Paymo'yu kullanarak Projeleri, Zamanı, Faturayı, Çevrimiçi Ödemeleri ve Daha Fazlasını Yönetin

Sağlam ve kullanımı kolay bir görev ve proje yönetimi uygulaması mı arıyorsunuz? O zaman Paymo'yu denemek isteyebilirsiniz; bu, bireysel olarak ve bir ekip içinde daha iyi çalışmanıza olanak tanır.

Proje yönetimi uygulaması pazarı, farklı özellikler, çalışma modelleri ve fiyatlandırma sunan birçok araçla dolu. Bu kadar çok ürünü gözden geçirdiğinizde hızlıca kafanız karışabilir.

Birçok uygulama, işletmenizin ihtiyaç duyabileceği tüm işlevleri sunmaz ve birden fazla araç satın alırsınız. İşiniz için birden fazla uygulamadan bıktıysanız ve bıktıysanız, Paymo sizi stresten kurtarmak ve işinize odaklanmanıza yardımcı olmak için burada.

İlgi duyuyor musun? Aşağıdaki Paymo'nun tam incelemesini okuyun ve hangi proje yönetimi uygulamasının işletmenizi destekleyebileceğini netleştirecektir.

Neden Bir Görev ve Proje Yönetim Aracına İhtiyacınız Var?

Planlamak ve Yürütmek

Proje yönetimi (PM) aracı görevleri, becerileri, kaynakları, işgücünü vb. planlamanıza yardımcı olur. Buna göre proje için bir fiyat ve son tarih teklifi verebilirsiniz. Projeyi planlayıp başlattıktan sonra, bir PM aracıyla görevleri verimli bir şekilde yürütebilirsiniz.

İşbirliği ve Koordinasyon

Dahili ekipler, harici satıcılar ve paydaşlar arasındaki işbirliği için bir PM aracı gereklidir. Ayrıca proje yöneticisi tüm tarafları sorunsuz bir şekilde koordine edebilir.

Proje İzlemek İçin

PM araçları, Gantt çizelgeleri, zaman çizelgeleri vb. iş ilerlemesinin çeşitli görselleştirmeleriyle birlikte gelir. Bu çizelgeleri okuyabilir ve müşterilerinize, üstlerinize ve paydaşlarınıza zahmetsizce rapor verebilirsiniz.

Ekip İş Akışını Kolaylaştırmak

Bir PM aracı, görevlerin şeffaf bir şekilde atanmasını da kolaylaştırır. Tüm proje ekibi üyeleri paylaşılan bir iş panosundan görevler aldığında ekip daha bağlı hisseder. Aynı zamanda sağlıklı rekabeti kolaylaştırır.

Paymo Nedir?

Paymo, bulut üzerinde bir web uygulaması olarak çalışan tam hizmetli bir proje yönetimi yazılımıdır. Mükemmel PM özelliklerinin eksiksiz paketi, verimli planlama, yürütme, kaynak tahsisi, zamanlama, zaman çizelgesi oluşturma ve faturalandırmayı kolaylaştırır.

Birçok Paymo kullanıcısı, proje yönetimi ile ilgili her şey için olağanüstü bir araç olduğunu bildirdi. Ek olarak, Paymo uygulaması, işlevler ve fiyatlandırma arasında uygun dengeyi sunar.

Paymo'nun Özellikleri

Görev yönetimi

Paymo PM aracı, ayrıntılı düzeyden ileri düzeylere kadar çeşitli yerleşik görev yönetimi özelliklerine sahiptir. Görev yönetimi, proje yönetimi için tüm standart işlevleri sunar.

Temel işlevsel araçlar şunlardır:

• Çok kullanıcılı atama
• Görevler hakkında yorumlar
• Görev bağımlılıkları
• Görev şablonları
• Görev öncelikleri
• Görev görünümleri: Gantt, zaman çizelgesi, tablo ve liste
• Kanban ve Meta Kanban panoları

Görevlerim bölümü size atanan tüm sorumlulukları görüntüler. Öte yandan, Takımın Görevleri kimin ne yapacağını gösteren tüm proje içindir.

