Office 365 Home czy Personal: Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?

Kiedy Microsoft zadebiutował w usłudze Office 365 w 2011 roku, usługa subskrypcji online była skierowana wyłącznie do użytkowników korporacyjnych. Ideą Microsoftu stojącą za wprowadzeniem Office 365 w tamtych czasach było zapewnienie użytkownikom biznesowym zmodernizowanego następcy pakietu Microsoft Business Productivity Online Suite. W 2013 roku, zbiegając się z wydaniem Microsoft Office 2013, Microsoft wprowadził poważne zmiany na platformie Office 365. Po raz pierwszy Office 365 zawierał różne plany, zgodnie z lokalnym modelem Office. Office 365 oferuje sześć planów do wyboru: Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home i Personal.

Przez lata firma Microsoft zmieniła nazwy większości planów Office 365 i stworzyła wiele planów pod banerami Home, Business i Enterprise. Chociaż obie kategorie Business i Enterprise obejmują teraz cztery plany, od niskiego do wysokiego poziomu, kategoria Dom obejmuje tylko dwa plany: Office 365 Home i Office 365 Personal.

Office 365 Home i Office 365 Personal są przeznaczone dla zwykłych użytkowników poszukujących niedrogiego sposobu korzystania z pakietu aplikacji Microsoft Office. Oba plany są klasyfikowane jako podstawowe produkty Office 365 i obejmują pakiet biurowy oraz niektóre usługi online firmy Microsoft. Istnieją jednak subtelne różnice między Office 365 Home i Office 365 Personal, które mogą skłonić Cię do wyboru jednego z nich.

Jaka jest różnica między Office 365 Home a Office 365 Personal? Co zawiera Office 365 Personal? Więc z jakiego planu powinieneś skorzystać? Ten wpis na blogu zawiera odpowiedzi na te pytania, porównując i wyjaśniając funkcje i usługi dostępne zarówno w Office 365 Home, jak i Office 365 Personal.

Należy pamiętać, że po zmianie marki Microsoft w 2020 r. nazwy Office 365 Home i Office 365 Personal zostały zmienione odpowiednio na Microsoft 365 Family i Microsoft 365 Personal.

Co to jest Office 365 Home?

Office 365 Home to plan oparty na subskrypcji, który obejmuje pakiet narzędzi biurowych Office i usługi współpracy online firmy Microsoft. Ten plan obejmuje wersje premium programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Aplikacje premium oferują inteligentne funkcje pomocy, takie jak zaawansowane sugestie dotyczące pisania. Premium daje również możliwość pracy nad dokumentami w trybie offline z dowolnego urządzenia.

Jeśli chodzi o usługi online, z subskrypcją Office 365 Home uzyskujesz dostęp do Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor i OneDrive. Wraz z lokalną wersją aplikacji pakietu Office możesz również korzystać z aplikacji sieci Web usługi Office 365 i pakietu mobilnego pakietu Office.

Dzięki subskrypcji Office 365 Home nawet sześciu użytkowników może jednocześnie korzystać z aplikacji Office i usług online. Każdy użytkownik może zainstalować aplikacje oferowane w planie na pięciu różnych urządzeniach. Obejmuje to komputery PC, Mac, iOS i Android. Dzięki dołączonemu 6 TB przestrzeni dyskowej OneDrive w chmurze każdy użytkownik korzysta z 1 TB osobistej przestrzeni dyskowej.

Oto kilka wyróżniających się funkcji dostępnych w usłudze Office 365 Home:

Edytor Microsoft

Editor to narzędzie asystenta pisania, które bezproblemowo integruje się z aplikacjami Office 365, takimi jak Word, PowerPoint, OneNote i Outlook. Ta usługa pisania i edytowania obejmuje takie funkcje, jak sprawdzanie gramatyki, sprawdzanie pisowni, sugestie udoskonaleń i opcje formatowania.

Outlook.com Premium

Dzięki Outlook Premium otrzymujesz 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową, zaawansowane funkcje ochrony poczty e-mail, takie jak ochrona przed phishingiem i złośliwym oprogramowaniem. Dodatkowo szyfrowanie poufnych informacji w wiadomościach e-mail i interfejs bez reklam. W programie Outlook Premium możesz utworzyć spersonalizowany adres e-mail, taki jak [email protected]

Zaawansowane funkcje zabezpieczeń OneDrive

Usługa OneDrive w usłudze Office 365 Home obejmuje funkcję wykrywania oprogramowania ransomware, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz podstawowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych oparte na wersjonowaniu. Jeśli Twoje pliki OneDrive zostały zmodyfikowane w wyniku cyberataku, możesz przywrócić poprzednie wersje plików sprzed 30 dni.

