使用 Paymo 管理项目、时间、发票、在线支付等

已发表: 2022-09-13

您是否正在寻找功能强大且易于使用的任务和项目管理应用程序? 然后你可能想试试 Paymo——它可以让你在个人和团队中更好地工作。

项目管理应用程序市场充斥着许多提供不同功能、工作模型和定价的工具。 当您浏览这么多产品时,您很快就会感到困惑。

许多应用程序并未提供您的业务可能需要的所有功能,而且您购买的工具不止一种。 如果您厌倦了为您的业务使用多个应用程序,Paymo 可以帮助您摆脱压力并帮助您专注于工作。

你觉得有兴趣吗? 阅读下面对 Paymo 的完整评论,它应该清楚哪个项目管理应用程序可以支持您的业务。

为什么需要任务和项目管理工具?

计划和执行

项目管理 (PM) 工具可帮助您计划任务、技能、资源、劳动力等。因此,您可以为项目报价和截止日期。 一旦计划并开始项目,您就可以使用 PM 工具有效地执行任务。

协作和协调

为什么需要任务和项目管理工具

PM 工具对于内部团队、外部供应商和利益相关者之间的协作至关重要。 此外,项目经理可以无缝协调各方。

监控项目

PM 工具带有各种可视化的工作进度,如甘特图、时间表等。您可以阅读这些图表并毫不费力地向您的客户、上级和利益相关者报告。

简化团队工作流程

PM 工具还有助于透明地分配任务。 当所有项目团队成员都从共享的工作板上获得任务时,团队感觉更加紧密。 它还促进了良性竞争。

什么是 Paymo?

什么是支付宝

Paymo 是一个全方位服务的项目管理软件,作为 Web 应用程序在云上运行。 完整的卓越 PM 功能包有助于高效规划、执行、资源分配、调度、时间表制作和计费。

许多 Paymo 用户报告说它是所有项目管理的出色工具。 此外,Paymo 应用程序在功能和定价之间提供了适当的平衡。

Paymo的特点

Youtube 视频

任务管理

Paymo PM 工具具有从精细到高级的各种内置任务管理功能。 任务管理提供项目管理的所有标准功能。

主要功能工具有:

  • 多用户分配
  • 任务评论
  • 任务依赖
  • 任务模板
  • 任务优先级
  • 任务视图:甘特图、时间线、表格和列表
  • 看板和元看板板

我的任务部分查看分配给您的所有职责。 另一方面,团队的任务是针对整个项目的,显示谁将做什么。

时间跟踪

Youtube 视频

Paymo 使您能够跟踪项目团队的时间并确保项目按时结束。 因此,您可以添加实时计时器并鼓励团队成员完成目标内的个人任务。

其时间表功能工具可让您输入团队时间或创建批量时间报告。 还提供高级时间跟踪,如基于应用程序的计时、整个团队的实时时间跟踪、自动时间跟踪等。

计划和调度

Youtube 视频

您可以从头开始计划项目或使用项目模板立即创建项目。 如果您更频繁地处理类似项目,请使用 Paymo 的复制项目工具复制一个旧项目。

其他高级项目工具有:

  • 里程碑
  • 关键路径
  • 投资组合甘特图
  • 领先和滞后时间

此外,自动计划功能通过分析您的项目模板将任务分配给项目团队。

资源管理

此功能使项目主管能够有效地管理资源并充分利用它们。 资源日历显示团队成员的每周活动,因此您可以分配新任务。

为确保团队不会因任务而筋疲力尽,您可以使用资源负载图表并平均分配任务。

假期管理、休假类型等其他重要功能工具可帮助您履行 HR 角色。

文件管理

Youtube 视频

Paymo 确保项目团队可以在工具本身内访问所有必要的项目文件、文档、蓝图等。 为此,它提供了云存储和文件管理工具,例如:

  • 文件打样
  • 文件版本控制
  • 文件组织
  • 附件

财务管理

您不需要为您的业务获取另一个项目财务管理工具。 Paymo 为项目的财务提供功能性工具。 例如,您可以使用预算来设置项目成本估算。

如果项目涉及差旅津贴,您可以使用费用跟踪。 其他有用的金融工具是:

