Office 365 Home vs Personal: qual è quello giusto per te?

Quando Microsoft ha lanciato Office 365 nel 2011, il servizio di abbonamento online era rivolto esclusivamente agli utenti aziendali. L'idea di Microsoft alla base del lancio di Office 365 all'epoca era quella di fornire ai suoi utenti orientati al business un successore revisionato di Microsoft Business Productivity Online Suite. Nel 2013, in concomitanza con il rilascio di Microsoft Office 2013, Microsoft ha introdotto importanti modifiche alla piattaforma Office 365. Per la prima volta, Office 365 includeva piani diversi, seguendo il modello di Office locale. Office 365 offriva sei piani tra cui scegliere tra Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home e Personal.

Nel corso degli anni, Microsoft ha rietichettato la maggior parte dei piani di Office 365 e creato più piani sotto i banner Home, Business ed Enterprise. Mentre entrambe le categorie Business ed Enterprise ora includono ciascuna quattro piani, che vanno dal livello basso al livello alto, la categoria Casa include solo due piani: Office 365 Home e Office 365 Personal.

Office 365 Home e Office 365 Personal sono dedicati ai consumatori generici che cercano un modo conveniente per utilizzare la suite di applicazioni Microsoft Office. Entrambi i piani sono classificati come prodotti Office 365 entry-level e includono la suite di produttività Office e alcuni dei servizi online di Microsoft. Esistono, tuttavia, sottili differenze tra Office 365 Home e Office 365 Personal che potrebbero farti scegliere l'uno rispetto all'altro.

Qual è la differenza tra Office 365 Home e Office 365 Personal? Cosa è incluso in Office 365 Personal? Quindi, quale piano dovresti usare? Questo post del blog fornisce risposte a queste domande confrontando e spiegando le funzionalità e i servizi disponibili in Office 365 Home e Office 365 Personal.

Si noti che dopo il rebranding di Microsoft nel 2020, Office 365 Home e Office 365 Personal sono stati rinominati rispettivamente in Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Personal.

Che cos'è Office 365 Home?

Office 365 Home è un piano in abbonamento che include la suite Office di strumenti di produttività e i servizi di collaborazione online di Microsoft. Questo piano viene fornito con le versioni premium di Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Le applicazioni premium offrono funzionalità di assistenza intelligente come suggerimenti di scrittura avanzati. Premium ti dà anche la possibilità di lavorare sui tuoi documenti in modalità offline da qualsiasi dispositivo.

Per quanto riguarda i servizi online, con un abbonamento a Office 365 Home hai accesso a Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor e OneDrive. Oltre alla versione locale delle applicazioni di Office, puoi anche usare le app Web di Office 365 e la suite Office Mobile.

Con un abbonamento a Office 365 Home, fino a sei utenti possono utilizzare contemporaneamente le applicazioni di Office e i servizi online. Ogni utente può installare le applicazioni offerte nel piano su cinque diversi dispositivi. Ciò include PC, Mac, iOS e Android. Con i 6 TB inclusi di spazio di archiviazione su cloud OneDrive, ogni utente beneficia di 1 TB di spazio di archiviazione personale.

Ecco alcune caratteristiche straordinarie disponibili in Office 365 Home:

Editore Microsoft

Editor è uno strumento di assistente alla scrittura che si integra perfettamente con le applicazioni di Office 365 come Word, PowerPoint, OneNote e Outlook. Questo servizio di scrittura e modifica include funzionalità come il controllo grammaticale, il controllo ortografico, i suggerimenti per il perfezionamento e le opzioni di formattazione.

Outlook.com Premium

Con Outlook Premium, ottieni 50 GB di spazio di archiviazione per la casella di posta, funzionalità avanzate di sicurezza della posta elettronica come anti-phishing e anti-malware. Inoltre, crittografia delle informazioni sensibili nelle e-mail e un'interfaccia senza pubblicità. In Outlook Premium, puoi creare un indirizzo e-mail personalizzato come [email protected]

Funzioni di sicurezza avanzate di OneDrive

OneDrive in Office 365 Home include una funzione di rilevamento del ransomware, l'autenticazione a più fattori e una soluzione di backup di base basata sul controllo delle versioni. Se i tuoi file OneDrive sono stati modificati a causa di un attacco informatico, puoi ripristinare le versioni precedenti dei file risalenti a 30 giorni fa.