Bezpieczeństwo rodzinne firmy Microsoft

Bezpieczeństwo rodziny Microsoft to aplikacja zabezpieczająca i monitorująca, która oferuje funkcje kontroli rodzicielskiej. Obejmuje to filtrowanie treści, cotygodniowe raporty aktywności na wszystkich urządzeniach, śledzenie lokalizacji i ustawianie limitów czasu na ekranie.

Poniższy wykres podsumowuje kluczowe funkcje usługi Office 365 Home:

Jak udostępnić subskrypcję Office 365 Home innym użytkownikom?

Aby dodać maksymalnie pięciu innych użytkowników do swojej subskrypcji Office 365 Home, jako główny użytkownik powinieneś wysłać zaproszenia do autoryzacji. Gdy użytkownicy otrzymają zaproszenie, mogą użyć swoich osobistych poświadczeń Microsoft, aby zalogować się do subskrypcji Office 365 Home.

Oto jak udostępnić subskrypcję usługi Office 365 Home innym użytkownikom:

1. Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft, którego użyłeś podczas subskrypcji usługi Office 365 Home.
2. Na pulpicie nawigacyjnym usługi Office 365 Home na karcie Udostępnianie kliknij opcję Rozpocznij udostępnianie .
3. W sekcji Udostępnij swoją subskrypcję możesz wysłać zaproszenie do użytkownika poprzez e-mail lub link.
4. Zaproś przez e-mail : wyślij zaproszenie do skrzynki pocztowej użytkowników, którym chcesz udostępnić subskrypcję usługi Office 365 Home. W panelu Zaproś inną osobę do udostępnienia Twojej subskrypcji , który otwiera się po kliknięciu Zaproś przez e-mail, wpisz adres e-mail użytkownika i kliknij Zaproś .
5. Użyj Zaproś przez łącze : możesz udostępnić łącze użytkownikom, którym chcesz udostępnić subskrypcję usługi Office 365 Home. W sekcji Kopiuj łącze wybierz wygenerowany adres URL i skopiuj go. Kliknij Zamknij .
6. Klikając łącze z zaproszeniem w wiadomości e-mail lub łącze udostępnione i postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, użytkownik może zalogować się przy użyciu konta Microsoft i uzyskać dostęp do Twojej subskrypcji Office 365 Home.

Co to jest Office 365 Personal?

Office 365 Personal jest uważany za jeden z najtańszych sposobów zakupu i korzystania z aplikacji pakietu Office. Za abonament w wysokości 69,99 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie Office 365 Personal oferuje wersje premium najnowszych aplikacji Office, 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive, dostęp do usług komunikacyjnych online, takich jak Skype i Microsoft Teams oraz funkcje premium w Outlook.com.

W przypadku usługi Office 365 Personal możesz ograniczyć się do jednego użytkownika na subskrypcję usługi Office 365. Nadal możesz instalować aplikacje pakietu Office i korzystać z nich na pięciu różnych urządzeniach, w tym na komputerach PC, Mac, iOS i Android. Użytkownicy mogą pozostać zalogowani na wszystkich pięciu urządzeniach, ale jeśli chcesz zainstalować usługę Office 365 Personal na szóstym urządzeniu, musisz wylogować się z jednego z aktywnych urządzeń.

Office 365 Home a Office 365 Personal

Office 365 Home i Office 365 Personal to podstawowe plany Office 365 pod względem funkcji i usług. Chociaż oba plany oferują najnowsze lokalne i chmurowe aplikacje pakietu Office, bledną one w porównaniu z wyższymi planami Business i Enterprise, jeśli chodzi o funkcje zabezpieczeń i różnorodność usług online. Biorąc to pod uwagę, plany Home i Personal są skierowane do osób, rodzin i małych firm. Działają dla tych, którzy niekoniecznie potrzebują niektórych zaawansowanych funkcji do wykonywania codziennych zadań.

