Kelola Proyek, Waktu, Faktur, Pembayaran Online, dan Lainnya menggunakan Paymo

Apakah Anda mencari aplikasi manajemen tugas dan proyek yang tangguh dan mudah digunakan? Kemudian Anda mungkin ingin mencoba Paymo—ini memungkinkan Anda bekerja lebih baik secara individu dan dalam tim.

Pasar aplikasi manajemen proyek dibanjiri dengan banyak alat yang menawarkan berbagai fitur, model kerja, dan harga. Anda dapat dengan cepat menjadi bingung ketika Anda melewati begitu banyak produk.

Banyak aplikasi tidak menawarkan semua fungsi yang mungkin dibutuhkan bisnis Anda, dan Anda membeli lebih dari satu alat. Jika Anda lelah dan muak dengan banyak aplikasi untuk bisnis Anda, Paymo hadir untuk membebaskan Anda dari stres dan membantu Anda fokus pada pekerjaan.

Apakah Anda merasa tertarik? Baca ulasan lengkap Paymo di bawah ini, dan harus jelas aplikasi manajemen proyek mana yang dapat mendukung bisnis Anda.

Mengapa Anda Membutuhkan Alat Manajemen Tugas dan Proyek?

Untuk Merencanakan dan Melaksanakan

Alat manajemen proyek (PM) membantu Anda merencanakan tugas, keterampilan, sumber daya, tenaga kerja, dll. Dengan demikian, Anda dapat mengutip harga dan tenggat waktu untuk proyek tersebut. Setelah merencanakan dan memulai proyek, Anda dapat menjalankan tugas secara efisien dengan alat PM.

Untuk Berkolaborasi dan Berkoordinasi

Alat PM sangat penting untuk kolaborasi antara tim internal, vendor eksternal, dan pemangku kepentingan. Selain itu, manajer proyek dapat mengkoordinasikan semua pihak dengan lancar.

Untuk Memantau Proyek

Alat PM hadir dengan berbagai visualisasi kemajuan pekerjaan seperti bagan Gantt, garis waktu, dll. Anda dapat membaca bagan ini dan melaporkan kepada klien, atasan, dan pemangku kepentingan Anda dengan mudah.

Untuk Merampingkan Alur Kerja Tim

Alat PM juga memfasilitasi penugasan tugas yang transparan. Tim merasa lebih terhubung ketika semua anggota tim proyek mendapatkan tugas dari papan pekerjaan bersama. Ini juga memfasilitasi persaingan yang sehat.

Apa Itu Paymo?

Paymo adalah perangkat lunak manajemen proyek layanan lengkap yang berjalan di cloud sebagai aplikasi web. Paket lengkap fitur PM yang brilian memfasilitasi perencanaan, pelaksanaan, alokasi sumber daya, penjadwalan, pembuatan absen, dan penagihan yang efisien.

Banyak pengguna Paymo telah melaporkan bahwa ini adalah alat yang luar biasa untuk semua hal manajemen proyek. Selain itu, aplikasi Paymo menawarkan keseimbangan yang tepat antara fungsi dan harga.

Fitur Paymo

Manajemen tugas

Alat Paymo PM memiliki berbagai fitur manajemen tugas bawaan dari tingkat granular hingga lanjutan. Manajemen tugas menawarkan semua fungsi standar untuk manajemen proyek.

Alat fungsional utama adalah:

• Penugasan multi-pengguna
• Komentar tentang tugas
• Ketergantungan tugas
• Template tugas
• Prioritas tugas
• Tampilan tugas: Gantt, garis waktu, tabel, dan daftar
• Papan Kanban dan Meta Kanban

Bagian Tugas Saya menampilkan semua tanggung jawab yang diberikan kepada Anda. Di sisi lain, Tugas Tim adalah untuk keseluruhan proyek yang menunjukkan siapa yang akan melakukan apa.

Pelacakan Waktu

Paymo memungkinkan Anda melacak waktu tim proyek Anda dan memastikan proyek berakhir tepat waktu. Oleh karena itu, Anda dapat menambahkan pengatur waktu langsung dan mendorong anggota tim untuk menyelesaikan tugas individu sesuai target.

Alat fungsional lembar waktunya memungkinkan Anda memasukkan waktu untuk tim atau membuat laporan waktu massal. Pelacakan waktu lanjutan, seperti pengaturan waktu berbasis aplikasi, pelacakan waktu nyata untuk seluruh tim, pelacakan waktu otomatis, dll., juga tersedia.

