Office 365 家庭版与个人版:哪一个适合您?
已发表: 2022-02-13
当微软在 2011 年推出 Office 365 时,在线订阅服务专门针对企业用户。 微软当时推出 Office 365 的想法是为其专注于业务的用户提供一个经过彻底改革的 Microsoft Business Productivity Online Suite 继任者。 2013 年,为配合 Microsoft Office 2013 的发布,微软对 Office 365 平台进行了重大更改。 Office 365 首次包含不同的计划,遵循本地 Office 模型。 Office 365 提供了六种计划供您选择,包括企业版、小型企业高级版、专业增强版、大学版、家庭版和个人版。
多年来,Microsoft 重新标记了大多数 Office 365 计划,并在家庭、商业和企业横幅下创建了多个计划。 虽然现在商业和企业类别都包括四个计划,从低层到高层,但家庭类别只包括两个计划:Office 365 家庭版和 Office 365 个人版。
Office 365 家庭版和 Office 365 个人版专门面向寻求以经济实惠的方式使用 Microsoft Office 应用程序套件的普通消费者。 这两个计划都被归类为入门级 Office 365 产品,包括 Office 生产力套件以及微软的一些在线服务。 但是,Office 365 家庭版和 Office 365 个人版之间存在细微差别,可能会让您选择其中一个。
Office 365 家庭版和 Office 365 个人版有什么区别? Office 365 个人版中包含哪些内容? 那么,您应该使用什么计划? 此博客文章通过比较和解释 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版中可用的功能和服务,为您提供这些问题的答案。
请注意,在 2020 年微软更名之后,Office 365 Home 和 Office 365 Personal 已分别重命名为 Microsoft 365 Family 和 Microsoft 365 Personal。
什么是 Office 365 家庭版?
Office 365 Home 是一项基于订阅的计划,其中包括 Office 生产力工具套件和 Microsoft 的在线协作服务。 此计划附带 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的高级版本。 高级应用程序为您提供智能辅助功能,例如高级写作建议。 Premium 还使您能够从任何设备以离线模式处理文档。
至于在线服务,通过 Office 365 Home 订阅,您可以访问 Microsoft Teams、Skype、Microsoft Editor 和 OneDrive。 除了本地版本的 Office 应用程序,您还可以使用 Office 365 Web 应用程序和 Office 移动套件。
通过 Office 365 家庭版订阅,最多六个用户可以同时使用 Office 应用程序和在线服务。 每个用户都可以在五种不同的设备上安装计划中提供的应用程序。 这包括 PC、Mac、iOS 和 Android。 借助随附的 6TB OneDrive 云存储,每位用户都可以从 1TB 的个人存储空间中受益。
以下是 Office 365 家庭版中的一些出色功能:
微软编辑器
编辑器是一种写作助手工具,可与 Word、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 等 Office 365 应用程序无缝集成。 这种写作和编辑服务包括语法检查、拼写检查、优化建议和格式选项等功能。
Outlook.com 高级版
使用 Outlook Premium,您可以获得 50GB 的邮箱存储空间、高级电子邮件安全功能,例如反网络钓鱼和反恶意软件。 此外,电子邮件中的敏感信息加密,以及无广告界面。 在 Outlook Premium 中,您可以创建个性化的电子邮件地址,例如 [email protected]
OneDrive 高级安全功能
Office 365 Home 中的 OneDrive 包括勒索软件检测功能、多重身份验证和基于版本控制的基本备份解决方案。 如果您的 OneDrive 文件因网络攻击而被修改,您可以恢复到 30 天以前的文件版本。
微软家庭安全
Microsoft 家庭安全是一种提供家长控制功能的安全和监控应用程序。 这包括内容过滤、所有设备的每周活动报告、位置跟踪和设置屏幕时间限制。
下表总结了 Office 365 家庭版的主要功能:
Office 365 家庭版 | |
| 价格 | 99.99 美元/年或 9.99 美元/月 |
| 每个用户的用户数/设备 | 最多 6 个用户,每个用户最多 5 个 PC、Mac、iOS 和 Android 设备 |
| 办公应用 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher(仅限 PC)和 Access(仅限 PC) |
| 网络应用程序 | Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote |
| 在线存储 | 6 TB OneDrive 云存储,每位用户 1 TB |
| 在线服务和功能 | Microsoft Teams、Skype、Microsoft Editor 和 Microsoft Family Safety |
| 安全 | Outlook Premium 中的反网络钓鱼和反恶意软件、OneDrive 中的勒索软件检测和多重身份验证 |
| 更新 | 自动更新到最新版本的 Office 应用并引入新功能和选项、安全更新 |
如何与其他用户共享您的 Office 365 家庭版订阅?
