Paymo を使用して、プロジェクト、時間、請求書、オンライン支払いなどを管理します

公開: 2022-09-13

堅牢で使いやすいタスクおよびプロジェクト管理アプリをお探しですか? それなら、Paymo を試してみるのもいいかもしれません。これを使うと、個人やチーム内でより効率的に仕事をすることができます。

プロジェクト管理アプリ市場には、さまざまな機能、作業モデル、および価格設定を提供する多くのツールが殺到しています。 非常に多くの製品に目を通すと、すぐに混乱する可能性があります。

多くのアプリは、ビジネスに必要なすべての機能を提供しておらず、複数のツールを購入しています。 ビジネス用の複数のアプリにうんざりしている場合は、Paymo を使用してストレスから解放し、仕事に集中することができます。

興味がありますか? 以下の Paymo の完全なレビューを読むと、どのプロジェクト管理アプリがあなたのビジネスをサポートできるかが明確になるはずです。

タスクおよびプロジェクト管理ツールが必要な理由

計画と実行

プロジェクト管理 (PM) ツールは、タスク、スキル、リソース、労働力などを計画するのに役立ちます。したがって、プロジェクトの価格と期限を見積もることができます。 プロジェクトを計画して開始したら、PM ツールを使用してタスクを効率的に実行できます。

協力して調整する

タスクおよびプロジェクト管理ツールが必要な理由

PM ツールは、社内チーム、社外ベンダー、利害関係者間のコラボレーションに不可欠です。 また、プロジェクト マネージャーは、すべての関係者をシームレスに調整できます。

プロジェクトを監視するには

PM ツールには、ガント チャートやタイムラインなど、さまざまな作業の進捗状況の視覚化が付属しています。これらのチャートを読んで、クライアント、上司、利害関係者に簡単に報告できます。

チームのワークフローを合理化するには

PM ツールは、タスクの透過的な割り当ても容易にします。 すべてのプロジェクト チーム メンバーが共有ジョブ ボードからタスクを受け取ると、チームはよりつながりを感じます。 また、健全な競争を促進します。

ペイモとは?

ペイモとは

Paymo は、クラウド上で Web アプリとして実行されるフルサービスのプロジェクト管理ソフトウェアです。 優れた PM 機能の完全なパッケージにより、効率的な計画、実行、リソースの割り当て、スケジューリング、タイムシートの作成、および請求が容易になります。

多くの Paymo ユーザーが、プロジェクト管理のあらゆる点で優れたツールであると報告しています。 さらに、Paymo アプリは、機能と価格の適切なバランスを提供します。

ペイモの特徴

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タスク管理

Paymo PM ツールには、詳細レベルから高度なレベルまで、さまざまな組み込みのタスク管理機能があります。 タスク管理は、プロジェクト管理のすべての標準機能を提供します。

主な機能ツールは次のとおりです。

  • マルチユーザー割り当て
  • タスクに関するコメント
  • タスクの依存関係
  • タスク テンプレート
  • タスクの優先度
  • タスク ビュー: ガント、タイムライン、テーブル、リスト
  • かんばんとメタかんばんボード

[マイ タスク] セクションには、自分に割り当てられたすべての責任が表示されます。 一方、チームのタスクは、誰が何をするかを示すプロジェクト全体のためのものです。

時間追跡

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Paymo を使用すると、プロジェクト チームの時間を追跡し、プロジェクトを時間どおりに終了させることができます。 したがって、ライブ タイマーを追加して、チーム メンバーが目標内の個々のタスクを完了するように促すことができます。

そのタイムシート機能ツールを使用すると、チームの時間を入力したり、一括時間レポートを作成したりできます。 アプリベースのタイミング、チーム全体のリアルタイム時間追跡、自動時間追跡などの高度な時間追跡も利用できます.

