Office 365 Home vs Personal: Mana yang Tepat untuk Anda?

Ketika Microsoft memulai debutnya Office 365 pada tahun 2011, layanan berlangganan online secara eksklusif ditujukan untuk pengguna korporat. Ide Microsoft di balik peluncuran Office 365 saat itu adalah untuk menyediakan pengguna yang berfokus pada bisnis dengan penerus yang dirombak untuk Microsoft Business Productivity Online Suite. Pada tahun 2013, bertepatan dengan rilis Microsoft Office 2013, Microsoft memperkenalkan perubahan besar pada platform Office 365. Untuk pertama kalinya, Office 365 menyertakan paket yang berbeda, mengikuti model Office lokal. Office 365 menawarkan enam paket untuk dipilih dari Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home, dan Personal.

Selama bertahun-tahun, Microsoft telah memberi label ulang pada sebagian besar paket Office 365 dan membuat beberapa paket di bawah spanduk Rumah, Bisnis, dan Perusahaan. Sementara kategori Bisnis dan Perusahaan sekarang masing-masing menyertakan empat paket, mulai dari tingkat rendah hingga tingkat tinggi, kategori Rumah hanya mencakup dua paket: Office 365 Home dan Office 365 Personal.

Office 365 Home dan Office 365 Personal didedikasikan untuk konsumen umum yang mencari cara yang terjangkau untuk menggunakan rangkaian aplikasi Microsoft Office. Kedua paket tersebut diklasifikasikan sebagai produk Office 365 tingkat pemula dan mencakup rangkaian produktivitas Office serta beberapa layanan online Microsoft. Namun, ada perbedaan halus antara Office 365 Home dan Office 365 Personal yang mungkin membuat Anda memilih salah satunya.

Apa perbedaan antara Office 365 Home dan Office 365 Personal? Apa saja yang disertakan dalam Office 365 Personal? Jadi, rencana apa yang harus Anda gunakan? Postingan blog ini memberi Anda jawaban atas pertanyaan tersebut dengan membandingkan dan menjelaskan fitur dan layanan yang tersedia di Office 365 Home dan Office 365 Personal.

Perhatikan bahwa setelah rebranding Microsoft pada tahun 2020, Office 365 Home dan Office 365 Personal masing-masing telah diganti namanya menjadi Microsoft 365 Family dan Microsoft 365 Personal.

Apa itu Office 365 Home?

Office 365 Home adalah paket berbasis langganan yang mencakup rangkaian alat produktivitas Office dan layanan kolaborasi online Microsoft. Paket ini hadir dengan versi premium Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Aplikasi premium menawarkan fitur bantuan cerdas seperti saran penulisan lanjutan. Premium juga memberi Anda kemampuan untuk mengerjakan dokumen Anda dalam mode offline dari perangkat apa pun.

Untuk layanan online, dengan langganan Office 365 Home, Anda mendapatkan akses ke Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor, dan OneDrive. Bersamaan dengan versi lokal aplikasi Office, Anda juga dapat menggunakan Office 365 Web Apps dan Office mobile suite.

Dengan langganan Office 365 Home, hingga enam pengguna dapat menggunakan aplikasi Office dan layanan online secara bersamaan. Setiap pengguna dapat menginstal aplikasi yang ditawarkan dalam paket pada lima perangkat yang berbeda. Ini termasuk PC, Mac, iOS, dan Android. Dengan penyimpanan cloud OneDrive 6TB yang disertakan, setiap pengguna mendapat manfaat dari 1TB ruang penyimpanan pribadi.

Berikut adalah beberapa fitur menonjol yang tersedia di Office 365 Home:

Editor Microsoft

Editor adalah alat asisten penulisan yang terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Office 365 seperti Word, PowerPoint, OneNote, dan Outlook. Layanan penulisan dan pengeditan ini mencakup fitur seperti pemeriksaan tata bahasa, pemeriksaan ejaan, saran penyempurnaan, dan opsi pemformatan.

Outlook.com Premium

Dengan Outlook Premium, Anda mendapatkan penyimpanan kotak surat sebesar 50 GB, fitur keamanan email tingkat lanjut seperti anti-phishing dan anti-malware. Plus, enkripsi informasi sensitif dalam email, dan antarmuka bebas iklan. Di Outlook Premium, Anda dapat membuat alamat email yang dipersonalisasi seperti [dilindungi email]

Fitur keamanan lanjutan OneDrive

OneDrive di Office 365 Home menyertakan fitur deteksi ransomware, autentikasi multi-faktor, dan solusi pencadangan dasar berdasarkan versi. Jika file OneDrive Anda telah dimodifikasi karena serangan cyber, Anda dapat kembali ke versi file sebelumnya sejak 30 hari.