Perencanaan dan Penjadwalan

Anda dapat merencanakan proyek dari awal atau langsung membuat proyek menggunakan templat proyek. Jika Anda lebih sering mengerjakan proyek serupa, duplikat proyek lama menggunakan alat Duplikat Proyek Paymo.

Alat proyek lanjutan lainnya adalah:

• Tonggak sejarah
• Jalur Kritis
• Bagan Gantt Portofolio
• Waktu memimpin & jeda

Selanjutnya, fitur Penjadwalan Otomatis memberikan tugas kepada tim proyek dengan menganalisis template proyek Anda.

Pengelolaan sumber daya

Fitur ini memungkinkan pengawas proyek untuk mengelola sumber daya secara efisien dan memanfaatkannya sepenuhnya. Kalender Sumber Daya menunjukkan aktivitas mingguan anggota tim, dan karenanya, Anda dapat menetapkan tugas baru.

Untuk memastikan tim tidak kelelahan dengan tugas, Anda dapat menggunakan Bagan Pemuatan Sumber Daya dan mendistribusikan tugas secara merata.

Alat fungsional penting lainnya seperti manajemen Hari Libur, jenis Cuti, dll. membantu Anda menjalankan peran SDM.

Manajemen file

Paymo memastikan bahwa tim proyek dapat mengakses semua file proyek, dokumen, cetak biru, dll. yang diperlukan, di dalam alat itu sendiri. Untuk itu, ia menawarkan penyimpanan cloud dan alat manajemen file seperti:

• Pemeriksaan file
• Versi file
• Organisasi berkas
• lampiran

Manajemen keuangan

Anda tidak perlu mendapatkan alat manajemen keuangan proyek lain untuk bisnis Anda. Paymo menawarkan alat fungsional untuk keuangan proyek. Misalnya, Anda dapat menetapkan perkiraan biaya proyek dengan menggunakan Penganggaran.

Jika proyek melibatkan tunjangan perjalanan, Anda dapat menggunakan Pelacakan Biaya. Alat keuangan berguna lainnya adalah:

• Indikator Keuangan
• Prioritas Penagihan
• Tarif Harga Tetap
• Tarif Berbasis Waktu

Kolaborasi Klien dan Tim

Fitur ini memungkinkan Anda mengundang klien dan kolaborator eksternal untuk menonton papan proyek dengan akses terkontrol melalui Akses Tamu. Menggunakan alat Berbagi dan Izin, Anda juga dapat memutuskan siapa yang dapat mengedit atau mengakses apa yang ada di papan proyek.

Anggota proyek dapat mendiskusikan tugas secara real-time atau mengatur notifikasi untuk mereka yang lebih menyukai komunikasi asinkron.

Kustomisasi

Paymo memberi Anda semua kebebasan untuk membuat papan proyek dipersonalisasi. Anda dapat membuat perubahan UI menggunakan alat sederhana seperti Menu yang Dapat Disesuaikan, Dasbor, Tombol Tambah Cepat, dan Pintasan.

Selanjutnya, Paymo berbicara 23 bahasa, sehingga Anda juga dapat mengubah bahasa antarmuka.

Solusi Seluler

Muncul dengan aplikasi seluler asli untuk sistem Android dan iOS. Anda dapat melakukan hal berikut di aplikasi seluler Paymo:

• Tugas dan manajemen proyek
• Pelacakan waktu
• Pembuatan lembar pengeluaran
• Faktur klien

Analisis dan Pelaporan

Paymo populer untuk alat analisis data yang kuat untuk proyek. Anda dapat menggunakan gambaran umum pengguna untuk mengetahui kinerja anggota tim. Kemudian, alat Tinjauan Proyek digunakan untuk memantau efisiensi proyek.

Anda juga dapat mengubah data proyek berbasis teks dan angka menjadi laporan diagram lingkaran & batang. Itu tidak semua! Paymo juga membuat berbagi laporan menjadi nyaman dan mudah dengan klien eksternal atau pemangku kepentingan internal.

Faktur dan Pembayaran Online

Modul Paymo ini menangani segala sesuatu tentang penagihan dan pembayaran proyek. Anda dapat mengubah data proyek menjadi faktur intuitif yang dapat dikirim satu per satu atau berulang kali. Kemudian, klien dapat membayar Anda dengan mudah secara online menggunakan gateway seperti Stripe, PayPal, dan Authorize.net.

Selanjutnya, Anda dapat mengekspor faktur ke alat akuntansi dan pemrosesan pajak utama seperti Xero dan QuickBooks Online.