Sicurezza della famiglia Microsoft

Microsoft Family Safety è un'applicazione di sicurezza e monitoraggio che offre funzionalità di controllo parentale. Ciò include il filtraggio dei contenuti, rapporti sulle attività settimanali su tutti i dispositivi, il rilevamento della posizione e l'impostazione dei limiti di tempo dello schermo.

La tabella seguente riassume le caratteristiche principali di Office 365 Home:

Come condividere il tuo abbonamento a Office 365 Home con altri utenti?

Per aggiungere fino a cinque altri utenti al tuo abbonamento a Office 365 Home, come utente principale devi inviare inviti di autorizzazione. Dopo aver ricevuto l'invito, gli utenti possono utilizzare le proprie credenziali Microsoft personali per accedere all'abbonamento a Office 365 Home.

Ecco come condividere il tuo abbonamento a Office 365 Home con altri utenti:

1. Accedi con l'account Microsoft utilizzato quando ti sei abbonato a Office 365 Home.
2. Nel dashboard di Office 365 Home, nella scheda Condivisione , fare clic su Avvia condivisione .
3. Nella sezione Condividi la tua iscrizione , puoi inviare un invito a un utente tramite e-mail o collegamento.
4. Invita tramite posta elettronica : invia un invito alla casella di posta degli utenti con cui desideri condividere l'abbonamento a Office 365 Home. Nel riquadro Invita, qualcun altro a condividere il tuo pannello di iscrizione che si apre quando fai clic su Invita via e-mail, digiti l'e-mail dell'utente e fai clic su Invita .
5. Usa l'invito tramite il collegamento : puoi condividere un collegamento con gli utenti con cui desideri condividere il tuo abbonamento a Office 365 Home. Nella sezione Copia collegamento , seleziona l'URL generato e copialo. Fare clic su Chiudi .
6. Facendo clic sul collegamento di invito nell'e-mail o sul collegamento condiviso e seguendo i passaggi sullo schermo, un utente può accedere utilizzando un account Microsoft e accedere al proprio abbonamento a Office 365 Home.

Che cos'è Office 365 personale?

Office 365 Personal è considerato uno dei modi più convenienti per acquistare e utilizzare le applicazioni di Office. Con una quota di abbonamento di $ 69,99/anno o $ 6,99/mese, Office 365 Personal offre versioni premium delle applicazioni Office più aggiornate, 1 TB di spazio di archiviazione su cloud OneDrive, accesso a servizi di comunicazione online come Skype e Microsoft Teams e funzionalità premium in Outlook.com.

Con Office 365 Personal, sei limitato a un utente per abbonamento a Office 365. Puoi comunque installare e utilizzare le applicazioni di Office su cinque dispositivi diversi, inclusi PC, Mac, iOS e Android. Gli utenti possono rimanere connessi su tutti e cinque i dispositivi, ma se si desidera installare Office 365 Personal su un sesto dispositivo, è necessario disconnettersi da uno dei dispositivi attivi.

Office 365 Home vs Office 365 Personal

Office 365 Home e Office 365 Personal sono piani di base di Office 365 in termini di funzionalità e servizi. Sebbene entrambi i piani offrano le ultime applicazioni di Office in locale e basate su cloud, impallidiscono rispetto ai piani Business ed Enterprise di livello superiore quando si tratta di funzionalità di sicurezza e diversità di servizi online. Detto questo, i piani Home e Personal sono rivolti a individui, famiglie e piccole imprese. Funzionano per coloro che non richiedono necessariamente alcune delle funzionalità avanzate per eseguire le attività quotidiane.