計画とスケジューリング

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プロジェクトを最初から計画することも、プロジェクト テンプレートを使用してすぐにプロジェクトを作成することもできます。 同様のプロジェクトに頻繁に取り組む場合は、Paymo のプロジェクトの複製ツールを使用して古いプロジェクトを複製します。

その他の高度なプロジェクト ツールは次のとおりです。

  • マイルストーン
  • クリティカルパス
  • ポートフォリオガントチャート
  • リードタイムとラグタイム

さらに、自動スケジューリング機能は、プロジェクト テンプレートを分析してプロジェクト チームにタスクを割り当てます。

資源管理

この機能により、プロジェクトの監督者はリソースを効率的に管理し、それらを十分に活用できます。 リソース カレンダーには、チーム メンバーの毎週の活動が表示されるので、新しいタスクを割り当てることができます。

チームがタスクで疲れ果てないようにするために、リソース負荷チャートを使用して、タスクを均等に分散できます。

休日管理、休暇タイプなどのその他の重要な機能ツールは、HR の役割を解放するのに役立ちます。

ファイル管理

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Paymo は、プロジェクト チームが必要なすべてのプロジェクト ファイル、ドキュメント、設計図などにツール自体からアクセスできるようにします。 そのために、次のようなクラウド ストレージとファイル管理ツールを提供します。

  • ファイル校正
  • ファイルのバージョン管理
  • ファイル編成
  • 付属品

財務管理

ビジネス用に別のプロジェクト ファイナンス管理ツールを入手する必要はありません。 Paymo は、プロジェクトの財務のための機能的なツールを提供します。 たとえば、予算作成を使用してプロジェクト コストの見積もりを設定できます。

プロジェクトに出張手当が含まれる場合は、経費追跡を使用できます。 その他の便利な金融ツールは次のとおりです。

  • 財務指標
  • 請求の優先順位
  • 固定料金
  • 時間制料金

クライアントとチームのコラボレーション

Paymoでのコラボレーション

この機能を使用すると、外部のクライアントや共同作業者を招待して、ゲスト アクセスを介してアクセスを制御し、プロジェクト ボードを視聴することができます。 共有と権限ツールを使用して、誰がプロジェクト ボードの何を編集またはアクセスできるかを決定することもできます。

プロジェクト メンバーは、タスクについてリアルタイムで話し合ったり、非同期通信を好むユーザー向けに通知を設定したりできます。

カスタマイズ

Paymo では、プロジェクト ボードをパーソナライズする自由がすべて与えられます。 カスタマイズ可能なメニュー、ダッシュボード、クイック追加ボタン、ショートカットなどのシンプルなツールを使用して UI を変更できます。

さらに、Paymo は 23 の言語を話すため、インターフェイスの言語を変更することもできます。

モバイル ソリューション

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Android および iOS システム用のネイティブ モバイル アプリが付属しています。 Paymo のモバイル アプリでは、次のことができます。

  • タスクおよびプロジェクト管理
  • 時間追跡
  • 経費精算書作成
  • クライアントへの請求

分析とレポート

Paymo は、プロジェクト向けの堅牢なデータ分析ツールで人気があります。 ユーザー概要を使用して、チーム メンバーのパフォーマンスを知ることができます。 次に、プロジェクト概要ツールを使用して、プロジェクトの効率を監視します。

テキストおよび数値ベースのプロジェクト データを円グラフと棒グラフのレポートに変換することもできます。 それだけではありません! また、Paymo を使用すると、レポートを外部のクライアントや内部の利害関係者と便利かつ簡単に共有できます。

請求とオンライン支払い

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この Paymo モジュールは、プロジェクトの請求と支払いに関するすべてを処理します。 プロジェクト データを直感的な請求書に変換して、一度に 1 つずつ、または繰り返し送信できます。 その後、クライアントは、Stripe、PayPal、Authorize.net などのゲートウェイを使用してオンラインで簡単に支払うことができます。

さらに、Xero や QuickBooks Online などの主要な会計および税務処理ツールに請求書をエクスポートできます。

Paymo と他のビジネス アプリとの同期

コーディングの知識がなくても、Paymo を他のビジネス アプリと簡単に同期できます。 このような利便性のために、Paymo には統合、コネクタなどが付属しています。 Paymo のサードパーティ アプリの同期オプションを以下に示します。