Zaman Takibi

Paymo, proje ekibinizin zamanını takip etmenizi ve projenin zamanında bitmesini sağlamanızı sağlar. Bu nedenle, canlı zamanlayıcılar ekleyebilir ve ekip üyelerini hedef içindeki bireysel görevleri tamamlamaya teşvik edebilirsiniz.

Zaman çizelgesi işlevsel aracı, ekip için zaman girmenize veya toplu zaman raporları oluşturmanıza olanak tanır. Uygulama tabanlı zamanlama, tüm ekip için gerçek zamanlı izleme, otomatik zaman izleme vb. gibi gelişmiş zaman takibi de mevcuttur.

Planlama ve zamanlama

Bir projeyi sıfırdan planlayabilir veya proje şablonlarını kullanarak hemen projeler oluşturabilirsiniz. Benzer projeler üzerinde daha sık çalışıyorsanız, Paymo'nun Projeyi Çoğalt aracını kullanarak eski bir projeyi çoğaltın.

Diğer gelişmiş proje araçları şunlardır:

• kilometre taşları
• Kritik yol
• Portföy Gantt şeması
• Kurşun ve gecikme süresi

Ayrıca, bir Otomatik Zamanlama özelliği, proje şablonunuzu analiz ederek proje ekibine görevler atar.

Kaynak yönetimi

Bu özellik, proje süpervizörlerinin kaynakları verimli bir şekilde yönetmelerini ve bunları tam olarak kullanmalarını sağlar. Kaynak Takvimi, ekip üyelerinin haftalık etkinliklerini gösterir ve buna göre yeni görevler atayabilirsiniz.

Ekibin görevlerden yorulmamasını sağlamak için Kaynak Yük Tablosunu kullanabilir ve görevleri eşit bir şekilde dağıtabilirsiniz.

Tatil yönetimi, İzin türleri vb. gibi diğer hayati işlevsel araçlar, İK rollerini yerine getirmenize yardımcı olur.

Dosya yönetimi

Paymo, proje ekibinin aracın içinde gerekli tüm proje dosyalarına, belgelere, planlara vb. erişmesini sağlar. Bunun için aşağıdakiler gibi bulut depolama ve dosya yönetimi araçları sunar:

• Dosya prova
• Dosya sürümü oluşturma
• Dosya organizasyonu
• ekler

Finansal Yönetim

İşletmeniz için başka bir proje finansmanı yönetim aracı almanıza gerek yoktur. Paymo, bir projenin finansmanı için işlevsel araçlar sunar. Örneğin, Bütçeleme'yi kullanarak bir proje maliyet tahmini belirleyebilirsiniz.

Proje seyahat ödeneği içeriyorsa, Gider Takibi'ni kullanabilirsiniz. Diğer faydalı finansal araçlar şunlardır:

• Finansal göstergeler
• Faturalandırma Öncelikleri
• Sabit Fiyat Oranları
• Zamana Dayalı Fiyatlar

Müşteri ve Ekip İşbirliği

Bu özellik, Misafir Erişimi aracılığıyla kontrollü erişimle proje panosunu izlemek için harici müşterileri ve ortak çalışanları davet etmenize olanak tanır. Paylaşım ve İzinler aracını kullanarak, proje panosunda kimin neyi düzenleyebileceğine veya neye erişebileceğine de karar verebilirsiniz.

Proje üyeleri, görevleri gerçek zamanlı olarak tartışabilir veya asenkron iletişimi tercih edenler için bildirimler ayarlayabilir.

özelleştirme

Paymo, proje panosunu kişiselleştirmek için size tüm özgürlüğü verir. Özelleştirilebilir Menü, Gösterge Tablosu, Hızlı Ekleme Düğmesi ve Kısayollar gibi basit araçları kullanarak UI değişiklikleri yapabilirsiniz.