  • 财务指标
  • 计费优先级
  • 固定价格率
  • 基于时间的费率

客户和团队协作

Paymo 中的协作

此功能允许您邀请外部客户和合作者通过访客访问以受控访问方式观看项目板。 使用共享和权限工具,您还可以决定谁可以编辑或访问项目板上的内容。

项目成员可以实时讨论任务或为喜欢异步通信的人设置通知。

定制

Paymo 为您提供了使项目板个性化的所有自由。 您可以使用可自定义的菜单、仪表板、快速添加按钮和快捷方式等简单工具来更改 UI。

此外,Paymo 支持 23 种语言,因此您还可以更改界面语言。

移动解决方案

Youtube 视频

它带有适用于 Android 和 iOS 系统的本机移动应用程序。 您可以在 Paymo 的移动应用程序上执行以下操作:

  • 任务和项目管理
  • 时间跟踪
  • 费用表创建
  • 发票客户

分析和报告

Paymo 因其强大的项目数据分析工具而广受欢迎。 您可以使用用户概览来了解团队成员的表现。 然后,使用项目概览工具来监控项目的效率。

您还可以将基于文本和数字的项目数据转换为饼图和条形图报告。 这还不是全部! Paymo 还使与外部客户或内部利益相关者的报告共享变得方便和容易。

发票和在线支付

Youtube 视频

此 Paymo 模块处理有关项目计费和付款的所有内容。 您可以将项目数据转换为直观的发票,可以一次发送或重复发送。 然后,客户可以使用 Stripe、PayPal 和 Authorize.net 等网关轻松在线向您付款。

此外,您可以将发票导出到主要的会计和税务处理工具,如 Xero 和 QuickBooks Online。

将 Paymo 与其他业务应用程序同步

您无需任何编码知识即可轻松地将 Paymo 与其他业务应用程序同步。 为了方便起见,Paymo 提供了集成、连接器等。 在下面找到 Paymo 的第三方应用同步选项:

集成

Paymo 集成

考虑您对 CRM、ERP、会计工具、表单构建器、内容管理应用程序等专业应用程序的业务需求。然后,您可以使用以下 Paymo 集成:

  • 谷歌日历
  • 松弛
  • 在线快书
  • 施乐
  • 打字机
  • 表格
  • 番茄酱
  • 累计
  • 重新思考
  • 转移

除了上述集成之外,您还可以使用流行的 If-This-Then-That (IFTTT) 平台,例如 Zapier、Integromat 和 Pabbly。

支付宝 API

Paymo 的 API 允许您将其一些 PM 功能导入您的品牌开发和托管的业务应用程序中。 对于 API 端点要求,如预订、客户、评论、讨论、费用、估计、发票模板、里程碑、报告、项目、任务等,Paymo 真的很有用。

它的 API 基于 RESTful API 架构。 API 使用 XML/JSON 进行序列化。 Paymo API 将响应 POST、GET、DELETE 和 PUT 等请求方法。

Paymo 的用例

Youtube 视频

Paymo PM 工具具有运行任何业务所需的所有功能,从 IT 到消费品制造,从非营利组织到学习计划。 在下面找到 Paymo 被高度利用的一些流行用例:

  • 创意机构的行政、组织和项目管理
  • 销售、营销和社交媒体管理机构的项目模板、时间表、计费、远程工作管理
  • 软件、移动应用程序、游戏和网站开发项目和任务管理
  • 提供 IT、人力资源、法律等服务的商业咨询公司
  • 客户支持、营销、承包商等的远程工作管理。
  • 大学、学院和学校的学术项目管理

使用 Paymo 的顶级公司

使用 Paymo 的顶级公司

全球超过 100,000 名用户使用 Paymo 进行常规 PM 工作。 使用此应用程序的一些大品牌是:

  • 用于远程和分布式工作的 mBusiness
  • Born Digital 使用该应用程序减少项目调度时间
  • Galvez Gil 电子商务咨询公司使用它来减少 PM 开销
  • Ameba Creative Studio 在他们的设计项目中使用 Paymo
  • Strongway 将 Paymo 用于并发项目
  • Kunder 利用 Paymo 进行项目估算和劳动力调度