Keamanan Keluarga Microsoft

Keamanan Keluarga Microsoft adalah aplikasi keamanan dan pemantauan yang menawarkan fitur kontrol orang tua. Ini termasuk pemfilteran konten, laporan aktivitas mingguan di semua perangkat, pelacakan lokasi, dan pengaturan batas waktu pemakaian perangkat.

Bagan berikut merangkum fitur utama Office 365 Home:

Bagaimana cara berbagi langganan Office 365 Home Anda dengan pengguna lain?

Untuk menambahkan hingga lima pengguna lain ke langganan Office 365 Home Anda, sebagai pengguna utama Anda harus mengirim undangan otorisasi. Setelah pengguna menerima undangan, mereka dapat menggunakan kredensial Microsoft pribadi mereka untuk masuk ke langganan Office 365 Home.

Berikut adalah cara berbagi langganan Office 365 Home Anda dengan pengguna lain:

1. Masuk dengan akun Microsoft yang Anda gunakan saat berlangganan Office 365 Home.
2. Di Dasbor Rumah Office 365, di bawah tab Berbagi , klik Mulai Berbagi .
3. Di bagian Bagikan langganan Anda, Anda dapat mengirim undangan ke pengguna melalui email atau tautan.
4. Undang melalui email : Kirim undangan ke kotak surat pengguna yang ingin Anda bagikan langganan Office 365 Home Anda. Di Undang, orang lain untuk membagikan panel langganan Anda yang terbuka saat Anda mengeklik Undang melalui email, ketik email pengguna, dan klik Undang .
5. Gunakan Undang melalui tautan : Anda dapat membagikan tautan dengan pengguna yang ingin Anda bagikan langganan Office 365 Home Anda. Di bagian Salin Tautan , pilih URL yang dihasilkan dan salin. Klik Tutup .
6. Dengan mengklik tautan undangan di email atau tautan bersama dan mengikuti langkah-langkah di layar, pengguna dapat masuk menggunakan akun Microsoft dan mengakses langganan Office 365 Home Anda.

Apa itu Office 365 Pribadi?

Office 365 Personal dianggap sebagai salah satu cara paling terjangkau untuk membeli dan menggunakan aplikasi Office. Dengan biaya berlangganan $69,99/tahun atau $6,99/bulan, Office 365 Personal menawarkan versi premium dari aplikasi Office terbaru, penyimpanan cloud OneDrive 1 TB, akses ke layanan komunikasi online seperti Skype dan Microsoft Teams, dan fitur premium di Outlook.com.

Dengan Office 365 Personal, Anda dibatasi untuk satu pengguna per langganan Office 365. Anda masih dapat menginstal dan menggunakan aplikasi Office di lima perangkat berbeda termasuk PC, Mac, iOS, dan Android. Pengguna dapat tetap masuk di kelima perangkat tetapi jika Anda ingin menginstal Office 365 Personal di perangkat keenam, Anda terpaksa keluar dari salah satu perangkat yang aktif.

Office 365 Home vs Office 365 Personal

Office 365 Home dan Office 365 Personal adalah paket dasar Office 365 dalam hal fitur dan layanan. Meskipun kedua paket menawarkan aplikasi Office lokal dan berbasis cloud terbaru, keduanya tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan paket Bisnis dan Perusahaan tingkat tinggi dalam hal fitur keamanan dan keragaman layanan online. Karena itu, paket Rumah dan Pribadi ditujukan untuk individu, keluarga, dan bisnis kecil. Mereka bekerja untuk mereka yang tidak memerlukan beberapa fitur lanjutan untuk menjalankan tugas sehari-hari mereka.

Perbedaan

Adapun perbedaannya, hanya ada tiga yang disebutkan saat membandingkan Office 365 Home dengan Office 365 Personal. Pertama, Home mendukung hingga 6 pengguna sementara Personal hanya mendukung satu pengguna. Kedua, dalam hal penyimpanan cloud, Office 365 Home menawarkan penyimpanan 6 TB, 1 TB per pengguna sementara Office 365 Personal menawarkan 1 TB. Terakhir, karena Office 365 Personal hanya mendukung satu pengguna, Microsoft tidak menyertakan Microsoft Family Safety dalam paket ini.