統合

Paymoの統合

CRM、ERP、会計ツール、フォーム ビルダー、コンテンツ管理アプリなどの特殊なアプリに対するビジネス ニーズを考慮してください。次に、次の Paymo 統合を使用できます。

  • Google カレンダー
  • スラック
  • QuickBooksオンライン
  • ゼロ
  • タイプフォーム
  • ジョットフォーム
  • ポモドン
  • 総計
  • 再考
  • シフト

上記の統合とは別に、Zapier、Integromat、Pabbly などの一般的な If-This-Then-That (IFTTT) プラットフォームを使用できます。

Paymo API

Paymo の API を使用すると、その PM 機能の一部を、ブランドが開発およびホストするビジネス アプリにインポートできます。 予約、クライアント、コメント、ディスカッション、費用、見積もり、請求書テンプレート、マイルストーン、レポート、プロジェクト、タスクなどの API エンドポイント要件について、Paymo は本当に役に立ちます。

その API は RESTful API アーキテクチャに基づいています。 API はシリアル化に XML/JSON を使用します。 Paymo API は、POST、GET、DELETE、PUT などのリクエスト メソッドに応答します。

Paymoのユースケース

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Paymo PM ツールには、IT から消費財製造、非営利団体から学習イニシアチブまで、あらゆるビジネスを運営するために必要なすべての機能が備わっています。 Paymo が非常に利用されている一般的なユースケースを以下に示します。

  • クリエイティブエージェンシーの管理、組織、およびプロジェクト管理
  • プロジェクト テンプレート、タイムシート、請求、販売、マーケティング、およびソーシャル メディア管理機関向けのリモート ワーク管理
  • ソフトウェア、モバイルアプリ、ゲーム、ウェブサイトの開発プロジェクトとタスク管理
  • IT、HR、法務などのサービスを提供するビジネスコンサルティング会社
  • カスタマーサポート、マーケティング、請負業者などのリモートワーク管理
  • 大学、短大、および学校の​​学術プロジェクト管理

Paymoを使用しているトップ企業

Paymoを使用しているトップ企業

世界中の 100,000 人以上のユーザーが、通常の PM 業務に Paymo を使用しています。 このアプリを使用している大手ブランドの一部は次のとおりです。

  • リモートおよび分散作業向けの mBusiness
  • Born Digital はアプリを使用してプロジェクトのスケジューリング時間を短縮しました
  • Galvez Gil E-Commerce Consulting は、これを使用して PM のオーバーヘッドを削減しています
  • Ameba Creative Studio はデザイン プロジェクトで Paymo を使用しています
  • Strongway は並行プロジェクトに Paymo を使用
  • Kunder は Paymo を使用してプロジェクトの見積もりと人員のスケジューリングを行っています

これらのブランドとは別に、富士フイルム、NYU、アクセンチュア、アディダスもこの強力な PM アプリを使用しています。

Paymoの料金

Paymo には、スケーラブルで柔軟なサブスクリプション プランが用意されています。 そのため、小規模企業からエンタープライズレベルの企業まで、機能が限定的または無制限の Paymo を誰もが利用できます。 利用可能なプランを以下に示します。

ペイモ無料

このプランは、ソロのフリーランサーに適しています。 限られたプロジェクト、クライアント、およびタスクを設定できます。 また、プロジェクトを視覚化するための基本的なカレンダー、ボード、テーブル、およびリストも取得できます。

請求書も作成できますが、3 つまでに制限されています。 さらに、ネイティブ タイム トラッキング、静的タイムシート、ゲスト アクセスなどの標準機能を利用できます。

Paymoスターター

このサブスクリプションは $5.95/ユーザー/月です。 年間契約に加入すると、割引を受けることができます。 無料と無制限のクライアント、プロジェクト テンプレート、100 個のタスク、無制限の請求書、統合、25 GB のクラウド ストレージなどのすべての機能を利用できます。