Ayrıca, Paymo 23 dil konuşur, böylece arayüz dilini de değiştirebilirsiniz.

Mobil Çözümler

Android ve iOS sistemleri için yerel mobil uygulamalarla birlikte gelir. Paymo'nun mobil uygulamasında şunları yapabilirsiniz:

• Görev ve proje yönetimi
• Zaman takibi
• Gider tablosu oluşturma
• Faturalandırma istemcileri

Analitik ve Raporlama

Paymo, projeler için sağlam veri analizi araçlarıyla popülerdir. Ekip üyelerinin performansını öğrenmek için kullanıcıya genel bakışı kullanabilirsiniz. Ardından, projenin verimliliğini izlemek için Projeye genel bakış aracı kullanılır.

Ayrıca metin ve sayı tabanlı proje verilerini pasta ve çubuk grafik raporlarına dönüştürebilirsiniz. Hepsi bu degil! Paymo ayrıca, harici müşteriler veya dahili paydaşlarla rapor paylaşımını kolay ve kolay hale getirir.

Faturalandırma ve Online Ödemeler

Bu Paymo modülü, proje faturalandırması ve ödemeleri ile ilgili her şeyi halleder. Proje verilerini, birer birer veya tekrar tekrar gönderilebilecek sezgisel faturalara dönüştürebilirsiniz. Ardından müşteriler Stripe, PayPal ve Authorize.net gibi ağ geçitlerini kullanarak size çevrimiçi olarak kolayca ödeme yapabilir.

Ayrıca, faturaları Xero ve QuickBooks Online gibi büyük muhasebe ve vergi işleme araçlarına aktarabilirsiniz.

Paymo'yu Diğer İş Uygulamalarıyla Senkronize Etme

Herhangi bir kodlama bilgisi olmadan Paymo'yu diğer iş uygulamalarıyla zahmetsizce senkronize edebilirsiniz. Bu kolaylık için Paymo entegrasyonlar, konektörler ve daha fazlasıyla birlikte gelir. Paymo'nun üçüncü taraf uygulama senkronizasyon seçeneklerini aşağıda bulabilirsiniz:

Entegrasyonlar

CRM'ler, ERP'ler, muhasebe araçları, form oluşturucular, içerik yönetimi uygulamaları vb. gibi özel uygulamalar için iş taleplerinizi değerlendirin. Ardından, aşağıdaki Paymo entegrasyonlarını kullanabilirsiniz:

• Google Takvim
• Gevşek
• QuickBooks Çevrimiçi
• Xero
• Yazı biçimi
• JotForm
• pomodon
• Genel Toplam
• yeniden düşün
• Vardiya

Yukarıdaki entegrasyonların dışında Zapier, Integromat ve Pabbly gibi popüler If-This-Then-That (IFTTT) platformlarını kullanabilirsiniz.

Ödeme API'sı

Paymo'nun API'si, PM özelliklerinden bazılarını markanızın geliştirdiği ve barındırdığı iş uygulamalarına aktarmanıza olanak tanır. Rezervasyonlar, müşteriler, yorumlar, tartışmalar, harcamalar, tahminler, fatura şablonları, kilometre taşları, raporlar, projeler, görevler ve daha fazlası gibi API uç noktası gereksinimleri için Paymo gerçekten yararlıdır.

API'si RESTful API mimarisine dayanmaktadır. API, serileştirme için XML/JSON kullanır. Paymo API, POST, GET, DELETE ve PUT gibi istek yöntemlerine yanıt verecektir.