Differenze

Per quanto riguarda le differenze, ce ne sono solo tre da menzionare quando si confronta Office 365 Home con Office 365 Personal. Innanzitutto, Home supporta fino a 6 utenti mentre Personal supporta un solo utente. In secondo luogo, quando si tratta di archiviazione cloud, Office 365 Home offre 6 TB di spazio di archiviazione, 1 TB per utente mentre Office 365 Personal offre 1 TB. Infine, poiché Office 365 Personal supporta solo un utente, Microsoft non ha incluso Microsoft Family Safety in questo piano.

Da quel momento in poi, sia Office 365 Home che Office 365 Personal condividono caratteristiche identiche. Entrambi i piani includono Microsoft Teams, Skype e Microsoft Editor come servizi online. Inoltre, con entrambi i piani, puoi installare Office su un massimo di 5 dispositivi attivi contemporaneamente. In realtà, puoi installare qualsiasi piano su un numero infinito di dispositivi. Ma solo cinque possono rimanere connessi e attivi.

Una guida

OneDrive si integra nelle applicazioni di produttività di Office 365. In questo modo è facile salvare, archiviare e condividere documenti online. Le opzioni di autenticazione a più fattori e rilevamento ransomware aggiungono un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi file OneDrive. È importante notare che ogni utente Home ha la propria cartella OneDrive a cui nessun altro ha accesso.

Se hai bisogno di più spazio di archiviazione su OneDrive, puoi acquistare 1 TB aggiuntivo, 200 GB alla volta. È solo un ulteriore $ 1,99 al mese. Solo l'utente principale in un abbonamento può accedere a 1 TB aggiuntivo di spazio di archiviazione cloud.

Famiglie e piccole imprese

Office 365 Home è l'ideale per famiglie e piccole imprese il cui flusso di lavoro principale si basa sulle applicazioni di produttività di Office. Per quanto riguarda la collaborazione, un piccolo gruppo di utenti può collaborare con un abbonamento a Office 365 Home. Lo fanno condividendo documenti tramite OneDrive e comunicando tramite Skype o Microsoft Teams. Al contrario, Office 365 Personal è l'ideale per gli utenti che non sono interessati a condividere i propri abbonamenti con altri utenti. Vogliono solo accedere alle applicazioni Office più aggiornate su dispositivi diversi.

Se il tuo flusso di lavoro ruota attorno alle classiche applicazioni di Office e stai cercando una soluzione conveniente e senza problemi, allora non puoi sbagliare con nessuno dei piani Home. L'unico altro piano relativo alla famiglia Home è Office Home and Student. Questo è un piano solo locale sulla scia di Microsoft Office. Con questo piano, perdi la possibilità di utilizzare la revisione più aggiornata di Office. Invece, devi aspettare il rilascio della prossima iterazione per sfruttare le nuove funzionalità e opzioni. In breve, Office Home and Student non supporta gli aggiornamenti regolari per le applicazioni di Office. Tuttavia, riceve aggiornamenti di sicurezza e stabilità su base mensile.

Avvolgendo

Office 365 Home e Office 365 Personal sono piani basati su abbonamento. Forniscono agli utenti le applicazioni collaborative più aggiornate e una raccolta di base di servizi online. Sebbene entrambi siano piani di abbonamento entry-level, singoli e piccoli gruppi di utenti come famiglie e piccole imprese possono sfruttare le versioni premium delle applicazioni di Office offerte in entrambi i piani. Entrambi si rivolgono in particolare agli utenti con un budget limitato e che non possono utilizzare servizi collaborativi online come SharePoint Online ed Exchange Online.

Le misure di sicurezza applicate per OneDrive consentono all'utente di recuperare file danneggiati o cancellati per un periodo massimo di 30 giorni. La configurazione di criteri anti-phishing e anti-malware in Outlook può anche aiutarti a proteggerti da una potenziale violazione. Ma senza una soluzione di backup di terze parti per Microsoft Office 365, il tuo ambiente SaaS è aperto alle minacce. Ad esempio, la cancellazione accidentale dei dati a causa di un errore umano o un attacco informatico come un ransomware. Scopri di più qui.