Управляйте проектами, временем, счетами, онлайн-платежами и многим другим с помощью Paymo

Вы ищете надежное и простое в использовании приложение для управления задачами и проектами? Тогда вы можете попробовать Paymo — это позволит вам лучше работать индивидуально и в команде.

Рынок приложений для управления проектами наводнен множеством инструментов, предлагающих различные функции, рабочие модели и цены. Вы можете быстро запутаться, когда просматриваете так много продуктов.

Многие приложения не предлагают все функции, которые могут понадобиться вашему бизнесу, и вы покупаете более одного инструмента. Если вы устали от множества приложений для своего бизнеса, Paymo поможет вам избавиться от стресса и сосредоточиться на работе.

Вы чувствуете интерес? Прочтите полный обзор Paymo ниже, и вы должны понять, какое приложение для управления проектами может поддержать ваш бизнес.

Зачем вам нужен инструмент управления задачами и проектами?

Планировать и выполнять

Инструмент управления проектами (PM) помогает вам планировать задачи, навыки, ресурсы, рабочую силу и т. д. Соответственно, вы можете указать цену и срок выполнения проекта. После планирования и запуска проекта вы можете эффективно выполнять задачи с помощью инструмента PM.

Сотрудничать и координировать

Инструмент PM необходим для сотрудничества между внутренними командами, внешними поставщиками и заинтересованными сторонами. Кроме того, менеджер проекта может беспрепятственно координировать все стороны.

Мониторинг проекта

Инструменты PM поставляются с различными визуализациями хода работы в виде диаграмм Ганта, временных шкал и т. д. Вы можете без особых усилий читать эти диаграммы и отчитываться перед своими клиентами, начальством и заинтересованными сторонами.

Оптимизация командного рабочего процесса

Инструмент PM также облегчает прозрачное назначение задач. Команда чувствует себя более связанной, когда все члены команды проекта получают задачи с общей доски объявлений. Это также способствует здоровой конкуренции.

Что такое Пеймо?

Paymo — это программное обеспечение для управления проектами с полным спектром услуг, работающее в облаке в виде веб-приложения. Полный пакет великолепных функций управления проектами облегчает эффективное планирование, исполнение, распределение ресурсов, планирование, составление табелей учета рабочего времени и выставление счетов.

Многие пользователи Paymo сообщают, что это выдающийся инструмент для управления проектами. Кроме того, приложение Paymo предлагает соответствующий баланс между функциональностью и ценой.

Особенности PayMo

Управление задачами

Инструмент Paymo PM имеет различные встроенные функции управления задачами от детального до продвинутого уровня. Управление задачами предлагает все стандартные функции для управления проектами.

Основные функциональные инструменты:

• Многопользовательское назначение
• Комментарии к задачам
• Зависимости задач
• Шаблоны задач
• Приоритеты задач
• Представления задач: Гант, временная шкала, таблица и список
• Доски Канбан и Мета Канбан

В разделе «Мои задачи» отображаются все назначенные вам обязанности. С другой стороны, Team's Tasks предназначены для всего проекта и показывают, кто что будет делать.

Отслеживание времени

Paymo позволяет вам отслеживать время вашей проектной команды и обеспечивать своевременное завершение проекта. Следовательно, вы можете добавить таймеры в реальном времени и поощрять членов команды выполнять отдельные задачи в рамках цели.

Его функциональный инструмент табеля учета рабочего времени позволяет вам вводить время для команды или создавать объемные отчеты о времени. Также доступно расширенное отслеживание времени, например, отсчет времени на основе приложений, отслеживание времени в реальном времени для всей команды, автоматическое отслеживание времени и т. д.

Планирование и планирование

Вы можете планировать проект с нуля или сразу создавать проекты, используя шаблоны проектов. Если вы чаще работаете над похожими проектами, продублируйте старый проект с помощью инструмента Duplicate Project в Paymo.