Paymo Kullanım Durumları

Paymo PM aracı, BT'den tüketim malları üretimine, kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan öğrenme girişimlerine kadar herhangi bir işi yürütmek için gereken tüm özelliklere sahiptir. Paymo'nun yüksek oranda kullanıldığı bazı popüler kullanım durumlarını aşağıda bulabilirsiniz:

• Yaratıcı ajanslar için idari, organizasyonel ve proje yönetimi
• Satış, pazarlama ve sosyal medya yönetimi ajansları için proje şablonları, zaman çizelgeleri, faturalandırma, uzaktan çalışma yönetimi
• Yazılım, mobil uygulama, oyunlar ve web sitesi geliştirme projesi ve görev yönetimi
• BT, İK, hukuk vb. hizmetler sunan ticari danışmanlıklar
• Müşteri desteği, pazarlama, yükleniciler vb. için uzaktan çalışma yönetimi.
• Üniversiteler, kolejler ve okullar için akademik proje yönetimi

Paymo Kullanan En İyi Şirketler

Dünya çapında 100.000'den fazla kullanıcı, düzenli PM çalışmaları için Paymo'yu kullanıyor. Bu uygulamayı kullanan büyük markalardan bazıları şunlardır:

• Uzaktan ve dağıtılmış çalışma için mBusiness
• Born Digital, proje planlama süresini azaltmak için uygulamayı kullandı
• Galvez Gil E-Ticaret Danışmanlığı, PM ek yükünü azaltmak için bunu kullanıyor
• Ameba Creative Studio, tasarım projelerinde Paymo'yu kullanıyor
• Strongway, eşzamanlı projeler için Paymo'yu kullanıyor
• Kunder, proje tahmini ve işgücü planlaması için Paymo'yu kullanıyor

Bu markaların yanı sıra Fujifilm, NYU, Accenture ve Adidas da bu sağlam PM uygulamasını kullanıyor.

Paymo Fiyatlandırması

Paymo, ölçeklenebilir ve esnek abonelik planları ile birlikte gelir. Bu nedenle, mikro düzeyden kurumsal düzeydeki işletmelere kadar herkes Paymo'yu sınırlı veya sınırsız işlevlerle karşılayabilir. Mevcut planları aşağıda bulun:

Paymo Ücretsiz

Bu plan yalnız serbest çalışanlar için uygundur. Sınırlı projeler, müşteriler ve görevler oluşturacaksınız. Ayrıca proje görselleştirmesi için temel takvimler, panolar, tablolar ve listeler elde edersiniz.

Siz de fatura oluşturabilirsiniz, ancak bunlar yalnızca üç adetle sınırlıdır. Ayrıca, yerel zaman takibi, statik zaman çizelgeleri, misafir erişimi vb. gibi standart özellikler elde edersiniz.

Paymo Başlatıcı

Bu abonelik, kullanıcı başına aylık 5,95 ABD dolarıdır. Yıllık anlaşmaya abone olursanız indirim alabilirsiniz. Ücretsiz artı sınırsız istemci, proje şablonları, 100 görev, sınırsız fatura, entegrasyon, 25 GB bulut depolama alanı ve daha fazlasının tüm özelliklerini alırsınız.

Başlangıç, meşgul serbest çalışanlar, mikro işletmeler, ev tabanlı işletmeler vb. için iyidir.

Paymo Küçük Ofis

Küçük Ofis, Paymo'daki en popüler plandır. Abonelik, bir grup serbest çalışan, bir grup profesyonel, küçük işletme ve bağımsız işletme departmanları için uygundur.

Aylık 11,95 ABD doları tutarındadır ve evet, yıllık planı alırsanız indirimler vardır. Abonelik, tüm standart ve temel özellikleri kapsar. Eklenen hizmetler şunlardır:

• Sınırsız proje, müşteri ve görev
• Sınırsız zaman çizelgesi girişi
• Gerçek zamanlı raporlar
• Aktif zamanlayıcılar
• Sürüm oluşturma ve doğrulama
• Meta Kanban Kurulu
• 50 GB bulut depolama

Paymo İş

Orta, büyük ve kurumsal düzeydeki iş yükleri için iş planını edinmelisiniz. 24,95$/kullanıcı/aydır. Abonelik size aşağıdakilerle birlikte tüm temel ve standart özellikleri sunar:

• Ücretsiz eğitim ve işe alım
• Zamanlama ve iş yükü dağılımı
• Yönetimden ayrıl
• Proje portföyleri, Gantt çizelgeleri ve Kanban Panoları
• Öncelik ve uzaktan müşteri desteği
• 500 GB bulut depolama

Neden Paymo'ya Geçmelisiniz?