Różnice

Jeśli chodzi o różnice, porównując Office 365 Home z Office 365 Personal, należy wymienić tylko trzy. Po pierwsze, Home obsługuje do 6 użytkowników, podczas gdy Personal obsługuje tylko jednego użytkownika. Po drugie, jeśli chodzi o przechowywanie w chmurze, Office 365 Home oferuje 6 TB przestrzeni dyskowej, 1 TB na użytkownika, podczas gdy Office 365 Personal oferuje 1 TB. Wreszcie, ponieważ Office 365 Personal obsługuje tylko jednego użytkownika, Microsoft nie uwzględnił w tym planie Microsoft Family Safety.

Od tego momentu zarówno Office 365 Home, jak i Office 365 Personal mają identyczne funkcje. Oba plany obejmują Microsoft Teams, Skype i Microsoft Editor jako usługi online. Ponadto w przypadku obu planów możesz zainstalować pakiet Office na maksymalnie 5 aktywnych urządzeniach jednocześnie. W rzeczywistości możesz zainstalować dowolny z planów na nieskończonej liczbie urządzeń. Ale tylko pięć może pozostać zalogowanych i aktywnych.

OneDrive

OneDrive integruje się z aplikacjami biurowymi Office 365. Ułatwia to zapisywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów online. Opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego i wykrywania oprogramowania ransomware dodają dodatkową warstwę bezpieczeństwa do Twoich plików OneDrive. Należy pamiętać, że każdy użytkownik domowy ma własny folder OneDrive, do którego nikt inny nie ma dostępu.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca w usłudze OneDrive, możesz jednorazowo dokupić 1 TB, 200 GB. To tylko dodatkowe 1,99 USD miesięcznie. Tylko główny użytkownik w ramach subskrypcji może uzyskać dostęp do dodatkowego 1 TB pamięci w chmurze.

Rodziny i małe firmy

Usługa Office 365 Home jest idealna dla rodzin i małych firm, których główny przepływ pracy opiera się na aplikacjach biurowych. Jeśli chodzi o współpracę, niewielka grupa użytkowników może współpracować z subskrypcją Office 365 Home. Robią to, udostępniając dokumenty za pośrednictwem OneDrive i komunikując się przez Skype lub Microsoft Teams. Natomiast Office 365 Personal jest idealny dla użytkowników, którzy nie są zainteresowani udostępnianiem swoich subskrypcji innym użytkownikom. Chcą po prostu mieć dostęp do najbardziej aktualnych aplikacji pakietu Office na różnych urządzeniach.

Jeśli Twój przepływ pracy kręci się wokół klasycznych aplikacji pakietu Office i szukasz niedrogiego i bezproblemowego rozwiązania, nie możesz się pomylić z żadnym z planów Home. Jedynym innym planem związanym z rodziną Home jest Office Home and Student. Jest to plan lokalny w stylu pakietu Microsoft Office. W przypadku tego planu tracisz możliwość korzystania z najbardziej aktualnej wersji pakietu Office. Zamiast tego musisz poczekać na wydanie następnej iteracji, aby skorzystać z nowych funkcji i opcji. Krótko mówiąc, Office Home and Student nie obsługuje regularnych aktualizacji aplikacji Office. Otrzymuje jednak aktualizacje bezpieczeństwa i stabilności co miesiąc.

Zawijanie

Office 365 Home i Office 365 Personal to plany oparte na subskrypcji. Zapewniają użytkownikom najbardziej aktualne aplikacje do współpracy oraz podstawowy zestaw usług online. Chociaż oba są planami subskrypcji na poziomie podstawowym, osoby indywidualne i małe grupy użytkowników, takie jak rodziny i małe firmy, mogą korzystać z wersji premium aplikacji Office oferowanych w obu planach. Oba są skierowane w szczególności do użytkowników, którzy mają ograniczony budżet i nie korzystają ze wspólnych usług online, takich jak SharePoint Online i Exchange Online.

Środki bezpieczeństwa zastosowane w OneDrive umożliwiają użytkownikowi odzyskanie uszkodzonych lub usuniętych plików przez okres do 30 dni. Skonfigurowanie zasad ochrony przed wyłudzaniem informacji i złośliwym oprogramowaniem w programie Outlook może również pomóc w ochronie przed potencjalnym naruszeniem. Ale bez rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych innej firmy dla Microsoft Office 365 Twoje środowisko SaaS jest otwarte na zagrożenia. Na przykład przypadkowe usunięcie danych z powodu błędu ludzkiego lub cyberataku, takiego jak oprogramowanie ransomware. Dowiedz się więcej tutaj.