Sejak saat itu, Office 365 Home dan Office 365 Personal berbagi fitur yang sama. Kedua paket termasuk Microsoft Teams, Skype, dan Microsoft Editor sebagai layanan online. Selain itu, dengan kedua paket tersebut, Anda dapat menginstal Office di hingga 5 perangkat aktif secara bersamaan. Pada kenyataannya, Anda dapat menginstal paket apa pun di perangkat dalam jumlah tak terbatas. Tapi, hanya lima yang bisa tetap masuk dan aktif.

OneDrive

OneDrive terintegrasi ke dalam aplikasi produktivitas Office 365 Anda. Dengan demikian, memudahkan untuk menyimpan, menyimpan, dan berbagi dokumen secara online. Opsi autentikasi multi-faktor dan deteksi ransomware menambahkan lapisan keamanan ekstra ke file OneDrive Anda. Penting untuk dicatat bahwa setiap pengguna Rumah memiliki folder OneDrive mereka sendiri yang tidak dapat diakses oleh orang lain.

Jika Anda memerlukan lebih banyak penyimpanan OneDrive, Anda dapat membeli tambahan 1 TB, 200 GB sekaligus. Ini hanya tambahan $ 1,99 per bulan. Hanya pengguna utama dalam langganan yang dapat mengakses penyimpanan cloud tambahan sebesar 1 TB.

Keluarga dan Usaha Kecil

Office 365 Home sangat ideal untuk keluarga dan bisnis kecil yang alur kerja utamanya bergantung pada aplikasi produktivitas Office. Untuk kolaborasi, sekelompok kecil pengguna dapat bekerja sama dengan langganan Office 365 Home. Mereka melakukan ini dengan berbagi dokumen melalui OneDrive dan berkomunikasi melalui Skype atau Microsoft Teams. Sebaliknya, Office 365 Personal sangat ideal untuk pengguna yang tidak tertarik untuk berbagi langganan mereka dengan pengguna lain. Mereka hanya menginginkan akses ke aplikasi Office terbaru di perangkat yang berbeda.

Jika alur kerja Anda berkisar pada aplikasi Office klasik dan Anda mencari solusi yang terjangkau dan bebas repot, maka Anda tidak akan salah memilih paket Rumah mana pun. Satu-satunya paket lain yang terkait dengan keluarga Rumah adalah Rumah Kantor dan Pelajar. Ini adalah paket lokal-saja yang mirip dengan Microsoft Office. Dengan paket ini, Anda kehilangan kemampuan untuk menggunakan revisi Office terbaru. Sebagai gantinya, Anda harus menunggu rilis iterasi berikutnya untuk memanfaatkan fitur dan opsi baru. Singkatnya, Office Home and Student tidak mendukung pembaruan rutin untuk aplikasi Office. Namun, ia menerima pembaruan keamanan dan stabilitas setiap bulan.

Membungkus

Office 365 Home dan Office 365 Personal adalah paket berbasis langganan. Mereka memberi pengguna aplikasi kolaboratif paling mutakhir dan koleksi dasar layanan online. Meskipun keduanya merupakan paket berlangganan tingkat pemula, individu dan kelompok kecil pengguna seperti keluarga dan bisnis kecil dapat memanfaatkan versi premium aplikasi Office yang ditawarkan di kedua paket. Keduanya secara khusus menargetkan pengguna yang memiliki anggaran terbatas dan tidak menggunakan layanan online kolaboratif seperti SharePoint Online dan Exchange Online.

Langkah-langkah keamanan yang diterapkan untuk OneDrive memungkinkan pengguna memulihkan file yang rusak atau terhapus hingga periode 30 hari. Menyiapkan kebijakan anti-phishing dan anti-malware di Outlook juga dapat membantu melindungi Anda dari potensi pelanggaran. Namun tanpa solusi pencadangan pihak ketiga untuk Microsoft Office 365, lingkungan SaaS Anda terbuka terhadap ancaman. Misalnya, penghapusan data yang tidak disengaja karena kesalahan manusia atau serangan cyber seperti ransomware. Pelajari lebih lanjut di sini.