Office 365 Home vs Personal: อันไหนที่เหมาะกับคุณ?

เมื่อ Microsoft เปิดตัว Office 365 ในปี 2554 บริการสมัครสมาชิกออนไลน์มุ่งสู่ผู้ใช้องค์กรโดยเฉพาะ แนวคิดของ Microsoft เบื้องหลังการเปิดตัว Office 365 ในตอนนั้นคือการมอบผู้สืบทอดตำแหน่งต่อจาก Microsoft Business Productivity Online Suite ให้กับผู้ใช้ที่มุ่งเน้นธุรกิจ ในปี 2013 เพื่อให้ตรงกับการเปิดตัวของ Microsoft Office 2013 Microsoft ได้เปิดตัวการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในแพลตฟอร์ม Office 365 เป็นครั้งแรกที่ Office 365 รวมแผนต่างๆ ตามรูปแบบ Office ภายในองค์กร Office 365 เสนอแผนหกแผนให้เลือกจาก Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home และ Personal

ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Microsoft ได้ติดป้ายกำกับแผน Office 365 ส่วนใหญ่และสร้างแผนหลายแผนภายใต้แบนเนอร์ Home, Business และ Enterprise แม้ว่าตอนนี้ทั้งประเภท Business และ Enterprise จะมีแผนสี่แผน ตั้งแต่ระดับต่ำไปจนถึงระดับสูง แต่หมวดหมู่ Home มีเพียงสองแผนเท่านั้น: Office 365 Home และ Office 365 Personal

Office 365 Home และ Office 365 Personal มีไว้สำหรับผู้บริโภคทั่วไปที่กำลังมองหาวิธีที่เหมาะสมในการใช้ชุดแอปพลิเคชัน Microsoft Office แผนทั้งสองนี้จัดประเภทเป็นผลิตภัณฑ์ Office 365 ระดับเริ่มต้น และรวมชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office และบริการออนไลน์บางอย่างของ Microsoft อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่าง Office 365 Home และ Office 365 Personal ที่อาจทำให้คุณเลือกสิ่งใดสิ่งหนึ่งเหนือสิ่งอื่นใด

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Office 365 Home และ Office 365 Personal? มีอะไรรวมอยู่ใน Office 365 Personal? แล้วควรใช้แผนไหนดี? โพสต์บล็อกนี้ให้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้นโดยการเปรียบเทียบและอธิบายฟีเจอร์และบริการที่มีให้ทั้งใน Office 365 Home และ Office 365 Personal

โปรดทราบว่าหลังจากการรีแบรนด์ของ Microsoft ในปี 2020 Office 365 Home และ Office 365 Personal ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 Family และ Microsoft 365 Personal ตามลำดับ

Office 365 Home คืออะไร?

Office 365 Home เป็นแผนการสมัครใช้งานที่มีชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office และบริการการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Microsoft แผนนี้มาพร้อมกับ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เวอร์ชันพรีเมียม แอปพลิเคชันระดับพรีเมียมนำเสนอคุณสมบัติความช่วยเหลืออันชาญฉลาด เช่น คำแนะนำในการเขียนขั้นสูง พรีเมียมยังช่วยให้คุณทำงานบนเอกสารของคุณในโหมดออฟไลน์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

สำหรับบริการออนไลน์ ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 Home คุณจะสามารถเข้าถึง Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor และ OneDrive นอกจากแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันภายในองค์กรแล้ว คุณยังสามารถใช้ Office 365 Web Apps และชุดอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Office ได้อีกด้วย

ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 Home ผู้ใช้สูงสุดหกคนสามารถใช้แอปพลิเคชัน Office และบริการออนไลน์ได้พร้อมกัน ผู้ใช้แต่ละคนสามารถติดตั้งแอปพลิเคชันที่นำเสนอในแผนบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกันห้าเครื่อง ซึ่งรวมถึงพีซี, Mac, iOS และ Android ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 6TB ที่ให้มา ผู้ใช้แต่ละคนจะได้ประโยชน์จากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล 1TB

ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ที่โดดเด่นบางอย่างใน Office 365 Home:

Microsoft Editor

Editor คือเครื่องมือช่วยเขียนที่ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Office 365 เช่น Word, PowerPoint, OneNote และ Outlook ได้อย่างราบรื่น บริการเขียนและแก้ไขนี้มีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การตรวจสอบไวยากรณ์ การตรวจตัวสะกด คำแนะนำการปรับแต่ง และตัวเลือกการจัดรูปแบบ

Outlook.com พรีเมียม

ด้วย Outlook Premium คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมาย 50GB คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยอีเมลขั้นสูง เช่น การป้องกันฟิชชิ่งและมัลแวร์ นอกจากนี้ การเข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในอีเมล และอินเทอร์เฟซแบบไม่มีโฆษณา ใน Outlook Premium คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลได้ เช่น [email protected]

ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงของ OneDrive

OneDrive ใน Office 365 Home มีฟีเจอร์การตรวจจับแรนซัมแวร์ การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย และโซลูชันการสำรองข้อมูลพื้นฐานตามการกำหนดเวอร์ชัน หากไฟล์ OneDrive ของคุณได้รับการแก้ไขเนื่องจากการโจมตีทางไซเบอร์ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าย้อนหลังได้ 30 วัน

Microsoft Family Safety

ความปลอดภัยของ Microsoft Family คือแอปพลิเคชันการรักษาความปลอดภัยและการตรวจสอบที่มีคุณลักษณะการควบคุมโดยผู้ปกครอง ซึ่งรวมถึงการกรองเนื้อหา รายงานกิจกรรมรายสัปดาห์ในทุกอุปกรณ์ การติดตามตำแหน่ง และการตั้งค่าการจำกัดเวลาอยู่หน้าจอ

แผนภูมิต่อไปนี้จะสรุปคุณลักษณะหลักของ Office 365 Home:

จะแชร์การสมัครใช้งาน Office 365 Home กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างไร

ในการเพิ่มผู้ใช้อื่นๆ มากถึงห้ารายในการสมัครใช้งาน Office 365 Home ของคุณ ในฐานะผู้ใช้หลัก คุณควรส่งคำเชิญการให้สิทธิ์ เมื่อผู้ใช้ได้รับคำเชิญ พวกเขาสามารถใช้ข้อมูลประจำตัวของ Microsoft ส่วนบุคคลเพื่อเข้าสู่ระบบการสมัครใช้งาน Office 365 Home

ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์การสมัครใช้งาน Office 365 Home กับผู้ใช้รายอื่น:

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณใช้เมื่อคุณสมัครใช้งาน Office 365 Home
2. ในแดชบอร์ดหน้าแรกของ Office 365 ภายใต้แท็บ การแชร์ ให้คลิก เริ่มการแชร์
3. ในส่วน แชร์การสมัครรับข้อมูลของ คุณ คุณสามารถส่งคำเชิญไปยังผู้ใช้ทางอีเมลหรือลิงก์ได้
4. เชิญทางอีเมล : ส่งคำเชิญไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์การสมัครใช้งาน Office 365 Home ด้วย ในแผง เชิญ ให้ผู้อื่นแชร์แผงการสมัครรับข้อมูลของคุณ ซึ่งจะเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิก เชิญผ่านอีเมล พิมพ์อีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิก เชิญ
5. ใช้ คำเชิญผ่านลิงก์ : คุณสามารถแชร์ลิงก์กับผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์การสมัครใช้งาน Office 365 Home ของคุณด้วย ในส่วน คัดลอกลิงก์ ให้เลือก URL ที่สร้างขึ้นและคัดลอก คลิก ปิด
6. เมื่อคลิกลิงก์เชิญในอีเมลหรือลิงก์ที่แชร์ แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft และเข้าถึงการสมัครใช้งาน Office 365 Home ของคุณได้

Office 365 Personal คืออะไร?