Другие расширенные инструменты проекта:

• Вехи
• Критический путь
• Диаграмма Ганта портфеля
• Время опережения и задержки

Кроме того, функция автоматического планирования назначает задачи проектной группе на основе анализа вашего шаблона проекта.

Управление ресурсами

Эта функция позволяет руководителям проектов эффективно управлять ресурсами и полностью их использовать. Календарь ресурсов показывает еженедельную активность членов команды, и, соответственно, вы можете назначать новые задачи.

Чтобы команда не была утомлена задачами, вы можете использовать диаграмму загрузки ресурсов и распределять задачи равномерно.

Другие жизненно важные функциональные инструменты, такие как управление праздниками, типы отпусков и т. д., помогут вам выполнять роли HR.

Управление файлами

Paymo гарантирует, что команда проекта может получить доступ ко всем необходимым файлам проекта, документам, чертежам и т. д. в самом инструменте. Для этого он предлагает облачное хранилище и инструменты управления файлами, такие как:

• Проверка файлов
• Управление версиями файлов
• Организация файлов
• Вложения

Финансовый менеджмент

Вам не нужно приобретать еще один инструмент управления проектным финансированием для вашего бизнеса. Paymo предлагает функциональные инструменты для финансового учета проекта. Например, вы можете установить оценку стоимости проекта с помощью Бюджетирования.

Если проект предусматривает командировочные, вы можете использовать отслеживание расходов. Другими полезными финансовыми инструментами являются:

• Финансовые показатели
• Приоритеты выставления счетов
• Ставки фиксированной цены
• Ставки на основе времени

Взаимодействие клиента и команды

Эта функция позволяет вам приглашать внешних клиентов и соавторов для просмотра доски проекта с контролируемым доступом через гостевой доступ. Используя инструмент «Общий доступ и разрешения», вы также можете решить, кто может редактировать или получать доступ к чему на доске проекта.

Участники проекта могут обсуждать задачи в режиме реального времени или устанавливать уведомления для тех, кто предпочитает асинхронное общение.

Настройка

Paymo дает вам полную свободу персонализировать доску проекта. Вы можете вносить изменения в пользовательский интерфейс с помощью простых инструментов, таких как настраиваемое меню, панель инструментов, кнопка быстрого добавления и ярлыки.

Кроме того, Paymo говорит на 23 языках, поэтому вы также можете изменить язык интерфейса.

Мобильные решения

Он поставляется с собственными мобильными приложениями для систем Android и iOS. В мобильном приложении Paymo вы можете сделать следующее:

• Управление задачами и проектами
• Отслеживание времени
• Создание ведомости расходов
• Выставление счетов клиентам

Аналитика и отчетность

Paymo популярен своими надежными инструментами анализа данных для проектов. Вы можете использовать обзор пользователей, чтобы узнать производительность членов команды. Затем инструмент Обзор проекта используется для мониторинга эффективности проекта.

Вы также можете преобразовывать текстовые и числовые данные проекта в отчеты в виде круговых и столбчатых диаграмм. Это еще не все! Paymo также делает обмен отчетами удобным и простым с внешними клиентами или внутренними заинтересованными сторонами.

Выставление счетов и онлайн-платежи

Этот модуль Paymo обрабатывает все, что касается выставления счетов и платежей по проектам. Вы можете преобразовать данные проекта в интуитивно понятные счета, которые можно отправлять по одному или несколько раз. Затем клиенты могут легко платить вам онлайн, используя такие шлюзы, как Stripe, PayPal и Authorize.net.

Кроме того, вы можете экспортировать счета в основные инструменты бухгалтерского и налогового учета, такие как Xero и QuickBooks Online.