Paymo, çok yönlü bir şekilde artan ticari gelire doğrudan katkıda bulunur. İlk olarak, bu uygulama proje yönetimi için her şeye sahiptir. Nadiren ek iş araçlarına yatırım yapmanız gerekir.

İkincisi, ekibiniz tüm işlevleri tek bir uygulamada alır. Bu nedenle, sadece işe konsantre olabilirler. Birden fazla uygulamadan işleri halletmek için çemberler arasında atlamanıza gerek yok.

Üçüncüsü, sermaye harcamalarını azaltıp ekibin üretkenliğini artırdığınızda, genel kar marjında ​​otomatik olarak bir büyüme görürsünüz.

Ayrıca, mobil uygulamalar, widget'lar, API ve bağımsız uygulamalar gibi çeşitli modern araçları kullanarak uzak konumlardan proje yönetimi sorumluluklarını zahmetsizce yerine getirebilirsiniz.

Ayrıca proje ekipleri Paymo'yu çok seviyor. Çünkü aracın kullanımı kolaydır ve benzer özelliklere sahip uygulamalarla karşılaştırıldığında daha az öğrenme eğrisine sahiptir.

Alternatif Proje Yönetimi Uygulamaları

Paymo, geleceğe hazır özellikler ve performans sunan bir PM aracıdır. Ancak, farklı bir şey istiyorsanız, şu PM uygulamalarına bir göz atın:

pazartesi.com

Pazartesi günkü iş yönetimi aracı, Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar ve daha fazlası gibi markalar tarafından kullanılan popüler bir PM uygulamasıdır. Beklediğiniz tüm standart PM özelliklerini sunar. Örneğin, Pazartesi aşağıdakilere sahiptir:

• Panolar
• Kanban panoları
• Gantt çizelgeleri
• Entegrasyonlar
• Dokümanlar ve dosyalar
• Otomatik iş akışları

Bu nedenle, küçük ve orta ölçekli işletmeler, işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, işletmeyle ilgili her şey için bu aracı güvenle kullanabilir.

Tıklama

ClickUp ayrıca müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), uzaktan çalışma ve proje yönetimi için güvenilir ve sağlam bir uygulamadır. Çeşitli girişimler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve işletmeler web uygulamasını uzun yıllardır kullanıyor. Başlıca özellikleri şunlardır:

• Beyaz tahtalar
• Panolar
• Hedefler
• Görevler ve belgeler
• Sohbet
• Tıklama Uygulamaları
• Entegrasyonlar
• Otomasyon şablonları

ClickUp, geliştirme, pazarlama, satış, tasarım, ürün yönetimi, eğitim ve daha fazlası için uygundur.

Çözüm

Şimdiye kadar Paymo proje yönetimi uygulamasının bazı harika, verimli ve güçlü özelliklerini keşfettiniz. İşletmeniz ve gelir modeli için doğru uygulama olup olmadığına karar vermek için yeterli bilgiyi edinmiş olmalısınız.

Ücretsiz plana kaydolarak uygulamayı deneyebilirsiniz. Her şeyin yolunda olduğunu düşünüyorsanız, ücretli bir planla devam edin.

Ayrıca, Hizmet Olarak Masaüstü (DaaS) ile ilgilenebilir ve işinizi teknolojik olarak ilerletmek için pazarlamayı tetikleyebilirsiniz.