Menyinkronkan Paymo Dengan Aplikasi Bisnis Lainnya

Anda dapat dengan mudah menyinkronkan Paymo dengan aplikasi bisnis lain tanpa pengetahuan pengkodean apa pun. Untuk kenyamanan seperti itu, Paymo hadir dengan integrasi, konektor, dan banyak lagi. Temukan di bawah opsi sinkronisasi aplikasi pihak ketiga dari Paymo:

Integrasi

Pertimbangkan permintaan bisnis Anda untuk aplikasi khusus seperti CRM, ERP, alat akuntansi, pembuat formulir, aplikasi manajemen konten, dll. Kemudian, Anda dapat menggunakan integrasi Paymo berikut:

• Google Kalender
• Kendur
• QuickBooks Online
• Xero
• Bentuk Ketik
• JotForm
• Pomodon
• Hasil akhir
• Memikirkan kembali
• Menggeser

Terlepas dari integrasi di atas, Anda dapat menggunakan platform If-This-then-That (IFTTT) yang populer seperti Zapier, Integromat, dan Pabbly.

API Paymo

API dari Paymo memungkinkan Anda mengimpor beberapa fitur PM-nya ke dalam aplikasi bisnis yang dikembangkan dan dihosting oleh merek Anda. Untuk persyaratan titik akhir API seperti pemesanan, klien, komentar, diskusi, pengeluaran, perkiraan, templat faktur, pencapaian, laporan, proyek, tugas, dan banyak lagi, Paymo benar-benar berguna.

API-nya didasarkan pada arsitektur RESTful API. API menggunakan XML/JSON untuk serialisasi. API Paymo akan merespons metode permintaan seperti POST, GET, DELETE, dan PUT.

Gunakan Kasus Paymo

Alat Paymo PM memiliki semua fitur yang diperlukan untuk menjalankan bisnis apa pun, mulai dari TI hingga manufaktur barang konsumen, dari organisasi nirlaba hingga inisiatif pembelajaran. Temukan di bawah ini beberapa kasus penggunaan populer di mana Paymo sangat dimanfaatkan:

• Administrasi, organisasi, dan manajemen proyek untuk agensi kreatif
• Templat proyek, lembar waktu, penagihan, manajemen kerja jarak jauh untuk penjualan, pemasaran, dan agensi manajemen media sosial
• Perangkat lunak, aplikasi seluler, game, dan proyek pengembangan situs web dan manajemen tugas
• Konsultasi bisnis yang menawarkan layanan TI, SDM, hukum, dll.
• Manajemen kerja jarak jauh untuk dukungan pelanggan, pemasaran, kontraktor, dll.
• Manajemen proyek akademik untuk universitas, perguruan tinggi, dan sekolah

Perusahaan Teratas yang Menggunakan Paymo

100.000+ pengguna di seluruh dunia menggunakan Paymo untuk pekerjaan PM biasa. Beberapa merek besar yang menggunakan aplikasi ini adalah:

• mBisnis untuk pekerjaan jarak jauh dan terdistribusi
• Born Digital menggunakan aplikasi untuk mengurangi waktu penjadwalan proyek
• Galvez Gil E-Commerce Consulting menggunakannya untuk mengurangi overhead PM
• Ameba Creative Studio menggunakan Paymo dalam proyek desain mereka
• Strongway menggunakan Paymo untuk proyek bersamaan
• Kunder menggunakan Paymo untuk estimasi proyek dan penjadwalan tenaga kerja

Selain merek-merek ini, Fujifilm, NYU, Accenture, dan Adidas juga menggunakan aplikasi PM yang tangguh ini.

Harga Paymo

Paymo hadir dengan paket berlangganan yang dapat diskalakan dan fleksibel. Oleh karena itu, setiap orang dapat membeli Paymo dengan fungsionalitas terbatas atau tidak terbatas, mulai dari bisnis mikro hingga bisnis tingkat perusahaan. Temukan di bawah paket yang tersedia:

Gratis Paymo

Paket ini cocok untuk freelancer solo. Anda akan dapat mengatur proyek, klien, dan tugas terbatas. Juga, Anda mendapatkan kalender, papan, tabel, dan daftar dasar untuk visualisasi proyek.

Anda juga dapat membuat faktur tetapi dibatasi hanya tiga. Selanjutnya, Anda mendapatkan fitur standar seperti pelacakan waktu asli, lembar waktu statis, akses tamu, dll.

Pemula Paymo

Langganan ini adalah $5,95/pengguna/bulan. Anda bisa mendapatkan diskon jika Anda berlangganan kesepakatan tahunan. Anda mendapatkan semua fitur dari klien Gratis plus tak terbatas, templat proyek, 100 tugas, faktur tak terbatas, integrasi, penyimpanan cloud 25 GB, dan banyak lagi.