Office 365 Personal ถือเป็นหนึ่งในวิธีการซื้อและใช้แอปพลิเคชัน Office ที่คุ้มค่าที่สุด สำหรับค่าสมัครสมาชิก 69.99 ดอลลาร์/ปีหรือ $6.99/เดือน Office 365 Personal เสนอแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันพรีเมียมเวอร์ชันพรีเมียม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 1 TB การเข้าถึงบริการสื่อสารออนไลน์ เช่น Skype และ Microsoft Teams และ ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมใน Outlook.com

ด้วย Office 365 Personal คุณถูกจำกัดผู้ใช้หนึ่งรายต่อการสมัครใช้งาน Office 365 คุณยังคงสามารถติดตั้งและใช้แอปพลิเคชัน Office ได้บนอุปกรณ์ต่างๆ ห้าเครื่อง ได้แก่ PC, Mac, iOS และ Android ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้บนอุปกรณ์ทั้งห้าเครื่อง แต่ถ้าคุณต้องการติดตั้ง Office 365 Personal บนอุปกรณ์เครื่องที่หก คุณจะถูกบังคับให้ออกจากระบบจากอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่เครื่องใดเครื่องหนึ่ง

Office 365 Home กับ Office 365 Personal

Office 365 Home และ Office 365 Personal เป็นแผน Office 365 พื้นฐานในแง่ของฟีเจอร์และบริการ แม้ว่าแผนทั้งสองจะนำเสนอแอปพลิเคชัน Office แบบภายในองค์กรและบนระบบคลาวด์ล่าสุด แต่ก็ไม่มีประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับแผนระดับธุรกิจและระดับองค์กรที่สูงกว่า เมื่อพูดถึงฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและความหลากหลายของบริการออนไลน์ ดังที่กล่าวไปแล้ว แผน Home and Personal มุ่งเน้นไปที่บุคคล ครอบครัว และธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขาทำงานสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างเพื่อทำงานประจำวันของพวกเขา

ความแตกต่าง

สำหรับความแตกต่าง มีเพียงสามข้อเท่านั้นที่จะกล่าวถึงเมื่อเปรียบเทียบ Office 365 Home กับ Office 365 Personal ประการแรก Home รองรับผู้ใช้สูงสุด 6 คนในขณะที่ Personal รองรับผู้ใช้เพียงคนเดียว ประการที่สอง เมื่อพูดถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Office 365 Home มีพื้นที่เก็บข้อมูล 6 TB, 1 TB ต่อผู้ใช้ในขณะที่ Office 365 Personal เสนอ 1 TB สุดท้าย เนื่องจาก Office 365 Personal รองรับผู้ใช้เพียงรายเดียว Microsoft ไม่ได้รวม Microsoft Family Safety ไว้ในแผนนี้

จากจุดนั้น ทั้ง Office 365 Home และ Office 365 Personal จะแชร์ฟีเจอร์ที่เหมือนกัน ทั้งสองแผนรวมถึง Microsoft Teams, Skype และ Microsoft Editor เป็นบริการออนไลน์ นอกจากนี้ ด้วยแผนทั้งสอง คุณสามารถติดตั้ง Office บนอุปกรณ์ที่ใช้งานได้สูงสุด 5 เครื่องพร้อมกัน ในความเป็นจริง คุณสามารถติดตั้งแผนใดก็ได้บนอุปกรณ์จำนวนไม่จำกัด แต่มีเพียงห้าคนเท่านั้นที่สามารถลงชื่อเข้าใช้และใช้งานได้

วันไดรฟ์

OneDrive รวมเข้ากับแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office 365 ของคุณ จึงทำให้ง่ายต่อการบันทึก จัดเก็บ และแบ่งปันเอกสารออนไลน์ ตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและการตรวจจับแรนซัมแวร์ช่วยเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งให้กับไฟล์ OneDrive ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้ใช้ตามบ้านแต่ละคนมีโฟลเดอร์ OneDrive ของตนเองที่ไม่มีใครเข้าถึงได้