Синхронизация Paymo с другими бизнес-приложениями

Вы можете легко синхронизировать Paymo с другими бизнес-приложениями без каких-либо знаний в области программирования. Для такого удобства Paymo поставляется с интеграциями, коннекторами и многим другим. Найдите ниже варианты синхронизации сторонних приложений от Paymo:

Интеграции

Учитывайте потребности вашего бизнеса в специализированных приложениях, таких как CRM, ERP, инструменты бухгалтерского учета, конструкторы форм, приложения для управления контентом и т. д. Затем вы можете использовать следующие интеграции Paymo:

• Календарь Google
• Слабый
• QuickBooks онлайн
• Ксеро
• Форма шрифта
• ДжотФорм
• Помодон
• Общий итог
• Переосмыслить
• Сдвиг

Помимо вышеперечисленных интеграций, вы можете использовать популярные платформы If-This-Then-That (IFTTT), такие как Zapier, Integromat и Pabbly.

Пеймо API

API от Paymo позволяет вам импортировать некоторые из его функций PM в бизнес-приложения, разработанные и размещенные вашим брендом. Для требований к конечной точке API, таких как заказы, клиенты, комментарии, обсуждения, расходы, оценки, шаблоны счетов, вехи, отчеты, проекты, задачи и многое другое, Paymo действительно полезен.

Его API основан на архитектуре RESTful API. API использует XML/JSON для сериализации. API Paymo будет отвечать на такие методы запроса, как POST, GET, DELETE и PUT.

Варианты использования Paymo

Инструмент Paymo PM обладает всеми функциями, необходимыми для ведения любого бизнеса, от ИТ до производства потребительских товаров, от некоммерческих организаций до учебных инициатив. Ниже приведены некоторые популярные варианты использования Paymo:

• Административное, организационное и проектное управление для креативных агентств
• Шаблоны проектов, расписания, выставление счетов, управление удаленной работой для агентств по продажам, маркетингу и управлению социальными сетями
• Программное обеспечение, мобильные приложения, игры и проекты по разработке веб-сайтов и управление задачами
• Бизнес-консалтинг, предлагающий услуги в области ИТ, управления персоналом, юридические услуги и т. д.
• Удаленное управление работой для службы поддержки клиентов, маркетинга, подрядчиков и т. д.
• Управление академическими проектами для университетов, колледжей и школ

Лучшие компании, которые используют Paymo

Более 100 000 пользователей по всему миру используют Paymo для регулярной работы с PM. Вот некоторые из крупных брендов, которые используют это приложение:

• mBusiness для удаленной и распределенной работы
• Born Digital использовала приложение, чтобы сократить время планирования проекта
• Galvez Gil E-Commerce Consulting использует его для сокращения накладных расходов на управление проектами
• Ameba Creative Studio использует Paymo в своих дизайн-проектах
• Strongway использует Paymo для параллельных проектов
• Кундер использует Paymo для оценки проектов и планирования рабочей силы

Помимо этих брендов, Fujifilm, NYU, Accenture и Adidas также используют это надежное приложение PM.

Ценообразование Paymo

Paymo поставляется с масштабируемыми и гибкими планами подписки. Таким образом, каждый может позволить себе Paymo с ограниченным или неограниченным функционалом, от микро до корпоративного уровня. Найдите ниже доступные планы:

Пеймо Бесплатно

Этот план подходит для индивидуальных фрилансеров. Вы сможете настроить ограниченные проекты, клиентов и задачи. Также вы получаете базовые календари, доски, таблицы и списки для визуализации проекта.

Вы также можете создавать счета-фактуры, но их количество ограничено тремя. Кроме того, вы получаете стандартные функции, такие как собственное отслеживание времени, статические расписания, гостевой доступ и т. д.

Пэймо Стартер

Эта подписка стоит 5,95 долларов США за пользователя в месяц. Вы можете получить скидку, если подпишетесь на годовую сделку. Вы получаете все функции бесплатной версии, а также неограниченное количество клиентов, шаблоны проектов, 100 задач, неограниченное количество счетов, интеграции, 25 ГБ облачного хранилища и многое другое.