Starter bagus untuk pekerja lepas yang sibuk, bisnis mikro, bisnis rumahan, dll.

Kantor Kecil Paymo

Small Office adalah paket paling populer di Paymo. Langganan ini cocok untuk sekelompok pekerja lepas, kelompok profesional, usaha kecil, dan departemen bisnis independen.

Biayanya $11,95/pengguna/bulan, dan ya, ada diskon jika Anda mendapatkan paket tahunan. Langganan mencakup semua fitur standar dan dasar. Layanan yang ditambahkan adalah:

• Proyek, klien, dan tugas tanpa batas
• Entri absen tanpa batas
• Laporan waktu nyata
• Pengatur waktu aktif
• Pembuatan versi dan pemeriksaan
• Papan Meta Kanban
• Penyimpanan awan 50 GB

Bisnis Paymo

Anda harus mendapatkan rencana bisnis untuk beban kerja tingkat menengah, besar, dan perusahaan. Ini adalah $24,95/pengguna/bulan. Berlangganan memberi Anda semua fitur dasar dan standar, bersama dengan yang berikut:

• Pelatihan dan orientasi gratis
• Penjadwalan dan distribusi beban kerja
• Tinggalkan manajemen
• Portofolio proyek, bagan Gantt, dan Papan Kanban
• Prioritas dan dukungan pelanggan jarak jauh
• Penyimpanan awan 500 GB

Mengapa Anda Harus Beralih ke Paymo?

Paymo secara langsung berkontribusi pada peningkatan pendapatan bisnis dengan cara yang beragam. Pertama, aplikasi yang satu ini memiliki semuanya untuk manajemen proyek. Anda jarang perlu berinvestasi dalam alat bisnis tambahan.

Kedua, tim Anda mendapatkan semua fungsi dalam satu aplikasi. Karenanya, mereka hanya bisa berkonsentrasi pada pekerjaan. Tidak perlu melewati rintangan untuk menyelesaikan sesuatu dari beberapa aplikasi.

Ketiga, ketika Anda mengurangi belanja modal dan meningkatkan produktivitas tim, Anda secara otomatis melihat pertumbuhan margin keuntungan secara keseluruhan.

Selain itu, Anda dapat memberikan tanggung jawab manajemen proyek dengan mudah dari lokasi terpencil menggunakan berbagai alat modern seperti aplikasi seluler, widget, API, dan aplikasi mandiri.

Selain itu, tim proyek menyukai Paymo. Karena alat ini mudah digunakan dan memiliki kurva belajar yang lebih sedikit jika dibandingkan dengan aplikasi dengan fitur serupa.

Aplikasi Manajemen Proyek Alternatif

Paymo adalah alat PM yang menawarkan fitur dan kinerja masa depan. Namun, jika Anda menginginkan sesuatu yang berbeda, lihat aplikasi PM ini:

senin.com

Alat manajemen kerja Senin adalah aplikasi PM populer yang digunakan oleh merek seperti Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar, dan banyak lagi. Ini menawarkan semua fitur PM standar yang Anda harapkan. Misalnya, Senin memiliki yang berikut:

• Dasbor
• Papan Kanban
• Bagan Gantt
• Integrasi
• Dokumen dan file
• Alur kerja otomatis

Oleh karena itu, usaha kecil dan menengah, perusahaan, dan organisasi nirlaba dapat dengan percaya diri menggunakan alat ini untuk segala hal tentang bisnis.

Klik ke atas

ClickUp juga merupakan aplikasi yang andal dan tangguh untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM), kerja jarak jauh, dan manajemen proyek. Berbagai perusahaan rintisan, nirlaba, dan perusahaan telah menggunakan aplikasi web selama bertahun-tahun. Fitur utamanya adalah:

• Papan tulis
• Dasbor
• Sasaran
• Tugas dan dokumen
• Mengobrol
• ClickApps
• Integrasi
• Template otomatisasi

ClickUp cocok untuk pengembangan, pemasaran, penjualan, desain, manajemen produk, pendidikan, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Sekarang, Anda telah menemukan beberapa fitur keren, efisien, dan kuat dari aplikasi manajemen proyek Paymo. Anda seharusnya memperoleh informasi yang cukup untuk memutuskan apakah itu aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda dan model pendapatannya.

Anda dapat mencoba aplikasi dengan mendaftar untuk paket gratis. Jika Anda merasa semuanya sesuai dengan sasaran, lanjutkan dengan paket berbayar.

Anda mungkin juga tertarik dengan Desktop-as-a-Service (DaaS) dan memicu pemasaran untuk memajukan bisnis Anda secara teknologi.