หากคุณต้องการที่เก็บข้อมูล OneDrive เพิ่ม คุณสามารถซื้อเพิ่มได้ครั้งละ 1 TB 200 GB มันเป็นเพียง $ 1.99 เพิ่มเติมต่อเดือน เฉพาะผู้ใช้หลักในการสมัครรับข้อมูลเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม 1TB

ครอบครัวและธุรกิจขนาดเล็ก

Office 365 Home เหมาะอย่างยิ่งสำหรับครอบครัวและธุรกิจขนาดเล็กที่เวิร์กโฟลว์หลักต้องอาศัยแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพของ Office สำหรับการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ สามารถทำงานร่วมกับการสมัครใช้งาน Office 365 Home ได้ พวกเขาทำได้โดยแชร์เอกสารผ่าน OneDrive และสื่อสารผ่าน Skype หรือ Microsoft Teams ในทางตรงกันข้าม Office 365 Personal นั้นเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่สนใจแบ่งปันการสมัครใช้งานกับผู้ใช้รายอื่น พวกเขาต้องการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office ที่อัปเดตล่าสุดบนอุปกรณ์ต่างๆ

หากเวิร์กโฟลว์ของคุณใช้แอปพลิเคชัน Office แบบคลาสสิก และคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ราคาไม่แพงและไม่ยุ่งยาก คุณจะไม่มีทางผิดพลาดกับแผน Home ใดๆ แผนอื่นที่เกี่ยวข้องกับตระกูลโฮมคือ Office Home and Student นี่เป็นแผนภายในองค์กรเท่านั้นในสายเลือดของ Microsoft Office ด้วยแผนนี้ คุณจะสูญเสียความสามารถในการใช้ Office รุ่นปรับปรุงล่าสุด คุณต้องรอการทำซ้ำครั้งต่อไปเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะและตัวเลือกใหม่ กล่าวโดยย่อ Office Home and Student ไม่สนับสนุนการอัปเดตเป็นประจำสำหรับแอปพลิเคชัน Office อย่างไรก็ตาม ได้รับการอัปเดตด้านความปลอดภัยและความเสถียรเป็นรายเดือน

ห่อ

Office 365 Home และ Office 365 Personal เป็นแผนการสมัครใช้งาน พวกเขามอบแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันที่เป็นปัจจุบันที่สุดและคอลเลกชันพื้นฐานของบริการออนไลน์แก่ผู้ใช้ แม้ว่าทั้งสองแผนจะเป็นแผนการสมัครสมาชิกระดับเริ่มต้น บุคคลและกลุ่มผู้ใช้ขนาดเล็ก เช่น ครอบครัวและธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันพรีเมียมที่มีให้ในทั้งสองแผน ทั้งคู่กำหนดเป้าหมายผู้ใช้ที่อยู่ในงบประมาณโดยเฉพาะ และไม่มีการใช้งานสำหรับบริการออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน เช่น SharePoint Online และ Exchange Online

มาตรการรักษาความปลอดภัยที่ใช้กับ OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ที่เสียหายหรือถูกลบได้เป็นระยะเวลาสูงสุด 30 วัน การตั้งค่านโยบายป้องกันฟิชชิ่งและป้องกันมัลแวร์ใน Outlook ยังช่วยปกป้องคุณจากการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นได้ แต่หากไม่มีโซลูชันสำรองข้อมูลของบริษัทอื่นสำหรับ Microsoft Office 365 สภาพแวดล้อม SaaS ของคุณก็เปิดรับภัยคุกคาม ตัวอย่างเช่น การลบข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจอันเนื่องมาจากความผิดพลาดของมนุษย์หรือการโจมตีทางไซเบอร์ เช่น แรนซัมแวร์ เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่