Стартер хорош для занятых фрилансеров, микро-бизнеса, домашнего бизнеса и т. д.

Малый офис Paymo

Малый офис — самый популярный план в Paymo. Подписка подходит для группы фрилансеров, группы профессионалов, малого бизнеса и независимых бизнес-отделов.

Это стоит 11,95 долларов США за пользователя в месяц, и да, есть скидки, если вы покупаете годовой план. Подписка охватывает все стандартные и основные функции. Дополнительные услуги:

• Неограниченное количество проектов, клиентов и задач
• Неограниченное количество записей в расписании
• Отчеты в режиме реального времени
• Активные таймеры
• Версии и проверка
• Мета-канбан-доска
• 50 ГБ облачного хранилища

Пэймо Бизнес

Вы должны получить бизнес-план для рабочих нагрузок среднего, крупного и корпоративного уровня. Это $ 24,95 / пользователь / месяц. Подписка предоставляет вам все основные и стандартные функции, а также следующее:

• Бесплатное обучение и адаптация
• Планирование и распределение рабочей нагрузки
• Оставить управление
• Портфолио проектов, диаграммы Ганта и доски Канбан
• Приоритетная и удаленная поддержка клиентов
• 500 ГБ облачного хранилища

Почему стоит перейти на Paymo?

Paymo многогранно напрямую способствует увеличению доходов бизнеса. Во-первых, в этом приложении есть все для управления проектами. Вам редко нужно инвестировать в дополнительные бизнес-инструменты.

Во-вторых, ваша команда получает все функции в одном приложении. Следовательно, они могут просто сосредоточиться на работе. Не нужно прыгать через обручи, чтобы делать что-то из нескольких приложений.

В-третьих, когда вы снижаете капитальные затраты и повышаете производительность команды, вы автоматически видите рост общей маржи прибыли.

Кроме того, вы можете легко выполнять обязанности по управлению проектами из удаленных мест, используя различные современные инструменты, такие как мобильные приложения, виджеты, API и автономные приложения.

Более того, проектные команды любят Paymo. Потому что этот инструмент прост в использовании и требует меньше обучения по сравнению с приложениями с аналогичными функциями.

Альтернативные приложения для управления проектами

Paymo — это инструмент управления проектами, который предлагает функции и производительность, готовые к будущему. Однако, если вы хотите чего-то другого, взгляните на эти приложения PM:

monday.com

Инструмент управления работой Monday — это популярное приложение для управления проектами, используемое такими брендами, как Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar и другими. Он предлагает все стандартные функции PM, которые вы ожидаете. Например, понедельник имеет следующие значения:

• Панели мониторинга
• Канбан-доски
• Диаграммы Ганта
• Интеграции
• Документы и файлы
• Автоматизированные рабочие процессы

Следовательно, малый и средний бизнес, предприятия и некоммерческие организации могут уверенно использовать этот инструмент для всего, что связано с бизнесом.

кликап

ClickUp также является надежным и надежным приложением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), удаленной работы и управления проектами. Различные стартапы, некоммерческие организации и предприятия используют веб-приложение уже много лет. Его ключевые особенности:

• Доски
• Панели мониторинга
• Цели
• Задания и документы
• Чат
• ClickApps
• Интеграции
• Шаблоны автоматизации

ClickUp подходит для разработки, маркетинга, продаж, дизайна, управления продуктами, образования и многого другого.

Вывод

К настоящему времени вы открыли для себя несколько интересных, эффективных и мощных функций приложения для управления проектами Paymo. Вы должны были получить достаточно информации, чтобы решить, подходит ли это приложение для вашего бизнеса и его модели получения дохода.

Вы можете попробовать приложение, подписавшись на бесплатный план. Если вы чувствуете, что все на высоте, переходите на платный план.

Вас также может заинтересовать Десктоп как услуга (DaaS) и инициировать маркетинг для технологического развития вашего бизнеса.