スターターは、忙しいフリーランサー、小規模ビジネス、在宅ビジネスなどに適しています。

Paymoの料金

Paymo スモール オフィス

スモール オフィスは、Paymo で最も人気のあるプランです。 サブスクリプションは、フリーランサーのグループ、専門家のグループ、中小企業、および独立した事業部門に適しています。

ユーザーあたり月額 11.95 ドルで、年間プランを購入すると割引があります。 サブスクリプションは、すべての標準機能と基本機能をカバーしています。 追加されたサービスは次のとおりです。

  • 無制限のプロジェクト、クライアント、およびタスク
  • 無制限のタイムシート エントリ
  • リアルタイムレポート
  • アクティブ タイマー
  • バージョン管理と校正
  • メタかんばんボード
  • 50 GB のクラウド ストレージ

ペイモ事業

中規模、大規模、およびエンタープライズ レベルのワークロードのビジネス プランを取得する必要があります。 24.95 ドル/ユーザー/月です。 サブスクリプションでは、すべての基本機能と標準機能に加えて、次の機能が提供されます。

  • 無料のトレーニングとオンボーディング
  • スケジューリングとワークロードの分散
  • 休暇管理
  • プロジェクト ポートフォリオ、ガント チャート、カンバン ボード
  • 優先およびリモートカスタマーサポート
  • 500 GB のクラウド ストレージ

なぜ Paymo に切り替える必要があるのですか?

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Paymo は、多面的にビジネス収益の増加に直接貢献します。 まず、この 1 つのアプリでプロジェクト管理がすべてできます。 追加のビジネス ツールに投資する必要はほとんどありません。

次に、チームは 1 つのアプリですべての機能を利用できます。 したがって、彼らは仕事に集中することができます。 複数のアプリから物事を成し遂げるために面倒なことをする必要はありません。

第 3 に、設備投資を削減してチームの生産性を向上させると、全体的な利益率が自動的に向上します。

さらに、モバイル アプリ、ウィジェット、API、スタンドアロン アプリなどのさまざまな最新ツールを使用して、遠隔地から簡単にプロジェクト管理の責任を果たすことができます。

さらに、プロジェクト チームは Paymo を気に入っています。 ツールは使いやすく、同様の機能を備えたアプリと比較して学習曲線が少ないためです.

代替プロジェクト管理アプリ

Paymo は、将来に備えた機能とパフォーマンスを提供する PM ツールです。 ただし、別のものが必要な場合は、次の PM アプリをご覧ください。

monday.com

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Monday's ワーク マネジメント ツールは、Hulu、BD、Canva、NHL、Coca-Cola、Oscar などのブランドで使用されている人気の PM アプリです。 期待されるすべての標準 PM 機能を提供します。 たとえば、月曜日には次のものがあります。

  • ダッシュボード
  • かんばんボード
  • ガント チャート
  • 統合
  • ドキュメントとファイル
  • 自動化されたワークフロー

したがって、中小企業、企業、および非営利団体は、このツールをビジネスに関するすべてに自信を持って使用できます。

クリックアップ

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ClickUp は、顧客関係管理 (CRM)、リモート ワーク、およびプロジェクト管理のための信頼できる堅牢なアプリでもあります。 さまざまなスタートアップ、非営利団体、および企業が、長年にわたって Web アプリを使用してきました。 その主な機能は次のとおりです。

  • ホワイトボード
  • ダッシュボード
  • 目標
  • タスクとドキュメント
  • チャット
  • クリックアプリ
  • 統合
  • 自動化テンプレート

ClickUp は、開発、マーケティング、販売、設計、製品管理、教育などに適しています。

結論

ここまでで、Paymo プロジェクト管理アプリの優れた効率的で強力な機能をいくつか発見しました。 ビジネスとその収益モデルに適したアプリであるかどうかを判断するのに十分な情報が得られているはずです。

無料プランにサインアップして、アプリを試すことができます。 すべてが順調に進んでいると思われる場合は、有料プランに進んでください。

また、Desktop-as-a-Service (DaaS) に興味があり、ビジネスを技術的に前進させるためのマーケティングを開始することもできます。