pengguna. Namun, tidak disebutkan biaya platform atau modul individual untuk SDM, Penggajian, TI, dll.

Di bagian lain situs web, Rippling menyebutkan bahwa Anda dapat membeli fungsionalitas individual. Misalnya, Anda dapat membayar untuk fitur Payroll. Dalam hal ini, Anda harus berlangganan Rippling Unity Platform untuk mengoperasikan fungsi Payroll. Biaya untuk Rippling Unity Platform akan dikenakan biaya tambahan.

Karena alat ini tidak mengungkapkan struktur harga mendetail, Anda bisa mendapatkan penawaran khusus langsung dari Rippling dengan mengirimkan formulir Dapatkan Penawaran Gratis.

Alternatif

Temukan di bawah ini beberapa alternatif untuk membandingkan Rippling dengan para pesaingnya:

ADP

ADP menawarkan solusi penggajian yang fleksibel dan terukur untuk berbagai ukuran bisnis. Misalnya, penggajian bisnis kecil untuk 1 hingga 49 karyawan dan hingga penggajian tingkat perusahaan untuk 50+ karyawan.

Alat tersebut mencakup penggajian, pajak, dan kepatuhan federal dan negara bagian. Selanjutnya, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi dengan alat SDM, pembiayaan, dan akuntansi.

Daftar gaji Zoho

Fungsionalitas penggajian Zoho membantu Anda menjalankan penggajian secara otomatis sementara Anda dapat berfokus pada tugas yang menghasilkan pendapatan seperti penjualan dan pemasaran. Fitur penggajiannya yang penting adalah penggajian khusus industri, bonus karyawan, pembayaran sekali klik, potongan khusus, pembayaran online/offline, manajemen pinjaman, dll.

Kata Akhir

Organisasi kerja hibrid dan jarak jauh saat ini memerlukan perangkat lunak penggajian yang tangguh untuk mengotomatiskan sebagian besar fase proses penggajian. Tidak hanya itu, alat ini juga perlu memperhitungkan kepatuhan pajak negara bagian di AS, mempertimbangkan undang-undang perpajakan internasional, membantu tunjangan karyawan, dan banyak lagi.

Rippling adalah aplikasi manajemen bisnis layanan lengkap yang berfokus pada SDM, TI, dan Keuangan. Anda dapat menggunakan seluruh aplikasi atau layanan Payroll untuk memproses penggajian perusahaan Anda dengan mudah. Itu menonjol sebagai aplikasi solusi penggajian lengkap berdasarkan banyak standar bisnis.

Anda mungkin juga tertarik dengan kursus persiapan sertifikasi SHRM.