除了这些品牌之外,富士胶片、纽约大学、埃森哲和阿迪达斯也使用这款强大的 PM 应用程序。

Paymo 定价

Paymo 提供可扩展且灵活的订阅计划。 因此,从微型企业到企业级企业,每个人都可以负担得起功能有限或无限的 Paymo。 在下面找到可用的计划:

支付宝免费

该计划适合独立自由职业者。 您将设置有限的项目、客户和任务。 此外,您还可以获得用于项目可视化的基本日历、板、表格和列表。

您也可以生成发票,但仅限于三个。 此外,您还可以获得标准功能,如本地时间跟踪、静态时间表、访客访问等。

Paymo 启动器

此订阅费用为 5.95 美元/用户/月。 如果您订阅年度交易,您可以获得折扣。 您可以免费获得所有功能以及无限的客户端、项目模板、100 个任务、无限的发票、集成、25 GB 的云存储等等。

初学者适合忙碌的自由职业者、微型企业、家庭企业等。

Paymo 定价

Paymo 小型办公室

小型办公室是 Paymo 中最受欢迎的计划。 该订阅适用于自由职业者群体、专业人士群体、小型企业和独立业务部门。

它的费用为 11.95 美元/用户/月,是的,如果您获得年度计划,则可以享受折扣。 订阅涵盖所有标准和基本功能。 新增服务有:

  • 无限的项目、客户和任务
  • 无限的时间表条目
  • 实时报告
  • 活动定时器
  • 版本控制和校对
  • 元看板板
  • 50 GB 的云存储

支付宝业务

您应该获得中型、大型和企业级工作负载的业务计划。 它是 24.95 美元/用户/月。 订阅为您提供所有基本和标准功能,以及以下内容:

  • 免费培训和入职
  • 调度和工作负载分配
  • 休假管理
  • 项目组合、甘特图和看板
  • 优先和远程客户支持
  • 500 GB 的云存储

为什么要切换到 Paymo?

Youtube 视频

Paymo 以多方面的方式直接为增加业务收入做出贡献。 首先,这个应用程序具有项目管理的全部功能。 您很少需要投资额外的业务工具。

其次,您的团队在一个应用程序中获得所有功能。 因此,他们可以只专注于工作。 无需费劲就可以从多个应用程序中完成任务。

第三,当您减少资本支出并提高团队的生产力时,您会自动看到整体利润率的增长。

此外,您可以使用各种现代工具(如移动应用程序、小部件、API 和独立应用程序)从远程位置轻松交付项目管理职责。

此外,项目团队喜欢 Paymo。 因为与具有类似功能的应用程序相比,该工具易于使用并且学习曲线较少。

替代项目管理应用程序

Paymo 是一种 PM 工具,可提供面向未来的功能和性能。 但是,如果您想要不同的东西,请查看这些 PM 应用程序:

星期一网

Youtube 视频

Monday 的工作管理工具是 Hulu、BD、Canva、NHL、可口可乐、Oscar 等品牌使用的流行 PM 应用程序。 它提供了您期望的所有标准 PM 功能。 例如,星期一有以下内容:

  • 仪表板
  • 看板
  • 甘特图
  • 集成
  • 文档和文件
  • 自动化工作流程

因此,中小型企业、企业和非营利组织可以自信地使用这个工具来处理有关业务的一切。

点击向上

Youtube 视频

ClickUp 还是一款可靠且功能强大的应用程序,适用于客户关系管理 (CRM)、远程工作和项目管理。 多年来,各种初创公司、非营利组织和企业都在使用 Web 应用程序。 其主要特点是:

  • 白板
  • 仪表板
  • 目标
  • 任务和文档
  • 聊天
  • 点击应用
  • 集成
  • 自动化模板

ClickUp 适用于开发、营销、销售、设计、产品管理、教育等。

结论

到目前为止,您已经发现了 Paymo 项目管理应用程序的一些很酷、高效且强大的功能。 您应该已经获得了足够的信息来确定它是否适合您的业务及其收入模式。

您可以通过注册免费计划来试用该应用程序。 如果您觉得一切都达标,请继续使用付费计划。

您可能还对桌面即服务 (DaaS) 感兴趣并触发营销以在技术上推进您的业务。