要将最多五个其他用户添加到您的 Office 365 家庭版订阅中,作为主要用户,您应该发送授权邀请。 用户收到邀请后,可以使用自己的个人 Microsoft 凭据登录 Office 365 家庭版订阅。

以下是与其他用户共享 Office 365 家庭版订阅的方法:
- 使用订阅 Office 365 家庭版时使用的 Microsoft 帐户登录。
- 在 Office 365 家庭仪表板的共享选项卡下,单击开始共享。
- 在共享您的订阅部分,您可以通过电子邮件或链接向用户发送邀请。
- 通过电子邮件邀请:向您要与之共享 Office 365 家庭版订阅的用户的邮箱发送邀请。 在邀请其他人共享您的订阅面板中,当您单击通过电子邮件邀请时打开该面板,输入用户的电子邮件,然后单击邀请。
- 通过链接使用邀请:您可以与要与其共享 Office 365 家庭版订阅的用户共享链接。 在复制链接部分,选择生成的 URL 并复制它。 单击关闭。
- 通过单击电子邮件中的邀请链接或共享链接并按照屏幕上的步骤操作,用户可以使用 Microsoft 帐户登录并访问您的 Office 365 家庭版订阅。
什么是 Office 365 个人版?
Office 365 个人版被认为是购买和使用 Office 应用程序的最经济实惠的方式之一。 订阅费为每年 69.99 美元或每月 6.99 美元,Office 365 个人版提供最新 Office 应用程序的高级版本、1 TB 的 OneDrive 云存储、访问 Skype 和 Microsoft Teams 等在线通信服务,以及Outlook.com 中的高级功能。
使用 Office 365 个人版,每个 Office 365 订阅仅限一位用户。 您仍然可以在五种不同的设备(包括 PC、Mac、iOS 和 Android)上安装和使用 Office 应用程序。 用户可以在所有五台设备上保持登录状态,但如果您想在第六台设备上安装 Office 365 个人版,则必须从其中一台活动设备上注销。
Office 365 家庭版与 Office 365 个人版
Office 365 Home 和 Office 365 Personal 在功能和服务方面是基本的 Office 365 计划。 虽然这两个计划都提供了最新的本地和基于云的 Office 应用程序,但在安全功能和在线服务的多样性方面,它们与更高级别的商业和企业计划相比相形见绌。 话虽如此,家庭和个人计划面向个人、家庭和小企业。 它们适用于那些不一定需要某些高级功能来运行日常任务的人。
差异
至于区别,在比较 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版时,只有三个需要提及。 首先,Home 最多支持 6 个用户,而 Personal 只支持一个用户。 其次,在云存储方面,Office 365 Home 提供 6 TB 的存储空间,每位用户 1 TB,而 Office 365 个人版提供 1 TB。 最后,由于 Office 365 个人版仅支持一位用户,因此微软并未将 Microsoft 家庭安全纳入此计划。
从那时起,Office 365 Home 和 Office 365 Personal 共享相同的功能。 这两个计划都包括 Microsoft Teams、Skype 和 Microsoft Editor 作为在线服务。 此外,通过这两个计划,您最多可以同时在 5 台活动设备上安装 Office。 实际上,您可以在无限数量的设备上安装任何计划。 但是,只有五个可以保持登录状态并处于活动状态。
一个驱动器
OneDrive 集成到您的 Office 365 生产力应用程序中。 因此,可以轻松地在线保存、存储和共享文档。 多重身份验证和勒索软件检测选项为您的 OneDrive 文件增加了额外的安全层。 请务必注意,每个家庭用户都有自己的 OneDrive 文件夹,其他人无权访问。
如果您需要更多 OneDrive 存储空间,您可以一次购买额外的 1 TB、200 GB。 每月只需额外支付 1.99 美元。 只有订阅中的主要用户才能访问额外的 1TB 云存储。
家庭和小型企业
Office 365 家庭版非常适合主要工作流程依赖于 Office 生产力应用程序的家庭和小型企业。 至于协作,一小群用户可以与 Office 365 Home 订阅一起工作。 他们通过 OneDrive 共享文档并通过 Skype 或 Microsoft Teams 进行通信来做到这一点。 相比之下,Office 365 个人版非常适合对与其他用户共享订阅不感兴趣的用户。 他们只想访问不同设备上最新的 Office 应用程序。
如果您的工作流程围绕着经典的 Office 应用程序,并且您正在寻找经济实惠且无忧的解决方案,那么任何家庭计划都不会出错。 与家庭相关的唯一其他计划是办公室家庭和学生。 这是 Microsoft Office 风格的仅限本地的计划。 使用此计划,您将无法使用最新版本的 Office。 相反,您必须等待下一次迭代的发布才能利用新功能和选项。 简而言之,Office 家庭和学生版不支持 Office 应用程序的定期更新。 但是,它确实会每月收到安全性和稳定性更新。
包起来
Office 365 家庭版和 Office 365 个人版是基于订阅的计划。 它们为用户提供最新的协作应用程序和基本的在线服务集合。 虽然两者都是入门级订阅计划,但个人和家庭和小型企业等小型用户群体可以利用这两个计划中提供的高级版 Office 应用程序。 它们都特别针对预算有限且无法使用 SharePoint Online 和 Exchange Online 等协作在线服务的用户。
适用于 OneDrive 的安全措施使用户能够在长达 30 天的时间内恢复损坏或删除的文件。 在 Outlook 中设置反网络钓鱼和反恶意软件策略还可以帮助保护您免受潜在的破坏。 但是,如果没有 Microsoft Office 365 的第三方备份解决方案,您的 SaaS 环境就会面临威胁。 例如,由于人为错误或勒索软件等网络攻击导致的意外数据删除。 在这里了解更多。
